Zgorzelec: Dostosowanie infrastruktury Urzędu Miasta Zgorzelec dla dla potrzeb społeczeństwa informacyjnego - e - dzienniczek
Numer ogłoszenia: 160254 - 2011; data zamieszczenia: 16.06.2011
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Gmina Miejska Zgorzelec , ul. Domańskiego 7, 59-900 Zgorzelec, woj. dolnośląskie, tel. 0-75 77 56 988, faks 075 77 56 988.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.bip.um-zgorzelec.dolnyslask.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Dostosowanie infrastruktury Urzędu Miasta Zgorzelec dla dla potrzeb społeczeństwa informacyjnego - e - dzienniczek.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: . Przedmiotem zamówienia jest usługa dostępu do platformy e - dzienniczek do szkół podstawowych i gimnazjów położonych na terenie miasta Zgorzelec. 2. Dostęp do platformy e- dzienniczek należy uruchomić w niżej wymienionych placówkach edukacyjnych: 1) Szkoła Podstawowa nr 2 im. Jarosława Iwaszkiewicza 59-900 Zgorzelec ul. W. Reymonta 16, 2) Szkoła Podstawowa nr 3 im. Janusza Korczaka 59-900 Zgorzelec ul. Armii Krajowej 10a, 3) Szkoła Podstawowa nr 5 im. M. Skłodowskiej-Curie 59-900 Zgorzelec ul. B. Prusa 17, 4) Gimnazjum nr 1 im. Bolesława Chrobrego 59-900 Zgorzelec ul. T. Kościuszki 68, 5) Gimnazjum nr 2 z Oddziałami Integracyjnymi im. Jana Pawła II 59-900 Zgorzelec ul. E. Orzeszkowej 60, 6) Gimnazjum nr 3 im. Armii Krajowej 59-900 Zgorzelec ul. J. Piłsudskiego 1. 3. Zestawienie placówek edukacyjnych wraz z liczbą uczniów i oddziałów w poszczególnych szkołach podstawowych i gimnazjalnych został określony w załączniku nr 8 do SIWZ wg stanu na dzień 31.03.2011r. 4. Wdrożony system ma ułatwić monitorowanie frekwencji, zapewnić systematyczność wprowadzanych danych, usprawnić proces przepływu informacji na temat uczniów, pozwolić na analizę zgromadzonych danych (statystyk, ocen, frekwencji, uczniów zagrożonych). 5. System ma wyeliminować ręczne przygotowywanie danych na potrzeby poszczególnych szkół, tj. wywiadówek (liczba godzin, oceny, frekwencja), ułatwić grupową korespondencję z rodzicami/opiekunami uczniów wraz z otrzymywaniem potwierdzeń informacji. 6. Zamawiający wymaga by Wykonawca zapewnił działanie systemu przez 24 miesiące. 7. Zamawiający wymaga, by w ramach usługi Wykonawca dostarczył i zainstalował w każdej placówce edukacyjnej wymienionej w punkcie 2 notebooki w ilości po 1 szt. oraz urządzenia wielofunkcyjne laserowe w ilości po 1 szt. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia wraz z opisem wymagań systemu, minimalnych parametrów technicznych zamawianych komputerów i urządzeń wielofunkcyjnych, oraz wymaganych ilości, Zamawiający określił w załączniku nr 7 do SIWZ. 8. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia usługi działającej całodobowo, umiejscowionej na serwerze Wykonawcy o wymaganiach i funkcjonalności zgodnie ze szczegółowym opisem przedmiotu zamówienia, zawartym w załączniku nr 7 do SIWZ. 9. Zamawiający wymaga by w okresie trwania umowy Wykonawca założył i uaktywnił w ciągu 5 dni od dnia przekazania danych (w formie e mail, faksem) loginów i haseł użytkownikom, zgłoszonym przez poszczególnych administratorów szkolnych. 10. Zobowiązuje się Wykonawcę do przeprowadzenia szkoleń z zakresu głównych ról systemowych. Szkolenie należy przeprowadzić w każdej placówce edukacyjnej wymienionej w punkcie 2 w terminie od dnia 01.09.2011 do 30.09.2011r. Dokładne miejsce oraz termin szkolenia Wykonawca ustali indywidualnie z dyrektorami poszczególnych placówek, jednak nie później niż w terminie wyżej określonym przez Zamawiającego. Zobowiązuje się Wykonawcę do sporządzenia protokołów z przeprowadzonych szkoleń wraz z załączeniem do nich listy obecności uczestników szkolenia - wg załącznika nr 10 do SIWZ. Po zakończeniu każdego szkolenia, zobowiązuje się Wykonawcę do bezzwłocznego przekazania protokołu z przeprowadzonego szkolenia wraz z listą obecności uczestników szkolenia do siedziby Zamawiającego. 11. Zobowiązuje się Wykonawcę do przekazania szczegółowej instrukcji użytkowania systemu, dyrektorowi każdej placówki edukacyjnej wymienionej w punkcie 2, najpóźniej w dniu szkolenia w danej placówce edukacyjnej. 12. Wykonawca zobowiązany jest do usunięcia: 1) w ciągu 24 godzin od zgłoszenia przez administratora, e mail, faksem usterek uniemożliwiających korzystanie z systemu m.in. tj. brak dostępności systemu on-line, błędy krytyczne uniemożliwiające wprowadzenie, weryfikację i korzystanie z danych, 2) w ciągu 5 dni roboczych innych błędów powodujących nieprawidłowe działanie systemu lub uniemożliwiających wykorzystanie pełnej funkcjonalności systemu. 13. Zamawiający wymaga gwarancji jakości na oferowany sprzęt na okres: 1) 24 miesiące na komputery, 2) 12 miesięcy na urządzenia wielofunkcyjne. Wykonawca wraz z dostawą sprzętu dostarczy pisemne gwarancje jakości na poszczególny sprzęt, wymieniony w załączniku Nr 7 do SIWZ. Wykonawca odpowiada za wady fizyczne, ujawnione w dostarczonym sprzęcie i ponosi z tego tytułu wszelkie zobowiązania. Okres gwarancji jakości będzie liczony od dnia podpisania protokołu odbioru przedmiotu zamówienia z klauzulą Odbieram, podpisanego odpowiednio przez upoważnionego pracownika poszczególnej placówki edukacyjnej, przedstawiciela Zamawiającego i Wykonawcę. Zamawiający wymaga, by maksymalny termin na usunięcie wad fizycznych dostarczonego sprzętu i w okresie obowiązywania gwarancji wynosił 14 dni kalendarzowych, od daty ich ujawnienia lub zgłoszenia reklamacji. Wykonawca w w/w terminie, zobowiązany jest dostarczyć do siedziby Zamawiajacego, sprzęt wolny od wad, na koszt własny. 14. Odbiór sprzętu nastąpi na podstawie protokołu odbioru z klauzulą odbieram podpisanego odpowiednio przez upoważnionego pracownika poszczególnej placówki edukacyjnej, przedstawiciela Zamawiającego i Wykonawcę. Wzór protokołu odbioru usługi dostępu do platformy e-dzienniczek, komputerów wraz z sprzętem wielofunkcyjnym określa załącznik nr 9 do SIWZ. 15. Zgodnie z art. 30 ust. 1 ustawy Pzp, Zamawiający opisał przedmiot zamówienia za pomocą cech technicznych i jakościowych, poprzez wyspecyfikowanie parametrów technicznych poszczególnych rodzajów urządzeń. Opisane przez Zamawiającego parametry techniczne, jakościowe i funkcjonalne zamawianych urządzeń, zostały określone jako minimalne, Wykonawca może zaoferować urządzenia o lepszych parametrach technicznych, jakościowych i funkcjonalnych. Zamawiający dopuszcza oferowanie urządzeń równoważnych. Zgodnie z art. 30 ust. 5 ustawy Pzp, Wykonawca jest zobowiązany wykazać, iż oferowane przez niego urządzenia spełniają minimalne wymagania określone przez Zamawiającego, zarówno pod względem parametrów technicznych jak i jakościowych. W takim przypadku Wykonawca musi załączyć do oferty stosowne dokumenty tych urządzeń, aby Zamawiający mógł ocenić czy odpowiadają one wymaganiom postawionym w SIWZ. Zaoferowane urządzenia równoważne muszą odpowiadać co do jakości wymogom urządzeń opisanych w załączniku nr 7 do SIWZ..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 72.21.26.10 - Usługi opracowywania oprogramowania dla baz danych .

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Okres w dniach: 60.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie żąda od Wykonawców wniesienia wadium

III.2) ZALICZKI

• Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia: nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• III.3.2) Wiedza i doświadczenie

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Ocena spełnienia powyższego warunku dokonana zostanie w oparciu o analizę przedłożonych przez Wykonawcę dokumentów i oświadczeń, określonych w punkcie 11.2 podpunkt 1 SIWZ, z treści których wynikać będą informacje potwierdzające spełnienie warunków. Nie wykazanie w wystarczający sposób potwierdzenia spełnia powyższego warunku spowoduje wykluczenie Wykonawcy z postępowania po wyczerpaniu czynności określonych w art. 26 ust. 3 ustawy Prawo zamówień publicznych. Warunek będzie uznany za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, iż zrealizował: - jedną usługę polegającą na wdrożeniu systemu e-dzienniczek w placówkach oświatowych tj. w szkołach podstawowych i gimnazjalnych, użytkowanych przez te placówki przez okres min. 12 miesięcy o wartości brutto minimum 70 000,00 zł. W przypadku gdy Wykonawca wykaże się zrealizowaniem odrębnej umowy dot. wdrożenia systemu e-dzienniczek w szkołach podstawowych i odrębnej umowy wdrożenia systemu e-dzienniczek w szkołach gimnazjalnych na łączną wartość brutto 70 000,00 zł., Zamawiający uzna warunek za spełniony.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie

• III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.5) INFORMACJA O DOKUMENTACH POTWIERDZAJĄCYCH, ŻE OFEROWANE DOSTAWY , USŁUGI LUB ROBOTY BUDOWLANE ODPOWIADAJĄ OKREŚLONYM WYMAGANIOM

W zakresie potwierdzenia, że oferowane dostawy, usługi lub roboty budowlane odpowiadają określonym wymaganiom należy przedłożyć:

• próbki, opisy lub fotografie

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

Do oferty Wykonawca musi złożyć następujące dokumenty, pod rygorem odrzucenia oferty zgodnie z art.. 89 ust. 1 pkt. 2, z zastrzeżeniem art. 87 ust. 2 pkt.3 ustawy Prawo zamówień publicznych. 1) wypełniony i podpisany formularz Oferta (wg. załączonego wzoru), 2) informacja na temat Wykonawcy (wg zał. wzoru ) - załącznik nr 1 do SIWZ (w przypadku złożenia oferty wspólnej, dokument składa każdy z członków konsorcjum), 3) oświadczenie Wykonawcy z art. 36 ust. 4 ustawy z dnia 29.01.2004r. Prawo zamówień publicznych - załącznik nr 2 do SIWZ. Powyższe oświadczenie, Wykonawca składa w przypadku gdy zamierza powierzyć do wykonania części zamówienia. W przypadku nie dołączenia do oferty powyższego formularza, bądź jego nie wypełnienia Zamawiający uzna, iż Wykonawca wykona zamówienie własnymi siłami. 4) wypełniony i podpisany załącznik Nr 7 do SIWZ - Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne: nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna: nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zamawiający przewidział możliwość dokonania zmian postanowień zawartej Umowy, przy czym warunki takiej zmiany Zamawiający określił w § 11 ust. 2 projektu umowy. 1. Zakres przewidzianych zmian: 1) termin określony w pkt. 4 SIWZ i § 3 ust. 1 projektu umowy ulegnie przesunięciu w przypadku wystąpienia opóźnień wynikających z: a) opóźnień zawinionych przez Zamawiającego, mających wpływ na termin realizacji przedmiotu umowy, w szczególności dot. nie udostępnienia miejsca montażu sprzętu komputerowego oraz urządzeń wielofunkcyjnych, b) z przyczyn losowych, w przypadku wystąpienia działania siły wyższej, mającej bezpośredni wpływ na terminowość wykonania usług. Pod pojęciem siły wyższej strony rozumieć będą zdarzenie zewnętrzne o charakterze: niezależnym od stron, którego strony nie mogły przewidzieć przed zawarciem umowy i którego nie można uniknąć ani któremu strony nie mogły zapobiec przy zachowaniu należytej staranności. Za siłę wyższą warunkującą zmianę umowy uważać się będzie w szczególności: powódź, pożar i inne klęski żywiołowe, zamieszki, strajki (nie dotyczą pracowników Wykonawcy), ataki terrorystyczne, działania wojenne, nagłe przerwy w dostawie energii elektrycznej, promieniowanie, lub skażenia. 2) Zmiana osób wskazanych w projekcie umowy z imienia i nazwiska odpowiedzialnych za realizację umowy, o których mowa w § 10 ust. 1 i 2 projektu umowy, będzie możliwa w każdym czasie w trakcie związania umową. 3) Zmiana Podwykonawcy możliwa będzie jedynie wtedy, gdy zakres realizowanych przez Podwykonawcę części zamówienia, nie ulegnie zmianie w stosunku do zakresu wskazanego w ofercie Wykonawcy, a które zaplanował on do realizacji przez Podwykonawcę. Zmiana taka możliwa będzie jedynie na uzasadniony wniosek Wykonawcy, do którego winien załączyć projekt umowy z Podwykonawcą, przy czym wymagana jest w tym przypadku pisemna zgoda Zamawiającego na zawarcie przez Wykonawcę umowy z innym Podwykonawcą. 2. W przedstawionych w punkcie 1 podpunkt 1 przypadkach wystąpienia opóźnień, strony ustalają nowe terminy realizacji umowy, z tym, że okres przesunięcia terminu realizacji przedmiotu umowy równy będzie co najmniej okresowi przerwy lub postoju. 3. Warunkiem wprowadzenia zmian do zawartej umowy będzie potwierdzenie powstałych okoliczności w formie opisowej i właściwie umotywowanej, potwierdzonej przez każdą ze stron umowy. 4. Strona ubiegająca się o zmianę umowy w w/w przypadkach, powinna zwrócić się do Wykonawcy/Zamawiającego w formie pisemnej z wnioskiem, o wprowadzenie zmian w umowie aneksem, w terminie 7 dni od daty zdarzenia uzasadnionego zmianą.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: http://www.bip.um-zgorzelec.dolnyslask.pl/
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Urząd Miasta Zgorzelec Wydział Zamówień Publicznych 59-900 Zgorzelec ul. Domańskiego 6 pokój 6.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 27.06.2011 godzina 11:00, miejsce: Urząd Miasta Zgorzelec 59-900 Zgorzelec ul. Domańskiego 7 Punkt Obsługi Interesanta.

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej: Zadanie realizowane jest w ramach projektu pod nazwą Dostosowanie infrastruktury Urzędu Miasta dla potrzeb społeczeństwa informacyjnego w ramach Działania 2.2 Rozwój usług elektronicznych, Priorytetu 2 Rozwój społeczeństwa informacyjnego na Dolnym Śląsku Regionalnego Programu Operacyjnego dla Województwa Dolnośląskiego na lata 2007-2013..

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie