Strzelce Krajeńskie: Cyfryzacja powiatowej części państwowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego w Strzelcach Krajeńskich metodą skanowania wraz z implementacją do systemu Ośrodek
Numer ogłoszenia: 150347 - 2014; data zamieszczenia: 10.07.2014
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 119809 - 2014r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Powiat Strzelecko-Drezdenecki, ul. Ks. St. Wyszyńskiego 7, 66-500 Strzelce Krajeńskie, woj. lubuskie, tel. 095 7632380, faks 095 7631126.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Cyfryzacja powiatowej części państwowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego w Strzelcach Krajeńskich metodą skanowania wraz z implementacją do systemu Ośrodek.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest sporządzenie metodą skanowania cyfrowych zbiorów kopii oryginałów dokumentów wchodzących w skład operatów technicznych i innych materiałów zasobu powiatowego, zgromadzonych i przechowywanych w powiatowym ośrodku dokumentacji geodezyjnej i kartograficznej Starostwa Powiatowego w Strzelcach Kraj., wraz z umieszczeniem kopii tych dokumentów w bazie danych systemu Ośrodek wersja 8, firmy Geobid Sp. z o.o. z Katowic. Lokalizację przedmiotu zamówienia Zamawiający określa jako część powiatu strzelecko - drezdeneckiego opisaną jednostkami ewidencyjnymi, a w przypadku części takiej jednostki - obrębami ewidencyjnymi, dla której to części powiatu ilość materiałów zasobu wyrażona w stronach przeliczeniowych formatu A-4 wyniesie 400000 stron. Zamawiający ustala, opisaną jednostkami ewidencyjnymi, następującą kolejność realizacji zamówienia: m. Strzelce Kraj., gm. Strzelce Kraj., gm. Stare Kurowo, gm. Zwierzyn, m. Drezdenko, gm. Drezdenko, m. Dobiegniew i gm. Dobiegniew. Kolejność obrębów w jednostce ewidencyjnej będzie ustalana podczas realizacji zamówienia. W procesie realizacji zamówienia wyodrębnia się dwa etapy, z których pierwszy będzie realizowany w siedzibie Wykonawcy zamówienia, drugi w pomieszczeniu związanym fizycznie z infrastrukturą systemu do prowadzenia powiatowej części PZGiK w Starostwie Powiatowym w Strzelcach Kraj.W przypadku braku możliwości realizacji zamówienia w siedzibie Starostwa istnieje możliwość wypożyczenia materiałów Wykonawcy. Etap I obejmuje następujący zakres prac: a) pobieranie z zasobu powiatowego ośrodka dokumentacji geodezyjnej i kartograficznej operatów technicznych i innych materiałów w ilościach pozwalających na jego niezakłócone funkcjonowanie, b) analiza pobranych materiałów zasobu oraz sporządzenie tabelarycznego zestawienia z informacjami o ich kondycji, c) przygotowanie dokumentów do skanowania, skanowanie, edycja i zapis do repozytorium. Etap II obejmuje następujący zakres prac: a) uzgodnienie sposobu realizacji prac związanych z implementacją do systemu Ośrodek, b) utworzenie nowych pozycji w ewidencji materiałów zasobu dla materiałów zasobu, które nie zostały jeszcze objęte ewidencją systemu Ośrodek, c) weryfikacja i ewentualna modyfikacja wartości atrybutów istniejących pozycji w ewidencji materiałów zasobu, d) skojarzenie z odpowiednią pozycją w ewidencji materiałów zasobu i przekopiowanie z repozytorium dokumentów elektronicznych stanowiących zawartość skojarzonego materiału zasobu. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawierają warunki techniczne - załącznik nr 7 do SIWZ. Dane o obiekcie: Powiat Strzelecko - Drezdenecki (o powierzchni 1248 km2) leży w zachodniej części Polski, na północnym skraju województwa lubuskiego. Graniczy na północy z powiatami: myśliborskim, choszczeńskim i wałeckim województwa zachodnio - pomorskiego, na wschodzie z powiatami: czarnkowsko - trzcianeckim i międzychodzkim województwa wielkopolskiego, od południa i zachodu z rodzimymi powiatami: międzyrzeckim i gorzowskim. W skład powiatu wchodzi 8 jednostek ewidencyjnych - miasta: Strzelce Krajeńskie, Drezdenko i Dobiegniew oraz gminy: Strzelce Krajeńskie, Drezdenko , Dobiegniew, Stare Kurowo i Zwierzyn, na które składają się 99 obręby. Powierzchnia powiatu wynosi 124 786 ha z czego około 44% stanowią lasy. Powiat strzelecko-drezdenecki posiada urozmaiconą rzeźbę terenu, bardzo dużą lesistość (Puszcza Notecka) jak również dużą ilość jezior. Obszar powiatu położony jest na pograniczu wysoczyzny pomorskiej i pradoliny Noteci, stąd posiada urozmaiconą rzeźbę terenu. Średnia wysokość waha się od 26 m do 129 m n.p.m. Głównymi rzekami powiatu są : Noteć i Drawa. Obecnie powiat strzelecko-drezdenecki zamieszkuje około 50 tys. mieszkańców, z czego 26,5 tys. osób mieszka na terenach wiejskich. Obowiązujące podstawowe przepisy prawne: - ustawa z dnia 17 maja 1989 r. Prawo geodezyjne i kartograficzne (t. j. Dz.U.2010.193.1287 ze zm.), - ustawa z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwaliach (DZ.U.1983.38.173 ze zm.), - ustawa z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (t. j. Dz.U.2002.101.926 ze zm.), - ustawa z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (Dz.U.2013.0.235), - ustawa z dnia 4 marca 2010 r. o infrastrukturze informacji przestrzennej (Dz.U.2010.76.489 ze. zm.), - ustawa z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (t. j. Dz.U.2010.182.1228), - rozporządzenie Ministra Rozwoju Regionalnego i Budownictwa z dnia 2 lipca 2001 r. w sprawie klasyfikowania, kwalifikowania i porządkowania materiałów wyłączonych z państwowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego (Dz.U.2001.74.796), - rozporządzenie Ministra Kultury z dnia 16 września 2002 r. w sprawie postępowania z dokumentacją, zasad jej klasyfikowania i kwalifikowania oraz zasad i trybu przekazywania materiałów archiwalnych do archiwów państwowych (Dz.U.2002.167.1375), - rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych (Dz.U.2011.14.67, sprostowanie Dz.U.2011.27.140), - rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 12 kwietnia 2012 r. w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej, oraz minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych (Dz.U.2012.0.526), - rozporządzenie Ministra Administracji i Cyfryzacji z dnia 5 września 2013 r. w sprawie organizacji i trybu prowadzenia państwowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego (Dz.U.2013.0.1183). Materiały pomocnicze: instrukcja obsługi systemu Ośrodek, dowolny program pomocniczy do analizy zawartości tabel w bazie danych systemu Ośrodek. Ogólna charakterystyka obiektu: Obszar opracowanie obejmuje teren powiatu strzelecko-drezdeneckiego. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został zawarty w warunkach technicznych stanowiących załącznik nr 7 do SIWZ. Zamawiający dopuszcza możliwość realizacji przedmiotu zamówienia przy udziale Podwykonawców. W takim przypadku Wykonawca wskaże w swojej ofercie te części zamówienia, których wykonanie powierzy Podwykonawcom - Załącznik Nr 6 do SIWZ. UWAGA! Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność wobec Zamawiającego i osób trzecich za roboty budowlane, usługi i dostawy wykonane przez Podwykonawców. Odpowiedzialność Wykonawcy za działania lub zaniechania Podwykonawców nie wyłącza osobistej odpowiedzialności Podwykonawców, która nie może być w jakiejkolwiek formie zniesiona lub ograniczona..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 79.99.91.00 - Usługi skanowania 72.31.20.00 - Usługi wprowadzania danych 72.25.20.00 - Usługi komputerowe w zakresie archiwizowania .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Przetarg nieograniczony

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 07.07.2014.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 4.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 1.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• BEJUR Sp. z o.o., ul. Szkolna 14, 67-100 Nowa Sól, kraj/woj. lubuskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 188000,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 157440,00

• Oferta z najniższą ceną: 157440,00 / Oferta z najwyższą ceną: 349320,00

• Waluta: PLN.