Częstochowa: Zakup i wdrożenie systemu zarządzania dokumentami w Gminie Miasto Częstochowa
Numer ogłoszenia: 152058 - 2016; data zamieszczenia: 19.10.2016
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 287756 - 2015r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: tak.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Gmina Miasto Częstochowa, ul. Śląska 11/13, 42-217 Częstochowa, woj. śląskie, tel. 34 3707100, faks 34 3707170.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Zakup i wdrożenie systemu zarządzania dokumentami w Gminie Miasto Częstochowa.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest zakup i wdrożenie systemu zarządzania dokumentami w Gminie Miasto Częstochowa. Przedmiotowe zamówienie obejmuje: 1) Instalację oprogramowania serwerowego. 2) Dostosowanie oprogramowania do wymagań Urzędu Miasta Częstochowy w zakresie określonym w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. 3) Zintegrowany z Systemem EZD Moduł do przenoszenia danych z obecnie użytkowanego systemu OfficeObjectsRDocument Manager do nowego Systemu EZD, oraz cyklicznej archiwizacji. Zamawiający zastrzega, że nie posiada struktury obecnego systemu obiegu dokumentów. Przeniesienie danych będzie możliwe na podstawie przekazania backupu obecnej bazy danych. 4) Przeprowadzenie szkoleń dla pracowników Urzędu Miasta Częstochowy - około 850 osób - warsztaty grupowe wraz ze szkoleniami przystanowiskowymi. 5) Świadczenie serwisu, pomocy technicznej, aktualizacji Systemu EZD oraz aktualizacji związanych ze zmianami obowiązującego prawa przez okres 24 miesięcy od daty uruchomienia Systemu EZD.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 48.00.00.00 - Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne 72.31.11.00 - Usługi konwersji danych 80.51.10.00 - Usługi szkolenia personelu .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Negocjacje z ogłoszeniem

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 03.10.2016.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• ASSECO DATA SYSTEMS S.A., Żwirki i Wigury 15, 81-387 Gdynia, kraj/woj. pomorskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 609000,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 1199250,00

• Oferta z najniższą ceną: 1199250,00 / Oferta z najwyższą ceną: 1199250,00

• Waluta: PLN .