Ciechanów: Utrzymanie urządzeń sieci oświetlenia ulicznego na terenie miasta Ciechanowa w okresie od 01 maja 2014r. do 31 grudnia 2014r. w ilości 3992 punktów oświetleniowych
Numer ogłoszenia: 150178 - 2014; data zamieszczenia: 06.05.2014
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Gmina Miejska Ciechanów reprezentowana przez Prezydenta Miasta Ciechanów, Plac Jana Pawła II 6, 06-400 Ciechanów, woj. mazowieckie, tel. 23 6749200, faks 23 672 29 63.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Utrzymanie urządzeń sieci oświetlenia ulicznego na terenie miasta Ciechanowa w okresie od 01 maja 2014r. do 31 grudnia 2014r. w ilości 3992 punktów oświetleniowych.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Prace związane z utrzymaniem urządzeń sieci oświetlenia ulicznego obejmują: 1. Wymiana rtęciowych źródeł światła na sodowe energooszczędne. 2. Wymiana opraw ulicznych na energooszczędne, typu sodowego. 3. Wymiana uszkodzonych kloszy. 4. Wymiana dławików w oprawach oświetleniowych. 5. Wymiana kondensatorów w oprawach oświetleniowych. 6. Wymiana układów zapłonowych. 7. Wymiana oprawek. 8. Wymiana przewodów w latarniach. 9. Wymiana tabliczek słupowych. 10. Wymiana uszkodzonych wkładek topikowych w słupach. 11. Wymiana uszkodzonych główek bezpiecznikowych w słupach. 12. Wymiana podstaw bezpiecznikowych. 13. Wymiana uszkodzonych słupów. 14. Wymiana wkładek topikowych w stacjach. 15. Wymiana bezpieczników mocy w stacjach. 16. Wymiana główek bezpiecznikowych w stacjach. 17. Wymiana podstaw do bezpieczników mocy w stacjach. 18. Wymiana podstaw bezpiecznikowych na linii napowietrznej. 19. Wymiana przewodów na tablicach oświetleniowych. 20. Wymiana listew zaciskowych. 21. Wymiana drzwiczek wnęk słupowych. 22. Wymiana i uzupełnianie brakujących opasek słupowych. 23. Wymiana odcinków przewodów napowietrznej sieci oświetleniowej. 24. Wymiana odcinków przewodów kablowej sieci oświetleniowej. 25. Wymiana zegarów sterujących 26. Wymiana przekaźników zmierzchowych. 27. Wymiana styczników na tablicach oświetlenia ulicznego. 28. Mycie kloszy, opraw oświetleniowych: indywidualne w przypadku napraw oraz celowe całych ciągów ulicznych lub pieszych w ramach ustalonego harmonogramu. 29. Zakładania daszków do opraw parkowych. 30. Prostowania pokrzywionych opraw. 31. Przekręcania wysięgników do prawidłowej pozycji. 32. Pionowania skrzywionych słupów sieci oświetleniowej. 33. Lokalizacja uszkodzeń w napowietrznej sieci oświetleniowej. 34. Lokalizacja uszkodzeń w kablowej sieci oświetleniowej. 35. Naprawa uszkodzeń w napowietrznej sieci oświetleniowej. 36. Naprawa uszkodzeń w kablowej sieci oświetleniowej. 37. Czyszczenie wnęk słupów oświetleniowych. 38. Poprawianie opasek słupowych. 39. Wykonanie opisów obwodów na tablicach oświetleniowych. 40. Wykonanie opisów obwodów na słupach podziałowych. 41. Malowanie słupów stalowych. 42. Malowanie wysięgników - ponawiane, co pięć lat. 43. Malowanie opraw. 44. Malowanie drzwiczek słupowych. 45. Malowanie szafek oświetleniowych. 46. Przestawianie stref czasowych zegarów sterujących. 47. Regulacja przekaźników zmierzchowych. 48. Pomiar skuteczności ochrony przeciwpożarowej. 49. Pomiar rezystancji izolacji kablowej. 50. Pomiar napięć i obciążeń. 51. Pomiar natężenia oświetlenia - dokonywany raz w roku. 52. Przygotowanie miejsc pracy i dopuszczenia do pracy. 53. Prowadzenie oględzin oświetlenia ulicznego. 54. Uzupełnianie braków spowodowanych przez kradzieże i akty wandalizmu..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 50.00.00.00 - Usługi naprawcze i konserwacyjne 50.23.21.00 - Usługi w zakresie konserwacji oświetlenia ulicznego .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 30.04.2014.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• ENERGA Oświetlenie Sp. z o.o., ul. Rzemieślnicza 17/19, 81-855 Sopot, kraj/woj. pomorskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 319360,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 392812,80

• Oferta z najniższą ceną: 392812,80 / Oferta z najwyższą ceną: 392812,80

• Waluta: PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. a, art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. b ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienia wyboru trybu

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  ENERGA Oświetlenie Sp. z o.o. jest właścicielem 2/3 sieci oświetleniowej objętej niniejszym zamówieniem. Gmina Miejska Ciechanów, kierując się zaleceniami pokontrolnymi NIK ogłosiła przetarg na utrzymanie elementów sieci oświetlenia ulicznego stanowiącego własność Gminy Miejskiej Ciechanów. Przetarg dotyczył między innymi 1748 szt. punktów oświetleniowych. Po rozstrzygnięciu przetargu Gmina podjęła decyzję o podpisaniu umowy z firmą, która wygrała ww. przetarg. Niestety z uwagi na uwarunkowania techniczne oraz prawne ENERGA Oświetlenie Sp. z o.o. nie dopuściła podmiotu trzeciego do wykonania prac objętych umową. Pismem z dnia 26 kwietnia 2013r. podtrzymała swój brak zgody, proponując jednocześnie Gminie trzy warianty rozwiązania sytuacji: wykup majątku, jego wynajem lub podpisanie umowy kompleksowej na całą sieć oświetleniową. W dalszym toku postępowania Gmina wyraziła chęć wynajmu obwodów oświetleniowych tam gdzie część punktów oświetleniowych należy do Gminy a część do Spółki. Jednak zaproponowana w piśmie z dnia 22 maja 2013r. (data wpływu 27 maja 2013r.) stawka za wynajem jednego punktu oświetleniowego w wysokości brutto 20,75 zł. z jednej strony przekraczała możliwości budżetowe Gminy, a z drugiej strony niemal potrajała koszty utrzymania punktów świetlnych z obecnie obowiązującej stawki brutto w wysokości 12,30 zł. na 32,65 zł. brutto. Obecnie trwają prace mające na celu przygotowanie dokumentacji pozwalającej stronom na dokonanie podziału majątku oświetleniowego na terenie miasta Ciechanowa. W miesiącu listopadzie ENERGA Oświetlenie przygotowała i przekazała do tut. Urzędu mapę roboczą z podziałem obwodów oświetleniowych. Trwają pracę nad jej elektroniczną wersją. Po przygotowaniu wszystkich niezbędnych dokumentów strony dokonają podziału majątku, jednak do tego czasu Gmina Miejska Ciechanów jest zmuszona do podpisania nowej umowy na starych zasadach.