Warszawa: przygotowanie i realizacja wystawy Rzecz pospolita, która zostanie zaprezentowana na 2 zagranicznych, międzynarodowych festiwalach designu w Europie w 2011 roku.
Numer ogłoszenia: 154535 - 2011; data zamieszczenia: 02.06.2011
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Instytut Adama Mickiewicza, ul. Mokotowska 25, 00-560 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 022 4476100, faks 022 4476152.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Inny: Państwowa Instytucja Kultury.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: przygotowanie i realizacja wystawy Rzecz pospolita, która zostanie zaprezentowana na 2 zagranicznych, międzynarodowych festiwalach designu w Europie w 2011 roku..

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: przygotowanie i realizacja wystawy Rzecz pospolita, która zostanie zaprezentowana na 2 zagranicznych, międzynarodowych festiwalach designu w Europie w 2011 roku..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 92.31.20.00 - Usługi artystyczne .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 11.04.2011.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Muzeum Regionalne w Stalowej Woli, ul. Sandomierska 1, 37-464 Stalowa Wola, kraj/woj. podkarpackie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 150406,50 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 185000,00

• Oferta z najniższą ceną: 185000,00 / Oferta z najwyższą ceną: 185000,00

• Waluta: PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. a, art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. c ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienia wyboru trybu

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Zamawiający IAM uczestniczy w przedsięwzięciach związanych z prezentacją kultury polskiej za granicą, w tym ważną dziedziną jego działalności jest prezentacja polskiego wzornictwa. W roku 2010 IAM rozpoczął przygotowania do wystawy wzornictwa, której kuratorem jest Agnieszka Jacobson-Cielecka. Pomysł wystawy opierał się na zaproszeniu 10 młodych projektantów do wykonania specjalnie na tę wystawę obiektów, według zasady, że muszą one być możliwe do spakowania w pudełka o wym. 75x75x75cm, tak żeby wystawa była łatwa i tania do transportu i ekspozycji (pudełka mają służyć także jako postumenty dla obiektów). Wystawa ta powstała z inicjatywy IAM, przy merytorycznej współpracy Agnieszki Jacobson-Cieleckiej. IAM nie jest jednak w stanie samodzielnie zapewnić organizacji udziału wystawy w targach wzornictwa w Europie, gdyż nie dysponuje odpowiednimi zasobami pracowniczymi oraz lokalowymi (np. brak magazynu). Dlatego zdecydował się powierzyć to zadanie instytucji zewnętrznej. Organizacja wystawy jest przedsięwzięciem artystycznym, którego charakter i ranga wymaga by wykonawca był instytucja muzealna, posiadającą odpowiednią renomę i unikalne doświadczenie, w szczególności: - doświadczenie w realizacji przedsięwzięć artystycznych z zakresu organizacji wystaw wzornictwa - doświadczenie udziału w zagranicznych festiwalach wzornictwa - wiedzę i doświadczenie w zakresie procedur postępowania z obiektami sztuki, ich transportu, ubezpieczenia i konserwacji. Wykonawca musi także dysponować wykwalifikowaną kadrą pracowników (począwszy od konserwatorów skończywszy na wyspecjalizowanych kuratorów) oraz siedzibą pozwalającą na magazynowanie obiektów sztuki w odpowiednich warunkach. Jedynym muzeum, które specjalizuje się w wystawach wzornictwa, ma duże doświadczenie udziału w międzynarodowych festiwalach wzornictwa oraz gwarantuje zapewnienie wysokiego poziomu artystycznego wystawy, jest Muzeum Regionalne w Stalowej Woli. Zostało ono ponadto zarekomendowane jako organizator wystawy przez p. Agnieszkę Jacobson-Cielecką, która z nim wielokrotnie współpracowała. Powyższe okoliczności uzasadniają możliwość zastosowania trybu zamówienia z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. a) i c), ponieważ w zaistniałej sytuacji udzielania zamówienia w zakresie działalności artystycznej, a także z przyczyn technicznych o obiektywnym charakterze, wykonania usługi może podjąć się tylko wskazany wyżej wykonawca.