Olsztyn: usługa druku oraz najmu powierzchni reklamowej na nośnikach typu billboard wraz z montażem, ekspozycją, demontażem oraz utylizacją plakatów eksponowanych na tych nośnikach, na potrzeby promocji Kalendarza imprez promujących produkt regionalny Warmii i Mazur
Numer ogłoszenia: 152174 - 2010; data zamieszczenia: 01.06.2010
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Województwo Warmińsko-Mazurskie reprezentowane przez Zarząd Województwa , ul. Emilii Plater 1, 10-562 Olsztyn, woj. warmińsko-mazurskie, tel. 089 5219100, faks 089 5219109, 5219849.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.warmia.mazury.pl/BIP

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: usługa druku oraz najmu powierzchni reklamowej na nośnikach typu billboard wraz z montażem, ekspozycją, demontażem oraz utylizacją plakatów eksponowanych na tych nośnikach, na potrzeby promocji Kalendarza imprez promujących produkt regionalny Warmii i Mazur.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: 1.Przedmiotem zamówienia są usługi druku oraz najmu powierzchni reklamowej na nośnikach typu billboard wraz z montażem, ekspozycją, demontażem oraz utylizacją plakatów eksponowanych na tych nośnikach, na potrzeby promocji Kalendarza imprez promujących produkt regionalny Warmii i Mazur polegające na: a) Przygotowaniu projektu reklamy wielkopowierzchniowej . b) Druk reklamy typu billboard (rozmiar 5,04m x 2,38m). c) Lista miast, w których zaplanowana jest ekspozycja reklamy billboardowej: - Olsztyn (14 szt.) , termin emisji - miesiąc lipiec, - Elbląg (4 szt.) , termin emisji - miesiąc lipiec, - Giżycko (1 szt.), termin emisji - miesiąc lipiec, - Grudziądz (2 szt.), termin emisji - miesiąc lipiec, - Włocławek (4 szt.), termin emisji - miesiąc lipiec, - Białystok (7 szt.), termin emisji - miesiąc lipiec, - Gdańsk (6 szt.), termin emisji - miesiąc lipiec, - Toruń (6 szt.), termin emisji - miesiąc lipiec, - Świecie (2 szt.), termin emisji - miesiąc lipiec, - Tczew (1 szt.), termin emisji - miesiąc lipiec, - Płock (5 szt.), termin emisji - miesiąc lipiec, - ZAPAS - min. 8 sztuk 2.Wszystkie materiały w poszczególnych etapach prac Wykonawca będzie odbierał i dostarczał do Biura Jakości i Znaków Regionalnych Urzędu Marszałkowskiego Województwa Warmińsko-Mazurskiego przy ul. E. Plater 1 w Olsztynie, do pokoju 138. Natomiast jeżeli nie będzie takiej potrzeby materiały będą mogły być przekazywane za pośrednictwem poczty elektronicznej bjz@warmia.mazury.pl. 3.Wykonawca dostarczy przedmiot umowy własnym transportem, na swój koszt i na własne ryzyko. 4.Wykonawca zobowiązany jest do poprawienia wszelkich usterek powstałych na etapie projektowania, druku lub ekspozycji powstałych z winy Wykonawcy w terminie tygodnia od jej zgłoszenia. 5.Zamawiający zastrzega sobie możliwość wprowadzenia maksymalnie trzech korekt projektu graficznego, ( w tym jedna korekta - z możliwością do 50% zmian), a Wykonawca zobowiązuje się dokonać korekt i dostarczenia Zamawiającemu każdorazowo ( po wprowadzeniu każdej z korekt) projektu reklamy w celu akceptacji wydruku. 6.Wykonawca przygotuje ostateczny projekt reklamy typu billboard do akceptacji Zamawiającego. 7.W razie konieczności Wykonawca zobowiązany będzie każdorazowo do osobistego stawienia się w siedzibie Zamawiającego w celu omówienia poprawek do projektu reklamy oraz korekty pracy. W przypadku, gdy Zamawiający uzna to za niepotrzebne, poprawki mogą być przekazywane za pośrednictwem poczty elektronicznej. 8.Wykonawca ma obowiązek uwzględnić i wprowadzić wszystkie uwagi zgłoszone przez Zamawiającego. 9.W przypadku, gdy w wyniku weryfikacji materiału po III korekcie okaże się , że Wykonawca nie uwzględnił w ocenie Zamawiającego istotnych zmian, Zamawiający zastrzega sobie możliwość dokonania IV korekty przed ostateczną akceptacją materiału do druku. 10.Nie uwzględnienie przez Wykonawcę zaleceń Zamawiającego dotyczących korekt skutkuje odstąpieniem od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy. 11.Wykonawca przed wystawieniem faktury VAT, zwróci Zamawiającemu wszystkie otrzymane materiały stanowiące własność Zamawiającego (płyty, zipy, zdjęcia, itp.) 12.Projekt reklamy powinien zawierać obowiązujący zestaw znaków graficznych: -Znak Narodowej Strategii Spójności na lata 2007-2013 oraz logotyp: Program Regionalny. Narodowa Strategia Spójności; - Flaga Unii Europejskiej z odwołaniem słownym do Unii Europejskiej i Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego; - Herb województwa warmińsko-mazurskiego; - Logo Warmii i Mazur; - Informacja o dofinansowaniu projektu; 13.Konfiguracja zestawu obowiązkowych znaków oraz przykłady zastosowania zostały przedstawione w dokumencie Obowiązki Beneficjentów w zakresie prowadzenia działań informacyjnych i promocyjnych projektów dofinansowanych ze środków Unii Europejskiej dostępnej na stronie internetowej pod adresem: http://rpo.warmia.mazury.pl/index.php?page=dzial&dzial_id=275 14.Wykonawca przy realizacji umowy musi dysponować osobą grafika, który będzie wykonywał usługi graficzne i będzie w stałym kontakcie z Zamawiającym w trakcie realizacji umowy. 15.Wykonawca może powierzyć wykonanie zamówienia podwykonawcom. Na podstawie art. 36 ust. 4 Prawa zamówień publicznych Zamawiający będzie żądać wskazania przez Wykonawcę w ofercie części zamówienia, której wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom ( załącznik nr 1 do SIWZ)..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 79.34.10.00 - Usługi reklamowe .

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Zakończenie: 31.07.2010.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium

III.2) ZALICZKI

• Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia: nie

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:

• III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne: nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna: nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: nie

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.bip.warmia.mazury.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Urząd Marszałkowski Województwa Warmińsko-Mazurskiego Departament Zamówień Publicznych i Udzielania Zezwoleń ul. Emilii Plater 1, pok. 438, 10-562 Olsztyn.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 09.06.2010 godzina 10:00, miejsce: Urząd Marszałkowski Województwa Warmińsko-Mazurskiego Departament Zamówień Publicznych i Udzielania Zezwoleń ul. Emilii Plater 1, pok. 438, 10-562 Olsztyn.

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej: Zamówienie dofinansowane ze środków Unii Europejskiej w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Warmia i Mazury 2007-2013..

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie