Łódź: Asysta techniczna do posiadanych przez Urząd Miasta Łodzi produktów (licencji) firmy Quest Software.
Numer ogłoszenia: 15250 - 2012; data zamieszczenia: 17.01.2012
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Miasto Łódź, Oddział ds. Usług w Wydziale Zamówień Publicznych w Departamencie Obsługi i Administracji Urzędu Miasta Łodzi, ul. ks. I.J. Skorupki 21, 90-532 Łódź, woj. łódzkie, tel. 42 638 48 88, faks 42 638 48 77.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Asysta techniczna do posiadanych przez Urząd Miasta Łodzi produktów (licencji) firmy Quest Software..

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest asysta techniczna do posiadanych przez Urząd Miasta Łodzi produktów (licencji) firmy Quest Software. Asysta techniczna w zakresie: a) aktualizacji zakupionego oprogramowania do bieżącej dostępnej wersji poprzez pobieranie jego upgradeu ze stron internetowych firmy Quest Software: https://support.quest.com/ b) supportu technicznego firmy Quest Software.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 72.26.70.00 - Usługi w zakresie konserwacji i napraw oprogramowania .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 28.12.2011.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 1.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Quest-Dystrybucja Sp. z o. o., ul. Podwale 62, 50-010 Wrocław, kraj/woj. kujawsko-pomorskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 33220,22 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 40849,53

• Oferta z najniższą ceną: 40849,53 / Oferta z najwyższą ceną: 40849,53

• Waluta: PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. a ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienia wyboru trybu

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Zgodnie z art. 66 i art. 67. ust. 1 pkt. 1, lit. a Ustawy z dnia 29. 01. 2004 r. Prawo Zamówień Publicznych, Zamawiający może udzielić zamówienia z wolnej ręki, po negocjacjach tylko z jednym wykonawcą, jeżeli usługa może być świadczona tylko przez jednego wykonawcę z przyczyn technicznych o obiektywnych charakterze. Firma Quest Dystrybucja Sp z o.o. jest jedyną upoważnioną przez Quest Software International Limited do dostarczenia usługi asysty technicznej do oprogramowania Ouest Software na terenie Polski. Brak asysty będzie skutkować brakiem możliwości darmowego pobierania najnowszych wersji oprogramowania oraz brakiem dostępu do pomocy technicznej ze strony Quest Software. Oprogramowanie firmy Quest Software wykorzystywane jest do codziennego monitorowania pracy baz danych (aplikacje Magistrat 2000, e - Łódź, POD, Ewidencja Ludności) i jest jednym z podstawowych narzędzi pracy dla administratorów baz danych administratorów aplikacji pracujących w Urzędzie Miasta Łodzi. Powyżej wymienione bazy danych dostosowane są w swojej funkcjonalności do oprogramowania firmy Quest Software a wymiana oprogramowania wiązała by się ze znacznymi nakładami finansowymi oraz ryzykiem niedostosowania/niekompatybilności z posiadanymi bazami danych. Rozwiązania zaproponowane przez firmy Quest Software w pełni zaspakajają potrzeby Zamawiającego w zakresie ergonomii i funkcjonalności oprogramowania; daje najlepsze rozwiązania systemowe i tylko ww. firma może udzielić dalszej asysty technicznej do swojego produktu. Brak możliwości pracy na nowych wersjach oprogramowania i niedostępność pomocy technicznej znacząco wpłynął na utrudnienie pracy administratorów a nawet mogą ją uniemożliwić. W końcowym przypadku - wystąpienia awarii- mogą skutkować znacznym przedłużeniem czasu jej usunięcia. Niniejsze rozwiązania potwierdzają wydatek będzie dokonany w sposób celowy, oszczędny, z zachowaniem zasad uzyskania najlepszych efektów z danych nakładów oraz optymalnego doboru metody i środków służących osiągnięciu założonych celów (zgodnie z art. 44 ustawy o finansach publicznych).