Warszawa: Wykonanie projektów technicznych systemów informatycznych dla ITB w ramach projektu (Rozwój infrastruktury informatycznej - zwiększenie dostępności potencjału naukowego dla nauki, gospodarki) oraz asysta techniczna i zarządcza w projekcie.
Numer ogłoszenia: 151448 - 2009; data zamieszczenia: 15.05.2009
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Instytut Techniki Budowlanej , ul. Filtrowa 1, 00-611 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 022 8251303, 8252885, faks 022 8257730.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.itb.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Inny: jednostka badawczo-rozwojowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Wykonanie projektów technicznych systemów informatycznych dla ITB w ramach projektu (Rozwój infrastruktury informatycznej - zwiększenie dostępności potencjału naukowego dla nauki, gospodarki) oraz asysta techniczna i zarządcza w projekcie..

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na opracowaniu projektów technicznych systemów informatycznych wdrażanych w ramach projektu (Rozwój infrastruktury informatycznej - zwiększenie dostępności potencjału naukowego dla nauki, gospodarki) oraz asysta techniczna i zarządcza dla tego projektu. W zakresie projektów technicznych obejmuje następujące systemy informatyczne: - system portalowy - system pracy grupowej - system baza wiedzy i archiwum (w tym cyfryzacja zasobów) - zintegrowany system obsługi badań - system zarządzania i koordynacji działań naukowo-badawczych Wymagany termin opracowania projektów technicznych: 30.09.2009 r. Asysta techniczna i zarządcza projektu będzie prowadzona przez cały czas trwania projektu do 06.02.2013.

II.1.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 72.61.10.00 - Usługi w zakresie wsparcia technicznego 72.22.40.00 - Usługi doradcze w zakresie zarządzania projektem .

II.1.5) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.1.7) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: tak.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Zakończenie: 06.02.2013.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WARUNKI DOTYCZĄCE ZAMÓWIENIA

III.2) WARUNKI UDZIAŁU

• Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków: Opis warunków udziału w postępowaniu (z uwzględnieniem ich znaczenia, jeżeli dotyczy) oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków: A. Opis warunków udziału w postępowaniu: O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 i 2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo Zamówień Publicznych (jedn. tekst Dz.U. z 2007 r. Nr 223, poz. 1655, ze zm.) i spełniają następujące warunki udziału w postępowaniu: 1. Posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie, tj. wykażą, że w okresie ostatnich 3 lat, a jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, zrealizowali: i) co najmniej 3 zamówienia, z których każde polegało na opracowaniu dokumentacji projektowej systemów informatycznych: portalu informacyjnego integrującego aplikacje, systemu pracy grupowej (workflow) oraz archiwum danych o wartości każdego z zamówień nie mniejszej niż 200 000 zł netto; ii) co najmniej jedno zamówienie polegające na wspieraniu zarządzaniem informacją, projektami lub organizacją. 2. dysponują osobami zdolnymi do wykonania zamówienia lub przedstawią pisemne zobowiązanie do udostępnienia potencjału technicznego i osób zdolnych do wykonywania zamówienia w celu obsadzenia następujących funkcji: i) Kierownik Projektu (1 osoba) spełniająca następujące wymagania: - posiada co najmniej 5-letnie doświadczenie jako kierownik projektu w branży IT. - posiada kwalifikacje w zakresie metodyki prowadzenia projektów, potwierdzone certyfikatem (PRINCE2 Foundation) lub równoważnym - posiada doświadczenie w kierowaniu projektem dofinansowanym z UE ii) Analityk (1 osoba) spełniająca następujące wymagania: - posiada co najmniej 3-letnie doświadczenie w zakresie analizy biznesowej w projektach informatycznych iii) Architekt (1 osoba) spełniająca następujące wymagania: - posiada co najmniej 3-letnie doświadczenie w zakresie projektowania systemów informatycznych typu: portale integracyjne, bazy danych, systemy CRM i ERP. Zamawiający nie dopuszcza łączenia funkcji Architekta z Analitykiem (inne połączenia są dopuszczalne). B. Opis sposobu dokonywania oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu. Ocena spełnienia warunków wymaganych od Wykonawców (określonych w pkt A) zostanie dokonana zgodnie z formułą (spełnia - nie spełnia), w oparciu o informacje zawarte w dokumentach i oświadczeniach złożonych wraz z wnioskiem o dopuszczenie do udziału w postępowaniu..
• Informacja o oświadczeniach i dokumentach, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu: C. Informacja o oświadczeniach i dokumentach, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu (jeżeli dotyczy): Dla potwierdzenia iż wykonawca nie podlega wykluczeniu z udziału w postępowaniu na podstawie art. 24 ustawy Pzp, powinien on przedłożyć niżej wymienione oświadczenia i dokumenty: 1) Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp, 2) Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu. 3) Aktualne informacje z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt od 4) do 8) ustawy Pzp, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu. 4) Aktualne informacje z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9) ustawy Pzp, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu. 5) Aktualne zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego oraz właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające odpowiednio, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, opłat oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności, lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu. Powyższe zaświadczenia muszą być wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu. 6) Wykaz wykonanych (zakończonych) zamówień w okresie ostatnich 3 lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie (Doświadczenie zawodowe), wraz z załączonymi dokumentami potwierdzającymi, że zamówienia te zostały wykonane z należytą starannością. Wzór wykazu pt. (Doświadczenie zawodowe)znajduje się do pobrania na stronie internetowej Zamawiającego. 7) Wykaz osób, którymi dysponuje lub będzie dysponował Wykonawca, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nich czynności (Potencjał kadrowy). Wzór wykazu pt. (Potencjał kadrowy) znajduje się do pobrania na stronie internetowej Zamawiającego. 8) Pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia osób zdolnych do wykonania zamówienia w zakresie wymaganym przez Zamawiającego, jeżeli w wykazie pt. (Potencjał kadrowy), o którym mowa w punkcie 2), wykonawca wskazał osoby, którymi będzie dysponował. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w punktach od 2) do 5) składa dokumenty, o których mowa w §2 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 maja 2006 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. Nr 87, poz. 605 ze zm.) W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oświadczenia i dokumenty wymienione w punktach od 2) do 5) powinny być przedłożone przez każdego Wykonawcę, a oświadczenie wymienione w punkcie 1) powinno być przedłożone w imieniu wszystkich Wykonawców. Oświadczenia i dokumenty wymienione w punkcie od 6) do 8) powinien złożyć w imieniu wszystkich ten, lub ci spośród Wykonawców składających wspólny wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, którzy potwierdzają spełnianie warunków o doświadczeniu i potencjale kadrowym. Dodatkowo, Wykonawcy wspólnie ubiegający się o zamówienie powinni ustanowić pełnomocnika do reprezentowania w postępowaniu albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie niniejszego zamówienia oraz załączyć pełnomocnictwo do wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu..

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: negocjacje z ogłoszeniem.

IV.1.2) Przewidywana liczba wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do udziału w postępowaniu: 5.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: cena oraz dodatkowe kryteria i ich znaczenie:

• 1 - Cena - 20
• 2 - metoda wykonania projektów technicznych - 20
• 3 - zakres opisu funkcjonalności i sposobu integracji projektowanych systemów informatycznych - 30
• 4 - sposób realizacji asysty technicznej i zarządczej - 30

IV.2.2) Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna: nie.

IV.3) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.3.1) Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: ItB, 00-611 Warszawa, ul. Filtrowa 1, Dział IT.

IV.3.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 25.05.2009 godzina 12:00, miejsce: ITB, 00-611 Warszawa, ul. Filtrowa 1, pokój 27, Kancelaria Główna.

IV.3.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.3.13) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej: Jeżeli liczba wykonawców, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu będzie mniejsza bądź równa 5, do złożenia ofert wstępnych zostaną zaproszeni wszyscy wykonawcy spełniający te warunki. Jeżeli liczba wykonawców, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu będzie większa niż 5, zamawiający zaprosi do składania ofert wstępnych 5 wykonawców, którzy otrzymali najwyższe oceny spełniania warunku udziału w postępowaniu w zakresie doświadczenia zawodowego i potencjału kadrowego według kryteriów określonych poniżej: 1. odnośnie Kierownika Projektu: a. Za każdy rok doświadczenia na stanowisku kierowniczym powyżej 5 lat - 1 pkt, jednak nie więcej niż 2 punkty, b. za posiadanie certyfikatu: (PRINCE 2 Practitioner) lub równoważnego - 1 pkt., c. za zarządzanie projektami mającymi w zakresie wykonanie projektu technicznego systemu informatycznego - za każdy wykonany projekt 1 punkt, jednak nie więcej niż 2 punkty 2. odnośnie Analityka: a. Za udział w projektach wdrażających systemy informatyczne w charakterze analityka, za każdy projekt 1 punkt, jednak nie więcej niż 2 punkty, b. za udział w projektach realizujących systemy informatyczne wspierające prace badawczo-rozwojowe, naukowe lub laboratoryjne w charakterze analityka - 1 punkt za każdy projekt, jednak nie więcej niż 3 punkty, c. znajomość zagadnień utrzymywania systemów informatycznych w oparciu o bibliotekę ITIL - 1 punkt, poświadczona certyfikatem ITIL V3 Foundation. 3. odnośnie Architekta: a. za udział w projektach wdrażających systemy informatyczne w charakterze architekta - 1 punkt za każdy projekt, jednak nie więcej niż 2 punkty b. za udział w projektach realizujących systemy informatyczne wspierające prace badawczo-rozwojowe, naukowe lub laboratoryjne w charakterze architekta - 1 punkt za każdy projekt, jednak nie więcej niż 2 punkty, c. Znajomość notacji UML oraz procesów wytwórczych oprogramowania - 1 punkt 4.W okresie ostatnich 3 lat zrealizowano co najmniej jeden projekt polegający na opracowaniu koncepcji lub projektu infrastruktury teleinformatycznej służącej wdrożeniu aplikacji portalowych, pracy grupowej, baz danych - za każdy taki projekt 1 punkt, ale nie więcej niż 3 punkty. W przypadku, gdy nie będzie można dokonać zakwalifikowania 5 wykonawców z uwagi na to, że dwóch lub więcej wykonawców uzyska taką samą liczbę punktów, Zamawiający spośród nich wybierze tych wykonawców, u których łączna wartość zamówień wskazanych w wykazie pt. (Doświadczenie zawodowe) i spełniających wymagania określone w części III.2. ogłoszenia, będzie najwyższa. Formularz (wzór) Wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu oraz wykazów zatytułowanych: (Doświadczenie zawodowe) i (Potencjał kadrowy) są dostępne na stronie internetowej Zamawiającego pod adresem: www.itb.pl w zakładce (przetargi). Dokumenty składane wraz z wnioskiem o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, o których mowa w Sekcji III.2. ogłoszenia mogą być złożone w oryginale lub kopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. Poświadczenie za zgodność z oryginałem powinno być sporządzone w sposób umożliwiający identyfikację podpisu (np. wraz z imienną pieczątką osoby poświadczającej kopię dokumentu za zgodność z oryginałem). Dokumenty sporządzone w języku obcym powinny być złożone wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez Wykonawcę. Wykonawca powinien dołączyć do wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu pełnomocnictwo upoważniające do jego złożenia, o ile prawo to nie wynika z innych dokumentów złożonych wraz z wnioskiem. W niniejszym postępowaniu wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i wykonawcy przekazują pisemnie lub faksem, z zastrzeżeniem wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oferty wstępnej oraz oferty, które powinny być złożone w formie pisemnej. W przypadku porozumiewania się faksem lub drogą elektroniczną Zamawiający wymaga niezwłocznego potwierdzenia (faksem lub e-mailem) faktu otrzymania oświadczenia, zawiadomienia lub informacji. We wszelkiej korespondencji dotyczącej niniejszego postępowania należy powoływać się na Numer sprawy DO-250-18IT.09. Zadanie realizowane jest w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka, działanie 2.3, poddziałania 2.3.1, 2.3.2 i 2.3.3.Instytucją Zarządzającą Projektu jest Ministerstwo Rozwoju Regionalnego. Projekt jest współfinansowany ze środków UE.