Gniezno: Kompleksowe sprzątanie budynku Starostwa Powiatowego w Gnieźnie
Numer ogłoszenia: 151591 - 2012; data zamieszczenia: 11.07.2012
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 193840 - 2012r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Powiat Gnieźnieński, ul. Jana Pawła II 9/10, 62-200 Gniezno, woj. wielkopolskie, tel. 061 4240706, faks 061 4240770.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Kompleksowe sprzątanie budynku Starostwa Powiatowego w Gnieźnie.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest kompleksowe sprzątanie obiektu Starostwa Powiatowego w Gnieźnie przy ul. Jana Pawła II 9/10. Przedmiotowe zadanie obejmować będzie sprzątanie obiektu zgodnie z przedstawionymi poniżej tabelami: Pomieszczenia biurowe: Nr -1.19, (piwnica), 0.02, 0.09, 0.10, 0.11, 0.12, 0.19, 0.20, 0.21, 0.22, 0.23, 0.24, 0.25, 0.28, 0.32, 0.34, 0.35, 0.36 (parter), 1.07, 1.08, 1.09, 1.10, 1.11, 1.12, 1.13, 1.14, 1.15, 1.16, 1.17, 1.18, 1.19, 1.26, 1.31, 1.32, 1.33, 1.35, 1.36, 1.37, 1.38, 1.39, 1.40 (I piętro) 2.09, 2.10, 2.11, 2.12, 2.13, 2.14, 2.15, 2.16, 2.17, 2.18, 2.19, 2.20, 2.21, 2.22, 2.23, 2.24, 2.25, 2.26, 2.27, 2.31, 2.32, 2.33, 2.34, 2.35, 2.36, 2.37, 2.38, 2.39, 2.40, 2.41, 2.42, 2.43, 2.44, 2.45, 2.46, 2.47 (II piętro). Rodzaj i opis czynności stanowiących przedmiot zamówienia codziennie, w miesiącu, w roku, w zależności od potrzeb: Wycieranie kurzu z mebli codzienne, Mycie i konserwacja mebli 1 raz w tygodniu, Wycieranie kurzu z parapetów codziennie, Wycieranie kurzu z obrazów 4 razy w miesiącu, Wycieranie kurzu z lamp, elementów wentylacyjnych 4 razy w miesiącu, Usuwanie pajęczyn w zależności od potrzeb, Opróżnianie pojemników na śmieci codziennie, Wymiana worków plastikowych w pojemnikach na śmieci codziennie,Mycie drzwi, framug, kontaktów i wyłączników świateł 4 razy w miesiącu, Odkurzanie podłóg codziennie, Odkurzanie tapicerki meblowej w zależności od potrzeb, Czyszczenie listew podłogowych 4 razy w miesiącu, Wycieranie kurzu z szaf, grzejników itp. 4 razy w miesiącu, Czyszczenie na mokro powierzchni podłogowych codziennie, Mycie wykładzin dywanowych 4 razy w roku, Mycie koszów na śmieci w zależności od potrzeb, Odkurzanie wykładzin codziennie, Odplamianie wykładzin w zależności od potrzeb, Czyszczenie aparatów telefonicznych 4 razy w miesiącu, Czyszczenie monitorów komputerów i obudowy jednostki komputera 1 raz w miesiącu, Dezynfekcja aparatów telefonicznych 4 razy w miesiącu, Czyszczenie foteli biurowych 4 razy w miesiącu, Mycie dystrybutorów wody 4 razy w miesiącu, Mycie okien wewnątrz 2 razy w roku, Mycie i konserwacja drzwi wewnętrznych 1 raz w miesiącu. Zaplecza i archiwa (piwnica, łączna powierzchnia użytkowa ok.350 m2). Rodzaj i opis czynności stanowiących przedmiot zamówienia oraz częstotliwość powtarzania czynności: tydzień, w miesiącu w roku, w zależności od potrzeb:Mycie podłóg 1 raz w tygodniu, Mycie okien (8szt) 2 razy w roku, Mycie i konserwacja drzwi wewnętrznych 1 raz w miesiącu, Pomieszczenia sanitarne, Nr lub ilość pomieszczeń piwnica 3 pomieszczenia, 0.15, 0.16, 0.17 (piwnica) 1.23, 1.24 (I piętro) 2.28, 2.29 (II piętro) Rodzaj i opis czynności stanowiących przedmiot zamówienia oraz częstotliwość powtarzania czynności: codziennie, w miesiącu, w roku, w zależności od potrzeb: Czyszczenie umywalek codziennie, Czyszczenie muszli klozetowych codziennie, Czyszczenie pisuarów codziennie, Czyszczenie podłóg codziennie, Czyszczenie luster codziennie, Czyszczenie armatury codziennie, Czyszczenie drzwi w kabinach codziennie, Uzupełnianie papieru toaletowego codziennie, Uzupełnianie ręczników papierowych 2 razy w miesiącu, Uzupełnianie mydła codziennie, Uzupełnianie neutralizatorów zapachów codziennie, Opróżnianie koszy na śmieci codziennie, Wymiana worków plastikowych w pojemnikach na śmieci codziennie, Dezynfekcja muszli klozetowych, pisuarów codziennie, Czyszczenie pojemników na mydło, papier toaletowy i ręczniki papierowe codziennie, Czyszczenie blatów szafek codziennie, Czyszczenie szafek kuchni codziennie, Sprzątanie i dezynfekcja toalet co 30 minut, Czyszczenie kratek ściekowych codziennie, Mycie okien wewnątrz 2 razy w roku, Mycie i konserwacja drzwi wewnętrznych 1 raz w miesiącu, Pomieszczenia socjalne Nr 0.18, 1.27, 1.41, 2.14 Rodzaj i opis czynności stanowiących przedmiot zamówienia i częstotliwość powtarzania czynności: codziennie, w miesiącu, w roku w zależności od potrzeb: Czyszczenie zlewozmywaków codziennie, Czyszczenie blatów szafek codziennie, Czyszczenie szafek kuchennych 4 razy w miesiącu, Mycie dystrybutorów wody 4 razy w miesiącu, Mycie podłóg codziennie, Mycie lodówek 1 raz w miesiącu, Uzupełnianie ręczników papierowych codziennie, Uzupełnianie mydła codziennie, Uzupełnianie płynu do mycia naczyń codziennie, Mycie okien wewnątrz 2 razy w roku, Mycie i konserwacja drzwi wewnętrznych 1 raz w miesiącu. Hole i klatki schodowe: Hall, parter, I piętro, II piętro, 2 klatki schodowe. Rodzaj i opis czynności stanowiących przedmiot zamówienia oraz częstotliwość powtarzania czynności: codziennie, w miesiącu, w roku, w zależności od potrzeb: Czyszczenie i konserwacja posadzek z terakoty codziennie, Czyszczenie filarów w holu głównym 4 razy w miesiącu, Czyszczenie parapetów codziennie, Mycie szyb w drzwiach codziennie, Odkurzanie i mycie schodów 4 razy w miesiącu, Czyszczenie sztucznych roślin 1 raz w miesiącu, Podlewanie kwiatów 4 razy w miesiącu, Sprzątanie pomieszczeń socjalnych, pomieszczenia ubezpieczycieli, serwerowni i biura przepustek codziennie, Mycie okien wewnątrz 2 razy w roku, Czyszczenie posadzki, ścian i pulpitów w windach (2szt) codziennie, Mycie i konserwacja drzwi wewnętrznych i wejściowych 4 razy w miesiącu, Zewnątrz budynku: Rodzaj i opis czynności stanowiących przedmiot zamówienia oraz częstotliwość powtarzania czynności: codziennie, w miesiącu, w roku, w zależności od potrzeb Mycie okien na zewnątrz 2 razy. Uwaga!!! Z uwagi na problem zamieszczenia tabeli o dokładnej treści w formularzu niniejszego ogłoszenia tabele o dokładnej treści znajdują się w ogłoszeniu o zamówieniu oraz w siwz na stronie zamawiającego. Kontrola czystości odbywać się będzie na podstawie Raportu dziennej kontroli czystości. Wzór raportu stanowi załącznik nr 1 do umowy. Wymagana codzienna od 07.00 do 07.15 gotowość Wykonawcy, za pośrednictwem kierownika odpowiedzialnego za nadzór nad utrzymaniem procesu utrzymania czystości w budynku, do przeprowadzenia kontroli czystości przez Zamawiającego. Po każdej kontroli zostanie sporządzony raport podpisany przez obie strony. Wykonawca zobowiązany jest do posiadania odpowiedniego sprzętu zapewniającego należyte wykonanie usługi, a w szczególności: 1) automat czyszczący z napędem akumulatorowym w ilości - szt. 1, 2) maszyna jednotarczowa, wysokoobrotowa (180/400, Obr/min) w ilości - szt. 1, 3) myjka wysokociśnieniowa zasilana prądem trójfazowym (od 150-200 bar) w ilości-szt. 1 4) odkurzacz zbierający wodę (powyżej 20 l) w ilości - szt.2, 5) odkurzacz zbierający kurz (powyżej 10 l) w ilości - szt.4, 6) wózki serwisowe w ilości - szt.4, 7) mopy bawełniane w ilości - min 50 szt, 8) podstawy do mopów w ilości - szt.8, 9) pralka do prania mopów w ilości - 1 szt, 10) system dozujący środki chemiczne super koncentraty w ilości - szt 1, Wykonawca musi zapewnić w okresie obowiązywania umowy profesjonalne produkty chemiczne (wymagane karty charakterystyki produktu) z rozbiciem na: 1) sprzątanie bieżące, 2) dezynfekcja, 3) konserwacja posadzek, 4) proszek piorąco-dezynfekujący mopy. Preparaty myjące (z grupy niebezpieczne) powinny posiadać: - kartę charakterystyki preparatu niebezpiecznego, - numer rejestracyjny zgłoszenia do Inspektora ds. Substancji i Preparatów Chemicznych. Preparaty dezynfekujące i myjąco-dezynfekujące powinny posiadać: - rejestracje w Ministerstwie Zdrowia lub potwierdzenie zgłoszenia do rejestracji, - kartę charakterystyki wyrobu niebezpiecznego, - numer rejestracyjny zgłoszenia do Inspektora ds. Substancji i Preparatów Chemicznych. W przypadku stosowanych preparatów należy pamiętać, by nie stosować środków powszechnie stosowanych w gospodarstwie domowym. Preparaty przeznaczone do stosowania na obiektach użyteczności publicznej charakteryzują się m.in. obniżoną zawartością fosforanów lub są zupełnie bez fosforanów. W kontakcie z powierzchniami preparaty specjalistyczne nie będą zmieniać struktury. Zastosowanie systemu dozującego środki chemiczne. Zmiana wszelkich środków może nastąpić tylko za zgodą lub na polecenie Starosty Gnieźnieńskiego. Podana cena w ofercie obejmuje również wszystkie środki czystości i higieny (np. papier toaletowy, mydło w płynie, ręczniki papierowe, worki na śmieci wkłady WC). Wykonawca musi zapewnić: papier toaletowy 2 warstwowy biały 130/ jumbo, miękkie i chłonne ręczniki papierowe białe celulozowe składane ZZ dwuwarstwowe, worki na odpady 35 l, worki na odpady 60x80 mocne 60 l, worki na odpady 160 l, odświeżacz powietrza w aerozol 300 ml, odświeżacz żel, zapas do elektrycznych odświeżaczy powietrza zgodne z posiadanymi przez Zamawiającego urządzeniami. Wykonawca zobowiązany będzie do dopasowania rodzajów środków do poszczególnych przedmiotów podlegających usłudze stanowiącej przedmiot niniejszego zamówienia. Szczegółowy zakres zadania: 1) Łączny metraż sprzątanej powierzchni to 3089,32 m2, w tym: a) wykładzina PCV - 1254,91 m2, b) wykładzina płytki gres - 1813,16 m2, c) panele - 21,25 m2. 2) Sprzątanie na zewnątrz budynku obejmuje elewację szklaną (mycie szklanych ścian osłonowych) o powierzchni 207,40 m2. 3) Mycie okien wewnątrz budynku o powierzchni ok. 712 m2 (powierzchnia okien w świetle ościeży), + aluminiowe ścianki o powierzchni 106,9 m2. 4) Pranie wykładzin dywanowych - 1254,91 m2. 5) Glazura ścienna - 554,53 m2. 6) Ilość dystrybutorów z wodą - 6 szt. 7) Kosze na śmieci - ok. 150 szt. 8) Dozowniki: mydła 12 szt, papieru toaletowego 19 szt, ręczników papierowych 2 szt. 9) Odświeżacze powietrza 19 szt. 10) mycie/pranie tapicerki krzeseł: a) krzesła tapicerowane 156 szt, b) fotele obrotowe 143 szt. 11) Mycie i konserwacja drzwi: a) zewnętrzne 10 szt o powierzchni całkowitej 25,1m2, b) drzwi wewnętrzne 75szt o powierzchni całkowitej 165,5 m2. Organizacja Wykonania usługi. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić odpowiednią ilość osób, do świadczenia usług sprzątania i utrzymania czystości tak, aby codzienne prace wchodzące w zakres przedmiotu zamówienia zostały rozpoczęte o godz. 1600 a zakończone do godziny 2000. Ponadto Wykonawca zobowiązany jest zapewnić codziennie jedną osobę pełniącą dyżur w godzinach pracy Zamawiającego , tj.: od 1000 do 1500 . Osoba ta odpowiedzialna będzie za wykonywanie prac mających zapewnić utrzymanie czystości w godzinach pracy Zamawiającego. Wykonawca winien zapewnić stały nadzór nad wykonywaną usługą i jej jakością. Organizacja stanowisk pracy Urzędu w czasie funkcjonowania obiektu w godz. 730-1600 oraz w poniedziałki Wydział Komunikacji i Dróg w godz. 730-1700 (w tygodniu korzysta z obiektu ok. 2200 osób). Parter: - serwis w godzinach otwarcia obiektu, - sprzątanie w godzinach zamknięcia obiektu. Piętro I i II - serwis korytarzy w godzinach otwarcia obiektu, - sprzątanie biur w godzinach zamknięcia obiektu. Biuro Starosty i Wicestarosty - serwis w godzinach otwarcia obiektu, - sprzątanie w godzinach zamknięcia obiektu. Sekretariat Starosty - serwis w godzinach otwarcia obiektu, - sprzątanie w godzinach zamknięcia obiektu. Pozostałe ustalenia dotyczące przedmiotu zamówienia: Zaleca się Wykonawcy dokonanie wizji lokalnej w celu powzięcia niezbędnych informacji do przygotowania oferty. Zamawiający nie dopuszcza podwykonawstwa w ramach świadczenia usługi.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 90.91.92.00 - Usługi sprzątania biur 90.91.12.00 - Usługi sprzątania budynków 90.91.13.00 - Usługi czyszczenia okien .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Przetarg nieograniczony

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 11.07.2012.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 8.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 3.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• konsorcjum firm:DGPCleanPartnerSp.z o.o.DGPDOZORBUDGrupaPolskaSp.z o.o.PrzedsiębiorstwoUsługoweGos-ZecSp.zo.o.lider DGPCleanPartnerSpółka z o.o., Najświętszej Marii Panny 5e, 59-220 Legnica, kraj/woj. dolnośląskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 394525,53 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 236392,94

• Oferta z najniższą ceną: 236392,94 / Oferta z najwyższą ceną: 416541,06

• Waluta: PLN.