Warszawa: Świadczenie usług w zakresie rezerwacji, sprzedaży biletów lotniczych i kolejowych oraz pośrednictwa wizowego
Numer ogłoszenia: 149163 - 2013; data zamieszczenia: 22.07.2013
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 130553 - 2013r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Instytut Podstawowych Problemów Techniki Polskiej Akademii Nauk, ul. Pawińskiego 5B, 02-106 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. (022) 826 9819, faks (022) 826 98 19.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Podmiot prawa publicznego.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Świadczenie usług w zakresie rezerwacji, sprzedaży biletów lotniczych i kolejowych oraz pośrednictwa wizowego.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: 1. Przedmiotem zamówienia jest sukcesywne: a.świadczenie usług w zakresie rezerwacji, sprzedaży biletów lotniczych na trasach krajowych i zagranicznych wraz z ich przekazaniem Zamawiającemu; b. świadczenie usług w zakresie rezerwacji oraz sprzedaży biletów kolejowych na trasach krajowych i zagranicznych wraz z ich przekazaniem Zamawiającemu; c. świadczenie usługi pośrednictwa wizowego związanego z planowaną podróżą. 2. przybliżona liczba planowanych biletów w okresie 2 miesięcy: a. lotniczych na trasie krajowej -5; b. lotniczych na trasie europejskiej - 74; c. lotniczych na trasie pozaeuropejskiej - 7; d. kolejowych na trasie krajowej - 25 e. kolejowych na trasie międzynarodowej - 2.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 63.50.00.00 - Usługi biur podróży, podmiotów turystycznych i pomocy turystycznej 63.51.20.00 - Usługi sprzedaży biletów podróżnych i pakietów wycieczkowych .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Negocjacje bez ogłoszenia

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 08.07.2013.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 3.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 1.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Weco Travel Sp. z o.o., Marynarska Business Park, ul. Taśmowa 7, 02-677 Warszawa, kraj/woj. mazowieckie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 170000,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 162149,20

• Oferta z najniższą ceną: 161893,90 / Oferta z najwyższą ceną: 162934,60

• Waluta: PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie prowadzone jest w trybie negocjacje bez ogłoszenia na podstawie art. 5 ust. 1a ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienia wyboru trybu

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Przepis art.5 ust.1a w przypadku usług wymienionych w załączniku nr 2 do rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z 28.01.2010r. w sprawie wykazu usług o charakterze priorytetowym i niepriorytetowym ( Dz.U. Nr 12, poz. 68 ) pozwala zamawiającemu wszcząć postępowanie w trybie negocjacji bez ogłoszenia w innych uzasadnionych przypadkach niż wskazane w art.62 ust.1. Zamawiający zmuszony był podjąć niezwłoczne działania w celu kontynuacji obsługi podróży służbowych pracowników Instytutu. Ze względu na specyfikę przedmiotu zamówienia zamawiający podjął jako tryb negocjacje bez ogłoszenia, które umożliwiły mu doprecyzowanie zapisów umowy poprzez stosowne konsultacje z wykonawcami. W tej sytuacji zastosowanie negocjacji bez ogłoszenia było w pełni uzasadnione