Gdańsk: ZP/15/2012 Zaprojektowanie i wykonanie multimedialnych gier i aplikacji interaktywnych na potrzeby Centrum Hewelianum
Numer ogłoszenia: 152896 - 2012; data zamieszczenia: 14.05.2012
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Park Kulturowy Fortyfikacji Miejskich "Twierdza Gdańsk" Jednostka Budżetowa Gminy Miasta Gdańsk , ul. Gradowa 6, 80-802 Gdańsk, woj. pomorskie, tel. 58 300 08 42, faks 58 742 15 13.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.hewelianum.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Inny: jednostka budżetowa samorządu terytorialnego.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: ZP/15/2012 Zaprojektowanie i wykonanie multimedialnych gier i aplikacji interaktywnych na potrzeby Centrum Hewelianum.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: 3.1. Przedmiotem zamówienia jest zaprojektowanie i wykonanie multimedialnych gier i aplikacji interaktywnych na potrzeby Centrum Hewelianum, w następujących częściach: 3.1.1. Zadanie 1: Gry i aplikacje multimedialne o tematyce przyrodniczej - zakres prac obejmuje realizację jednej gry oraz dwóch aplikacji multimedialnych, na potrzeby części ekspozycyjnej określanej mianem Ekologiczne koszary w budynku Koszar Schronowych. 3.1.2. Zadanie 2: Gry i aplikacje multimedialne o tematyce historycznej - zakres prac obejmuje realizację jednej gry oraz dwóch aplikacji multimedialnych, na potrzeby ekspozycji w budynku Baterii Moździerzy. 3.2. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych w dwóch częściach (Zadanie 1 i Zadanie 2). Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę (na każdą część). Oferta musi obejmować całość przedmiotu zamówienia w danej części. 3.3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia dla poszczególnych części (zadań) został określony w Załączniku nr 1 do SIWZ.

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: tak.

• Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
• Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt. 6 u.P.z.p., stanowiących nie więcej niż 50% wartości zamówienia podstawowego

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 72.21.29.10-1, 48.90.00.00-7, 79.82.25.00-7, 72.21.25.14-5, 38.82.00.00-9, 92.31.20.00-1.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: tak, liczba części: 2.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Zakończenie: 31.08.2012.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium: ZAmawiajacu nie żąda wniesienia wadium

III.2) ZALICZKI

• Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia: nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • według wzoru stanowiącego Załącznik nr 3.

• III.3.2) Wiedza i doświadczenie

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zadanie 1: Należy wykazać należyte wykonanie w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, w tym okresie, co najmniej dwóch usług polegających na zrealizowaniu gry lub aplikacji multimedialnej o charakterze podobnym do gry/aplikacji stanowiących przedmiot niniejszego zamówienia o wartości 2.000,00 zł (dwa tysiące złotych 00/100) każda, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, według wzoru stanowiącego Załącznik nr 4. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą wykazać, że łącznie spełniają warunek, z tym zastrzeżeniem, że żaden z Wykonawców nie może podlegać wykluczeniu. Zadanie 2: Należy wykazać należyte wykonanie w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, w tym okresie, co najmniej dwóch usług polegających na zrealizowaniu gry lub aplikacji multimedialnej o charakterze podobnym do gry/aplikacji stanowiących przedmiot niniejszego zamówienia, w tym sterowanych za pomocą gestów o wartości 5.000,00 zł (pięć tysięcy złotych 00/100) każda, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, według wzoru stanowiącego Załącznik nr 4. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą wykazać, że łącznie spełniają warunek, z tym zastrzeżeniem, że żaden z Wykonawców nie może podlegać wykluczeniu.

• III.3.3) Potencjał techniczny

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • według wzoru stanowiącego Załącznik nr 3.

• III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Wykonawca zapewni realizację zamówienia przy udziale osób posiadających następujące kwalifikacje: Zarządzający Projektem: osoba posiadająca co najmniej wykształcenie średnie, minimum 2 lata doświadczenia związanego z zarządzaniem projektami o charakterze informatycznym; Grafik: osoba posiadająca co najmniej wykształcenie średnie, minimum 1 rok doświadczenia związanego z tworzeniem gier komputerowych; Informatyk: osoba posiadająca co najmniej średnie wykształcenie, minimum dwa lata doświadczenia związanego z tworzeniem grafiki i/lub animacji komputerowych; według wzoru stanowiącego Załącznik nr 6. Zamawiający dopuszcza łączenie powyższych funkcji, tj. jedna osoba może posiadać kwalifikacje wymagane dla wszystkich pełnionych przez siebie funkcji. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą wykazać, że łącznie spełniają warunek, z tym zastrzeżeniem, że żaden z Wykonawców nie może podlegać wykluczeniu.

• III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • według wzoru stanowiącego Załącznik nr 3.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
  • wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami

• III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
  • wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

w zakresie potwierdzającym, że oferowane usługi odpowiadają określonym wymaganiom należy przedłożyć inne dokumenty na załącznikach do oferty tj. prezentację przedstawiającą wstępny projekt realizacyjny zamawianych gry/aplikacji multimedialnych, zakres i formę w jakiej należy złożyć dla Zadania 1 i dla Zadania 2, szczegółowo opisano w punkcie 10.6. niniejszej SIWZ.

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne: nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: cena oraz dodatkowe kryteria i ich znaczenie:

• 1 - Cena - 60
• 2 - Propozycja wykonania gier/aplikacji - 40

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna: nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

16.1. Wszelkie zobowiązania wynikające z realizacji przedmiotu umowy, a spoczywające na Wykonawcy oraz Zamawiającym zostały zawarte w Załączniku nr 7 do SIWZ - (wzór umowy). 16.2. Zmiana treści zawartej umowy z wyłonionym Wykonawcą, na podstawie art. 144 u.P.z.p., może nastąpić w niżej wymienionych przypadkach: 16.2.1. zastosowania materiałów i rozwiązań technicznych i technologicznych nowocześniejszych od zaproponowanych w Ofercie, które wypełnią oczekiwania co do przedmiotu umowy wyrażone w Szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia (Załącznik nr 1 do SIWZ); 16.2.2. zmiany terminu realizacji przedmiotu umowy: z powodu okoliczności siły wyższej, np. wystąpienia zdarzenia losowego wywołanego przez czynniki zewnętrzne, którego nie można było przewidzieć z pewnością, w szczególności zagrażającego bezpośrednio życiu lub zdrowiu ludzi lub grożącego powstaniem szkody w znacznych rozmiarach, z powodu działań osób trzecich uniemożliwiających wykonanie prac, które to działania nie są konsekwencją winy którejkolwiek ze Stron; 16.2.3. z powodu zaistnienia okoliczności leżących po stronie Zamawiającego, w szczególności spowodowanych sytuacją finansową, zdolnościami płatniczymi lub warunkami organizacyjnymi czy okolicznościami, które nie były możliwe do przewidzenia w chwili zawarcia umowy; 16.2.4. zmiany wynagrodzenia: w przypadku odstąpienia na wniosek Zamawiającego od realizacji części prac, w przypadku niewykonania przez Wykonawcę części prac, w przypadku zmiany stawek obowiązujących podatków, w szczególności podatku od towarów i Usług (VAT). 16.3. Zmiana postanowień zawartej umowy może nastąpić za zgodą obu stron wyrażoną na piśmie pod rygorem nieważności takiej zmiany.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.hewelianum.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Park Kulturowy Fortyfikacji Miejskich Twierdza Gdańsk ul. Gradowa 6, 80-802 Gdańsk.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 29.05.2012 godzina 10:15, miejsce: Park Kulturowy Fortyfikacji Miejskich Twierdza Gdańsk Sekretariat ul. Gradowa 6, 80-802 Gdańsk.

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej: Projekt finansowany w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego dla Województwa Pomorskiego na lata 2007 - 2013..

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH

CZĘŚĆ Nr: 1 NAZWA: Zadanie 1: Gry i aplikacje multimedialne o tematyce przyrodniczej.

• 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: zakres prac obejmuje realizację jednej gry oraz dwóch aplikacji multimedialnych, na potrzeby części ekspozycyjnej określanej mianem Ekologiczne koszary w budynku Koszar Schronowych..

• 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 72.21.29.10-1, 48.90.00.00-7, 79.82.25.00-7, 72.21.25.14-5, 38.82.00.00-9, 92.31.20.00-1.

• 3) Czas trwania lub termin wykonania: Zakończenie: 31.08.2012.

• 4) Kryteria oceny ofert: cena oraz dodatkowe kryteria i ich znaczenie:

  • 1. Cena - 60
  • 2. propozycja wykonania gier/aplikacji - 40

CZĘŚĆ Nr: 2 NAZWA: Zadanie 2: Gry i aplikacje multimedialne o tematyce historycznej.

• 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: zakres prac obejmuje realizację jednej gry oraz dwóch aplikacji multimedialnych, na potrzeby ekspozycji w budynku Baterii Moździerzy..

• 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 72.21.29.10-1, 48.90.00.00-7, 79.82.25.00-7, 72.21.25.14-5, 38.82.00.00-9, 92.31.20.00-1.

• 3) Czas trwania lub termin wykonania: Zakończenie: 31.08.2012.

• 4) Kryteria oceny ofert: cena oraz dodatkowe kryteria i ich znaczenie:

  • 1. Cena - 60
  • 2. propozycja wykonania gier/aplikacji - 40