Kraków: Zakup przez Województwo usług promocyjnych w ramach XXVI Forum Ekonomicznego, które odbędzie się w dniach 6-8 września 2016r. w Krynicy-Zdroju oraz odbywających się w jego ramach X Forum Regionów w Krynicy-Zdroju
Numer ogłoszenia: 150621 - 2016; data zamieszczenia: 22.07.2016
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 50009 - 2016r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Województwo Małopolskie, ul. Basztowa 22, 31-156 Kraków, woj. małopolskie, tel. 012 4300394, 6303408,6303122, faks 012 6160144,6303126.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Zakup przez Województwo usług promocyjnych w ramach XXVI Forum Ekonomicznego, które odbędzie się w dniach 6-8 września 2016r. w Krynicy-Zdroju oraz odbywających się w jego ramach X Forum Regionów w Krynicy-Zdroju.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Przedmiotem niniejszej umowy jest zakup przez Województwo pakietu praw i usług promocyjnych w związku z realizacją przez Fundację Przedsięwzięć w ramach Koncepcji Forum. Przez pakiet praw i usług promocyjnych Strony rozumieją wszystkie świadczenia Fundacji na rzecz Województwa. Usługi promocyjne, obejmować będą wszelkie działania promocyjne podejmowane w okresie poprzedzającym realizację Przedsięwzięć, w ich trakcie jak i po ich zakończeniu, na zasadach określonych w umowie.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 79.34.22.00 - Usługi w zakresie promocji .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 07.07.2016.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Instytut Studiów Wschodnich, ul. Solec 85, 00-382 Warszawa, kraj/woj. mazowieckie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 500000,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 650000,00

• Oferta z najniższą ceną: 650000,00 / Oferta z najwyższą ceną: 650000,00

• Waluta: PLN .

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. a, art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. b ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienia wyboru trybu

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Usługa może być świadczona tylko przez jednego wykonawcę z przyczyn technicznych o obiektywnym charakterze oraz z przyczyn związanych z ochroną praw wyłącznych, wynikających z odrębnych przepisów. Fundacja Instytut Studiów Wschodnich jest twórcą Koncepcji Forum Ekonomicznego oraz jego jednym organizatorem od dwudziestu pięciu lat. W tym okresie, w trakcie corocznych edycji Forum powstały imprezy mu towarzyszące, tj. Forum Regionów, których jedynym organizatorem jest także Fundacja. Ze względu na markę, która wytworzyła się w trakcie realizacji tego przedsięwzięcia, także w najbliższej edycji Forum przewidywany jest udział przedstawicieli biznesu, prezydentów, premierów, ministrów, ekspertów, ekonomistów i dziennikarzy z wielu europejskich krajów. Wykonawca zawarł także wieloletnie umowy o współpracy z samorządami różnych szczebli, gwarantując możliwość korzystania z niezbędnej infrastruktury na zasadach wyłączności w ramach przedsięwzięcia. Jako właściciel know-how do Koncepcji Forum, Fundacja systematycznie poszerza wachlarz wydarzeń merytorycznych, które wpisują się w agendę Forum. Zamawiana usługa może być zaoferowana tylko i wyłącznie przez Fundację, co wynika m.in. z przyczyn związanych z ochroną praw wyłącznych, a w szczególności praw autorskich przysługujących Fundacji jako twórcy Forum - zarówno nazwy Forum Ekonomiczne, jako twórcy koncepcji Forum, wyrażającej się w opracowaniu autorskiego programu oraz scenariusza wydarzenia, jak i logo Forum oraz logo Partnerskiego, które są wykorzystywane jako symbole przedsięwzięcia. Jednym z kluczowych elementów planowanego zamówienia jest natomiast nabycie przez Województwo prawa do rocznej licencji umożliwiającej posługiwanie się obydwoma symbolami w roku 2016, której udzielić może tylko Fundacja ze względu na ochronę praw autorskich, jako twórca logo oraz ochronę praw własności przemysłowej. Fundacja Instytut Studiów Wschodnich posiada prawo ochronne nr 240677 i 240678 na znak towarowy jakim jest logo Forum Ekonomicznego w wersji polskiej i angielskiej wydane przez Urząd Patentowy Rzeczypospolitej Polskiej. Na rynku nie funkcjonują, obiektywnie oceniając, inne podmioty oferujące usługi promocyjne odpowiadające potrzebom Zamawiającego, równoważne tym, jakie oferuje Fundacja. W szczególności nie ma innego Wykonawcy, który mógłby zapewnić promocje Województwa podczas Forum Ekonomicznego oraz imprez mu towarzyszących ani wydarzeń o porównywalnej randze i specyfice oraz o tak wieloletniej tradycji i ugruntowanej renomie jak imprezy organizowane w ramach Koncepcji Forum. Biorąc pod uwagę specyfikę przedsięwzięcia, podczas którego miałoby być promowane Województwo i jego indywidualny charakter oraz oryginalne i niepowtarzalne rozwiązania intelektualne objęte ochroną prawno-autorską można stwierdzić, że nie istnieją na rynku rozwiązania odpowiadające wymogom Zamawiającego równoważne do objętych prawem wyłącznym, przysługującym Wykonawcy, a wynikającym z ochrony prawno-autorskiej