Poznań: Zorganizowanie i przeprowadzenie szkolenia pod nazwą Asystent rodziny świadczenie usług szkoleniowych w ramach projektu systemowego pn. Podnoszenie kwalifikacji kadr pomocy i integracji społecznej w Wielkopolsce, Działanie 7.1.3. Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Społecznego
Numer ogłoszenia: 156771 - 2012; data zamieszczenia: 18.07.2012
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 124555 - 2012r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: tak.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej w Poznaniu, ul. Nowowiejskiego 11, 61-731 Poznań, woj. wielkopolskie, tel. 61 8567-300, faks 61 8515-635.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Zorganizowanie i przeprowadzenie szkolenia pod nazwą Asystent rodziny świadczenie usług szkoleniowych w ramach projektu systemowego pn. Podnoszenie kwalifikacji kadr pomocy i integracji społecznej w Wielkopolsce, Działanie 7.1.3. Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Społecznego.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: POSTĘPOWANIE O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO O WARTOŚCI PONIŻEJ 200 000 euro Zorganizowanie i przeprowadzenie szkolenia pod nazwą Asystent rodziny Usługi szkoleniowe Hotelarskie usługi noclegowe Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków Usługi w zakresie transportu drogowego Cel szkolenia: Celem szkolenia jest przygotowanie osób do pełnienia roli zawodowej asystenta rodziny, poznanie praw i obowiązków, zadań i uprawnień jakie stoją przed asystentem rodziny, poznanie metod pracy z rodziną dysfunkcyjną oraz zdobycie praktycznych umiejętności udzielania pomocy i odpowiedniego wsparcia poszczególnym członkom rodziny. Zakres tematyczny: wybrane zagadnienia z prawa rodzinnego, administracyjnego, karnego, cywilnego, zabezpieczenia społecznego oraz prawa pracy; wybrane elementy pedagogiki, psychologii rozwojowej i wychowawczej, z uwzględnieniem problemów dotyczących rozwoju dziecka i wpływu sytuacji kryzysowych w rodzinie na zachowanie i rozwój dziecka; regulacje prawne w zakresie wspierania rodziny i systemu pieczy zastępczej; zadania i uprawnienia asystenta rodziny; etyka pracy asystenta rodziny; analiza własnych możliwości i ograniczeń w wykonywaniu zadań asystenta rodziny; komunikacja interpersonalna; metodyka pracy asystenta; definicja rodziny, jej struktura, funkcje oraz potrzeby i problemy; charakterystyka problemów rodziny, w tym: problemy destrukcyjne zachowań dziecka i rodziców, nieprawidłowe postawy rodzicielskie, problemy wychowawcze, problemy w pełnieniu ról społecznych, bezrobocie, uzależnienia, choroby psychiczne; analiza potrzeb i problemów rodziny; sporządzanie planu pracy z rodziną; doskonalenie umiejętności opiekuńczo-wychowawczych rodziny, umiejętności radzenia sobie w sytuacjach stwarzających trudności wychowawcze oraz w wypełnianiu ról społecznych; problemy wynikające z opieki nad niepełnosprawnym dzieckiem; organizowanie wspomagania rozwoju dziecka z problemami emocjonalnymi i zaburzeniami zachowania; problematykę mediacji w rodzinie; elementy ekonomii i organizacji gospodarstwa domowego; zagadnienia dotyczące uprawnień w zakresie wsparcia osób niepełnosprawnych; edukacja zdrowotna; problematyka interwencji kryzysowej w rodzinie; organizacja czasu wolnego dzieci i młodzieży; pielęgnacja niemowląt i dzieci; pomoc w funkcjonowaniu rodziny w środowisku lokalnym; współpraca asystenta z rodzinami oraz służbami wspierającymi rodzinę; zapoznanie się z systemem funkcjonowania instytucji prowadzącej pracę z rodziną, w formie praktyk w tej instytucji. Termin realizacji szkolenia: Pierwszy zjazd szkolenia musi zostać zrealizowany, tj. zakończony, do 31.08.2012r. Całość szkolenia musi zostać zrealizowana do 30 czerwca 2013 r. Zjazdy powinny się odbywać z częstotliwością nie częściej niż co dwa tygodnie. O terminach poszczególnych zjazdów decyduje Wykonawca, mając na uwadze zobowiązania zawodowe Uczestników szkolenia oraz komfort nauczania. Sposób organizacji zajęć i praktyk: Wykonawcy ubiegający się o udzielenie niniejszego zamówienia publicznego zobowiązani są przeszkolić łącznie 20 osób. Realizacja zamówienia powinna obejmować zorganizowanie i przeprowadzenie szkolenia dla 20 osób w jednej grupie, w wymiarze 230 godzin dydaktycznych (przy założeniu, że jedna godzina zajęć dydaktycznych to 45 minut), w tym 30 godzin z zakresu analizy własnych możliwości i ograniczeń w wykonywaniu zadań asystenta rodziny i 30 godzin praktyk w instytucji prowadzącej pracę z rodziną. Szkolenie realizowane będzie w cyklu 11 trzydniowych (21 godzinnych) zjazdów wraz z zapewnieniem uczestnikom poszczególnych zjazdów dowozu, zakwaterowania oraz wyżywienia. Wykonawca zapewni Uczestnikom szkolenia realizację praktyk w instytucji prowadzącej pracę z dzieckiem i rodziną. Warunkiem otrzymania zaświadczenia o ukończeniu szkolenia jest zakończenie udziału w zajęciach i zrealizowanie praktyk w wymiarze minimum 30 godzin. Wykonawca wskaże co najmniej dwie instytucje, jednak nie więcej niż trzy w których planowane są praktyki, oraz przedstawi program praktyk. Ww. instytucja może zostać wskazana przez Uczestnika szkolenia lub, w przypadku braku wskazania, musi zostać wskazana przez Wykonawcę. Koszty związane z realizacją praktyk ponosi Wykonawca. Materiały szkoleniowe: Wykonawca zobowiązany jest zapewnić każdemu uczestnikowi materiały szkoleniowe wraz ze szczegółowym harmonogramem zajęć, w formie papierowej i na nośniku elektronicznym. Materiały szkoleniowe zostaną przekazane Zamawiającemu do akceptacji nie później niż 5 dni przed podpisaniem umowy. rekrutacja i obsługa administracyjna: Współpraca z Zamawiającym w zakresie naboru kandydatów na szkolenie i tworzenie listy uczestników oznacza: nawiązanie kontaktu Wykonawcy z jednostkami pomocy i integracji społecznej w Wielkopolsce i na podstawie otrzymanych tą drogą zgłoszeń przeprowadzenie wstępnej kwalifikacji uczestników szkolenia oraz sporządzenie listy kandydatów do grupy, przekazanie sporządzonej listy kandydatów Zamawiającemu w celu uzyskania jej akceptacji. Dostarczenie ww. listy musi nastąpić na 2 dni przed terminem rozpoczęcia pierwszego zjazdu, poinformowanie kandydatów; po otrzymaniu od Zamawiającego akceptacji zgłoszonych uczestników, o zakwalifikowaniu się na szkolenie. Wykonawca dokonuje ww. czynności posługując się formularzami przygotowanymi przez Zamawiającego i z wykorzystaniem danych kontaktowych udostępnionych przez Zamawiającego (baza e-mail jednostek pomocy i integracji społecznej w Wielkopolsce). Wykonawca zobowiązany jest ponadto do rzetelnego sporządzenia i prowadzenia dokumentacji projektowej, na podstawie wzoru ustalonego przez Zamawiającego, tj.: formularzy zgłoszeniowych, list obecności potwierdzających jednocześnie możliwość skorzystania z transportu, zakwaterowania i wyżywienia, list potwierdzających otrzymanie materiałów szkoleniowych i promocyjnych, deklaracji uczestnictwa, zaświadczeń o zatrudnieniu, zaświadczeń o udziale w szkoleniu (po realizacji obowiązkowych praktyk) ankiet ewaluacyjnych; oraz do: przekazywania Zamawiającemu oryginałów dokumentacji merytorycznej związanej z realizacją usługi szkoleniowej nie później niż w ciągu 10 dni od zakończenia poszczególnych zjazdów. Organizacja szkolenia Dojazd: Wykonawca jest zobowiązany zorganizować dojazd uczestników: pierwszego dnia z miejsca zbiórki uczestników szkolenia do miejsca w którym realizowane będzie szkolenie oraz po zakończeniu szkolenia powrót do miejsca zbiórki. Miejscem zbiórki uczestników szkolenia będzie Dworzec Letni w Poznaniu, ul. Dworcowa 1 Dojazd zorganizowany będzie z wykorzystaniem transportu samochodowego - z zachowaniem zasad bezpieczeństwa przejazdu oraz wygody (dla każdej osoby miejsce siedzące, w razie potrzeby ogrzewanie lub klimatyzacja). Zakwaterowanie: Wykonawca jest zobowiązany zapewnić zakwaterowanie uczestników w pokojach 2 lub 1 osobowych, w hotelu trzygwiazdkowym lub ośrodku rekreacyjno - szkoleniowym spełniającym standard hotelu trzygwiazdkowego, położonym w woj. wielkopolskim, w tym w mieście Poznaniu. Obiekt nie może być położony w bezpośrednim sąsiedztwie ruchliwych ciągów komunikacyjnych: dróg, torów kolejowych, kanałów powietrznych. Sale szkoleniowe: Wykonawca powinien zapewnić uczestnikom szkolenia warunki do nauki w oparciu o zasady BHP. Sale dydaktyczne muszą znajdować się w obiekcie lub na terenie tego samego ośrodka, w którym zakwaterowani są uczestnicy szkolenia. Sale dydaktyczne powinny posiadać okna i być wyposażone w sprzęt do przeprowadzenia szkoleń (projektor multimedialny, laptop, nagłośnienie, flipcharty z kartkami papieru oraz kompletem pisaków). Temperatura w pomieszczeniach powinna być dostosowana do potrzeb użytkowników. Wyżywienie: Wyżywienie powinno spełniać wymogi aktualnych wytycznych Instytutu Żywności i Żywienia, a dostarczane posiłki powinny zapewniać 100% całodziennego zapotrzebowania na energię i składniki odżywcze. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić uczestnikom: pierwszego dnia : obiad dwudaniowy z napojem oraz kolację, drugiego dnia : śniadanie, obiad dwudaniowy z napojem, kolację, trzeciego dnia : śniadanie, obiad dwudaniowy z napojem, 2 serwisy konferencyjne w każdym dniu szkolenia, składające się z kawy, herbaty, wody mineralnej, soków, owoców; np. jabłko lub banan, wyrobów cukierniczych, kolacja integracyjna podczas pierwszego zjazdu szkolenia. Ww. posiłki powinny być podawane w innej sali niż sala wykładowa, ale w tym samym budynku lub na terenie tego samego ośrodka. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia przedstawia załącznik Nr 1 do SIWZ.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 80.50.00.00 - Usługi szkoleniowe 55.11.00.00 - Hotelarskie usługi noclegowe 55.12.00.00 - Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji 55.30.00.00 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków 60.10.00.00 - Usługi w zakresie transportu drogowego .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Przetarg nieograniczony

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: tak, projekt/program: świadczenie usług szkoleniowych w ramach projektu systemowego pn. Podnoszenie kwalifikacji kadr pomocy i integracji społecznej w Wielkopolsce, Działanie 7.1.3. Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Społecznego.

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 17.07.2012.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 5.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 1.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Instytut Szkoleń i Analiz Gospodarczych SA, Al. Jana Pawła II 27, 00-867 Warszawa, kraj/woj. mazowieckie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 264000,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 148856,00

• Oferta z najniższą ceną: 148856,00 / Oferta z najwyższą ceną: 261800,00

• Waluta: PLN.