Warszawa: Wykonanie Usług doradczych z zakresu informatyzacji i zarządzania procesami Ministerstwa Spraw Zagranicznych - znak sprawy BI/U/006/2008
Numer ogłoszenia: 157283 - 2008; data zamieszczenia: 11.07.2008
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Ministerstwo Spraw Zagranicznych, Biuro Informatyki, Al. J.Ch. Szucha 23, 00-580 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 0-22 5239315, fax 0-22 5238039.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.msz.gov.pl
• Adres strony internetowej, pod którym dostępne są informacje dot. dynamicznego systemu zakupów: nie dotyczy

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja rządowa centralna.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OPIS

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Wykonanie Usług doradczych z zakresu informatyzacji i zarządzania procesami Ministerstwa Spraw Zagranicznych - znak sprawy BI/U/006/2008.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest wybór niezależnego eksperta świadczącego specjalistyczne usługi doradcze związane z informatyzacją i usprawnieniem obszaru zarządzania Zamawiającego. Modelowanie procesów Zamawiającego obejmujące: - Etap 1 - Identyfikacja sieci powiązań organizacyjnych Zamawiającego - (mapy relacji organizacyjnych). - Etap 2 - Wykonanie modelu procesów Zamawiającego. - Etap 3 - Wykonanie parametryzacji modelu procesowego dla wybranych przez Zamawiającego procesów. Doradztwo przy przetargu na wybór zintegrowanego systemu informatycznego klasy workflow. Nadzór ciągły przez sześć miesięcy wdrożenia systemu workflow.

II.1.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): Oryginalny kod CPV: 72.22.00.00 - Usługi doradcze w zakresie systemów i doradztwo techniczne Kod CPV wg słownika 2008: 72.22.00.00 - Usługi doradcze w zakresie systemów i doradztwo techniczne Oryginalny kod CPV: 72.22.22.00 - Usługi w zakresie systemów informacji lub usługi w zakresie planowania technologii Kod CPV wg słownika 2008: 72.22.22.00 - Usługi w zakresie systemów informacji lub usługi w zakresie planowania technologii Oryginalny kod CPV: 72.22.41.00 - Usługi w zakresie planowania wdrażania systemu Kod CPV wg słownika 2008: 72.22.41.00 - Usługi w zakresie planowania wdrażania systemu .

II.1.5) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: Nie.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: okres w miesiącach: 18.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WARUNKI DOTYCZĄCE ZAMÓWIENIA

• Informacja na temat wadium: Zamawiający nie przewiduje wnoszenia przez Wykonawców wadium..

III.2) WARUNKI UDZIAŁU

• Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków: 1. O udzielenie zamówienie mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy; 1.1. Spełniają warunki zawarte w art. 22 ust. 1 ustawy, tj.; 1.2. posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień 1.3. Posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, przez co należy rozumieć; 1.3.1. Zrealizowanie z należytą starannością w ciągu ostatnich trzech lat przed wszczęciem postępowania, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie; 1.3.1.1. co najmniej jednej usługi polegającej na wykonaniu modelu istniejących procesów gospodarczych (w formie map procesów) pod kątem wyboru systemu informatycznego, zrealizowanej dla podmiotu zatrudniającego co najmniej 1000 pracowników o wartości co najmniej 60 000 zł 1.3.1.2. co najmniej pięciu usług polegających na wykonaniu analizy potrzeb użytkownika pod kątem wymagań odnośnie systemu informatycznego o wartości co najmniej 20 000 zł. 1.3.1.3. co najmniej pięciu usług polegających na doradztwie merytorycznym przy postępowaniu na wybór systemu informatycznego o wartości co najmniej 30 000 zł. 1.3.1.4. co najmniej pięciu usług polegających na zewnętrznym (tj. jako strona trzecia nie będąca wykonawcą wdrożenia) ciągłym nadzorze nad wdrożeniem systemu informatycznego o wartości co najmniej 70 000 zł. W celu potwierdzenia spełniania warunku Wykonawca jest zobowiązany do przedłożenia wykazu wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych ww. usług w okresie ostatnich trzech lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców oraz z dokumentami potwierdzającymi, że zostały one wykonane, a przypadku usług ciągłych, że są one wykonywanie, z należytą starannością. 1.3.2. Dysponowanie co najmniej czterema osobami wyznaczonymi do realizacji zamówienia, z których każda spełnia wszystkie poniżej przedstawione wymagania; 1.3.2.1. posiada wyższe wykształcenie w zakresie informatyki lub zarządzania, 1.3.2.2. posiada doświadczenie w realizacji; 1.3.2.2.1. co najmniej pięciu usług polegających na wykonaniu modelu istniejących procesów gospodarczych Zamawiającego (w formie map procesów), przy czym przynajmniej jedna usługa była świadczona dla Zamawiającego zatrudniającego co najmniej 1000 pracowników, 1.3.2.2.2. co najmniej dziesięciu usług polegających na wykonaniu analizy potrzeb użytkownika pod kątem wymagań odnośnie systemu informatycznego. 1.3.2.2.3. co najmniej dziesięciu usług polegających na doradztwie merytorycznym przy postępowaniu na wybór systemu informatycznego, 1.3.2.2.4. co najmniej dziesięciu usług polegających na zewnętrznym (tj. jako strona trzecia nie będąca wykonawcą wdrożenia) ciągłym nadzorze nad wdrożeniem systemu informatycznego. 1.3.3. Wykonawca dysponuje osobami, które posiadają poświadczenie bezpieczeństwa do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli -poufne- Na potwierdzenie spełniania tego warunku Wykonawca przedłoży wraz z wykazem osób, które będą wykonywać zamówienie lub będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, informację w powyższym zakresie. Ponadto w odniesieniu do każdej z osób, które będą wykonywać zamówienie lub będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia należy załączyć do oferty kopię ważnego poświadczenia bezpieczeństwa do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli -poufne- wydane przez właściwą służbę ochrony państwa zgodnie z ustawą o ochronie informacji niejawnych. 1.3.4. znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia 1.3.5. nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 24 ustawy 2. Ocena spełniania ww. warunków dokonana zostanie zgodnie z formułą (spełnia - nie spełnia), w oparciu o informacje zawarte w dokumentach i oświadczeniach wyszczególnionych w Rozdziale V niniejszej SIWZ. Z treści załączonych dokumentów musi wynikać jednoznacznie, iż ww. warunki Wykonawca spełnił. 3. Niespełnienie chociażby jednego z ww. warunków skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z postępowania. 4. Wymagane jest, by Wykonawca osobiście świadczył usługi objęte przedmiotem zamówienia. Nie dopuszcza się możliwości posłużenia się podwykonawcami przy realizacji zamówienia.
• Informacja o oświadczeniach i dokumentach, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu: 1. W celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu Wykonawca jest obowiązany złożyć następujące oświadczenia i dokumenty: 1.1. oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, zgodnie z Załącznikiem Nr 2 do SIWZ. 1.2. aktualny odpis z właściwego rejestru albo zaświadczenie o wpisie do ewidencji gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert (w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę); 1.3. wykaz osób, które będą wykonywać zamówienie lub będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji niezbędnych do wykonania zamówienia i dokumentami potwierdzającymi te kwalifikacje zgodnie z Załącznikiem nr 4; z załączonych dokumentów musi wynikać jednoznacznie, iż Wykonawca spełnił warunki określone przez Zamawiającego. Załącznik nr 4 so SIWZ powinien być złożony wraz z kopiami dokumentów ważnego poświadczenia bezpieczeństwa do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli -poufne- wydanych przez właściwą służbę ochrony państwa zgodnie z ustawą o ochronie informacji niejawnych w odniesieniu do każdej osób, które będą wykonywać zamówienie lub będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia 1.4. wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych ww. usług w okresie ostatnich trzech lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców oraz dokumentami potwierdzającymi, że zostały lub są one wykonywane z należytą starannością, zgodnie z Załącznikiem nr 5 do SIWZ. 1.5. W przypadku wykonawców mających siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej odpowiednie zastosowanie będą miały przepisy rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 maja 2006 roku w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. z 2006 roku, Nr 87, poz. 605). 1.8.Oświadczenie o którym mowa w pkt. 1.1 winno być złożone w formie oryginału. Dokumenty o których mowa w pkt. 1.2. - 1.4 należy złożyć w oryginale lub jako kopie potwierdzone za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. 1.9.W przypadku Wykonawców występujących wspólnie na podstawie art. 23 ust. 1 Ustawy mogą oni wspólnie spełniać warunki, o których mowa w art. 22 ust. 1 pkt 1, 2 i 3 Ustawy. Warunki, o których mowa w art. 22 ust. 1 pkt 4 Ustawy każdy z Wykonawców musi spełniać samodzielnie. Oświadczenia o spełnianiu przez Wykonawców warunków określonych w art. 22 ust. 1 - wykonawcy składają według wzoru określonego w załączniku nr 2 do Oferty. W przypadku Wykonawców występujących wspólnie oświadczenie o spełnianiu warunków określonych w art. 22 ust. 1, 2 i 3 Ustawy (według wzoru określonego w załączniku nr 2a do SIWZ) podpisuje pełnomocnik, o którym mowa w art. 23 ust. 2 Ustawy a oświadczenie o spełnianiu warunków, o których mowa w art. 22 ust. 4 Ustawy podpisuje odrębnie każdy uczestnik Konsorcjum (według wzoru określonego w załączniku nr 3 do SIWZ).

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

IV.2.2) Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna: Nie.

IV.3) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.3.1) Adres strony internetowej, na której dostępna jest specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.msz.gov.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Ministerstwo Spraw Zagranicznych, Biuro Informatyki, 00-580 Warszawa, Al. Szucha 23, pok. 361.

IV.3.2) Opis potrzeb i wymagań zamawiającego określonych w sposób umożliwiający przygotowanie się wykonawców do udziału w dialogu konkurencyjnym lub informacja o sposobie uzyskania tego opisu: Nie dotyczy

IV 3.3) Informacja o wysokości nagród dla wykonawców, którzy podczas dialogu konkurencyjnego przedstawili rozwiązania stanowiące podstawę do składania ofert, jeżeli zamawiający przewiduje nagrody: Nie dotyczy

IV.3.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 18.07.2008 godzina 12:30, miejsce: Ministerstwo Spraw Zagranicznych, Al. Szucha 23, 00-580 Warszawa, Dziennik Podawczy.

IV.3.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.3.6) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej: Wymagane jest, by Wykonawca osobiście świadczył usługi objęte przedmiotem zamówienia. Nie dopuszcza się możliwości posłużenia się podwykonawcami przy realizacji zamówienia. Wymóg niezależności oznacza, że w okresie trzech lat przed dniem wszczęcia niniejszego postępowania; 1.1 Wykonawca nie świadczył działalności gospodarczej polegającej na: wytwarzaniu oprogramowania, konfiguracji lub kastomizacji oprogramowania, wdrożeniach systemów lub podsystemów informatycznych, serwisowaniu systemów informatycznych, sprzedaży oprogramowania, udzielaniu licencji na oprogramowanie, sprzedaży sprzętu komputerowego, 1.2 Wykonawca nie był ani nie jest współpracownikiem, (firmą partnerską) z podmiotem prowadzącym działalność, o której mowa w ust. 1.1. 1.3 Podmioty prowadzące działalność, o której mowa w ust 1.1 nie są (nie były, ani nie są) udziałowcami, akcjonariuszami, ani właścicielami Wykonawcy, 1.4 Wykonawca nie posiada (nie posiadał) udziałów lub akcji lub w inny sposób nie jest (nie był) właścicielem firm prowadzących działalność, o której mowa w ust. 1.1. 1.5. Wykonawca nie był lub nie jest nadal członkiem organów zarządzających lub organów nadzorczych firm prowadzących działalność, o której mowa w ust. 1.1.