Warszawa: Ca³odobowy, elektroniczny monitoring mediów dla Biura Prasowego Kancelarii Prezydenta RP
Numer og³oszenia: 15884 - 2011; data zamieszczenia: 01.02.2011
OG£OSZENIE O ZAMÓWIENIU - us³ugi

Zamieszczanie og³oszenia: obowi±zkowe.

Og³oszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJ¡CY

I. 1) NAZWA I ADRES: Kancelaria Prezydenta RP , ul. Wiejska 10, 00-902 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 022 6952863, faks 695-28-62.

• Adres strony internetowej zamawiaj±cego: www.prezydent.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJ¡CEGO: Inny: Administracja Publiczna.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKRE¦LENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiaj±cego: Ca³odobowy, elektroniczny monitoring mediów dla Biura Prasowego Kancelarii Prezydenta RP.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: us³ugi.

II.1.3) Okre¶lenie przedmiotu oraz wielko¶ci lub zakresu zamówienia: 1.Przedmiotem zamówienia jest ¶wiadczenie przez Wykonawcê na rzecz Zamawiaj±cego us³ugi polegaj±cej na codziennym, ca³odobowym, elektronicznym monitoringu mediów, szczegó³owo opisanym w za³±czniku nr 2 do SIWZ. 2.Zakres us³ug: a)Wyszukiwanie przekazów medialnych zgodnie z ustalonymi grupami hase³ w wydawnictwach prasowych i mediach elektronicznych ukazuj±cych siê w Polsce, których listê zawiera za³±cznik nr 2 do SIWZ Opis przedmiotu zamówienia. b)Stworzenie elektronicznej bazy danych wyszukanych przekazów medialnych oraz umieszczenie tej bazy danych na serwerze Wykonawcy. c)Stworzenie systemu wyszukiwania przekazów umieszczonych w bazie i umo¿liwienie Zamawiaj±cemu z jej korzystania przez Internet z mo¿liwo¶ci± zarejestrowania wyników wyszukiwania na dowolnym no¶niku. d)Wykonawca bêdzie prowadzi³ codzienny, ca³odobowy monitoringu mediów drukowanych i elektronicznych. e)Uaktualnienia i udostêpnienia Zamawiaj±cemu wyników wyszukiwania w przypadku: - dzienników ogólnopolskich wraz z regionalnymi odmianami, dzienników regionalnych, portali internetowych, audycji radiowych i telewizyjnych - codziennie od godziny 6.00, z tym ¿e wszystkie informacje z danego dnia musz± byæ dostêpne w bazie do godziny 10.00 tego dnia; - tygodników, dwutygodników, miesiêczników, kwartalników, prasy regionalnej oraz tytu³ów ukazuj±cych siê w sposób nieregularny - w dniu ukazywania siê do godziny 10.00; - materia³ów z monitorowanych audycji radiowych i telewizyjnych oraz z monitorowanych portali internetowych - w ci±gu maksymalnie dwóch godzin od emisji w wersji elektronicznej przez platformê internetow±; wynik monitoringu przedstawiony bêdzie jako link do strony www, gdzie znajduje siê dana informacja. f) Wykonawca zobowi±zany bêdzie, w przypadku zwiêkszenia liczby lub modyfikacji listy hase³ przez Zamawiaj±cego, do dokonania modyfikacji bezp³atnie. g) W przypadku zwiêkszenia liczby mediów, które w dniu podpisania umowy nie ukazywa³y siê na rynku, Wykonawca na zlecenie Zamawiaj±cego zobowi±zany jest do dokonania modyfikacji bezp³atnie. h) Wykonawca zobowi±zany bêdzie, w przypadku konieczno¶ci modyfikacji listy monitorowanych mediów, z zachowaniem dotychczasowej liczby mediów, do dokonania modyfikacji bezp³atnie. i) Wykonawca zobowi±zany bêdzie do stworzenia i archiwizowania elektronicznej bazy danych wyszukanych przekazów medialnych oraz umieszczenia tej bazy danych na swoim serwerze w postaci dostêpnej dla Zamawiaj±cego przez Internet lub zarejestrowanej na dowolnym no¶niku. j) Wykonawca zobowi±zany bêdzie do stworzenia na potrzeby Zamawiaj±cego systemu wyszukiwania przekazów znajduj±cych siê w bazie wed³ug kryteriów w postaci: zagadnienie, has³o (równie¿ przy zastosowaniu znaków logicznych i albo lub oraz znaków globalnych), data, autor, ¼ród³o, okre¶lone medium. k) Wykonawca umo¿liwi Zamawiaj±cemu ca³odobowy dostêp do bazy wyszukanych przekazów medialnych z dowolnego komputera po zalogowaniu. W bazie dostêpne bêd± wyniki monitoringu ze wszystkich mediów: prasy, radia, telewizji oraz Internetu. l) Wykonawca bêdzie udostêpnia³ wyniki monitoringu w przejrzystym uk³adzie graficznym, przy zastosowaniu w opisie ka¿dego przekazu nastêpuj±cych parametrów: nazwa i logo gazety/stacji tv/rozg³o¶ni radiowej/portalu internetowego, data, autor przekazu oraz tytu³ i krótkie streszczenie tre¶ci przekazu. m) Wykonawca zobowi±zany bêdzie do rozsy³ania codziennie do godziny 9.30, na podane przez Zamawiaj±cego konta poczty elektronicznej, Biuletynu e-mail z bezpo¶rednim dostêpem do tre¶ci z danego dnia. Dostêp do tre¶ci archiwum bêdzie mo¿liwy po za³ogowaniu przy za³o¿eniu, ¿e za³ogowanie bêdzie mo¿liwe przy u¿yciu osobnego has³a do tre¶ci z bie¿±cego dnia i osobnego do materia³ów archiwalnych. Wykonawca umo¿liwi dostêp zarówno do materia³ów oryginalnych (wycinki prasowe) jak i przetworzonych na tekst i zapewni opcjê wydruku materia³u w formacie A4 bez wzglêdu na rozmiar materia³u oryginalnego (PDF). n) Wykonawca zobowi±zany bêdzie do: - umo¿liwienia uzyskania natychmiastowego dostêpu do wszystkich zgromadzonych materia³ów prasowych, audiowizualnych oraz internetowych; - ¶wiadczenia us³ug wyszukiwania i archiwizowania na w³asnym serwerze artyku³ów i informacji na potrzeby Zamawiaj±cego; - zachowania tajemnicy w zakresie jako¶ci i rodzaju gromadzonych informacji oraz poszczególnych u¿ytkowników bazy wyszukanych materia³ów; - umo¿liwienia przeniesienia Zamawiaj±cemu na w³asny no¶nik i na w³asny koszt ca³ej bazy zgromadzonych przekazów medialnych w ka¿dej chwili, na ¿±danie Zamawiaj±cego. o) Wykonawca o¶wiadcza, ¿e ma prawo przekazywania informacji i udostêpniania ich Zamawiaj±cemu. Odpowiedzialno¶æ za ewentualne roszczenia osób trzecich zwi±zane z ochron± praw autorskich w pe³ni ponosi Wykonawca. p) Wykonawca zobowi±zany jest w dniu podpisania umowy do przekazania Zamawiaj±cemu kodu dostêpu do serwisu..

II.1.4) Czy przewiduje siê udzielenie zamówieñ uzupe³niaj±cych: nie.

II.1.5) Wspólny S³ownik Zamówieñ (CPV): 64.21.62.00 - Elektroniczne us³ugi informacyjne .

II.1.6) Czy dopuszcza siê z³o¿enie oferty czê¶ciowej: nie.

II.1.7) Czy dopuszcza siê z³o¿enie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Zakoñczenie: 28.02.2013.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium: Zamawiaj±cy nie wymaga wniesienia wadium do postêpowania.

III.2) ZALICZKI

• Czy przewiduje siê udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia: nie

III.3) WARUNKI UDZIA£U W POSTÊPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPE£NIANIA TYCH WARUNKÓW

• III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania okre¶lonej dzia³alno¶ci lub czynno¶ci, je¿eli przepisy prawa nak³adaj± obowi±zek ich posiadania

  Opis sposobu dokonywania oceny spe³niania tego warunku

  • Zamawiaj±cy nie wyznacza szczegó³owego warunku w tym zakresie

• III.3.2) Wiedza i do¶wiadczenie

  Opis sposobu dokonywania oceny spe³niania tego warunku

  • Wykonawcy winni udokumentowaæ posiadanie wiedzy i do¶wiadczenia poprzez wykonanie w okresie ostatnich 3 lat przed up³ywem terminu sk³adania ofert, a je¿eli okres prowadzenia dzia³alno¶ci jest krótszy - w tym okresie, zadania polegaj±cego na monitoringu mediów, o warto¶ci co najmniej 300.000 z³ brutto oraz za³±cz± dokumenty potwierdzaj±ce, ¿e us³ugi te zosta³y wykonane nale¿ycie.

• III.3.3) Potencja³ techniczny

  Opis sposobu dokonywania oceny spe³niania tego warunku

  • Zamawiaj±cy nie wyznacza szczegó³owego warunku w tym zakresie.

• III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia

  Opis sposobu dokonywania oceny spe³niania tego warunku

  • Zamawiaj±cy nie wyznacza szczegó³owego warunku w tym zakresie.

• III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa

  Opis sposobu dokonywania oceny spe³niania tego warunku

  • Wykonawcy winni udokumentowaæ znajdowanie siê w sytuacji ekonomicznej i finansowej umo¿liwiaj±cej realizacjê niniejszego zamówienia tj.: posiadaj± op³acon± polisê lub inny dokument potwierdzaj±cy, ¿e Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialno¶ci cywilnej w zakresie prowadzonej dzia³alno¶ci zwi±zanej z przedmiotem zamówienia i mienia, na jedno lub wszystkie zdarzenia, na sumê gwarancyjn± nie mniejsz± ni¿ 100.000 z³.

III.4) INFORMACJA O O¦WIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJ¡ DOSTARCZYÆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPE£NIANIA WARUNKÓW UDZIA£U W POSTÊPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• III.4.1) W zakresie wykazania spe³niania przez wykonawcê warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz o¶wiadczenia o spe³nieniu warunków udzia³u w postêpowaniu, nale¿y przed³o¿yæ:

  • wykaz wykonanych, a w przypadku ¶wiadczeñ okresowych lub ci±g³ych równie¿ wykonywanych, dostaw lub us³ug w zakresie niezbêdnym do wykazania spe³niania warunku wiedzy i do¶wiadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed up³ywem terminu sk³adania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udzia³u w postêpowaniu, a je¿eli okres prowadzenia dzia³alno¶ci jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich warto¶ci, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz za³±czeniem dokumentu potwierdzaj±cego, ¿e te dostawy lub us³ugi zosta³y wykonane lub s± wykonywane nale¿ycie
  • op³acon± polisê, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzaj±cy, ¿e wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialno¶ci cywilnej w zakresie prowadzonej dzia³alno¶ci zwi±zanej z przedmiotem zamówienia

• III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, nale¿y przed³o¿yæ:

  • o¶wiadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z w³a¶ciwego rejestru, je¿eli odrêbne przepisy wymagaj± wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcze¶niej ni¿ 6 miesiêcy przed up³ywem terminu sk³adania wniosków o dopuszczenie do udzia³u w postêpowaniu o udzielenie zamówienia albo sk³adania ofert, a w stosunku do osób fizycznych o¶wiadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
  • wykonawca powo³uj±cy siê przy wykazywaniu spe³niania warunków udzia³u w postêpowaniu na potencja³ innych podmiotów, które bêd± bra³y udzia³ w realizacji czê¶ci zamówienia, przedk³ada tak¿e dokumenty dotycz±ce tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, okre¶lonym w pkt III.4.2.

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Je¿eli wykonawca ma siedzibê lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedk³ada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibê lub miejsce zamieszkania potwierdzaj±cy, ¿e:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie og³oszono upad³o¶ci - wystawiony nie wcze¶niej ni¿ 6 miesiêcy przed up³ywem terminu sk³adania wniosków o dopuszczenie do udzia³u w postêpowaniu o udzielenie zamówienia albo sk³adania ofert

III.5) INFORMACJA O DOKUMENTACH POTWIERDZAJ¡CYCH, ¯E OFEROWANE DOSTAWY , US£UGI LUB ROBOTY BUDOWLANE ODPOWIADAJ¡ OKRE¦LONYM WYMAGANIOM

W zakresie potwierdzenia, ¿e oferowane dostawy, us³ugi lub roboty budowlane odpowiadaj± okre¶lonym wymaganiom nale¿y przed³o¿yæ:

• inne dokumenty

  1. Lista przeszukiwanych mediów zaproponowana przez Wykonawcê w oparciu o minimalne wymagania podane w za³±czniku nr 2 do SIWZ - Opis przedmiotu zamówienia. 2. O¶wiadczenie Wykonawcy o prawie do przetwarzania i udostêpniania w ca³o¶ci artyku³ów prasowych pochodz±cych z publikacji periodycznych wymienionych w za³±czniku nr 2 do SIWZ - Opis przedmiotu zamówienia (za³±cznik nr 7 do SIWZ).

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1. Pe³nomocnictwo osób podpisuj±cych ofertê do podejmowania zobowi±zañ w imieniu firmy sk³adaj±cej ofertê, o ile nie wynikaj± z przepisów prawa lub innych dokumentów. 2. O¶wiadczenie o spe³nianiu warunków udzia³u w postêpowaniu. 3. Je¿eli Wykonawca bêdzie polega³ na wiedzy i do¶wiadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolno¶ciach finansowych innych podmiotów niezale¿nie od charakteru prawnego ³±cz±cych go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowi±zany jest udowodniæ Zamawiaj±cemu, i¿ bêdzie dysponowa³ zasobami niezbêdnymi do realizacji zamówienia, w szczególno¶ci przedstawiaj±c w tym celu pisemne zobowi±zanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbêdnych zasobów na okres korzystania z niech przy wykonywaniu zamówienia.

III.7) Czy ogranicza siê mo¿liwo¶æ ubiegania siê o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowi± osoby niepe³nosprawne: nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najni¿sza cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona bêdzie aukcja elektroniczna: nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje siê istotne zmiany postanowieñ zawartej umowy w stosunku do tre¶ci oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: nie

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostêpna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.prezydent.pl
Specyfikacjê istotnych warunków zamówienia mo¿na uzyskaæ pod adresem: www.prezydent.pl.

IV.4.4) Termin sk³adania wniosków o dopuszczenie do udzia³u w postêpowaniu lub ofert: 10.02.2011 godzina 11:00, miejsce: Kancelaria Prezydenta RP ul. Wiejska 10, 00-902 Warszawa - Kancelaria G³ówna, wej¶cie D.

IV.4.5) Termin zwi±zania ofert±: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu sk³adania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje siê uniewa¿nienie postêpowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania ¶rodków pochodz±cych z bud¿etu Unii Europejskiej oraz niepodlegaj±cych zwrotowi ¶rodków z pomocy udzielonej przez pañstwa cz³onkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które mia³y byæ przeznaczone na sfinansowanie ca³o¶ci lub czê¶ci zamówienia: nie