Kędzierzyn-Koźle: Realizacja projektu pn. FORTFAN - MARKOWA TURYSTYKA KULTUROWA na terenie woj. opolskiego. Rozwój wspólnych produktów turystycznych miast Nysa i Kędzierzyn-Koźle w roku 2013
Numer ogłoszenia: 150135 - 2013; data zamieszczenia: 24.07.2013
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Gmina Kędzierzyn-Koźle, Wydział Zamówień Publicznych , ul. Piramowicza 32, 47-200 Kędzierzyn-Koźle, woj. opolskie, tel. 77 40 34 451, faks 77 40 34 451.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.kedzierzynkozle.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Realizacja projektu pn. FORTFAN - MARKOWA TURYSTYKA KULTUROWA na terenie woj. opolskiego. Rozwój wspólnych produktów turystycznych miast Nysa i Kędzierzyn-Koźle w roku 2013.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: CZĘŚĆ I - ORGANIZACJA IMPREZY Realizacja tej części zamówienia polegać będzie na organizacji i realizacji imprezy kulturalnej, plenerowej, otwartej, niebiletowanej pod nazwą: VII Dni Twierdzy Koźle, w dniach 13-15 września 2013 r., na terenie działki nr 2490/1 (obręb ewidencyjny Koźle, jednostka ewidencyjna Kędzierzyn-Koźle), położonej przy ul. Dunajewskiego w Kędzierzynie-Koźlu, poprzez: 1. Uzgodnienie oraz otrzymanie zezwoleń właściwych urzędów i instytucji, które są wymagane przy realizacji zadania, zapewnienie opieki medycznej i straży pożarnej w trakcie trwania inscenizacji (zgodnie z ustawą o imprezach masowych). 2. Przygotowanie, w formie pisemnej, oraz przekazanie grupom rekonstrukcyjnym regulaminu imprezy. Regulamin imprezy powinien zostać obwieszczony do publicznej wiadomości w miejscach widocznych dla widzów. 3. Opracowanie scenariusza imprezy (obejmującego scenariusz całej imprezy VII Dni Twierdzy Koźle, scenariusz musztry oraz samej bitwy - z uwzględnieniem przesuwania się wojsk, ilości i czasu wystrzałów, udziału konnych itd.) na dzień 14 września br., w rozbiciu na poszczególne dni i godziny z uwzględnieniem: -udziału reżysera przedsięwzięcia (spikera) z prelekcją historyczną dotyczącą wydarzeń prezentowanych 14 września br. -przeprowadzenia manewrów/musztry około godz. 12.00, na wyznaczonym przez Zamawiającego do dnia 31.08.2013 terenie (czas trwania ok. 45 min). Ilość żołnierzy biorących udział w tej części imprezy nie powinna być mniejsza niż 50 -przeprowadzenia inscenizacji walk o twierdzę Koźle przy udziale grup rekonstrukcyjnych - żołnierzy (nieprofesjonalnych aktorów) z epoki wojen napoleońskich i okresu wojny siedmioletniej 1756-1763 oraz jeźdźców konnych (co najmniej 10 jeźdźców i 10 koni). Przewidywana ilość żołnierzy w granicach: nie mniej niż 150 osób i nie więcej niż 250 osób. Zamawiający zastrzega, że osoby biorące udział w inscenizacji powinny być członkami grup rekonstrukcyjnych i stowarzyszeń z Polski, Czech oraz Niemiec (ze szczególnym uwzględnieniem grup z Nysy, Kłodzka, Stoszowic, Świdnicy, Kędzierzyna-Koźla, Jaromer, Zlate Hory, Hradec Kralowe). Zamawiający dopuszcza możliwość udziału również nieprofesjonalnych aktorów z innych państw, co dodatkowo wzmocni znaczenie imprezy jako międzynarodowego wydarzenia kulturalnego. Nieprofesjonalni artyści, biorący udział w inscenizacji powinni reprezentować zarówno wojska koalicji napoleońskiej, pruskiej jak i wojny siedmioletniej, o co powinien zadbać Wykonawca. Ilość markietanek nie mniej niż 25, ilość dział (armat) nie mniej niż 8. Czas trwania 1-1,5 godz. 4.Przygotowanie i oznakowanie parkingów udostępnionych przez Zamawiającego dla zorganizowanych grup turystów z miast partnerskich oraz osób biorących bezpośredni udział w inscenizacji bitwy (mieszczących co najmniej 4 autobusy oraz 40 samochodów osobowych). 5.Przygotowanie zaplecza organizacyjnego oraz pola bitwy poprzez: -oznakowanie przy pomocy tabliczek informacyjnych (kierunkowych) drogi prowadzącej na inscenizację -wytyczenie za pomocą sznura i drewnianych słupków pola bitwy na wyznaczonym przez Zamawiającego, do dnia 31.08.2013 r., terenie -w ten sam sposób wytyczenie obozu żołnierskiego przy polu bitwy oraz zacienionego miejsca dla koni biorących udział w inscenizacji -zainstalowanie, na polu bitwy, nagłośnienia, które pozwoli spikerowi na dotarcie z prezentowaną narracją historyczną do wszystkich widzów zgromadzonych wokół pola bitwy (w dniu 14.09.2013 r.).-wykonanie scenografii w postaci np. domków, studni i innych obiektów, przeznaczonych w końcowej fazie bitwy do spalenia -zapewnienie niezbędnych materiałów do wykorzystania przez żołnierzy w trakcie rekonstrukcji bitwy historycznej, w tym: prochu strzelniczego, w ilości nie mniejszej niż 130 kg, według specyfikacji: proch o granulacji 0.40-0.70 mm, 35 kg, proch o granulacji 0.70-0.90 mm, 60 kg, proch o granulacji 0.90-1.20 mm, 60 kg, drewna opałowego w ilości ok. 4m 3, drewna budowlanego w ilości ok. 4 m3, 6-7 beli słomy, siana dla koni oraz do żołnierskich sienników, -zapewnienie wody mineralnej (gazowanej i niegazowanej) oraz papieru toaletowego w ilości 1 l oraz 1 rolka na osobę dla grupy nie mniejszej niż 175 osób (żołnierzy i markietanek). -zapewnienie do 100 miejsc noclegowych pod dachem (w murowanym budynku z dostępem do pełnego węzła sanitarnego) w odległości nie mniejszej niż 250 m i nie większej niż 500 m od obozowiska żołnierskiego wraz z dostępem do bieżącej, ciepłej wody -zapewnienie biura organizacyjnego w odległości nie większej niż 500 m w postaci zamykanego na klucz pomieszczenia z dostępem do elektryki, wyposażonego w komputer i drukarkę oraz namiotu dla organizatora imprezy o powierzchni 100-150 m2 przy obozowisku -przygotowanie przy polu bitwy podestu - podwyższenia zaopatrzonego w krzesełka (mogących pomieścić zaproszonych gości w ilości do 60 osób) -zapewnienie jednego kontenera sanitarnego z dostępem do ciepłej i zimnej wody z ilością kabin prysznicowych nie mniejszą niż 5 szt., jednej sześciostanowiskowej umywalki, sanitariatów przenośnych (typu ToiToi) w ilości 8 szt., w tym 1szt. dla niepełnosprawnych ustawionych w pobliżu pola bitwy. Wykonawca zapewni bieżącą dostawę papieru toaletowego do wszystkich punktów sanitarnych -zapewnienie ławostołów wraz z parasolami, dla 100 osób, ustawionych na terenie , przy którym odbędzie się inscenizacja (dla żołnierzy) -zapewnienie 20 pojemników na śmieci, rozmieszczonych na całym terenie, przy którym odbędzie się inscenizacja (dla widzów) -umieszczenie na terenie pola bitwy baneru promującego rekonstrukcję w ramach projektu. 6.Zapewnienie wyżywienia dla żołnierzy i markietanek (min. 175 osób), wg schematu: 13.09.13 - kolacja, 14.09.13 - śniadanie, obiad, kolacja, 15.09.13 - śniadanie, na osobę 7.Zapewnienie wyżywienia dla organizatorów i wolontariuszy obsługujących imprezę w ilości nie przekraczającej: piątek 13.09.2013 - kolacja dla 15 osób; sobota 14.09.2013 - śniadanie dla 15 osób, obiad dla 50 osób (25 na jeden dzień i 25 na drugi dzień), kolacja dla 50 osób (25 na jeden dzień i 25 na drugi dzień); niedziela 15.09.2013 - śniadanie dla 15 osób. 8.Zapewnienie usługi gastronomicznej dla widzów inscenizacji, w miejscu imprezy 9.Rozliczenie żołdu dla osób biorących udział w inscenizacji oraz opłacenie kosztu udziału armat (dział) i koni znajdujących się na polu bitwy 10.Zapewnienie obsługi pirotechnicznej imprezy 11.Zapewnienie całodobowej profesjonalnej, ochrony wytyczonego obszaru od 13.09.2013 od godz. 08:00 do 15.09.2013. do godz.15:00, ze szczególnym uwzględnieniem czasu trwania bitwy. 12.Bieżące porządkowanie terenu oraz wywóz odpadków po zakończeniu imprezy: VII Dni Twierdzy Koźle, ze szczególnym uwzględnieniem ewentualnych pozostałości materiałów pirotechnicznych. 13.Wykonawca poniesie koszt ubezpieczenia imprezy. 14.Wykonawca zobowiązuje się, że przy realizacji zamówienia będzie stosował się do przepisów ustawy z dnia 20 marca 2009 r. o bezpieczeństwie imprez masowych (Dz.U. 2009, Nr 62, poz.504.) 15.Wykonawca poinformuje mieszkańców o planowanych strzałach i wybuchach armatnich. ; CZĘŚĆ II - DRUKOWANE MATERIAŁY PROMOCYJNE Realizacja tej części zamówienia polegać będzie na: Zaprojektowaniu, wykonaniu - wydrukowaniu oraz dostarczeniu do siedziby Zamawiającego, wyklejeniu w miejscu wskazanym przez Zamawiającego (bilbordy), materiałów promujących VII Dni Twierdzy Koźle, wg poniższej specyfikacji: 1.Plakaty, w ilości 150 szt., format B2, pełny kolor zadruku (tekst, zdjęcia, logotypy), druk offset, papier kredowy błyszczący 135 g 2.Ulotki, w ilości 1500 szt., format DL (po złożeniu), pełny kolor zadruku (tekst, zdjęcia, logotypy), druk offset, papier kredowy błyszczący 115 g 3.Banery, w ilości 1 szt., nośnik Frontlit 510 g, wymiar od 1 x 10 m, w jednym kawałku, wykończenie standardowe oczka co 50 lub 100 cm, wykończenie dodatkowe tunele, pełny kolor nadruku 4.Bilbordy, w ilości 2 szt., pełny kolor nadruku, format ok. 2 x 5 m, wyklejone na terenie miasta Kędzierzyn-Koźle w miejscu wskazanym przez Zamawiającego (alternatywnie okolice ul. Dunikowskiego, ul. Wyspiańskiego, ul. Królowej Jadwigi, ul. Gliwickiej). Cena uwzględnia wynajem powierzchni reklamowej na potrzeby wyklejenia obu bilbordów w czasie od 26 sierpnia do 15 września br. oraz koszty ich montażu. ; CZĘŚĆ III - OGŁOSZENIA RADIOWE Realizacja tej części zamówienia polegać będzie na opracowaniu, przygotowaniu oraz emisji ogłoszenia radiowego informującego o VII Dniach Twierdzy Koźle (emisja 4 razy dziennie przez okres tygodnia razem 28 emisji - od poniedziałku do niedzieli w godz. 7.00-15.00, we wrześniu br.), emisja na antenie rozgłośni radiowej o zasięgu co najmniej lokalnym, obejmującym swoim zasięgiem teren miasta Kędzierzyn-Koźle, przy czym winno trwać ono nie krócej niż 45 s. oraz zawierać informacje o projekcie w ramach którego organizowane są Dni Twierdzy Koźle, w tym jego tytuł, źródło finansowania oraz określenie podmiotu realizującego projekt. ; CZĘŚĆ IV - MEDALE PAMIATKOWE Realizacja tej części zamówienia polegać będzie na zaprojektowaniu graficznym, wykonaniu i dostarczeniu do siedziby Zamawiającego 300 szt. medali okolicznościowych VII Dni Twierdzy Koźle, wykonanych wg poniższej specyfikacji: -każdy medal będzie wykonany ze stopu cynku z aluminium (ZnAl) z powłoką galwaniczną w kolorze starego srebra; -szerokość medalu w najszerszym miejscu wyniesie 47 mm; -grubość medalu wyniesie 4 mm; -medal będzie połączony z ręcznie wykonaną baretką, zrobioną z obu stron z zamszu, z usztywnieniem w środku; -z przodu baretki, w górnej jej części znajdzie się pasek z innego koloru zamszu, natomiast z tyłu będzie przymocowana agrafka w kolorze medalu; -na dole baretki będzie zamocowany nit, pozwalający na połączenie go kółkiem stalowym z medalem; -do każdych 20 sztuk medali dołączony będzie woreczek lniany ręcznie szyty o wymiarach 15x20 cm, z wszytym sznurkiem pozwalający na zamknięcie woreczka..

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 79.95.21.00-3, 79.82.30.00-9, 18.51.22.00-3, 92.21.00.00-6.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: tak, liczba części: 4.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium: Zadanie nr 1 - 4 000.00 zł (słownie: cztery tysiące 00/100)

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• III.3.2) Wiedza i doświadczenie

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Dotyczy wyłącznie I części zamówienia: Wykonanie w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, (w zakresie usług i dostaw w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych), a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie - usług, o charakterze: organizacji min. jednej imprezy kulturalnej o charakterze historycznym z udziałem grup rekonstrukcyjnych o wartości nie niższej niż 100 tys. zł. z potwierdzeniem jej należytego wykonania. Zamawiający będzie oceniał powyższy warunek na podstawie złożonych dokumentów potwierdzających spełnienie warunku. Ocena dokonana będzie systemem spełnia/nie spełnia.

• III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Dotyczy wyłącznie I części zamówienia: Dysponowanie minimum: 5 osobami, które posiadają 5 letnie lub dłuższe doświadczenie w organizowaniu imprez kulturalnych, W przypadku ofert wspólnych, zasoby ludzkie wykonawców występujących wspólnie podlegają sumowaniu. Zamawiający będzie oceniał powyższy warunek na podstawie złożonych dokumentów potwierdzających spełnienie warunku. Ocena dokonana będzie systemem spełnia/nie spełnia.

• III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Dotyczy wyłącznie I częśći zamówienia: Posiadanie na koncie środków finansowych w wysokości, co najmniej 50 000,00- zł lub posiadanie zdolności kredytowej do zaciągnięcia kredytu w tej wysokości lub w wysokości uzupełniającej środki posiadane na koncie do wymaganej kwoty.Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu będzie dokonana na zasadzie spełnia/nie spełnia.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
• wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami;
• informację banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej potwierdzającą wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową wykonawcy, wystawioną nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert albo składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia;

Wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełnienia warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 pkt 4 ustawy, na zasoby innych podmiotów przedkłada następujące dokumenty dotyczące podmiotów, zasobami których będzie dysponował wykonawca:

• informację banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej potwierdzającej wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową innego podmiotu, wystawioną nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert albo składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na zasoby innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

Oświadczenie (druk nr 20) potwierdzające prawo do podpisywania wniosku o dopuszczenie do postępowania lub oferty, a tym samym posiadanie prawa zaciągania zobowiązań lub składania oświadczenia woli jako Wykonawca zamówienia. Oświadczenie dotyczy osób fizycznych nie prowadzących działalności gospodarcze).; Oświadczenie Wykonawcy (druk nr 2) o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu wymienionych w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp składane odpowiednio do art. 44, 50, 56, 60c, 68, 73 ustawy Pzp. W przypadku ofert wspólnych, oświadczenie w imieniu wykonawców występujących wspólnie, składa upełnomocniony lider lub wszyscy wykonawcy składają oświadczenie wspólne.; Formularz oferty wypełniony ściśle wg załączonego do SIWZ wzoru druku z kompletem oświadczeń dotyczących spełnienia warunków oferty i udzielenia zamówienia oraz podpisany przez upełnomocnionego przedstawiciela wykonawcy określonego aktem rejestrowym z podaniem imienia i nazwiska.; Istotne postanowienia umowy zaakceptowane (podpisany pod słowem =akceptuję=) przez osobę reprezentującą Wykonawcę. Dla przejrzystości dokumentu zaleca się (bez obowiązku) wypełnienie miejsc wykropkowanych i oznaczonych znakiem dwóch gwiazdek.; Pełnomocnictwo wystawione wg wzoru załączonego do niniejszej SIWZ lub pełnomocnictwa udzielane przez Wykonawcę. W przypadku przedkładania kopii pełnomocnictw muszą być one potwierdzone (uwierzytelnione) notarialnie za zgodność z oryginałem.;

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zamawiający przewiduje możliwość zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy, w przypadku wystąpienia co najmniej jednej z okoliczności wymienionych poniżej: a)Zmiana terminu, zmiany unormowań prawnych powszechnie obowiązujących, które będą miały wpływ na realizację umowy. b)w innych sytuacjach, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia niniejszej umowy i mających charakter zmian nieistotnych tj. nie odnoszących się do warunków, które gdyby zostały ujęte w ramach pierwotnej procedury udzielania zamówienia, umożliwiłyby dopuszczenie innej oferty niż ta, która została pierwotnie dopuszczona. c)gdy zmiany są korzystne dla Zamawiającego pod względem ekonomicznym, technicznym, eksploatacyjnym. 1.Przewidziane powyżej okoliczności stanowiące podstawę zmian do umowy, stanowią uprawnienie Zamawiającego nie zaś jego obowiązek wprowadzenia takich zmian. 2.Nie stanowi zmiany umowy o charakterze istotnym w rozumieniu art. 144 ustawy Pzp - w szczególności: zmiana danych związanych z obsługą administracyjno-organizacyjną Umowy, zmiany danych teleadresowych, zmiany osób wskazanych do kontraktu między Stronami. 3.Wszelkie zmiany muszą być dokonywane z zachowaniem przepisu art. 140 ust. 1 i art. 140 ust. 3 ustawy Pzp stanowiącego, że umowa podlega unieważnieniu w części wykraczającej poza określenie przedmiotu zamówienia zawartego w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. 4.Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: http://przetargi.kedzierzynkozle.pl/
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Wydział Zamówień Publicznych UM Kędzierzyn-Koźle, Piramowicza 32, pok. 417, 47-200 Kędzierzyn-Koźle.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 01.08.2013 godzina 12:00, miejsce: Wydział Zamówień Publicznych UM Kędzierzyn-Koźle, Piramowicza 32, pok. 417, 47-200 Kędzierzyn-Koźle.

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej: FortFan - markowa turystyka kulturowa na terenie województwa opolskiego. Rozwój wspólnych produktów turystycznych miast Nysa i Kędzierzyn-Koźle Projekt współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Opolskiego 2007-2013 Inwestujemy w Twoją przyszłość, Nr umowy: RPOP.01.04.02-16-002/12-00.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: tak

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH

CZĘŚĆ Nr: 1 NAZWA: CZĘŚĆ I ZAMÓIENIA - organizacja imprezy.

• 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: CZĘŚĆ I - ORGANIZACJA IMPREZY Realizacja tej części zamówienia polegać będzie na organizacji i realizacji imprezy kulturalnej, plenerowej, otwartej, niebiletowanej pod nazwą: VII Dni Twierdzy Koźle, w dniach 13-15 września 2013 r., na terenie działki nr 2490/1 (obręb ewidencyjny Koźle, jednostka ewidencyjna Kędzierzyn-Koźle), położonej przy ul. Dunajewskiego w Kędzierzynie-Koźlu, poprzez: 1. Uzgodnienie oraz otrzymanie zezwoleń właściwych urzędów i instytucji, które są wymagane przy realizacji zadania, zapewnienie opieki medycznej i straży pożarnej w trakcie trwania inscenizacji (zgodnie z ustawą o imprezach masowych). 2. Przygotowanie, w formie pisemnej, oraz przekazanie grupom rekonstrukcyjnym regulaminu imprezy. Regulamin imprezy powinien zostać obwieszczony do publicznej wiadomości w miejscach widocznych dla widzów. 3. Opracowanie scenariusza imprezy (obejmującego scenariusz całej imprezy VII Dni Twierdzy Koźle, scenariusz musztry oraz samej bitwy - z uwzględnieniem przesuwania się wojsk, ilości i czasu wystrzałów, udziału konnych itd.) na dzień 14 września br., w rozbiciu na poszczególne dni i godziny z uwzględnieniem: -udziału reżysera przedsięwzięcia (spikera) z prelekcją historyczną dotyczącą wydarzeń prezentowanych 14 września br. -przeprowadzenia manewrów/musztry około godz. 12.00, na wyznaczonym przez Zamawiającego do dnia 31.08.2013 terenie (czas trwania ok. 45 min). Ilość żołnierzy biorących udział w tej części imprezy nie powinna być mniejsza niż 50 -przeprowadzenia inscenizacji walk o twierdzę Koźle przy udziale grup rekonstrukcyjnych - żołnierzy (nieprofesjonalnych aktorów) z epoki wojen napoleońskich i okresu wojny siedmioletniej 1756-1763 oraz jeźdźców konnych (co najmniej 10 jeźdźców i 10 koni). Przewidywana ilość żołnierzy w granicach: nie mniej niż 150 osób i nie więcej niż 250 osób. Zamawiający zastrzega, że osoby biorące udział w inscenizacji powinny być członkami grup rekonstrukcyjnych i stowarzyszeń z Polski, Czech oraz Niemiec (ze szczególnym uwzględnieniem grup z Nysy, Kłodzka, Stoszowic, Świdnicy, Kędzierzyna-Koźla, Jaromer, Zlate Hory, Hradec Kralowe). Zamawiający dopuszcza możliwość udziału również nieprofesjonalnych aktorów z innych państw, co dodatkowo wzmocni znaczenie imprezy jako międzynarodowego wydarzenia kulturalnego. Nieprofesjonalni artyści, biorący udział w inscenizacji powinni reprezentować zarówno wojska koalicji napoleońskiej, pruskiej jak i wojny siedmioletniej, o co powinien zadbać Wykonawca. Ilość markietanek nie mniej niż 25, ilość dział (armat) nie mniej niż 8. Czas trwania 1-1,5 godz. 4.Przygotowanie i oznakowanie parkingów udostępnionych przez Zamawiającego dla zorganizowanych grup turystów z miast partnerskich oraz osób biorących bezpośredni udział w inscenizacji bitwy (mieszczących co najmniej 4 autobusy oraz 40 samochodów osobowych). 5.Przygotowanie zaplecza organizacyjnego oraz pola bitwy poprzez: -oznakowanie przy pomocy tabliczek informacyjnych (kierunkowych) drogi prowadzącej na inscenizację -wytyczenie za pomocą sznura i drewnianych słupków pola bitwy na wyznaczonym przez Zamawiającego, do dnia 31.08.2013 r., terenie -w ten sam sposób wytyczenie obozu żołnierskiego przy polu bitwy oraz zacienionego miejsca dla koni biorących udział w inscenizacji -zainstalowanie, na polu bitwy, nagłośnienia, które pozwoli spikerowi na dotarcie z prezentowaną narracją historyczną do wszystkich widzów zgromadzonych wokół pola bitwy (w dniu 14.09.2013 r.).-wykonanie scenografii w postaci np. domków, studni i innych obiektów, przeznaczonych w końcowej fazie bitwy do spalenia -zapewnienie niezbędnych materiałów do wykorzystania przez żołnierzy w trakcie rekonstrukcji bitwy historycznej, w tym: prochu strzelniczego, w ilości nie mniejszej niż 130 kg, według specyfikacji: proch o granulacji 0.40-0.70 mm, 35 kg, proch o granulacji 0.70-0.90 mm, 60 kg, proch o granulacji 0.90-1.20 mm, 60 kg, drewna opałowego w ilości ok. 4m 3, drewna budowlanego w ilości ok. 4 m3, 6-7 beli słomy, siana dla koni oraz do żołnierskich sienników, -zapewnienie wody mineralnej (gazowanej i niegazowanej) oraz papieru toaletowego w ilości 1 l oraz 1 rolka na osobę dla grupy nie mniejszej niż 175 osób (żołnierzy i markietanek). -zapewnienie do 100 miejsc noclegowych pod dachem (w murowanym budynku z dostępem do pełnego węzła sanitarnego) w odległości nie mniejszej niż 250 m i nie większej niż 500 m od obozowiska żołnierskiego wraz z dostępem do bieżącej, ciepłej wody -zapewnienie biura organizacyjnego w odległości nie większej niż 500 m w postaci zamykanego na klucz pomieszczenia z dostępem do elektryki, wyposażonego w komputer i drukarkę oraz namiotu dla organizatora imprezy o powierzchni 100-150 m2 przy obozowisku -przygotowanie przy polu bitwy podestu - podwyższenia zaopatrzonego w krzesełka (mogących pomieścić zaproszonych gości w ilości do 60 osób) -zapewnienie jednego kontenera sanitarnego z dostępem do ciepłej i zimnej wody z ilością kabin prysznicowych nie mniejszą niż 5 szt., jednej sześciostanowiskowej umywalki, sanitariatów przenośnych (typu ToiToi) w ilości 8 szt., w tym 1szt. dla niepełnosprawnych ustawionych w pobliżu pola bitwy. Wykonawca zapewni bieżącą dostawę papieru toaletowego do wszystkich punktów sanitarnych -zapewnienie ławostołów wraz z parasolami, dla 100 osób, ustawionych na terenie , przy którym odbędzie się inscenizacja (dla żołnierzy) -zapewnienie 20 pojemników na śmieci, rozmieszczonych na całym terenie, przy którym odbędzie się inscenizacja (dla widzów) -umieszczenie na terenie pola bitwy baneru promującego rekonstrukcję w ramach projektu. 6.Zapewnienie wyżywienia dla żołnierzy i markietanek (min. 175 osób), wg schematu: 13.09.13 - kolacja, 14.09.13 - śniadanie, obiad, kolacja, 15.09.13 - śniadanie, na osobę 7.Zapewnienie wyżywienia dla organizatorów i wolontariuszy obsługujących imprezę w ilości nie przekraczającej: piątek 13.09.2013 - kolacja dla 15 osób; sobota 14.09.2013 - śniadanie dla 15 osób, obiad dla 50 osób (25 na jeden dzień i 25 na drugi dzień), kolacja dla 50 osób (25 na jeden dzień i 25 na drugi dzień); niedziela 15.09.2013 - śniadanie dla 15 osób. 8.Zapewnienie usługi gastronomicznej dla widzów inscenizacji, w miejscu imprezy 9.Rozliczenie żołdu dla osób biorących udział w inscenizacji oraz opłacenie kosztu udziału armat (dział) i koni znajdujących się na polu bitwy 10.Zapewnienie obsługi pirotechnicznej imprezy 11.Zapewnienie całodobowej profesjonalnej, ochrony wytyczonego obszaru od 13.09.2013 od godz. 08:00 do 15.09.2013. do godz.15:00, ze szczególnym uwzględnieniem czasu trwania bitwy. 12.Bieżące porządkowanie terenu oraz wywóz odpadków po zakończeniu imprezy: VII Dni Twierdzy Koźle, ze szczególnym uwzględnieniem ewentualnych pozostałości materiałów pirotechnicznych. 13.Wykonawca poniesie koszt ubezpieczenia imprezy. 14.Wykonawca zobowiązuje się, że przy realizacji zamówienia będzie stosował się do przepisów ustawy z dnia 20 marca 2009 r. o bezpieczeństwie imprez masowych (Dz.U. 2009, Nr 62, poz.504.) 15.Wykonawca poinformuje mieszkańców o planowanych strzałach i wybuchach armatnich..

• 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 79.95.21.00-3.

• 3) Czas trwania lub termin wykonania: Zakończenie: 16.09.2013.

• 4) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr: 2 NAZWA: CZĘŚĆ II ZAMÓWIENIA - drukowane materiały promocyjne.

• 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: CZĘŚĆ II - DRUKOWANE MATERIAŁY PROMOCYJNE Realizacja tej części zamówienia polegać będzie na: Zaprojektowaniu, wykonaniu - wydrukowaniu oraz dostarczeniu do siedziby Zamawiającego, wyklejeniu w miejscu wskazanym przez Zamawiającego (bilbordy), materiałów promujących VII Dni Twierdzy Koźle, wg poniższej specyfikacji: 1.Plakaty, w ilości 150 szt., format B2, pełny kolor zadruku (tekst, zdjęcia, logotypy), druk offset, papier kredowy błyszczący 135 g 2.Ulotki, w ilości 1500 szt., format DL (po złożeniu), pełny kolor zadruku (tekst, zdjęcia, logotypy), druk offset, papier kredowy błyszczący 115 g 3.Banery, w ilości 1 szt., nośnik Frontlit 510 g, wymiar od 1 x 10 m, w jednym kawałku, wykończenie standardowe oczka co 50 lub 100 cm, wykończenie dodatkowe tunele, pełny kolor nadruku 4.Bilbordy, w ilości 2 szt., pełny kolor nadruku, format ok. 2 x 5 m, wyklejone na terenie miasta Kędzierzyn-Koźle w miejscu wskazanym przez Zamawiającego (alternatywnie okolice ul. Dunikowskiego, ul. Wyspiańskiego, ul. Królowej Jadwigi, ul. Gliwickiej). Cena uwzględnia wynajem powierzchni reklamowej na potrzeby wyklejenia obu bilbordów w czasie od 26 sierpnia do 15 września br. oraz koszty ich montażu..

• 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 79.82.30.00-9.

• 3) Czas trwania lub termin wykonania: Zakończenie: 23.08.2013.

• 4) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr: 3 NAZWA: CZĘŚĆ III ZAMÓWIENIA - ogłoszenia radiowe.

• 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: CZĘŚĆ III - OGŁOSZENIA RADIOWE Realizacja tej części zamówienia polegać będzie na opracowaniu, przygotowaniu oraz emisji ogłoszenia radiowego informującego o VII Dniach Twierdzy Koźle (emisja 4 razy dziennie przez okres tygodnia razem 28 emisji - od poniedziałku do niedzieli w godz. 7.00-15.00, we wrześniu br.), emisja na antenie rozgłośni radiowej o zasięgu co najmniej lokalnym, obejmującym swoim zasięgiem teren miasta Kędzierzyn-Koźle, przy czym winno trwać ono nie krócej niż 45 s. oraz zawierać informacje o projekcie w ramach którego organizowane są Dni Twierdzy Koźle, w tym jego tytuł, źródło finansowania oraz określenie podmiotu realizującego projekt..

• 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 92.21.00.00-6.

• 3) Czas trwania lub termin wykonania: Zakończenie: 14.09.2013.

• 4) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr: 4 NAZWA: CZĘŚĆ IV ZAMÓWIENIA - medale pamiątkowe.

• 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: CZĘŚĆ IV - MEDALE PAMIATKOWE Realizacja tej części zamówienia polegać będzie na zaprojektowaniu graficznym, wykonaniu i dostarczeniu do siedziby Zamawiającego 300 szt. medali okolicznościowych VII Dni Twierdzy Koźle, wykonanych wg poniższej specyfikacji: -każdy medal będzie wykonany ze stopu cynku z aluminium (ZnAl) z powłoką galwaniczną w kolorze starego srebra; -szerokość medalu w najszerszym miejscu wyniesie 47 mm; -grubość medalu wyniesie 4 mm; -medal będzie połączony z ręcznie wykonaną baretką, zrobioną z obu stron z zamszu, z usztywnieniem w środku; -z przodu baretki, w górnej jej części znajdzie się pasek z innego koloru zamszu, natomiast z tyłu będzie przymocowana agrafka w kolorze medalu; -na dole baretki będzie zamocowany nit, pozwalający na połączenie go kółkiem stalowym z medalem; -do każdych 20 sztuk medali dołączony będzie woreczek lniany ręcznie szyty o wymiarach 15x20 cm, z wszytym sznurkiem pozwalający na zamknięcie woreczka..

• 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 18.51.22.00-3.

• 3) Czas trwania lub termin wykonania: Zakończenie: 09.09.2013.

• 4) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.