Gdańsk: Licencja oraz nadzór autorski nad oprogramowaniem Winsarcz
Numer ogłoszenia: 16044 - 2016; data zamieszczenia: 25.01.2016
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Gdański Zarząd Nieruchomości Komunalnych - Samorządowy Zakład Budżetowy, ul. Partyzantów 74, 80-254 Gdańsk, woj. pomorskie, tel. 58 3201032, 3200220, 3023282, faks 58 3458235.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Podmiot prawa publicznego.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Licencja oraz nadzór autorski nad oprogramowaniem Winsarcz.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest udzielenie niewyłącznej, niezbywalnej licencji na oprogramowanie Winsarcz (nielimitowana ilość stanowisk) do korzystania na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej z Programu oraz nadzór autorski.
2. Licencja obejmuje:
a) zgodnie z Dokumentacją prawo do korzystania z Programu wyłącznie na własny użytek Licencjobiorcy na Sprzęcie Podstawowym,
b) prawo do korzystania z Dokumentacji dostarczonej wraz z Programem dla wspomagania dozwolonego korzystania z Programu przez Licencjobiorcę,
c) prawo do sporządzania kopii Programu dla celów archiwalnych lub jako kopii zapasowych.
3.Nadzór autorski obejmuje:
a) podjęcie działań mających na celu usunięcie zgłoszonego telefonicznie problemu najpóźniej w dniu zgłoszenia,
b) analizę zgłoszonych usterek pod względem wpływu na pozostałe oprogramowanie działające u Zamawiającego,
c) usuwanie zgłaszanych usterek w funkcjonowaniu oprogramowania w terminie maksymalnie 2 dni roboczych od daty zgłoszenia przez Zamawiającego,
d) usuwanie błędów w danych spowodowanych usterkami oprogramowania w terminie maksymalnie 2 dni roboczych od daty zgłoszenia przez Zamawiającego,
e) sporządzenia protokołu, w którym określane są okoliczności występowania usterki oraz jej wpływ na dane zawarte w systemie,
f) w przypadku konieczności osobistego udziału przedstawiciela Wykonawcy podczas usuwania usterki, przybędzie on najpóźniej w następnym dniu roboczym po zgłoszeniu,
g) pomoc w usuwaniu skutków awarii,
h) udzielanie wyjaśnień związanych z bieżącą eksploatacją programów,
i) udzielanie porad w zakresie techniczno - eksploatacyjnym,
j) nieodpłatne przekazywanie nowych wersji oprogramowania w okresie trwania umowy,
k) wykonywanie uaktualnień oprogramowania wymagających tworzenia dodatkowego oprogramowania,
l) pomoc w wykonywaniu przez Zamawiającego konwersji baz do formatów XLS lub TXT,
m) wykonywania zbiorczych zmian danych w bazach w ramach systemu na pisemne zlecenie głównego księgowego lub jego zastępcy,
n) drobne modyfikacje oprogramowania usprawniające obsługę i zmieniające formę wydruków,
o) wykonanie zmian w programie pozwalających na wydruk wszystkich zestawień na drukarkach igłowych oraz laserowych,
p) wykonywanie analiz nieuwzględnionych w programie na życzenie zamawiającego i w określonym przez niego terminie,
q) okresowa kontrola, nie rzadziej niż raz na miesiąc, integralności strukturalnej baz danych,
r) naprawę uszkodzeń baz danych wynikłych z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego i pod jego nadzorem,
s) pomoc w zakresie przetwarzania danych zawartych w bazach danych Zamawiającego, a niemożliwych do wykonania przez oprogramowanie Wykonawcy,
t) pomoc w wykonywaniu przez Zamawiającego zestawień i wydruków niestandardowych, nie wymagających tworzenia dodatkowego oprogramowania.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 72.00.00.00 - Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia 72.25.00.00 - Usługi w zakresie konserwacji i wsparcia systemów 72.25.32.00 - Usługi w zakresie wsparcia systemu 72.25.70.00 - 72.25.70.00 .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

Część NR: 1   

Nazwa: Licencja oraz nadzór autorski nad oprogramowaniem Winsarcz w zakresie obsługi lokali Skarbu Państwa

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 18.01.2016.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Wojewódzki Ośrodek Informatyki Sp. z o.o., ul. Beniowskiego 84b, 80-355 Gdańsk, kraj/woj. pomorskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 15000,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 18450,00

• Oferta z najniższą ceną: 18450,00 / Oferta z najwyższą ceną: 18450,00

• Waluta: PLN .

Część NR: 2   

Nazwa: Licencja oraz nadzór autorski nad oprogramowaniem Winsarcz w zakresie obsługi lokali administrowanych przez Zamawiającego

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 18.01.2016.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Wojewódzki Ośrodek Informatyki Sp. z o.o., ul. Beniowskiego 84b, 80-355 Gdańsk, kraj/woj. pomorskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 135000,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 166050,00

• Oferta z najniższą ceną: 166050,00 / Oferta z najwyższą ceną: 166050,00

• Waluta: PLN .

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. b ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienia wyboru trybu

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Oprogramowanie (SARCZ - naliczanie czynszu i rozliczanie mediów) zostało wdrożone w latach 90-tych w byłych PGM-ach, a następnie przejęte wraz z innymi zasobami teleinformatycznymi przez GZNK ZB i funkcjonuje do dnia dzisiejszego, po wykonanych w międzyczasie modyfikacjach i dostosowaniu do pracy w środowisku Windows.
  Zmiana oprogramowania pociągałaby za sobą dodatkowe koszty takie jak konwersja baz danych, wdrożenie obejmujące przystosowanie funkcjonującej infrastruktury teleinformatycznej zakładu jak również szkolenia pracowników.
  Jednocześnie należy podkreślić, że rzetelne wykonanie zamówień wymaga wiedzy odnośnie relacji baz danych oraz dostępu do kodów źródłowych aplikacji. Oba te elementy są chronione prawami autorskimi oraz tajemnicą przedsiębiorstwa przez Wojewódzki Ośrodek Informatyczny Sp. z o.o.
  W związku z powyższym należy przyjąć, że nie istnieją inni wykonawcy, którzy byliby w stanie wykonać wymaganą usługę w zakresie jaki obejmuje obecnie funkcjonujące oprogramowanie do obsługi czynszów praktycznie z dnia na dzień.
  Aby zapewnić możliwość osiągnięcia przychodów przez Zamawiającego poprzez prawidłowe i terminowe naliczanie czynszów oraz zapewnić stały nadzór nad oprogramowaniem użytkowanym przez Zamawiającego z przyczyn związanych z ochroną praw wyłącznych, wynikających z odrębnych przepisów konieczne jest udzielenie zamówienia Wojewódzkiemu Ośrodkowi Informatyki Sp. z o.o., który jest właścicielem oprogramowania i posiada do niego prawa autorskie.