Drezdenko: Pełnienie funkcji koordynatora do spraw organizacyjnych, promocji i monitoringu w projekcie systemowym pn. Rozwój i upowszechnianie Aktywnej integracji przez Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Drezdenku
Numer ogłoszenia: 159576 - 2011; data zamieszczenia: 15.06.2011
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie, ul. Kościuszki 31, 66-530 Drezdenko, woj. lubuskie, tel. 95 7637041, faks 95 7621247.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Inny: Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Pełnienie funkcji koordynatora do spraw organizacyjnych, promocji i monitoringu w projekcie systemowym pn. Rozwój i upowszechnianie Aktywnej integracji przez Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Drezdenku.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Wykonywanie obowiązków koordynatora do spraw organizacyjnych, promocji i monitoringu projektu pt. Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji przez Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Drezdenku, współfinansowanym ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego, w wymiarze 30 godzin miesięcznie podczas trwania umowy. Do obowiązków Wykonawcy należy: - koordynowanie działań podejmowanych w ramach Programu Aktywności Lokalnej - koordynowanie działań w zakresie realizacji indywidualnych ścieżek reintegracji - współpraca z usługodawcami zewnętrznymi - zadania związane z promocją projektu - zapewnienie odpowiedniego zaplecza administracyjno - technicznego prowadzonych zajęć - monitoring projektu..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 79.42.10.00 - Usługi zarządzania projektem inne niż w zakresie robot budowlanych .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: tak, projekt/program: Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 03.01.2011.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Dorota Kowalik, ul. Piłsudskiego 42/21, 66-530 Drezdenko, kraj/woj. lubuskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 73680,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 73680,00

• Oferta z najniższą ceną: 73680,00 / Oferta z najwyższą ceną: 73680,00

• Waluta: PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 5 ust. 1a ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienia wyboru trybu

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Zamawiający wszczynając procedurę wyboru wykonawcy do pełnienia funkcji koordynatora projektu wziął pod uwagę fakt, że od 15 września 2008 r. zamawiający mają obowiązek stosowania nowej klasyfikacji CPV na podstawie wydanego Rozporządzenia Komisji WE 213/2008 z dnia 28 listopad 2007 r. zmieniające rozporządzenie (WE) nr 2195/2002 Parlamentu Europejskiego i Rady w sprawie Wspólnego Słownika Zamówień (CPV) oraz dyrektywy 2004/17/WE i 2004/18/WE Parlamentu Europejskiego i Rady dotyczące procedur udzielania zamówień publicznych w zakresie zmiany CPV. Zamawiający w celu prawidłowego określenia przedmiotu i wartości zamówienia publicznego skorzystał z nowej klasyfikacji CPV. Określił, że zakres obowiązków, jakie wynikają z pełnienia funkcji koordynatora projektu, wskazuje na działania typowo administracyjne w projekcie (prowadzenie dokumentacji związanej z realizacją projektu w tym współpraca z Instytucja Wdrażającą, koordynacja działań w zakresie realizacji projektu, obieg informacji i monitorowanie realizowania zadań, sprawozdawczość, przeprowadzenie rekrutacji Beneficjentów) i zakwalifikował tę usługę, do kategorii - usługi administracyjne w zakresie rozwoju projektu - kod. CPV 75.11.21.00-5. Procedura uproszczona uregulowana w art. 5 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych ma zastosowanie do tzw. usług niepriorytetowych, wymienionych w załączniku nr VII rozporządzenia w sprawie CPV. Katalog tych usług jest katalogiem otwartym i wymienia on również kategorię 27 inne usługi Wszelkie usługi, które nie zostały wskazane w załączniku VI do rozporządzenia w sprawie CPV jako usługi priorytetowe, objęte są właśnie kategorią 27- inne usługi i wybór wykonawcy tych usług podlega uproszczonej procedurze udzielania zamówień (art. 5 ustawy PZP). Działając zgodnie z tą definicją zamawiający stwierdził, że wymienione usługi administracyjne nie znajdują się w załączniku II A Dyrektywy klasycznej 2004 18 WE oraz kod ten nie został ujęty w załączniku VI do rozporządzenia w sprawie CPV jako usługi priorytetowe, zatem można je zaliczyć do wskazanej kategorii 27 tj. usług niepriorytetowych i udzielić zamówienia w trybie zamówienia z wolnej ręki bez konieczności powoływania się na uregulowane w ustawie przesłanki. Zastosowanie innego trybu niż tryb zamówienia z wolnej ręki w opisanym wyżej przypadku mogłoby skutkować naruszeniem zasad celowego, oszczędnego i efektywnego dokonywania wydatków. Dotyczyłoby to zastosowania trybu konkurencyjnego w wyniku którego funkcję koordynatora projektu mogłaby zacząć pełnić osoba nie znająca specyfiki środowiska objętego przedmiotem zamówienia. Doświadczenie nabyte przy dotychczasowym administrowaniu realizowanym projektem stanowi o efektywności i celowości dokonania wydatku poprzez udzielenie powyższego zamówienia w trybie zamówienia z wolnej ręki. Daje to również wyższe gwarancje iż wydatki związane z pełnieniem funkcji koordynatora projektu dokonywane są w sposób celowy i oszczędny, z zachowaniem zasady uzyskiwania najlepszych efektów z danych nakładów. Powyższe przesłanki dały podstawę do zlecenie usługi związanej z pełnieniem funkcji koordynatora projektu w trybie zamówienia z wolnej ręki