Gdańsk: Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego na usługę sprzątania i utrzymywania czystości w obiekcie oraz na terenie przyległym Drugiego Urzędu Skarbowego w Gdańsku przy ul. Kołobrzeskiej 43
Numer ogłoszenia: 154191 - 2012; data zamieszczenia: 16.07.2012
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 118711 - 2012r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Drugi Urząd Skarbowy w Gdańsku, ul. Kołobrzeska 43, 80-391 Gdańsk, woj. pomorskie, tel. 58 69 09 100, faks 58 69 09 101.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja rządowa terenowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego na usługę sprzątania i utrzymywania czystości w obiekcie oraz na terenie przyległym Drugiego Urzędu Skarbowego w Gdańsku przy ul. Kołobrzeskiej 43.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: 1.Wykonanie usługi sprzątania polegać będzie na: 1)Sprzątaniu w dni robocze pomieszczeń biurowych o łącznej powierzchni 1 735 m2 ,w tym: a)odkurzaniu wykładzin podłogowych o powierzchni 244 m2, b)zmywaniu posadzek z płytek kamiennych i wykładzin PCV (typu Tarkett, Gerflor) o powierzchni 1 492 m2, c)przecieraniu kurzu z mebli, biurek, parapetów i urządzeń biurowych przy zastosowaniu odpowiednich środków, d)opróżnianiu pojemników na śmieci (w tym opróżnianiu pojemników niszczarek dokumentów) oraz każdorazowej wymianie worków na śmieci, e)ścieranie kurzu z grzejników- 2 razy w miesiącu 2)Sprzątaniu w dni robocze pomieszczeń sanitarnych, gospodarczych i szatni (w tym 22 kabiny WC) o łącznej powierzchni 131 m2 , w tym: a)opróżnianiu pojemników na śmieci oraz codziennej wymianie worków na śmieci, b)myciu umywalek i armatury sanitarnej w 17 pomieszczeniach sanitarnych, c)dezynfekcji i myciu misek ustępowych i pisuarów, d)przecieraniu glazury, ścianek działowych i drzwi, e)myciu luster, f)myciu podłóg z terakoty, g)bieżącej wymianie odświeżaczy powietrza w aerozolu o pojemności ok 300 ml oraz żelowych posiadających atest PZH h)bieżącym uzupełnianiu papieru toaletowego w 22 papiernicach. Papier powinien być celulozowy (biały), posiadać atest PZH, SWW 1819-411, PKWiU 21.22.11-10.00, dwuwarstwowy, rolka o wymiarze ok. 190 mm, waga ok. 0,60 kg , i)bieżącym uzupełnianiu dozowników na mydło w ilości 17 sztuk, mydło musi zawierać składniki równoważące poziom nawilżania i natłuszczania skóry, kolagen i elastynę oraz posiadać atest PZH, j)bieżącym uzupełnianiu ręczników papierowych do rąk w pojemnikach na ręczniki w ilości 17 sztuk, które powinny być makulaturowe, składane Z, w kolorze zielonym, posiadać atest PZH. k)bieżącej wymianie uszkodzonych dozowników na mydło oraz pojemników na papier toaletowy i ręczniki. 3)Sprzątaniu w dni robocze sali obsługi klientów, klatek schodowych, korytarzy i holu o łącznej powierzchni 1 180 m2 , w tym: a)myciu szyb i lad przy stanowiskach na sali obsługi klientów, b)myciu szyb w ściankach działowych na klatce schodowej i holu, c)opróżnianiu pojemników na śmieci oraz każdorazowa wymiana worków, d)zamiataniu i myciu posadzek z płytek kamiennych, lastryka i wykładzin PCV, e) myciu schodów, f)doczyszczaniu posadzek z płytek kamiennych 2 razy w roku, g)sprzątaniu windy osobowej, h)wycieraniu na mokro poręczy i krat zabezpieczających szyby na klatce schodowej, i)wycieraniu parapetów, 4)Okresowym doczyszczaniu: a)wykładzin podłogowych, raz w trakcie umowy o powierzchni ok. 244 m2 przy pomocy profesjonalnych urządzeń i odpowiednich środków czyszczących. b)wykładzin PCV (Tarkett, Gerflor) na korytarzach o powierzchni około 346 m2 dwa razy w trakcie trwania umowy pokrywając ich powierzchnię środkami zabezpieczającymi na bazie polimerów lub wosków. c)gresów na korytarzach o powierzchni około 352 m2 dwa razy w trakcie trwania umowy przy pomocy profesjonalnych urządzeń i odpowiednich środków czyszczących. Powyższe czynności należy wykonywać zgodnie z zaleceniami producentów wykładzin i gresów przy użyciu maszyn obrotowych. 5)Myciu okien z PCV i stolarki aluminiowej w tym również żaluzji i parapetów zewnętrznych, o łącznej powierzchni ok. 387 m2 2 razy w trakcie trwania umowy, 6) Sprzątaniu piwnic: a)magazynów, pomieszczeń archiwów 2 razy w trakcie umowy, o łącznej powierzchni 511 m2. a)Korytarzy w pomieszczeniach piwnicznych raz w miesiącu, o łącznej powierzchni 139 m2. 7)Zapewnieniu bieżącego utrzymania czystości i porządku na sali obsługi interesantów, na korytarzach i klatce schodowej w godzinach pracy Urzędu - w środy od godz.800 do 1800, w pozostałe dni tygodnia od godz. 800 do 1500. 8)Codziennym (7 dni w tygodniu) utrzymaniu porządku i czystości na terenie przyległym do budynku o powierzchni 2188 m2 oraz chodnika wokół posesji o długości ok. 120 mb, które obejmuje: a)sprzątanie parkingów i chodników, b)opróżnianie pojemników na śmieci, c)utrzymanie w czystości płytek ceramicznych na podcieniu i słupach wokół budynku, d)sprzątanie terenu na zapleczu budynku, e)pielęgnowanie zieleni i trawników w tym podlewanie w okresie upałów, f)koszenie trawników i przycinanie krzewów ozdobnych, g)bieżące usuwanie śniegu i oblodzenia z chodników, parkingów, dróg dojazdowych i chodnika przyległego do posesji zapewniające bezpieczne i bezkolizyjne poruszanie się pieszych i samochodów - odśnieżanie i posypywanie środkami antypoślizgowymi ciągów pieszych należy wykonywać przed rozpoczęciem pracy Urzędu. 9)Wykonywaniu usług sprzątania na żądanie Zamawiającego w przypadku prowadzenia doraźnych robót remontowych oraz nieprzewidzianych okoliczności jak zalanie itp. - w ramach bieżącego sprzątania budynku w godzinach pracy Urzędu (patrz pkt. 7). 2.Sprzątanie wskazanych pomieszczeń biurowych (ok. 20 % sprzątanej powierzchni) odbywać się będzie w czasie godzin pracy pracowników Urzędu, w godzinach wskazanych przez Zamawiającego, a pozostałą część powierzchni biurowej oraz korytarze, salę obsługi klientów, klatki schodowe, hole i pomieszczenia sanitarne należy sprzątać po godzinach pracy Urzędu nie dłużej jednak niż do godziny: środa - 2000, pozostałe dni - 1900 3.W ramach wykonywanej usługi Wykonawca musi zabezpieczyć niezbędne środki czystości oraz sprzęt w tym również pojemniki i dozowniki. Środki czystości używane do świadczenia usług muszą być preparatami ekologicznymi, ulegającymi biodegradacji i posiadającymi polskie atesty. Stosowne dokumenty Wykonawca zobowiązany jest udostępnić na każde żądanie Zamawiającego. 4.W razie zaistnienia konieczności na polecenie Zamawiającego za dodatkowym wynagrodzeniem: 1)odśnieżanie dachu budynku Zamawiającego, 2)usuwanie śniegu z posesji Zamawiającego. 5.Zakres sposób i jakość świadczonych usług będzie kontrolowana przez przedstawiciela ze strony Zamawiającego w obecności przedstawiciela ze strony Wykonawcy. należy codziennie kontrolować przez osobę ze strony kierownictwa Wykonawcy. 6.Świadczenie usług sprzątania może być wykonywane tylko przez osoby posiadające aktualne zaświadczenie z Krajowego Rejestru Karnego o niekaralności wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Powyższe zaświadczenia Wykonawca, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą dostarczy Zamawiającemu najpóźniej w przeddzień rozpoczęcia realizacji umowy zamówienia. 7.Zmiany w zatrudnieniu świadczących usług sprzątania będą każdorazowo uzgadniane z Zamawiającym. 8.Wykonawca będzie zobowiązany do zapewnienia zastępstwa w razie choroby lub urlopu pracownika i innych nieprzewidzianych okoliczności..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 90.91.00.00 - Usługi sprzątania 90.62.00.00 - Usługi odśnieżania .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Przetarg nieograniczony

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 25.06.2012.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 6.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 1.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Zakład Sprzątania Wnętrz MOP 83 Józef Jankowski, ul. Szafirowa 7a, 82-310 Gronowo Górne, kraj/woj. warmińsko-mazurskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 104964,04 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 105133,32

• Oferta z najniższą ceną: 95993,37 / Oferta z najwyższą ceną: 172296,36

• Waluta: PLN.