Piaski: Zorganizowanie i przeprowadzenie stacjonarnych warsztatów aktywizacji zawodowej dla 12 klientów Ośrodka Pomocy Społecznej w Piaskach, uczestniczących w projekcie PIASKIarka IV - szkolenia dla mieszkańców Gminy Piaski. Zadanie współfinansowane ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.
Numer ogłoszenia: 153703 - 2012; data zamieszczenia: 13.07.2012
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Urząd Miejski w Piaskach , ul. Lubelska 77, 21-050 Piaski, woj. lubelskie, tel. 81 5821020, faks 081 5821020.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.piaski.pl, BIP: http://umpiaski.bip.e-zeto.eu/

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Zorganizowanie i przeprowadzenie stacjonarnych warsztatów aktywizacji zawodowej dla 12 klientów Ośrodka Pomocy Społecznej w Piaskach, uczestniczących w projekcie PIASKIarka IV - szkolenia dla mieszkańców Gminy Piaski. Zadanie współfinansowane ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego..

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie i przeprowadzenie stacjonarnych warsztatów aktywizacji zawodowej dla 12 klientów Ośrodka Pomocy Społecznej w Piaskach, uczestniczących w projekcie PIASKIarka IV - szkolenia dla mieszkańców Gminy Piaski. Zadanie współfinansowane ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. 1) Ogólna liczba osób objętych warsztatami wynosi maksymalnie 12 osób dorosłych. 2) Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmniejszenia ilości uczestników z ogólnej liczby uczestników, a tym samym proporcjonalnego obniżenia wartości zamówienia. 3) Miejsce realizacji zadania: Wykonawca ma obowiązek zabezpieczyć w we własnym zakresie lokal, który powinien znajdować się w Piaskach lub w odległości max. do 5 km od Piask, lokal ma spełniać wymogi BHP. 4) Wykonawca zobowiązany jest do przeprowadzenia zajęć zgodnie z harmonogramem uzgodnionym z Zamawiającym najpóźniej do 7 dni od daty zawarcia umowy. 1.1 Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia uczestnikom warsztatów: 1) materiałów niezbędnych do aktywnego uczestnictwa w warsztatach (flamastry, długopisy, notatniki itp. - zależnie od wymogów ćwiczeń realizowanych w trakcie warsztatów); 2) kadry prowadzącej warsztaty i treningi z doświadczeniem pracy w zakresie prowadzenia ww zajęć, 3) ubezpieczenia NNW; 4) W trakcie przeprowadzania warsztatów Wykonawca w każdym dniu zajęć zapewnia: obiad składający się z dwóch dań, każdorazowy posiłek dla jednej osoby winien zawierać - zupa - 250 ml. - drugie danie - 400 ml, przerwy kawowe (kawa, herbata, ciastka, cukier, śmietanka itp.) - herbatę - 0,5 litra na osobę - kawę rozpuszczalną - 0,5 litra na osobę - ciastko - 150 gram na osobę 5) wydania certyfikatów (dla osób, które ukończą warsztaty) lub zaświadczeń o uczestnictwie (dla osób, które nie ukończą warsztatów) po akceptacji wzoru przez Zamawiającego. Wykonawca zobowiązany będzie do badania skuteczności warsztatów poprzez przeprowadzenie testów przed i po zakończeniu warsztatów. 1.2 Wykonawca zobowiązany będzie do przygotowania i prowadzenia następującej dokumentacji: 1) listy obecności uczestników (podpisywane przez uczestników); 2) listy odbioru wyżywienia (podpisywane przez uczestników); 3) listy odbioru certyfikatów-zaświadczeń (podpisywane przez uczestników); 4) scenariuszy-konspektów warsztatów; 5) listy uczestników ubezpieczonych od NNW; 6) dzienników zawierających terminy i godziny poszczególnych zajęć; 7) testów oceniających skuteczność przeprowadzonych warsztatów (przygotuje pod kątem merytorycznym testy wiedzy do przeprowadzenia przed i po warsztatach); 8) ankiety ewaluacyjne oceniające sposób przeprowadzenia warsztatów (wg wzoru zaakceptowanego przez Zamawiającego); 9) dokumentacji zdjęciowej z realizowanych zajęć, zgodnie z listą uczestników wyrażających zgodę na bezpłatne wykorzystanie wizerunku; 10) protokołu podsumowującego realizację zadania. 1.3 Zakres tematycznych warsztatów powinien obejmować: Rozwój umiejętności aktywnego poszukiwania pracy, nawyku pracy, autoprezentacji, tworzenia dokumentów aplikacyjnych. Dokumenty aplikacyjne i autoprezentacja Wykaz ćwiczeń: - Zasady sporządzania dokumentów niezbędnych przy zatrudnieniu - zapoznanie się z ogólnymi zasadami sporządzania dokumentów aplikacyjnych i analiza przykładowych dokumentów - CV, litu motywacyjnego. - Redagowanie dokumentów aplikacyjnych - skonstruowanie własnych dokumentów aplikacyjnych - listu motywacyjnego i życiorysu zawodowego. - Sporządzanie innych dokumentów przydatnych w poszukiwaniu - poznanie zasad sporządzania własnej oferty, odpowiedź na ofertę prasową. Forma ćwiczenia z wykorzystaniem przykładowych ofert prasowych. - Miniwykład - Znaczenie dokumentów aplikacyjnych i autoprezentacji w procesie poszukiwania pracy - podkreślenie znaczenia dokumentów aplikacyjnych w procesie poszukiwania pracy oraz ich roli w procesie prezentacji własnej osoby. Wypracowane materiały: - List motywacyjny - Życiorys zawodowy - własna oferta pracy - odpowiedź na ofertę prasową 1.4 Wymagania ogólne: 1) Wykonawca w miejscu realizacji warsztatów umieści informację o współfinansowaniu zadania ze środków Unii Europejskiej, zgodnie ze wzorem graficznym przekazanym przez Zamawiającego. 2) Warsztaty będą realizowane od poniedziałku do piątku w godzinach między 9:00 a 18:00. 3) Grupa biorąca udział w warsztatach powinna odbyć 40 godzin szkolenia. 4) Dziennie grupa może odbyć nie więcej niż 8 godzin warsztatów. W trakcie każdego dnia warsztatowego grupa powinna mieć zapewnione dwie 30 minutowe przerwy; 5) Każdy uczestnik warsztatów otrzyma certyfikat ukończenia warsztatów lub zaświadczenie o uczestnictwie (jeśli nie ukończy warsztatu) Ww dokumenty powinny zawierać minimum: imię i nazwisko osoby uczestniczącej w warsztatach, nazwę i adres Wykonawcy, zakres tematyczny zajęć, informację: PIASKIarka IV - szkolenia dla mieszkańców Gminy Piaski, współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, logotyp Kapitału Ludzkiego i Unii Europejskiej. Wzór przedmiotowego zaświadczenia i certyfikatu powinien zostać przedstawiony Zamawiającemu do akceptacji w terminie 7 dni od dnia zawarcia umowy. 6) Wykonawca jest zobowiązany do bieżącego informowania Koordynatora ze strony Zamawiającego o frekwencji uczestników warsztatów. 7) O skreśleniu Klienta z listy uczestników decyduje Zamawiający w konsultacji z Wykonawcą. 8) Po zakończonych warsztatach, Wykonawca zobowiązany jest do złożenia Zamawiającemu: a. dokumentacji wymienionej w pkt.1.2, podpunkt 1 - 10; b. zbiorczej faktury wraz z imiennym wykazem osób biorących udział w warsztacie w terminie do 7 dni po zakończeniu zadania. 9) Wykonawca winien działać zgodnie z ustawą o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926 tekst jednolity)..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 80.53.00.00 - Usługi szkolenia zawodowego .

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Zakończenie: 31.08.2012.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.2) ZALICZKI

• Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia: nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.

• III.3.2) Wiedza i doświadczenie

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.

• III.3.3) Potencjał techniczny

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.

• III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.

• III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:

• III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne: nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna: nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

- zmiana osób reprezentujących - w przypadku zmian organizacyjnych; - w każdym przypadku, gdy zmiana jest korzystna dla Zamawiającego (np. gdy obniży to koszt usługi); - sposobu i zakresu realizacji zamówienia w przypadku, gdy konieczność ich wprowadzenia wynikła z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.piaski.pl, BIP: http://umpiaski.bip.e-zeto.eu/
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Ośrodek Pomocy Społecznej w Piaskach ul. Lubelska 80, 21-050 Piaski pok. nr 8.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 23.07.2012 godzina 12:00, miejsce: Ośrodek Pomocy Społecznej w Piaskach ul. Lubelska 80, 21-050 Piaski pok. nr 8.

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej: Zadanie współfinansowane ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego..

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: tak