Suchy Las: Utrzymanie i konserwacja oświetlenia ulicznego na terenie Gminy Suchy Las
Numer ogłoszenia: 14880 - 2013; data zamieszczenia: 10.01.2013
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Gmina Suchy Las , ul. Szkolna 13, 62-002 Suchy Las, woj. wielkopolskie, tel. 61 8926 250, faks 61 8125212.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.suchylas.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Utrzymanie i konserwacja oświetlenia ulicznego na terenie Gminy Suchy Las.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług utrzymania i konserwacji oświetlenia ulicznego na terenie Gminy Suchy Las. W/w usługi świadczone będą na urządzeniach będących majątkiem Zamawiającego. Zamawiający informuje, że teren objęty usługą obejmuje 2 rejony: I rejon (ENEA Gniezno)- Biedrusko, II rejon (ENEA Szamotuły)- pozostała część miejscowości w Gminie Suchy Las. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (wspólny dla obu części): 1. Przedmiotem zamówienia jest konserwacja urządzeń oświetlenia drogowego znajdującego się na stanie majątku Gminy Suchy Las w tym: a) Utrzymanie powierzonego majątku w należytym stanie technicznym w zakresie elektrycznym, świetlnym i estetycznym. b) Prowadzenie paszportyzacji, dokumentacji technicznej oraz inwentaryzacji geodezyjnej obiektów oświetleniowych c) Udział w odbiorach. d) Prowadzenie eksploatacji zgodnie z wymogami ustawy Prawo energetyczne, Polskimi Normami oraz odrębnymi przepisami. e) Usuwanie szkód spowodowanych działaniem osób trzecich lub zdarzeń losowych (wypadki drogowe, wichury) polegających na natychmiastowym usunięciu przeszkód, zdemontowaniu zniszczonych urządzeń oraz zabezpieczeniu miejsca zdarzenia przed możliwością porażenia prądem elektrycznym oraz zapewnieniu ciągłości przerwanego obwodu elektrycznego. f) Utrzymanie 95% stopnia sprawności oświetlenia. g) Zapewnienie stałej zdolności do usuwania stanów awaryjnych i zapewnienie kontaktu telefonicznego przez 24 godziny. 2. W zakresie elektrycznym: a) Utrzymanie pełnej sprawności kabli zasilających i kabli obwodowych oświetlenia drogowego. b) Utrzymanie w pełnej sprawności urządzeń sterujących tj. szafek i tablic oświetleniowych i obwodów sterujących. c) Wykonywanie obowiązujących pomiarów wynikających z przepisów dla kabli i urządzeń n.n. d) Dokonywanie przeglądów i konserwacji połączeń elektrycznych w szafkach, wnękach słupowych i oprawach. e) Wymian zabezpieczeń, naprawa opraw oświetleniowych polegających na wymianie dławików i układów zapłonowych. 3. W zakresie świetlnym: a) Wymiana źródeł światła z utylizacją. b) Mycie kloszy oraz wymiana uszkodzonych kloszy. 4. W zakresie estetycznym: a) Malowanie słupów, wysięgników, zamknięć wnęk słupowych farbami olejnymi antykorozyjnymi z gwarancją antykorozyjną na 3 lata. b) Prostowanie pochylonych słupów na bieżąco. c) Prostowanie skrzywionych lub okręconych wysięgników i opraw na bieżąco. d) Uzupełnienie brakujących zamknięć wnęk słupowych na bieżąco. Szczegółowy zakres czynności eksploatacyjnych na urządzeniach oświetlenia drogowego: 1. Bieżąca konserwacja: objazdy kontrolne sprawności oświetlenia; drobne naprawy; wymiana zabezpieczeń; stwierdzenie rodzaju uszkodzeń; dyżury oświetleniowe całodobowe; utrzymanie gotowości do wykonania zadań awaryjnych; naprawa tablic oświetleniowych; prowadzenie paszportyzacji; udział w odbiorach; przygotowywanie wycen napraw po zderzeniach losowych i działaniach osób trzecich. 2. Zestawienie prac planowych: a) Przegląd linii kablowej: stan słupów; stan połączeń przewodów; stan oznaczeń identyfikacyjnych i ostrzegawczych; stan tabliczek bezpiecznikowych; stan przewodów uziemiających; pomiary eksploatacyjne (skuteczność ochrony przeciwporażeniowej, ciągłość żył, rezystencja izolacji); konserwacja wnęki słupowej i drobne naprawy (np. uzupełnienie ubytków wokół wnęki, naprawa zamknięcia wnęki; uzupełnienie tabliczek ostrzegawczych; konserwacja zacisków) z malowaniem zamknięcia (drzwiczek); stan urządzeń zabezpieczających i sterowniczych; prostowanie słupów odchylonych od pionu; sprawdzenie działania urządzeń sterowniczych; sprawdzenie poprawności rozfalowania obwodu. b) Przegląd punktów świetlnych: mycie kloszy; wymiana źródeł światła (z utylizacją); przegląd wnętrza oprawy; stan wysięgnika; sprawdzanie montażu wysięgnika z ewentualną korektą ustawienia; sprawdzenie mocowania oprawy do konstrukcji nośnej - wysięgnika z ewentualną korektą ustawienia; sprawdzenie ustawienia odbłyśnika; konserwacja i drobne naprawy (np. wymiana: uszkodzonego przewodu, statecznika, oprawki, tyrystorowego układu zapłonowego). c) Malowanie słupów: przygotowanie powierzchni przez oczyszczenie z rdzy, zdarcie łuszczącej się starej farby; malowanie słupa farbą właściwą dla danego słupa; malowanie drzwiczek. d) Malowanie wysięgników: przygotowanie powierzchni przez oczyszczenie z rdzy, zdarcie łuszczącej się starej farby; malowanie farbą właściwą dla danego wysięgnika. e) Konserwacja szafki oświetlenia drogowego: stan układu połączeń; stan napisów i oznaczeń informacyjnych; stan łączników; stan fundamentów; pomiary eksploatacyjne; sprawdzenie działania łączników; sprawdzenie działania głównych torów prądowych; wymiana listew zaciskowych; wymiana upalonych przewodów; naprawa styczników i przekaźników pomocniczych; sprawdzanie stanu osłon; konserwacja i drobne naprawy; naprawa obudowy rozdzielnicy; naprawa zamknięcia rozdzielnicy; czyszczenie terenu przy rozdzielnicy; malowanie rozdzielnicy ( nie dotyczy rozdzielnic z tworzywa). 3. Zestawienie prac awaryjnych: a) Wymiana opraw oświetleniowych. b) Wymiana niepalących lamp w oprawach z utylizacją. c) Naprawa oprawy oświetleniowej: uzupełnianie uszkodzonych kloszy; naprawa opraw; naprawa przewodów zasilających; drobne naprawy opraw; naprawa wysięgnika. d) Montaż drzwiczek słupowych: naprawa zamknięcia (drzwiczek); montaż brakujących pokryw słupowych. e) Wymiana tabliczki bezpiecznikowej. f) Naprawa kabla: naprawa uszkodzeń kablowych; naprawa upalonych końcówek we wnęce; wymiana spalonych przewodów w słupie; naprawa i wymiana kabla, wykonywanie muf kablowych. g) Lokalizacja uszkodzenia kabla: ograniczenie zwarć; ograniczenie uszkodzeń kablowych. h) Rozdzielnice oświetleniowe - wymiana styczników..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 50.23.21.00 - Usługi w zakresie konserwacji oświetlenia ulicznego .

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: tak, liczba części: 2.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Okres w miesiącach: 12.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium: Nie dotyczy

III.2) ZALICZKI

• Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia: nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający w celu potwierdzenia spełnienia w/w warunku żąda dołączenia do oferty oświadczenia Wykonawcy (wg. wzoru- druk Nr 2.1 formularza oferty).

• III.3.2) Wiedza i doświadczenie

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający w celu potwierdzenia spełnienia w/w warunku żąda dołączenia do oferty: a) Oświadczenia Wykonawcy (wg. wzoru- druk Nr 2.1 formularza oferty); b) Wykazu usług wykonanych (a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych) w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy- w tym okresie) z podaniem ich rodzaju i wartości, daty i miejsca wykonania oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że usługi zostały wykonane prawidłowo (zgodnie z umową). Załączony wykaz musi potwierdzać, że Wykonawca składający ofertę zrealizował (realizuje) minimum 1 usługę o podobnym zakresie i stopniu komplikacji tj. usługę utrzymania i konserwacji oświetlenia ulicznego o łącznej wartości nie mniejszej niż 300 000,00 zł (słownie złotych: trzysta tysięcy);

• III.3.3) Potencjał techniczny

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający w celu potwierdzenia spełnienia w/w warunku żąda dołączenia do oferty oświadczenia Wykonawcy (wg. wzoru- druk Nr 2.1 formularza oferty).

• III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający w celu potwierdzenia spełnienia w/w warunku żąda dołączenia do oferty oświadczenia Wykonawcy (wg. wzoru- druk Nr 2.1 formularza oferty).

• III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający w celu potwierdzenia spełnienia w/w warunku żąda dołączenia do oferty: a) Oświadczenia Wykonawcy (wg. wzoru- druk Nr 2.1 formularza oferty); b) Opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności, na kwotę nie mniejszą niż 100 000,00 zł (słownie złotych: sto tysięcy).

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
  • opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia

• III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
  • aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

• III.4.3.2) zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert - albo oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się takiego zaświadczenia

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1. Oświadczenie o podwykonawcach (wg. wzoru- druk nr 2.6. formularza oferty); 2. Kalkulacji ceny oferty- druk Nr 2.4. formularza oferty (wypełniony przez Wykonawcę zgodnie z pkt. XIII SIWZ - SPOSÓB OBLICZENIA CENY); 3. Zobowiązanie innego podmiotu do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia (wg. wzoru- druk nr 2.7. formularza oferty).

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne: nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna: nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

1. Zamawiający przewiduje możliwość zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie, której dokonano wyboru wykonawcy, w przypadku wystąpienia, co najmniej jednej z okoliczności wymienionych poniżej, z uwzględnieniem podawanych warunków ich wprowadzenia. 2. Zamawiający, zgodnie z zapisami art. 144 ustawy Pzp, przewiduje możliwość zmiany zapisów umowy w stosunku do treści oferty w następujących przypadkach: - w przypadku zmiany urzędowej stawki VAT; - zmiany warunków i sposobu płatności; - zmiany terminu realizacji umowy; - zmiany w wyniku zastosowania usług zamiennych wraz z przedstawieniem kalkulacji cenowej, wprowadzenia innych rozwiązań technicznych itp.; - zmiany w wyniku zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu zamówienia; - zmiany w wyniku zdarzenia o charakterze siły wyższej, niezależnego od stron umowy, które uniemożliwiłyby terminowe wykonanie zobowiązań. Strony zobowiązują się do ustalenia odpowiednio zmienionego terminu wykonania przedmiotu umowy. Za siłę wyższą uważa się zdarzenia zewnętrzne, których skutków nie da się przewidzieć ani im zapobiec. W szczególności za siłę wyższą będzie się uważać działania sił przyrody takie jak: huragan, trzęsienie ziemi, powódź oraz inne zdarzenia takie jak: wojnę, zamieszki, protesty etc.; - zmiany w wyniku działania lub zaniechania osób trzecich, uniemożliwiających wykonanie prac, które to działania nie są konsekwencją winy którejkolwiek ze stron. 2. Nie stanowi zmiany umowy w rozumieniu art. 144 ustawy Prawo zamówień publicznych: a) Zmiana danych związanych z obsługą administracyjno-organizacyjną Umowy (np. zmiana nr rachunku bankowego, zmiana dokumentów potwierdzających uregulowanie płatności wobec podwykonawców); b) Zmiany danych teleadresowych, zmiany osób wskazanych do kontaktów miedzy Stronami, inne zmiany organizacyjne. 3. Każdorazowo o wystąpieniu okoliczności mogących wpłynąć na zmianę umowy Wykonawca zobowiązany jest pisemnie poinformować Zamawiającego, z podaniem faktycznego uzasadnienia wniosku o zmianę terminu realizacji zamówienia. Zmiana postanowień zawartej Umowy może nastąpić za zgodą obu stron, w formie pisemnej pod rygorem nieważności takiej zmiany. 4. Zmiana zapisów umowy, może być inicjowana przez Zamawiającego i Wykonawcę z zachowaniem formy pisemnej. Żądanie zmiany zapisów umowy winno zostać udokumentowane właściwym uzasadnieniem.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: http://bip.suchylas.pl/przetargi.html
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: bezpłatnie z ww. strony internetowej, lub za opłatą ok. 10 zł otrzymać ją drogą pocztową na swoją pisemną prośbę w terminie 5 dni.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 18.01.2013 godzina 09:00, miejsce: Biuro Obsługi Interesantów w siedzibie Zamawiającego.

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie