Elbląg: Dostawa druków dla Urzędu Miejskiego w Elblągu
Numer ogłoszenia: 15496 - 2008; data zamieszczenia: 22.01.2008
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Urząd Miejski, ul. Łączności 1, 82-300 Elbląg, woj. warmińsko-mazurskie, tel. 055 2353536, 2393125, fax 055 2353555, 2393334.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.umelblag.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OPIS

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Dostawa druków dla Urzędu Miejskiego w Elblągu.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: dostawy.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: 1. Przedmiotem zamówienia jest: Dostawa druków dla Urzędu Miejskiego w Elblągu przedmiot główny: CPV: 22.90.00.00-9 Nazewnictwo wg CPV: Różne druki przedmioty dodatkowe: CPV: 22.42.00.00 - 0 Nazewnictwo wg CPV: Papier ze znakiem wodnym CPV: 22.86.30.00 - 7 Nazewnictwo wg CPV: Wizytówki CPV: 22.81.00.00 - 1 Nazewnictwo wg CPV: Rejestry papierowe lub tekturowe CPV: 22.82.00.00 - 4 Nazewnictwo wg CPV: Formularze Przedmiotem zamówienia jest dostawa następujących druków dla Urzędu Miejskiego w Elblągu: I. Wzory własne: 1. Papier firmowy z nadrukiem Prezydent Miasta Elbląg z herbem w trzech kolorach/czerwony, biały i złoty/, napis pod herbem w kolorze niebieskim, 2. Papier firmowy z nadrukiem Wiceprezydent Miasta Elbląg z herbem w trzech kolorach/czerwony, biały i złoty/,napis pod herbem w kolorze niebieskim, 3. Roczna karta ewidencji obecności w pracy/druk dwustronny inny układ rubryk, karton lakierowany/, 4. Teczka akt pojazdu, 5. Wniosek o rejestrację pojazdu, 6. Zawiadomienie o zbyciu pojazdu, 7. Podanie o wydanie zaświadczenia, 8. Podanie o dopisanie współmałżonka do dowodu rejestracyjnego, 9. Podanie o wpis do dowodu rejestracyjnego adnotacji HAK, 10. Podanie o wpis do dowodu rejestracyjnego adnotacji GAZ, 11. Spis dokumentów w teczce, 12. Podanie o naniesieniu podatku VAT, 13. Podanie o wymianę dowodu rejestracyjnego z powodu braku miejsc, 14. Skierowanie na dorobienie wtórnika tablic rejestracyjnych, 15. Podanie o dopisanie/ wykreślenie współwłaściciela z dowodu rejestracyjnego, 16. Protokół z przesłuchania strony/świadka, 17. Zawiadomienie o zniszczeniu lub utracie karty pojazdu, 18. Podanie o wydanie zatrzymanego dowodu rejestracyjnego, 19. Podanie o wydanie skierowania na nabicie nr nadwozia, 20. Podanie o wydanie skierowania na wykonanie tabliczki znamionowej, 21. Decyzja o nadaniu cech identyfikacyjnych, 22. Podanie o wydanie wtórnika nalepki kontrolnej, 23. Podanie o naniesieniu zastawu rejestrowego, 24. Podanie o wykreślenie zastawu rejestrowego, 25. Zawiadomienie o zagubieniu/kradzieży tablic rejestracyjnych, 26. Decyzja o skierowaniu na wykonanie tabliczki znamionowej, 27. Zawiadomienie o zniszczeniu/utracie dowodu, 28. Teczka akt ewidencyjnych kierowcy, 29. Informacja dotycząca zgłoszenia urodzenia dziecka /kolorowa na zewnętrznej stronie herb miasta pod herbem napis Urząd Miejski w Elblągu pod napisem zdjęcie Urzędu, 30. Informacja dotycząca zgłoszenia urodzenia dziecka tekst w kolorze zielonym, 31. Wizytówki / z herbem miasta wykonanym w trzech kolorach biały, złoty i czerwony /, 32. Karta wędkarska, 33. Zaświadczenie o rejestracji sprzętu pływającego służącego do połowu ryb, 34. Oświadczenie pod rygorem odpowiedzialności karnej (A5), 35. Oświadczenie pod rygorem odpowiedzialności karnej (A4), 36. Oświadczenie o przebywaniu członka rodziny za granicą do świadczeń rodzinnych, 37. Oświadczenie o przebywaniu członka rodziny za granicą do funduszu, 38. Pismo w zakresie dostarczenia dokumentów oraz poprawienia wniosku do świadczeń rodzinnych samokopiujący, 39. Pismo w zakresie dostarczenia dokumentów oraz poprawienia wniosku do funduszu samokopiujący brak wzoru, 40. Prośba o przekazywanie świadczeń na konto bankowe, 41. Przekazywanie korespondencji na kancelarię główną, 42. Druk o wydanie zaświadczenia, 43. Koperta z nadrukiem herb miasta pod herbem napis Prezydent Miasta Elbląg/nadruk w trzech kolorach czerwony, złoty, niebieski/, 44. Wezwanie na komisję w/s leczenia odwykowego, 45. Kwitariusz przychodowy samokopiujący. II. Wzory standardowe: 1. Zwrotne potwierdzenie odbioru pisma, 2. Kartoteka magazynowa, 3. Magazyn wyda, 4. Spis spraw, 5. Wezwanie, 6. Polecenie wyjazdu służbowego, 7. Pocztowa książka nadawcza, 8. Dziennik budowy DB2, 9. Wniosek o wydanie dowodu osobistego, 10. Meldunek o odnalezieniu dokumentu stwierdzającego tożsamość, 11. Koperta do przechowywania dokumentów osobowych/szara/, 12. Zgłoszenie pobytu stałego, 13. Zgłoszenie wymeldowania z miejsca pobytu stałego, 14. Zgłoszenie pobytu czasowego trwającego ponad 3 miesiące, 15. Zgłoszenie wymeldowania z pobytu czasowego ponad 3 miesiące, 16. Karta osobowa mieszkańca /karton/, 17. Akt urodzenia podwójny, 18. Akt małżeństwa podwójny, 19. Akt zgonu podwójny, 20. Odpis zupełny aktu małżeństwa znak wodny, 21. Odpis zupełny aktu urodzenia znak wodny 22. Odpis zupełny aktu zgonu znak wodny, 23. Odpis skrócony aktu urodzenia znak wodny, 24. Odpis skrócony aktu małżeństwa znak wodny 25. Odpis skrócony aktu zgonu znak wodny, 26. Zaświadczenie o braku okoliczności wyłączających zawarcie małżeństwa znak wodny, 27. Zaświadczenie o zdolności prawnej znak wodny, 28. Zapewnienie, 29. Zawiadomienie do USC w celu naniesienia przypisku pod aktem sc, 30. Wniosek o nadanie medalu za długoletnie pożycie małżeńskie, 31. Wielojęzyczny odpis skrócony aktu urodzenia, 32. Wielojęzyczny odpis skrócony aktu małżeństwa, 33. Wielojęzyczny odpis skrócony aktu zgonu, 34. Odpis skrócony aktu urodzenia ewidencja, 35. Odpis skrócony aktu małżeństwa ewidencja, 36. Rejestr ewidencji stowarzyszeń zwykłych układ poziomy, twarda oprawa /kolor granatowy/, 37. Rejestr ewidencji oddziałów zarejestrowanych stowarzyszeń, układ poziomy, twarda oprawa/ kolor granatowy/, 38. Dziennik budowy, 39. Wniosek o ustalenie prawa do zasiłku rodzinnego, 40. Wniosek o ustalenie prawa do zasiłku pielęgnacyjnego, 41. Wniosek o ustalenie prawa do świadczenia pielęgnacyjnego, 42. Wniosek o ustalenie prawa do zaliczki alimentacyjnej, 43. Wniosek o ustalenie prawa do świadczeń z funduszu alimentacyjnego/nowy druk brak wzoru/, 44. Wniosek o ustalenie prawa do jednorazowej zapomogi z tytułu urodzenia dziecka, 45. Oświadczenie członka rodziny o wysokości dochodu nie podlegającemu opodatkowaniu, 46. Oświadczenie członków rodziny rozliczających się na podstawie przepisów o zryczałtowanym podatku dochodowym, 47. Polecenie księgowania (A5), 48. Polecenie księgowania (A4), 49. Polecenie przelewu, 50. Dowód wpłaty, 51. Księga kontowa, 52. Nota księgowa, 53. Deklaracja na podatek od środków transportowych, 54. Załącznik do deklaracji, 55. Zwrotne potwierdzenie odbioru pisma nie klejone, 56. Informacja w sprawie podatku od nieruchomości IN 1 + dane o nieruchomościach ZN-1/A /jako całość/, 57. Deklaracje na podatek od nieruchomości, 58. Dane o nieruchomościach ZN-1/A + dane o zwolnieniach podatkowych w podatku od nieruchomości ZN-1/B jako jeden załącznik, 59. Nota korygująca. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz ilość i wymagany format druków zawiera ZAŁĄCZNIK NR 4 do SIWZ - Wzory własne oraz ZAŁĄCZNIK NR 5 do SIWZ - Wzory standardowe. Miejsce dostawy: Urząd Miejski w Elblągu, ul. Łączności 1, pokój 200. Wzory druków Wzory własne przekazywane są wraz z SIWZ jako ZAŁACZNIK NR 6 do SIWZ. Wzory druków Wzory standardowe przekazywane są wraz z SIWZ jako ZAŁACZNIK NR 7 do SIWZ. Oryginały wszystkich druków wymienionych w ZAŁĄCZNIKU NR 6 do SIWZ i ZAŁĄCZNIKU NR 7 do SIWZ znajdują się do wglądu w siedzibie Zamawiającego, tj. w Urzędzie Miejskim w Elblągu, Wydział Zamówień Publicznych, pok. 125. Druki wymienione w pozycjach od 17 do 35 ZAŁĄCZNIKA NR 5 do SIWZ Wzory standardowe muszą być spójne z obowiązującym komputerowym Systemem Rejestracji Aktów Stanu Cywilnego, którego autorem jest Przedsiębiorstwo Techniczno - Handlowe Technika, ul. Toszecka 2 w Gliwicach. 2. Zamawiający wymaga, aby treść, forma i jakość druków była zgodna z wzorami posiadanych przez Zamawiającego wzorów. 3. Zamawiający nie określa w SIWZ, która część zamówienia nie może być powierzona podwykonawcom. Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę w ofercie części zamówienia, której wykonanie powierzy podwykonawcom. 4. Zamawiający wymaga wykonania zamówienia z podziałem na 5 etapów dostawy: - I etap - wykonanie w terminie 8 tygodni od daty podpisania umowy, - II etap - wykonanie w terminie do dnia 30 kwietnia 2008 roku, - III etap - wykonanie w terminie do dnia 30 maja 2008 roku, - IV etap - wykonanie w terminie do dnia 30 czerwca 2008 roku, - V etap - wykonanie w terminie do dnia 20 grudnia 2008 roku. 5. Zakres zamówienia obejmuje dostawę druków dla Urzędu Miejskiego w Elblągu zgodnie z ZAŁĄCZNIKIEM NR 4 do SIWZ Wzory własne i ZAŁĄCZNIKIEM NR 5 do SIWZ Wzory standardowe. Rodzaj i ilość druków wymaganych dla każdego z etapów, tj. dla etapu I, etapu II, etapu III, etapu IV i etapu V dostawy musi być zgodny z wymaganiami podanymi przez Zamawiającego w ZAŁĄCZNIKU NR 4 i ZAŁACZNIKU NR 5 do SIWZ. Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia wynikającego z art. 25 ust. 1 pkt 2) ustawy Prawo zamówień publicznych o treści: Zgodnie z art. 25 ust.1 pkt 2) ustawy Prawo zamówień publicznych oświadczam, że oferowane dostawy spełniają wymagania określone przez Zamawiającego w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. Uwaga: a) W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oświadczenie składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.

II.1.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 22.90.00.00-9, 22.42.00.00-0, 22.86.30.00-7, 22.81.00.00-1, 22.82.00.00-4.

II.1.5) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: Nie.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: data zakończenia: 20.12.2008.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WARUNKI DOTYCZĄCE ZAMÓWIENIA

III.2) WARUNKI UDZIAŁU

• Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków: W postępowaniu o udzielenie zamówienia mogą wziąć udział Wykonawcy nie podlegający wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 i 2 ustawy Prawo zamówień publicznych i spełniający warunki art. 22 ust. 1 tj. Wykonawcy, którzy: 1) posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień; 2) posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; Warunkiem udziału w postępowaniu jest: a) wykonanie w okresie ostatnich 3 lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia co najmniej 3 dostaw o wartości co najmniej 35 000,00 zł netto każda; 3) znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia; 4) nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia. 1. Potwierdzenia spełnienia warunku wymienionego w Sekcji III.2) pkt 1) ogłoszenia Zamawiający dokona na podstawie dokumentu wymienionego w pkt 6.2. SIWZ. 2. Potwierdzenia spełnienia warunków wymienionych w Sekcji III.2) pkt 2)a) ogłoszenia Zamawiający dokona na podstawie dokumentów wymienionych w pkt 6.3. SIWZ. Przy ocenie spełnienia tego warunku przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (konsorcjum) wielkości stanowiące o spełnieniu warunku będą zsumowane z dokumentów składanych przez każdego z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. 3. Potwierdzenia spełnienia warunków wymienionych w Sekcji III.2) pkt 3) i pkt 4) ogłoszenia Zamawiający dokona na podstawie składanej oferty i oświadczeń. Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu zostanie dokonana na podstawie złożonych dokumentów i oświadczeń wymienionych w pkt. 6 SIWZ, metodą spełnia / nie spełnia.
• Informacja o oświadczeniach i dokumentach, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu: Zamawiający wymaga dostarczenia: - zgodnie z pkt 6.1. SIWZ - Oświadczeń wynikających z art. 22 i 24 ustawy Prawo zamówień publicznych, Uwaga: a) Treść wymaganych Oświadczeń Zamawiający przekazuje na ZAŁĄCZNIKU NR 2 do SIWZ. b) W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oświadczenia składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. - zgodnie z pkt 6.2. SIWZ - Aktualnego odpisu z właściwego rejestru albo aktualnego zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, Uwaga: a) W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia dokument składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. - zgodnie z pkt 6.3. SIWZ - Wykazu wykonanych dostaw w okresie ostatnich 3 lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, odpowiadających swoim rodzajem i wartością dostawom stanowiącym przedmiot zamówienia, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączenia dokumentów potwierdzających, że te dostawy zostały wykonane należycie. Uwaga: a) W wykazie należy wymienić dostawy potwierdzające spełnienie przez Wykonawcę warunku wymienionego w Sekcji III. 2) pkt 2)a) ogłoszenia. b) Dla dostaw wymienionych w wykazie należy załączyć dokumenty potwierdzające, że te dostawy zostały wykonane należycie. c) W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia dokumenty składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, wielkości stanowiące o spełnieniu warunku będą zsumowane. Dokumenty należy składać w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. UWAGA: 1. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów wymienionych w pkt 6.2. SIWZ składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzające odpowiednio, że: 1) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości; Dokumenty te powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 2. Jeżeli w kraju pochodzenia osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt 1. UWAGI zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju pochodzenia osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. Dokumenty te powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 3. Dokumenty sporządzone w języku obcym muszą być złożone wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez Wykonawcę.

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

IV.2.2) Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna: Nie.

IV.3) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.3.1) Adres strony internetowej, na której dostępna jest specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.umelblag.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Urząd Miejski w Elblągu Wydział Zamówień Publicznych pokój nr 125 82-300 Elbląg ul. Łączności 1.

IV.3.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 30.01.2008 godzina 09:30, miejsce: Urząd Miejski w Elblągu Wydział Zamówień Publicznych 82-300 Elbląg, ul. Łączności 1, pokój nr 125.

IV.3.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.3.6) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej: 1.Opłata za SIWZ obejmuje koszty jej druku oraz przekazania. 2. Termin wykonania zamówienia: - do 20 grudnia 2008 roku w tym: I etap - 8 tygodni od daty podpisania umowy II etap - do dnia 30 kwietnia 2008 roku III etap - do dnia 30 maja 2008 roku IV etap - do dnia 30 czerwca 2008 roku V etap - do dnia 20 grudnia 2008 roku