Brzeg: Usługi w zakresie promocji miasta Brzegu poprzez sport.
Numer ogłoszenia: 160412 - 2008; data zamieszczenia: 15.07.2008
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: Tak, numer ogłoszenia w BZP: 135045 - 2008.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Gmina Miasto Brzeg - Burmistrz Miasta Brzegu, ul. Robotnicza, 49-300 Brzeg, woj. opolskie, tel. 0077 4169950, fax 077 4169952.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OPIS

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Usługi w zakresie promocji miasta Brzegu poprzez sport..

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu zamówienia: 1) W ramach wykonywania przedmiotu zamówienia, Wykonawca zobowiązuje się do: a) uczestniczenia w krajowych rozgrywkach sportowych najwyższej klasy, b) zapewnieniu przeprowadzenia co najmniej dwóch transmisji telewizyjnych z rozgrywek sportowych z udziałem Wykonawcy w telewizji publicznej o zasięgu co najmniej regionalnym, o łącznej długości co najmniej 3 godziny, c) zamieszczenia po otrzymaniu informacji od Zamawiającego, w materiałach promocyjnych Wykonawcy, w szczególności w programach rozgrywek, gazetkach itp. anonsów o innych wydarzeniach sportowych, rekreacyjnych i kulturalnych organizowanych przez Zamawiającego, d) używania nazwy własnej miasta Brzeg jako jedynej nazwy miejscowości w nazwie Wykonawcy podczas rozgrywek sportowych krajowych i zagranicznych, e) umieszczenia na strojach sportowych zawodników w widocznym miejscu z przodu, na środku koszulki na wysokości klatki piersiowej oraz na dresie z przodu po lewej stronie herbu i nazwy miasta Brzeg o wymiarach co najmniej 52,5 x 70 mm według wzoru nr 1, stanowiącego załącznik nr 1 do wzoru umowy oraz używania tych strojów i dresów podczas rozgrywek sportowych w kraju i zagranicą podczas trwania umowy, f) umieszczenia na koszulkach rozgrzewkowo - treningowych logo Zamawiającego według wzoru nr 2a i wzoru nr 2b, stanowiącego załącznik nr 2 do wzoru umowy oraz używania tych koszulek przez zawodników przed rozgrywkami sportowymi oraz w czasie trwania umowy, g) udziale Wykonawcy w imprezach organizowanych przez Zamawiającego, w czasie trwania umowy, w terminie wskazanym przez Zamawiającego, h) zapewnieniu wykonania oraz umieszczaniu w widocznych miejscach dwóch banerów o wymiarach co najmniej 200x160 cm według wzoru nr 3, stanowiącego załącznik nr 3 do wzoru umowy, reklamujących Zamawiającego, na obiektach sportowych użytkowanych przez Wykonawcę w trakcie rozgrywek sportowych, i) zapewnieniu wykonania oraz umieszczeniu w widocznym miejscu sześciu flag miasta Brzeg o wymiarach co najmniej 150x100 cm wg wzoru nr 4, stanowiącego załącznik nr 4 do wzoru umowy na obiektach sportowych użytkowanych przez Wykonawcę w trakcie rozgrywek sportowych. j) umieszczenia herbu Zamawiającego o wymiarach co najmniej 8,3 x 50 mm według wzoru nr 5a, stanowiącego załącznik nr 5 do wzoru umowy wraz z adresem strony internetowej Zamawiającego www.brzeg.pl na wszelkich materiałach reklamowych Wykonawcy, w szczególności: folderach reklamowych i gazetkach oraz na biletach oraz umieszczenia herbu o wymiarach co najmniej 37 x 50 mm według wzoru nr 5b, stanowiącego załącznik nr 5 do wzoru umowy, wraz z nazwą Zamawiającego na plakatach reklamowych Wykonawcy, k) informowaniu podczas rozgrywek sportowych o promocji Zamawiającego przez Wykonawcę , l) umieszczeniu na stronie internetowej Wykonawcy informacji o promocji Zamawiającego przez Wykonawcę oraz zainstalowaniu połączenia (tzw. link) strony Wykonawcy ze stroną Zamawiającego www.brzeg.pl m) Wykonanie proporczyków z logo Zamawiającego z jednej strony oraz oznaczeniem Wykonawcy z drugiej strony według wzoru nr 6, stanowiącego załącznik nr 6 do wzoru umowy oraz przekazywanie ich przed rozpoczęciem rozgrywek sportowych przedstawicielom drużyn uczestniczących w tych rozgrywkach, n) Wykonanie dwóch standów reklamowych o wymiarach 150x200 cm według wzoru nr 7, stanowiącego załącznik nr 7 do wzoru umowy oraz umieszczenie ich na obiektach sportowych użytkowanych przez Wykonawcę w trakcie rozgrywek sportowych 2) Zamawiający wyraża zgodę na wykorzystanie przez Wykonawcę nazwy, herbu i logo Zamawiającego w materiałach promocyjnych. Wykonawca zgadza się na wykorzystanie przez Zamawiającego w czasie trwania umowy nazwy Wykonawcy do celów reklamowych i marketingowych Zamawiającego, w zakresie w jakim Wykonawca uprawniony jest do korzystania z tej nazwy. Wykonawca zobowiązuje się do pokrycia wszelkich roszczeń zgłoszonych przez osoby uprawnione, a związanych z korzystaniem przez Zamawiającego z nazwy Wykonawcy w celach określonych wzorem umowy. 3) Upoważnieni pracownicy Zamawiającego mają prawo dokonać w każdym czasie kontroli prawidłowości wykonywania czynności określonych wzorem umowy. Wykonawca ma obowiązek zapewnienia darmowego wejścia na rozgrywki co najmniej dwóm przedstawicielom Zamawiającego w celu kontroli, o której mowa w § 6ust. 1 wzoru umowy. Wykonawca obowiązany jest do udzielania na piśmie, w terminie wskazanym przez zamawiającego, wszelkich wyjaśnień i informacji dotyczących wykonywania czynności określonych wzorem umowy. 4) Wynagrodzenie Wykonawcy płatne będzie na podstawie prawidłowo wystawionej faktury VAT po wykonaniu zadania w terminie 14 dni od dnia doręczenia Wykonawcy prawidłowo wystawionej faktury. Podstawą wystawienia przez Wykonawcę faktury VAT jest zatwierdzony przez zamawiającego opis czynności wykonanych w ramach umowy wraz z materiałami potwierdzającymi prawidłowe wykonanie czynności określonych wzorem umowy, w szczególności: a) zapisy transmisji telewizyjnych z rozgrywek sportowych itp. na płytach DVD, b) zdjęcia z każdej z imprez sportowych dokumentujące zgodnie z umową umieszczenie materiałów promocyjnych (banery, standy reklamowe, flagi i herb miasta itp.) c) pojedyncze egzemplarze plakatów, programów imprez sportowych, gazetek, biletów, proporczyków i folderów reklamowych zawierających logo, herb i nazwy miasta zgodnie z postanowieniami wzoru umowy.

II.1.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): Oryginalny kod CPV: 74.42.20.00 - Usługi w zakresie promocji Kod CPV wg słownika 2008: 79.34.22.00 - Usługi w zakresie promocji .

II.1.5) Całkowita końcowa wartość zamówienia (bez VAT) obejmująca wszystkie zamówienia i części: 163930 PLN.

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: przetarg nieograniczony

IV.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

SEKCJA V: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

CZĘŚĆ NR: NAZWA: nie dotyczy.

V.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 10.07.2008.

V.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

V.3) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Klub Sportowy Odra Brzeg - Organizacja Pożytku Publicznego, ul. Sukiennice 2/307, 49-300 Brzeg, kraj/woj. opolskie.

V.4) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O NIE PODLEGAJĄCYCH ODRZUCENIU OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ (bez VAT)

• Cena wybranej oferty: 163930.00
• Oferta z najniższą ceną: 163930.00 / oferta z najwyższą ceną: 163930.00
• Waluta: PLN.