Warszawa: Zakup tonerów do drukarek i urządzeń wielofunkcyjnych eksploatowanych w Prokuraturze Generalnej
Numer ogłoszenia: 150267 - 2011; data zamieszczenia: 27.05.2011
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Prokuratura Generalna , ul. Barska 28/30, 02-315 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 22 56 18 626, faks 22 56 18 629.

• Adres strony internetowej zamawiającego: http://www.pg.gov.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja rządowa centralna.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Zakup tonerów do drukarek i urządzeń wielofunkcyjnych eksploatowanych w Prokuraturze Generalnej.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: dostawy.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: 1. Nazwa zamówienia nadana przez Zamawiającego: Zakup tonerów do drukarek i urządzeń wielofunkcyjnych eksploatowanych w Prokuraturze Generalnej. Zamawiane materiały eksploatacyjne zostaną wykorzystane w Prokuraturze Generalnej (lokalizacje: ul. Barska, ul. Czerniakowska i ul. Krasińskiego) dla zapewnienia ciągłości bieżącej eksploatacji posiadanych drukarek laserowych i atramentowych oraz urządzeń wielofunkcyjnych. 2. Wszystkie dostarczane materiały eksploatacyjne muszą być fabrycznie nowe, wyprodukowane w okresie 6 miesięcy przed datą dostawy i posiadać oryginalne i fabrycznie zamknięte zewnętrzne opakowanie. Dodatkowo materiały eksploatacyjne powinny być zaopatrzone w fabryczne opakowania wewnętrzne, chroniące kasetę z tonerem po wyjęciu z opakowania zewnętrznego. Każda kaseta z tonerem powinna być wyposażona w zabezpieczenia umożliwiające rozpoznanie, czy materiał eksploatacyjny był otwierany/używany. 3. Materiały eksploatacyjne powinny być wolne od wad technicznych i charakteryzować się wysoką jakością wykonania. 4. Części wchodzące w skład kasety z tonerem nie mogą pochodzić z procesu regeneracji i być wtórnie użyte w dostarczonym materiale eksploatacyjnym, za wyjątkiem pełnowartościowego komponentu obudowy pochodzącego z recyklingu produktów oryginalnych. 5. Wszystkie oferowane materiały eksploatacyjne powinny być oznakowane indywidualnym kodem producenta umożliwiającym jednoznaczną identyfikację producenta oraz modelu materiału eksploatacyjnego. Oznaczenia powinny być umieszczone na opakowaniach zewnętrznych oraz bezpośrednio na kasecie z tonerem. 6. Zamawiający wymaga oferowania produktów oryginalnych, tzn. wyprodukowanych przez producenta tego urządzenia, do którego dany materiał jest przeznaczony, lub materiałów eksploatacyjnych równoważnych pod warunkiem, że mają one nie gorsze parametry od oryginalnych, w tym: 1) toner do drukarki Hewlett Packard 460 wbt o parametrach, jakie posiada toner producenta drukarki o symbolu HP 338 /czarny/, lub jemu równoważny zapewniający wydajność co najmniej 480 stron A4 przy 5% pokryciu - 3 szt., 2) toner do drukarki Samsung 650 o parametrach, jakie posiada toner producenta drukarki o symbolu CLP-K600A /czarny/, lub jemu równoważny zapewniający wydajność co najmniej 4000 stron A4 przy 5% pokryciu - 1 szt., 3) toner do drukarki Hewlett Packard 5550 o parametrach, jakie posiada toner producenta drukarki o symbolu C9730A /czarny/, lub jemu równoważny zapewniający wydajność co najmniej 13000 stron A4 przy 5% pokryciu - 1 szt., 4) toner do drukarki Hewlett Packard 1022 o parametrach, jakie posiada toner producenta drukarki o symbolu HP 12A, lub jemu równoważny zapewniający wydajność co najmniej 2000 stron A4 przy 5% pokryciu - 11 szt., 5) toner do drukarki Hewlett Packard 1100 o parametrach, jakie posiada toner producenta drukarki o symbolu HP 92A, lub jemu równoważny zapewniający wydajność co najmniej 2500 stron A4 przy 5% pokryciu - 10 szt., 6) toner do drukarki Hewlett Packard 1320 o parametrach, jakie posiada toner producenta drukarki o symbolu HP 49X lub jemu równoważny zapewniający wydajność co najmniej 6000 stron A4 przy 5% pokryciu - 12 szt., 7) toner do drukarki Hewlett Packard 2015/2727 o parametrach, jakie posiada toner producenta drukarki o symbolu HP 53X, lub jemu równoważny zapewniający wydajność co najmniej 7000 stron A4 przy 5% pokryciu - 22 szt., 8) toner do drukarki Hewlett Packard 2300 o parametrach, jakie posiada toner producenta drukarki o symbolu HP 10A, lub jemu równoważny zapewniający wydajność co najmniej 6000 stron A4 przy 5% pokryciu - 4 szt., 9) toner do drukarki Hewlett Packard 2055 o parametrach, jakie posiada toner producenta drukarki o symbolu HP 05X, lub jemu równoważny zapewniający wydajność co najmniej 6500 stron A4 przy 5% pokryciu - 30 szt., 10) toner do drukarki Samsung 3051 o parametrach, jakie posiada toner producenta drukarki o symbolu ML-D3050A/ELS, lub jemu równoważny zapewniający wydajność co najmniej 4000 stron A4 przy 5% pokryciu - 11 szt., 11) toner do drukarki Samsung 4551 o parametrach, jakie posiada toner producenta drukarki o symbolu ML-D4550A, lub jemu równoważny zapewniający wydajność co najmniej 10000 stron A4 przy 5% pokryciu - 2 szt., 12) toner do drukarki Hewlett Packard 3380 o parametrach, jakie posiada toner producenta drukarki o symbolu HP 15X, lub jemu równoważny zapewniający wydajność co najmniej 3500 stron A4 przy 5% pokryciu - 8 szt., 13) toner do urządzenia UTAX 1128 o parametrach, jakie posiada toner producenta urządzenia, lub jemu równoważny zapewniający wydajność co najmniej 7200 stron A4 przy 5% pokryciu - 30 szt. 7. Produkty równoważne muszą działać analogicznie jak produkty oryginalne producenta urządzeń i posiadać elementy elektroniczne dające komunikaty przy pracy w sieci; kasety z tonerem nie mogą powodować ograniczeń funkcji i możliwości sprzętu oraz pogorszenia jakości wydruku w warunkach technicznych opisanych przez producenta sprzętu. Zamawiający wymaga pełnej kompatybilności z oprogramowaniem drukarki (kaseta ma poprawnie zwracać informacje o liczbie wydrukowanych stron oraz poziomie zużycia tonera). 8. W okresie gwarancyjnym drukarki serwisowane są przez autoryzowany serwis wybrany przez Zamawiającego. W przypadku awarii drukarki, w której powyższy serwis uzna, że przyczyną był zastosowany w niej toner i zażąda uiszczenia opłaty za usługę serwisową, Wykonawca pokryje wynikłe koszty. Faktura za naprawę zostanie wówczas wystawiona na Wykonawcę. 9. W przypadku gdyby uszkodzenie drukarki wynikłe z zastosowanego tonera było na tyle duże, że koszt jego usunięcia przekroczyłby połowę wartości drukarki, Wykonawca zobowiązany jest do wymiany drukarki na taki sam fabrycznie nowy produkt lub w przypadku braku powyższego na rynku, na drukarkę tego samego producenta, ale o parametrach nie gorszych niż uszkodzona (na wybrany inny model konieczne jest uzyskanie akceptacji Zamawiającego). Koszty pokrywa Wykonawca. Wszelkie operacje z tym związane muszą zostać przeprowadzone w terminie nie przekraczającym 10 dni roboczych. Ekspertyzy stanu technicznego i wyceny koniecznych napraw dokona autoryzowany przez producenta drukarki punkt serwisowy wytypowany przez Zamawiającego. 10. Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia stanowi Załącznik Nr 1 do Wzoru Umowy. 11. Znak sprawy postępowania nadany przez Zamawiającego: PG XF 292/1/11.

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 30.12.51.10 - Toner do drukarek laserowych/faksów .

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Zakończenie: 31.12.2011.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie żąda od Wykonawców wniesienia wadium

III.2) ZALICZKI

• Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia: nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zgodnie z art. 22 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759, ze zm.), zwanej dalej ustawą, o udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunek dotyczący posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania - Zamawiający nie opisuje, nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. Zamawiający oceni, czy Wykonawca spełnia warunek, o którym wyżej mowa, na podstawie złożonego wraz z ofertą oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, o którym mowa w pkt 1 rozdziału VII SIWZ, na zasadzie: Wykonawca spełnia albo nie spełnia.

• III.3.2) Wiedza i doświadczenie

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zgodnie z art. 22 ust. 1 ustawy o udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunek dotyczący posiadania wiedzy i doświadczenia - Zamawiający nie opisuje, nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. Zamawiający oceni, czy Wykonawca spełnia warunek, o którym wyżej mowa, na podstawie złożonego wraz z ofertą oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, o którym mowa w pkt 1 rozdziału VII SIWZ, na zasadzie: Wykonawca spełnia albo nie spełnia.

• III.3.3) Potencjał techniczny

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zgodnie z art. 22 ust. 1 ustawy o udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunek dotyczący dysponowania potencjałem technicznym - Zamawiający nie opisuje, nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. Zamawiający oceni, czy Wykonawca spełnia warunek, o którym wyżej mowa, na podstawie złożonego wraz z ofertą oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, o którym mowa w pkt 1 rozdziału VII SIWZ, na zasadzie: Wykonawca spełnia albo nie spełnia.

• III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zgodnie z art. 22 ust. 1 ustawy o udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunek dotyczący dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia - Zamawiający nie opisuje, nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. Zamawiający oceni, czy Wykonawca spełnia warunek, o którym wyżej mowa, na podstawie złożonego wraz z ofertą oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, o którym mowa w pkt 1 rozdziału VII SIWZ, na zasadzie: Wykonawca spełnia albo nie spełnia.

• III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zgodnie z art. 22 ust. 1 ustawy o udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunek dotyczący sytuacji ekonomicznej i finansowej - Zamawiający nie opisuje, nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. Zamawiający oceni, czy Wykonawca spełnia warunek, o którym wyżej mowa, na podstawie złożonego wraz z ofertą oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, o którym mowa w pkt 1 rozdziału VII SIWZ, na zasadzie: Wykonawca spełnia albo nie spełnia.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:

• III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.5) INFORMACJA O DOKUMENTACH POTWIERDZAJĄCYCH, ŻE OFEROWANE DOSTAWY , USŁUGI LUB ROBOTY BUDOWLANE ODPOWIADAJĄ OKREŚLONYM WYMAGANIOM

W zakresie potwierdzenia, że oferowane dostawy, usługi lub roboty budowlane odpowiadają określonym wymaganiom należy przedłożyć:

• próbki, opisy lub fotografie

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1. Do zaproponowanych materiałów eksploatacyjnych Wykonawca zobowiązany jest dołączyć następujące dokumenty: a. Oświadczenie producenta materiału eksploatacyjnego, że oferowane kasety z tonerem są materiałami fabrycznie nowymi, wolnymi od wad, kompletnymi, a żaden z elementów kasety z tonerem (za wyjątkiem korpusu tonera) nie jest wtórnie wykorzystany, ani nie pochodzi z procesu recyklingu; b. Dokument potwierdzający, że oferowane materiały eksploatacyjne posiadają termin przydatności do użycia nie krótszy niż 12 miesięcy, licząc od dnia zainstalowania kasety w drukarce (niezależnie od daty zakupu i okresu przechowywania zamkniętej kasety w magazynie); c. Certyfikat ISO 9001:2000 lub równoważny; d. Certyfikat ISO 14001 lub równoważny na proces produkcji materiałów eksploatacyjnych, pozwalający zweryfikować czy producent spełnia przepisy związane z ochroną środowiska oraz potwierdzający, że materiały są produkowane w sposób bezpieczny i nie wpływający negatywnie na środowisko; e. Raporty z testów wydajności wg normy ISO/IEC 19752 dla tonerów monochromatycznych, normy ISO/IEC 19798 dla tonerów kolorowych, informujące o wydajności produktów przetestowanych zgodnie z normą; f. Karty charakterystyki bezpieczeństwa materiałów eksploatacyjnych przygotowane zgodnie z wymogami Dyrektywy Unii Europejskiej 91/155/EEC wraz z poprawkami 2001/58/EC dla wszystkich oferowanych kaset z tonerem; g. Oświadczenie Wykonawcy zobowiązujące go do zagwarantowania serwisu drukarki i pokrycia kosztów serwisowania w przypadku, gdy usterka zostałaby wywołana przez wadliwy toner. 2. W przypadku zaoferowania materiałów eksploatacyjnych równoważnych, Wykonawca musi dodatkowo przedłożyć następujące dokumenty: a) Oświadczenie producenta materiału równoważnego, że proces produkcji i stosowanie wyprodukowanych przez niego materiałów eksploatacyjnych nie narusza praw patentowych producentów oryginalnych tonerów, b) Oświadczenie, że równoważne kasety z tonerem nie powodują ograniczeń funkcji i możliwości sprzętu oraz jakości wydruku opisanych w warunkach technicznych producenta sprzętu (pełna kompatybilność z oprogramowaniem drukarki, informowanie o liczbie wydrukowanych stron oraz poziomie zużycia tonera), c) Oświadczenie Wykonawcy zobowiązujące go do zagwarantowania serwisu sprzętu i pokrycia kosztów serwisowania w przypadku, gdy usterka zostałaby wywołana przez stosowanie produktów równoważnych. 3. Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt III.4.3.1), zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania (dokument powinien być wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert). 4. Jeżeli osoba podpisująca ofertę i składająca w imieniu Wykonawcy oświadczenia i inne pisma nie jest osobą upoważnioną na podstawie aktualnego odpisu z właściwego rejestru albo innego dokumentu załączonego do oferty, Wykonawca zobowiązany jest przedstawić stosowne Pełnomocnictwo. Pełnomocnictwo musi być załączone w oryginale i wystawione przez osobę/osoby reprezentującą/reprezentujące Wykonawcę albo załączone jako kopia (odpis) poświadczona(-y) notarialnie.

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne: nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna: nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zamawiający przewiduje możliwość dokonania istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy. Istotne zmiany postanowień umowy mogą dotyczyć zmiany terminu wykonania przedmiotu umowy określonego w § 2 Wzoru Umowy, wyłącznie z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego, potwierdzonych pisemną informacją przekazaną Wykonawcy - wówczas termin wykonania umowy zostanie odpowiednio zmieniony.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: http://www.pg.gov.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Prokuratura Generalna, 01-755 Warszawa, ul. Krasińskiego 65, Biuro Administracyjno-Finansowe, pok. nr 3, faks: (022) 561 85 29.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 10.06.2011 godzina 10:30, miejsce: Prokuratura Generalna, 01-755 Warszawa, ul. Krasińskiego 65, pok. nr 9.

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej: W przypadku materiałów eksploatacyjnych równoważnych Zamawiający żąda dostarczenia po jednej darmowej próbce zaproponowanego zamiennika.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie