Warszawa: Zakup usług polegających na zorganizowaniu i prowadzeniu Biura Promocji Międzynarodowych Targów Żywności Ekologicznej Ekogala, którego zadaniem będzie w szczególności: wykonanie projektu, zabudowy, montażu i demontażu stoisk wystawienniczych oraz zapewnienie obsługi technicznej tych stoisk podczas i w związku z Międzynarodowymi Targami Żywności Ekologicznej Ekogala, a także zapewnienie sceny oraz promocja Ekogali w dwóch dziennikach o zasięgu ogólnopolskim
Numer ogłoszenia: 158994 - 2012; data zamieszczenia: 17.05.2012
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 134050 - 2012r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: tak.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Fundacja Programów Pomocy dla Rolnictwa FAPA, ul. Wspólna 30, 00-930 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 22 623 19 01, faks 22 623 19 09.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Inny: Fundacja.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Zakup usług polegających na zorganizowaniu i prowadzeniu Biura Promocji Międzynarodowych Targów Żywności Ekologicznej Ekogala, którego zadaniem będzie w szczególności: wykonanie projektu, zabudowy, montażu i demontażu stoisk wystawienniczych oraz zapewnienie obsługi technicznej tych stoisk podczas i w związku z Międzynarodowymi Targami Żywności Ekologicznej Ekogala, a także zapewnienie sceny oraz promocja Ekogali w dwóch dziennikach o zasięgu ogólnopolskim.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest zakup usług polegających na zorganizowaniu i prowadzeniu Biura Promocji Międzynarodowych Targów Żywności Ekologicznej Ekogala, którego zadaniem będzie w szczególności: wykonanie projektu, zabudowy, montażu i demontażu stoisk wystawienniczych oraz zapewnienie obsługi technicznej tych stoisk podczas i w związku z Międzynarodowymi Targami Żywności Ekologicznej Ekogala, a także zapewnienie sceny oraz promocja Ekogali w dwóch dziennikach o zasięgu ogólnopolskim. Do zadań Biura będzie należało w szczególności zapewnienie: 1. Wykonania projektu zabudowy, wykonanie zabudowy, montażu i demontażu 190 stoisk w hali Regionalnego Centrum Sportowo-Widowiskowego Podpromie im. Jana Strzelczyka w Rzeszowie, przy ul. Podpromie 10. Zabudowa zostanie wykonana zgodnie ze Schematem zabudowy, stanowiącym załącznik nr 5 do SIWZ oraz z poniższymi postanowieniami: a) zabudowa modułowa 190 stoisk targowych o łącznej powierzchni 1200m2, w oparciu o moduł podstawowy, gdzie moduł stanowi samodzielne stanowisko wystawiennicze o wymiarach 2m gł. x 3m szer., przy czym Zamawiający dopuszcza możliwość łączenia modułów stanowiących wielokrotność modułu podstawowego. W tym zabudowa modułu 18m2 (3 mb gł. 6mb szer.) w ilości 1 sztuka z następującym wyposażeniem: 2 gniazda siłowe 32, zapotrzebowanie mocy minimum 20 kW, 8 gniazd 230 V (w tym dwie rozdzielnie z 4 gniazdami 230 V), rozgałęźnik zwykły 230 V 10 mb 2 sztuki na 4 gniazda, 4 punkty świetlne, 1 stolik (stolik plastikowy o wymiarach min. 50cmx50cm, dopuszcza się możliwość stolika okrągłego o średnicy do 70 cm) 1 krzesło (siedzisko plastikowe, nóżki metalowe), zaplecze z kotarą (zaplecze wielkości min. 80cmx80cm, kotara z płótna wysokości modułu, kosz na śmieci. b) podstawowe wyposażenie modułu z lit a) w ilości 190 stoisk: - lada ekspozycyjna długości 2mb, zaplecze z kotarą (zaplecze wielkości 80cmx80cm kotara z płótna wysokości modułu), stolik (stolik plastikowy o wymiarach min. 50cmx50cm, dopuszcza się możliwość stolika okrągłego o średnicy do 70 cm, ) - 2 krzesła (siedzisko plastikowe, nóżki metalowe), kosz na śmieci, 1 punkt świetlny, 1 gniazdo elektryczne 230 V. Projekt zabudowy wykona Biuro w porozumieniu z Zamawiającym. Projekt musi uwzględniać: - ścianki wewnętrzne i zewnętrzne maksymalna wysokość ścianki 300 cm, zabudowy w kolorze białym z płyty z atestem trudnopalności, - fryz czołowy w kolorze białym z nazwą Wystawcy o wymiarach maksymalnych 200cmx30 cm (jednolity krój liter, czcionka w kolorze zielonym) - maksymalnie 20 znaków. c) Wykonawca zapewni 50 krzeseł plastikowych (w takim samym kolorze jak na stoiskach) do dyspozycji wystawców. d)Wykonawca zapewni 15 wózków transportowych do dyspozycji wystawców przeznaczonych do transportu z parkingu na stoisko materiałów produktów wystawienniczych e) wszelkie czynności Wykonawca wykonuje z własnych materiałów i na własny koszt. Wykonawca wykona przedmiotową zabudowę w terminie do dnia 23 maja 2012 r, a zdemontuje niezwłocznie po zakończeniu targów, zgodnie z wytycznymi. 2. Obsługę techniczną stoisk oraz sceny w terminie od dnia 25 maja 2012 r. do dnia 27 maja 2012 r. podczas i w związku z Międzynarodowymi Targami Żywności Ekologicznej Ekogala, w tym obsługę ds. elektryki i oświetlenia oraz zabudowy. Wykonawca swoje czynności w ramach obsługi technicznej będzie realizował w sposób nie kolidujący z funkcjonowaniem Stoiska. 3. Scenę na hali Regionalnego Centrum Sportowo-Widowiskowego Podpromie im. Jana Strzelczyka w Rzeszowie, przy ul. Podpromie 10, zgodnie ze Schematem zabudowy, stanowiącym załącznik nr 5 do SIWZ, o wymiarach minimum 8mx8m i wysokości 1m wraz z: a) nagłośnieniem: system nagłaśniający wyrównany liniowo, minimum 6 mikrofonów bezprzewodowych, cyfrowa konsoleta nagłośnieniowa, kardioidalne kolumny basowe, projekt systemu nagłośnieniowego uwzględniający równomierne pokrycie dźwiękiem o małym natężeniu. Wykonawca zapewni oprawę muzyczną - muzyka instrumentalna będzie puszczana w tle podczas uroczystości. Muzyka powinna być stonowana i odpowiadająca charakterowi uroczystości np. klasyczna, ludowa, itp. Wykonawca będzie także zobowiązany do uiszczenia wszelkich opłat na rzecz ZAiKS oraz dokonania wszelkich przewidzianych przepisami prawa formalności związanych z zapewnieniem wyżej opisanej oprawy muzycznej, b) oświetleniem: zapewnienie oświetlenia halogenowego, punktowego, stałego (bez efektów świetlnych), zapewniającego oświetlenie powierzchni całej sceny; system oświetleniowy powinien stanowić integralną część zabudowy sceny, c) zapewnieniem: - 2 gniazd siłowych 32, zapotrzebowanie mocy minimum 20 kW, - 8 gniazd 230 V (w tym dwie rozdzielnie z 4 gniazdami 230 V), - rozgałęźnika zwykłego 230 V 10 mb 2 sztuki na 4 wejścia, d) zaprojektowaniem i wykonaniem aranżacji sceny (motywem przewodnim, który Wykonawca wykorzysta przy projektowaniu rozwiązań konstrukcyjno - aranżacyjnych stoisk jest tematyka ekologii, żywności ekologicznej, żywności wysokiej jakości, ze szczególnym uwzględnieniem znaku towarowego Ekogala, miejsca i daty Targów oraz logotypów, Wykonawca wykona projekt aranżacji sceny w porozumieniu z Zamawiającym, e) zapewnieniem 200 krzeseł z siedziskiem plastikowym i metalowymi nogami przy scenie wraz z ich odgrodzeniem od stoisk wystawienniczych przenośnymi bramkami (łańcuchowymi), f) demontażem sceny: Wykonawca na własny koszt wykona demontaż sceny. g) Promocja Międzynarodowych Targów Żywności Ekologicznej Ekogala w dwóch dziennikach o zasięgu ogólnopolskim (Zamawiający dostarczy tekst do zamieszczenia w rozmiarze około 170mm x230mm). Terminy zamieszczenia ogłoszeń zostaną określone w porozumieniu z Zamawiającym..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 79.95.00.00 - Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów 79.95.60.00 - Usługi w zakresie organizacji targów i wystaw 79.97.00.00 - Usługi publikacji 79.34.22.00 - Usługi w zakresie promocji 79.34.00.00 - Usługi reklamowe i marketingowe 79.34.10.00 - Usługi reklamowe .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Przetarg nieograniczony

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: tak, projekt/program: Finansowane ze środków Schematu III Pomocy Technicznej Programu Rozwoju Obszarów Wiejskich na lata 2007-2013.

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 15.05.2012.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Word Media Corporation Sp. z.o.o, ul. Klonowa 3, 96-520 Iłów, kraj/woj. mazowieckie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 201297,80 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 247596,29

• Oferta z najniższą ceną: 247596,29 / Oferta z najwyższą ceną: 247596,29

• Waluta: PLN.