Wrocław: Wykonywanie usług ochrony mienia oraz usług porządkowych w obiekcie będącym siedzibą WFOŚiGW we Wrocławiu
Numer ogłoszenia: 160081 - 2013; data zamieszczenia: 12.08.2013
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 149071 - 2013r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Wojewódzki Fundusz Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej we Wrocławiu, ul. Jastrzębia 24, 53-148 Wrocław, woj. dolnośląskie, tel. 71 333-09-30, 333 09 40, faks 71 332 37 76.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Inny: Samorządowa osoba prawna.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Wykonywanie usług ochrony mienia oraz usług porządkowych w obiekcie będącym siedzibą WFOŚiGW we Wrocławiu.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: 1. Przedmiotem niniejszego zamówienia jest świadczenie następujących usług: A. Dozorowanie i ochrona budynku oraz posesji zlokalizowanej we Wrocławiu przy ul. Jastrzębiej 24: .w dni robocze od godz. 15.30 dnia poprzedniego do godz. 7.30 dnia następnego; .w dni wolne od pracy całodobowo. 1) Zakres tej części zamówienia obejmuje wykonywanie na rzecz zamawiającego stałej usługi bezpośredniej ochrony mienia należącego do zamawiającego. Zamawiający wymaga, aby wykonawca przy pomocy zatrudnionych przez siebie pracowników ochrony sprawował bezpośrednią ochroną fizyczną mienia składającego się z: -budynku wolnostojącego, jego pomieszczeń oraz rzeczy znajdujących się w tych pomieszczeniach, -ogrodzonej posesji. Ochrona fizyczna realizowana będzie przez pracowników ochrony wykonawcy świadczącego usługi w zakresie ochrony osób i mienia, który spełnia wymogi określone w ustawie z dnia 22.08.1997r. o ochronie osób i mienia (Dz.U. z 2005r. Nr 145 poz. 1221 ze zm.) i polegać będzie na zabezpieczeniu budynku przed włamaniem, kradzieżą, zniszczeniem mienia oraz działaniem osób trzecich, jak również w sytuacjach bezpośredniego zagrożenia, w tym pożaru, zalania wodą itp. 2) Do podstawowych obowiązków pracowników ochrony wykonawcy należy strzeżenie mienia i wyposażenia obiektu poprzez dokonywanie obchodów obiektu i posesji ze szczególnym uwzględnieniem: a)kontrolowania wszystkich drzwi wejściowych po opuszczeniu miejsca pracy przez pracowników zamawiającego; b)kontrolowania stanu pomieszczeń po godzinach pracy, w tym zamknięcia okien i drzwi; c)dozorowania terenu posesji, w tym pojazdów zamawiającego parkujących na jej terenie; d)ujawniania awarii i zdarzeń mających wpływ na funkcjonowanie obiektu, informowania o nich wyznaczonych pracowników zamawiającego lub odpowiednich służb oraz swoich przełożonych, a także opisywanie tych zdarzeń i podjętych działań w książce raportów oraz sporządzanie protokołów szkód; e)podejmowanie natychmiastowych działań interwencyjnych w przypadku zadziałania sygnalizacji alarmu przeciwpożarowego. 3) Ochrona mienia wykonywana będzie przez pracowników wykonawcy w oparciu o uzgodnione z zamawiającym instrukcje i regulaminy. 4) Wykonawca zapewni wykonywanie usługi ochrony mienia przez osoby sprawne ruchowo, nie posiadające nałogów i wyposażone w jednolite, schludne i funkcjonalne ubiory z identyfikatorami. 5) Wykonawca zobowiązany będzie do prowadzenia książki dyżurów, do której personel wykonawcy wpisywać będzie wszelkie spostrzeżenia i uwagi oraz informacje o istotnych wydarzeniach związanych ze sprawowaniem ochrony mienia zamawiającego. 6) Wykonawca odpowiadać będzie wobec zamawiającego za wszelkie szkody wyrządzone zamawiającemu przez personel wykonawcy oraz osoby trzecie w przypadku nie dołożenia należytej staranności przy wykonywaniu umowy. 7) Zamawiający udostępni pracownikom dozorującym obiekt odrębne pomieszczenie wyposażone w środki łączności w postaci telefonów oraz zamieści w tym pomieszczeniu wykaz telefonów alarmowych. B. Sprzątanie i utrzymanie w ciągłej czystości pomieszczeń wewnątrz czterokondygnacyjnego budynku będącego siedzibą zamawiającego. 1)Zestawienie powierzchni do sprzątania: a) powierzchnie wewnętrzne - poziome - 841,25 m2 ,w tym: -pomieszczenia biurowe, w tym sala konferencyjna - 500,05 m2, -korytarze i klatki schodowe - 212,75 m2, -toalety - 34 m2, -pomieszczenia socjalne - 73,17 m2, -pomieszczenia gospodarcze - 21.28 m2. b)powierzchnie wewnętrzne - pionowe - 744,34 m2 ,w tym: -okna (liczone dwustronnie) - 59 szt. (298 m2) -okna łazienkowe (liczone dwustronnie) - 4 szt. (20 m2) -drzwi (liczone dwustronnie) - 42 szt. (151,20 m2) -fasady szklane (liczone dwustronnie) - 275 m2 c)powierzchnie wykładzin i posadzek ogółem - 841,25 m2, w tym: -wykładziny dywanowe - 93,83 m2 (4 pomieszczenia biurowe) -wykładziny PCV (twarde) - 633,43 m2 -posadzki twarde - 113,99 m2 d)powierzchnie tarasów 85 m2 ,w tym : -balkon na 3. kondygnacji - 10,4 m2 -taras na 4. kondygnacji - 74,6 m2 e)wyposażenie łazienek i kuchni: -liczba zlewozmywaków - 2 szt. -liczba sedesów - 8 szt. -liczba pisuarów - 3 szt. -umywalki - 8 szt. f)powierzchnia rolet i żaluzji okiennych ogółem - 225 m2,w tym: -rolety wewnętrzne - 156 m2 (18 m2 - rolety wykonane z naturalnego lnu) -żaluzje zewnętrzne - 69 m2 2) Zakres usług sprzątania i utrzymania w ciągłej czystości siedziby zamawiającego: a)sprzątanie codziennie, oprócz sobót, dodatkowych dni wolnych od pracy, niedziel i świąt, wszystkich pomieszczeń biurowych i kuchennych, klatek schodowych, korytarzy, sanitariatów i schodów zewnętrznych; b)codzienne: -zmywanie posadzek twardych w całym obiekcie używając wody wraz z środkami czyszczącymi, -odkurzanie powierzchni dywanowych, -mycie i dezynfekowanie sanitariatów, pomieszczeń socjalnych i innych powierzchni obiektu, -codzienne odkurzanie i mycie klatek schodowych wewnętrznych i zewnętrznych, balustrad, parapetów okiennych, -usuwanie śmieci i wymiana plastikowych worków na śmieci o pojemności min. 30 litrów, c)bieżące ścieranie kurzu z mebli oraz sprzętu biurowego, tj.: komputerów, monitorów, kserokopiarek, telefonów - LECZ NIE RZADZIEJ NIŻ DWA RAZY W TYGODNIU; d)dbanie na bieżąco o czystość powierzchni pionowych, tj.: okien, drzwi, szklanych, fasad, ścian z glazury, grzejników, luster; e) bieżące czyszczenie tapicerek (krzesła, fotele), wycieraczek przy drzwiach wejściowych; f)konserwacja mebli środkami konserwującymi co najmniej 1 raz w tygodniu; g)odkurzanie , usuwanie pajęczyn i w miarę potrzeb mycie : lamp, sufitów, kratek wentylacyjnych - co najmniej 1 raz w tygodniu; h)dbanie na bieżąco o czystość tarasów oraz schodów wejściowych zewnętrznych, w tym w okresie zimowym, w przypadku wystąpienia opadów śniegu lub oblodzenia - usuwanie śniegu i oblodzenia, a w przypadku schodów również posypywanie skutecznymi środkami - w zakresie niezbędnym do zapewnienia bezpieczeństwa oraz czystości obiektu; i)pranie wykładziny dywanowej co najmniej 1 raz na 3 miesiące metodą na sucho; j)mycie wszystkich okien co najmniej 3 razy w roku, a w pomieszczeniach biurowych w zależności od potrzeb; k)czyszczenie żaluzji i rolet okiennych 2 razy w roku; l)mechaniczne oczyszczanie i konserwacja wykładzin PCV oraz posadzek twardych specjalistycznym sprzętem tj. dokładne usunięcie starych i utrwalonych zabrudzeń oraz zabezpieczenie powierzchni powłokami polimerowymi - raz w roku w kwietniu chyba, że zaistnieją okoliczności powodujące zmianę terminu wprowadzoną przez WFOŚiGW we Wrocławiu. C. Utrzymanie porządku i czystości na terenie posesji o pow. 1160 m2, w skład której wchodzą: parkingi, drogi wewnętrzne, chodniki zewnętrzne i wewnętrzne - 760 m2, powierzchnie zielone z nasadzeniami - 400 m2. W zakres tej usługi wchodzą: 1)sprzątanie na bieżąco parkingów, dróg wewnętrznych, chodników zewnętrznych i wewnętrznych, w tym usuwanie chwastów z powierzchni utwardzonych - w dni robocze do godz. 8.00, 2)nawadnianie terenów zielonych, strzyżenie trawników na bieżąco, według potrzeb przy czym strzyżenie trawników odbywać się będzie w dni robocze po godz. 15.30 lub w dni wolne od pracy, 3)w okresie zimowym, w przypadku wystąpienia opadów śniegu lub oblodzenia - usuwanie śniegu i oblodzenia, posypywanie skutecznymi środkami - w zakresie niezbędnym do zapewnienia bezpieczeństwa - chodników zewnętrznych, miejsc parkingowych oraz ciągów komunikacji pieszej i samochodowej w obrębie posesji - w dni robocze do godz. 8.00 lub, przy intensywnych opadach śniegu, również w czasie godzin pracy zamawiającego oraz w dni wolne od pracy, niedziele i święta, 4)przycinanie roślin znajdujących się na posesji WFOŚiGW (dwa razy w roku: wiosną i jesienią). 2. Środki czystości, za wyjątkiem środków higieny, tj. mydła w płynie, papieru toaletowego i ręczników papierowych (w które zamawiający zaopatruje się we własnym zakresie), a także wszelkie inne środki, sprzęt i urządzenia niezbędne do należytego wykonywania usług wyszczególnionych w ust. 1 zapewnia wykonawca w ramach realizacji zamówienia. 3. Usługi porządkowe wewnątrz budynku zamawiającego polegające na sprzątaniu pomieszczeń biurowych, holi, klatek schodowych i sanitariatów wykonywane będą po zakończeniu pracy przez pracowników zamawiającego, tj. po godz. 15.30 lub w sposób nie kolidujący z wykonywaniem przez nich pracy. 4. Sporadycznie, w sytuacjach szczególnych skutkujących problemami z utrzymaniem czystości, usługi o których mowa w ust. 3 mogą być wykonywane również w godzinach pracy zamawiającego. 5. Usługi wyszczególnione w ust. 1 winny być wykonywane siłami własnymi bez podwykonawców..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 85.31.23.10 - Usługi dozoru 90.91.92.00 - Usługi sprzątania biur 90.91.40.00 - Usługi sprzątania parkingów .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Przetarg nieograniczony

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 08.08.2013.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 2.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Multiservice Sp. z o.o., ul. Artyleryjska 3H, Olsztyn, kraj/woj. Polska.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 195600,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 169977,49

• Oferta z najniższą ceną: 169977,49 / Oferta z najwyższą ceną: 196056,48

• Waluta: PLN.