Gorzów Wielkopolski: Przekształcenie do postaci cyfrowej i podpięcie do opisowej części operatu ewidencji gruntów i budynków miasta Gorzowa Wlkp. prowadzonej w systemie numerycznym EWOPIS, dokumentów stanowiących dowody zmian ewidencyjnych za okres od 01.01.2003 do 31.10.2012 roku
Numer ogłoszenia: 161399 - 2012; data zamieszczenia: 24.07.2012
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 122487 - 2012r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Miasto Gorzów Wlkp., ul. Sikorskiego 3-4, 66-400 Gorzów Wielkopolski, woj. lubuskie, tel. 095 7355576, faks 095 7355612.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Przekształcenie do postaci cyfrowej i podpięcie do opisowej części operatu ewidencji gruntów i budynków miasta Gorzowa Wlkp. prowadzonej w systemie numerycznym EWOPIS, dokumentów stanowiących dowody zmian ewidencyjnych za okres od 01.01.2003 do 31.10.2012 roku.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest przekształcenie do postaci cyfrowej i podpięcie do opisowej części operatu ewidencji gruntów i budynków miasta Gorzowa Wlkp. prowadzonej w systemie numerycznym EWOPIS, około 500.000 szt. dokumentów stanowiących dowody zmian ewidencyjnych za okres od 01.01.2003 do 31.10.2012r. Format stron to głównie A-4, ale nielicznie występują również formaty A-3 i większe. Zakres robót obejmuje: 1.Przekształcenie do postaci cyfrowej dokumentów przekazanych przez Oddział Katastru m. Gorzowa Wlkp. z zachowaniem następujących warunków: a) Skanowanie monochromatyczne wykonać z rozdzielczością 200 dpi, b) Celem skanowania można rozszyć jedynie te dokumenty, które nie stracą w wyniku tego na swojej wartości (np. trwale zszyte akty notarialne), a pozostałe skanować przy użyciu szyby, c) Zeskanowane dokumenty muszą być czytelne, posiadać dobrą ostrość i jakości całego obrazu, d) Skanowanie nie może spowodować zniszczenia lub uszkodzenia dokumentów, e) Rozszyte dokumenty i rozkompletowane teczki doprowadzić do stanu pierwotnego. 2. Zeskanowane dokumenty dotyczące zmian zapisać w pliku PDF (w przypadku dokumentów wielostronicowych PDF wielostronicowy). 3.Podpięcie do odpowiedniej zmiany w systemie EWOPIS zeskanowanych dokumentów dotyczących tej zmiany. 4.Umieszczenie na zewnętrznym dysku wszystkich zeskanowanych dokumentów..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 79.99.91.00 - Usługi skanowania 72.31.11.00 - Usługi konwersji danych .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Przetarg nieograniczony

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 03.07.2012.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 15.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 4.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• XSystem S.A., ul.Julianowska 54B, 91-473 Łódź, kraj/woj. łódzkie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 203252,03 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 44895,00

• Oferta z najniższą ceną: 44895,00 / Oferta z najwyższą ceną: 553500,00

• Waluta: PLN.