Warszawa: Wykonanie zarostów przez artystę rzemieślnika panią Joannę Wasilewską. Zarosty są przeznaczone dla zespołu baletowego męskiego. Zarosty winny zostać wykonane, według projektów pana Kenneth Archer do spektaklu Święto Wiosny do muzyki Igora Strawińskiego w choreografii Wacława Niżyńskiego, Emanuela Gata, Maurice Béjarta
Numer ogłoszenia: 149289 - 2012; data zamieszczenia: 09.07.2012
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Teatr Wielki - Opera Narodowa, Plac Teatralny 1, 00-950 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 022 6920200, faks 022 8260423, 8265012, 6920202.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Inny: Jednostka sektora finansów publicznych-państwowa instytucja artystyczna.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Wykonanie zarostów przez artystę rzemieślnika panią Joannę Wasilewską. Zarosty są przeznaczone dla zespołu baletowego męskiego. Zarosty winny zostać wykonane, według projektów pana Kenneth Archer do spektaklu Święto Wiosny do muzyki Igora Strawińskiego w choreografii Wacława Niżyńskiego, Emanuela Gata, Maurice Béjarta.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Wykonanie 20 szt zarostów przez artystę rzemieślnika panią Joannę Wasilewską. Zarosty są przeznaczone dla zespołu baletowego męskiego. Zarosty winny zostać wykonane, według projektów pana Kenneth Archer do spektaklu Święto Wiosny do muzyki Igora Strawińskiego w choreografii Wacława Niżyńskiego, Emanuela Gata, Maurice Béjarta.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 98.32.10.00 - Usługi fryzjerskie .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 05.07.2012.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: .

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Joanna Wasilewska, ul.Ks.Trojdena 4 D m 15, 02-109 Warszawa, kraj/woj. mazowieckie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 4750,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 3300,00

• Oferta z najniższą ceną: 3300,00 / Oferta z najwyższą ceną: 3300,00

• Waluta: PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 5 ust. 1a ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienia wyboru trybu

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  tryb zamówienia z wolnej ręki na podstawie art. 5 ust. 1 a Usługa artystycznego wykonania dla potrzeb przedstawienia teatralnego peruk, półperuk, tresek, zarostów na indywidualną miarę każdego artysty, jest usługą o charakterze niepriorytetowym w rozumieniu art. 2a Ustawy - Nomenklatura CPV - 98321000-9 usługi fryzjerskie, należy do kategorii nr 27 - Inne usługi - przedstawionej w Wykazie usług o charakterze niepriorytetowym stanowiącym załącznik nr 2 do Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 28 stycznia 2010 r. w sprawie wykazu usług o charakterze priorytetowym i niepriorytetowym (Dz. U. nr 12, poz. 68). Zgodnie z przepisem art. 5 ust. 1a Ustawy w przypadku zamówień, których przedmiotem są usługi o charakterze niepriorytetowym zamawiający może wszcząć postępowanie w trybie (...) zamówienia z wolnej ręki także w innych uzasadnionych przypadkach niż określone (...) w art. 67 ust. 1, w szczególności jeżeli zastosowanie innego trybu mogłoby skutkować co najmniej jedną z następujących okoliczności: 1) naruszeniem zasad celowego, oszczędnego i efektywnego dokonywania wydatków, 2) naruszeniem zasad dokonywania wydatków w wysokości i w terminach wynikających ze wcześniej zaciągniętych zobowiązań, 3) poniesieniem straty w mieniu publicznym, 4) uniemożliwieniem terminowej realizacji zadań. Przedmiotowe postępowanie zostało wszczęte w trybie zamówienia z wolnej ręki, z uwagi na zaistnienie przedstawionego poniżej uzasadnionego przypadku, innego niż przypadki określone w art. 67 ust. 1 Ustawy, skutkującego uniemożliwieniem, w przypadku zastosowania innego trybu, terminowej oraz zgodnej z założeniami artystycznymi twórców realizacji wznowienia spektaklu baletowego Święto Wiosny do muzyki Igora Strawińskiego w choreografii Wacława Niżyńskiego, Emanuela Gata, Maurice Béjarta. Wykonanie elementów kostiumu scenicznego (rekonstrukcja kopii dzieła, którego premiera miała miejsce w 1913 r.) w szczególności peruki damskiej, w zależności od długości włosów oraz projektu trwa średnio ok 130 godzin (w przeliczeniu na dni robocze ok. 16 dni co daje 3 tygodnie). Wykonanie peruk, półperuk, tresek, zarostów poprzedzają jeszcze prace przygotowawcze, trwające również kilka tygodni, polegające na rozdzieleniu włosów ze zwoju (pojedynczo po każdym włosku) i powiązaniu w pęczki stosownie do ilości włosów, przeznaczonej do odtworzenia projektu. Następnie każda partia włosów, przeznaczona na daną perukę, zostaje poddawana procesowi farbowania, aby uzyskać pożądany odcień koloru próbki zgodnej z projektem peruki. Te czynności również musi wykonać artysta - rzemieślnik. Po ustaleniu obsady artystycznej spektaklu, perukarz może pobrać wymiary głowy artysty. Na dany wymiar sporządzana jest baza, na której wiąże się perukę, po jednym włosku. Wykonanie zróżnicowanych, skomplikowanych manualnie i bardzo czasochłonnych kilkudziesięciu egzemplarzy ww. elementów kostiumu scenicznego wymaga wykonawcy o sprawdzonych umiejętnościach rzemieślniczych i artystycznych, który zapewni najwyższą jakość artystyczną kostiumów, odpowiadającą wizji autora projektów fryzur pana Kenneth Archer. Zastosowanie w wyżej wymienionym postępowaniu trybu konkurencyjnego (przetarg, negocjacje bez ogłoszenia) w którym wybierana jest tylko jedna oferta nie przyniesie Zamawiającemu zamierzonego efektu, gdyż z uwagi na zakres i złożoność usługi, jedna osoba (podmiot) nie jest w stanie wykonać całości zamówienia. Ewentualne dopuszczenie składania kilkunastu ofert częściowych, w postępowaniu przetargowym, również może nie przynieść pozytywnego efektu, ponieważ wszyscy wykonawcy mogą złożyć ofertę na tę samą część a różne terminy składania ofert częściowych (wyznaczane dla każdej z kilkunastu części na kilka lub kilkanaście następujących po sobie kolejnych dni) znacznie wydłużą postępowanie, natomiast wszystkie elementy zamówienia potrzebne są Zamawiającemu w tym samym czasie tj. na próby kostiumowe mające najczęściej miejsce na ok. cztery tygodnie przed próba generalna i premierą. W związku z powyższym zamawiający udziela zamówienia w częściach, negocjując warunki umowy w trybie zamówienia z wolnej ręki z taką liczbą artystów perukarzy, która zapewni terminową i fachową realizację zamówienia.