Dąbrowa Górnicza: Udostępnienie systemu Nabór Optivum w module Szkoły ponadgimnazjalne wraz z przeprowadzeniem szkoleń
Numer ogłoszenia: 158357 - 2011; data zamieszczenia: 07.06.2011
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 120335 - 2011r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Urząd Miejski, ul. Graniczna 21, 41-300 Dąbrowa Górnicza, woj. śląskie, tel. 032 2956700, faks 032 2625032, 2956700.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Udostępnienie systemu Nabór Optivum w module Szkoły ponadgimnazjalne wraz z przeprowadzeniem szkoleń.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Postępowanie przeprowadzone w trybie zamówienia z wolnej ręki o wartości zamówienia poniżej kwot określonych w przepisach wydanych na podstawie art.11 ust. 8 Pzp zgodnie z postanowieniami Ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo Zamówień Publicznych. Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na udostępnieniu przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego systemu Nabór Optivum w module Szkoły ponadgimnazjalne oraz przeprowadzenie szkoleń w zakresie określonym w umowie. Celem zamówienia jest usprawnienie procesu scentralizowanej rekrutacji uczniów do szkół ponadgimnazjalnych, dla których Zamawiający jest organem prowadzącym w ramach zadania Udostępnienie systemu Nabór Optivum w module Szkoły ponadgimnazjalne wraz z przeprowadzeniem szkoleń. Usługa polega na udostępnieniu systemu Nabór Optivum wraz z przeprowadzeniem szkoleń dla pracowników organu prowadzącego oraz szkół ponadgimnazjalnych. W ramach zamówienia zostanie zapewnione wsparcie merytoryczne w zakresie organizacji i prowadzenia naboru oraz pomoc techniczna w trakcie procesu rekrutacji dostępna za pomocą telefonu stacjonarnego oraz metod komunikacji elektronicznej.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 72.26.30.00 - Usługi wdrażania oprogramowania .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 31.05.2011.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• VULCAN Sp. z o.o., Wołowska 6, 51-116 Wrocław, kraj/woj. dolnośląskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 8200,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 8100,00

• Oferta z najniższą ceną: 8100,00 / Oferta z najwyższą ceną: 8100,00

• Waluta: PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. a, art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. b ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienia wyboru trybu

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Zamówienie udzielone w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt. 1 a i b ustawy Prawo zamówień publicznych. Według przepisu art. 67 ust. 1 pkt. 1 a i b ustawy Prawo zamówień publicznych (j.t. Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 z późn. zm.) procedura z wolnej ręki może być stosowana do zamówień na dostawy, które mogą być świadczone tylko przez jednego wykonawcę z przyczyn technicznych o obiektywnym charakterze oraz z przyczyn związanych z ochroną praw wyłącznych wynikających z odrębnych przepisów. Przyczyną techniczną jest konieczność zachowania norm, parametrów, a także niepowtarzalnych cech, które ww. oprogramowanie posiada. Zastosowanie takiego przepisu art. 67 ust.1 pkt.1 a wynika z konieczności zakupu oprogramowania gdyż takie oprogramowanie do zarządzania szkołami, placówkami posiadają szkoły, zespoły szkół prowadzone przez miasto Dąbrowa Górnicza. Zakupienie przez miasto Dąbrowa Górnicza elektronicznego systemu wspomagania rekrutacji firmy VULCAN zapewni bezpośrednią wymianę danych między systemem a programami użytkowanymi przez szkoły i miasto Dąbrowa Górnicza. Zastosowano przesłankę wyboru trybu na podst. art. 67 ust.1 pkt. b ustawy Pzp - usługa może być świadczona tylko przez jednego Wykonawcę z przyczyn związanych z ochroną praw wyłącznych, wynikających z odrębnych przepisów. Omawianą przesłankę można zastosować w przypadku usług związanych z ochroną autorskich praw majątkowych, wynikających z odrębnych przepisów np. przepisy ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych. VULCAN Sp. z o.o. jest obecnie największym w Polsce producentem specjalistycznych rozwiązań dla oświaty. Oferta obejmuje nowoczesne oprogramowanie komputerowe, wspomagające pracę jednostek oświatowych i organów prowadzących; konsultacje wdrożeniowe w siedzibie klienta, doradztwo w zakresie zarządzania oświatą oraz szkolenia dotyczące wykorzystania specjalistycznych programów komputerowych w zarządzaniu oświatą. Od 2009 r. System Nabór Optivum został wprowadzony na terenie całego województwa śląskiego. Jest to system, którego rola polega na usprawnieniu procesu rekrutacji uczniów do szkół ponadgimnazjalnych poprzez elektroniczny dostęp do aplikacji systemowych w szkołach na terenie miasta i poza nim. Uczestnictwo w sieci stworzonej przez jednego wykonawcę pozwala na kontrolę ilości podań złożonych przez jednego ucznia i szybki dostęp do informacji dla innych uczniów o ilości wolnych miejsc w pobliskich szkołach