Wrocław: Usługi promujace Dolny Śląsk w ramach promocji filmu o Kardynale Gulbinowiczu
Numer ogłoszenia: 161231 - 2014; data zamieszczenia: 24.07.2014
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Urząd Marszałkowski Województwa Dolnośląskiego, ul. Wybrzeże J. Słowackiego 12-14, 50-411 Wrocław, woj. dolnośląskie, tel. 71 7769643, faks 71 7769141, 7769702.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Usługi promujace Dolny Śląsk w ramach promocji filmu o Kardynale Gulbinowiczu.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: 1. Wykonawca oświadcza, że posiada prawa do filmu dokumentalnego o Jego Eminencji Kardynale Gulbinowiczu pod tytułem Jeśli tego nie nagracie, będziecie mieli grzech, zwanego dalej filmem i zobowiązuje się do zapewnienia Zamawiającemu następujących usług, promujących Województwo Dolnośląskie przy okazji promocji filmu: 1) wskazanie zamawiającego w spocie kinowym o długości min. 30, promującym film oraz przygotowanie spotu w wersji HDCAM (do emisji w telewizji) i Quick Time (do emisji w Internecie) 2) emisja spotu przez okres 5 tygodni (2 tygodnie przed premierą i 3 tygodnie w trakcie emisji kinowej), w łącznej liczbie 140 emisji (średnio 4 emisje dziennie) w kinach należących do Odra-Film na Dolnym Śląsku 3) wykonanie i przekazanie Zamawiającemu 2 kopii DCP filmu 4) umieszczenie logotypu Zamawiającego na okolicznościowym plakacie, w formacie B1, promującym film - łącznie 300 plakatów eksponowanych w okresie emisji filmu w kinach Odra-Film na terenie Dolnego Śląska. 5) przygotowanie wersji DVD i przekazanie prawa do nieodpłatnego rozpowszechniania filmu do celów promocyjnych Zamawiającego 6) ekspozycję ścianek promocyjnych lub roll-up Zamawiającego podczas uroczystej premiery filmu na Dolnym Śląsku. 7) Wskazanie Zamawiającego w materiałach promujących film emitowanych, m.in. w lokalnej prasie, lokalnej TVP i Radiu Rodzina oraz stronie internetowej Odra-Film 2. W ramach niniejszej umowy Wykonawca nieodpłatnie przenosi na Zamawiającego prawo do nieograniczonego w czasie i przestrzeni korzystania z utworów, o których mowa w ust. 1 pkt 1),3) i 5) niniejszej umowy w całości i we fragmentach w kraju i za granicą do celów promocyjnych Zamawiającego. 3. Przeniesienie, o którym mowa w ust. 2, obejmuje następujące pola eksploatacji: a) publiczne odtwarzanie, wyświetlanie, wykonywanie, wystawianie b) wprowadzanie ich do obrotu, najem i użyczanie przedmiotów umowy c) wszelkie nadawanie i reemitowanie, w tym za pomocą wizji lub fonii przewodowej lub bezprzewodowej, przez stacje naziemne, za pośrednictwem satelity, w sieciach kablowych, telekomunikacyjnych lub multimedialnych lub innych systemach przekazu (w tym tzw. simulcasting lub webcasting), w sposób niekodowany lub kodowany, w obiegu otwartym lub zamkniętym, w jakiejkolwiek technice (w tym analogowej lub cyfrowej), systemie lub formacie, z lub bez możliwości zapisu, w tym także w serwisach tekstowych, multimedialnych, internetowych, telefonicznych lub telekomunikacyjnych; d) wprowadzanie do obrotu przy użyciu Internetu i innych technik przekazu danych wykorzystujących sieci telekomunikacyjne, informatyczne i bezprzewodowe; e) wszelkie publiczne udostępnianie utworów w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i czasie przez siebie wybranym, w tym poprzez stacje naziemne, za pośrednictwem satelity, sieci kablowe, telekomunikacyjne lub multimedialne, bazy danych, serwery lub inne urządzenia i systemy, w tym także osób trzecich, w obiegu otwartym lub zamkniętym, w jakiejkolwiek technice, systemie lub formacie, z lub bez możliwości zapisu, w tym też w serwisach wymienionych w lit.d) - w nieograniczonej ilości nadań i wielkości nakładów. 4. Przeniesienie praw na polach eksploatacji wymienionych w ust. 3 następuje automatycznie, na mocy tej umowy z chwilą podpisania protokołu odbioru. 5. Wykonawca zobowiązuje się do przesłania projektu plakatu i wstępnej wersji spotu oraz wszelkich materiałów, w których umieszczone zostaną logotypy Zamawiającego do akceptacji przed emisją na adres promocja@dolnyslask.pl 6. Zamawiający zobowiązuje się do akceptacji lub wniesienia uwag do projektów, o których mowa w ust. 5 w terminie umożliwiającym ich naniesienie przed planowaną emisją lub oddaniem do druku..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 79.34.00.00 - Usługi reklamowe i marketingowe .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 09.07.2014.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• MEDIA BRIGADE Spółka Jawna Banaszkiewicz i Kurek, ul. Karkonoska 10, 53-015 Wrocław, kraj/woj. dolnośląskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 35000,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 43050,00

• Oferta z najniższą ceną: 43050,00 / Oferta z najwyższą ceną: 43050,00

• Waluta: PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. b, art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. c ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienia wyboru trybu

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Przedmiot zamówienia - film - jest utworem o charakterze autorskim i artystycznym i firma Media Brigade Banaszkiewicz i Kurek spółka Jawna posiada wyłączne prawa do sprzedaży usług reklamowych związanych z jego promocją. W załączeniu oświadczenie o wyłączności