Wejherowo: Sportowa promocja miasta Wejherowa poprzez drużynę seniorów WKS Gryf w 2016 roku
Numer ogłoszenia: 16213 - 2016; data zamieszczenia: 17.02.2016
OGŁOSZENIE O ZAMIARZE ZAWARCIA UMOWY - Usługi

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Gmina Miasta Wejherowa reprezentowana przez Prezydenta Miasta, pl. Jakuba Wejhera 8, 84-200 Wejherowo, woj. pomorskie, tel. 58 677 71 15, faks

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Sportowa promocja miasta Wejherowa poprzez drużynę seniorów WKS Gryf w 2016 roku.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Sportowa promocja miasta Wejherowa poprzez drużynę seniorów WKS Gryf w 2016 roku. 1.Promocja miasta poprzez umieszczenie herbu miasta Wejherowa oraz banerów z uzgodnioną z Zamawiającym treścią w widocznym dla widzów miejscu na stadionie WKS GRYF na Wzgórzu Wolności w Wejherowie, 2.Umieszczenie herbu miasta Wejherowa na koszulkach, dresach zawodników i trenerów, na plakatach informujących o meczach drużyny, biletach wstępu i karnetach, na stronie internetowej klubu oraz na innych materiałach WKS GRYF Wejherowo, 3.Rozpowszechnianie informacji o współpracy Klubu z miastem Wejherowo w formie zapowiedzi sponsorskich podczas rozgrywek II ligi piłki nożnej, 4.Promocja miasta Wejherowa w materiałach informacyjnych przekazanych do prasy, radia, telewizji. 5.Sporządzenia sprawozdań z wykonania usług. 6.Trwałe udokumentowanie działań promocyjnych, w szczególności przedstawienie Zamawiającemu: wykonanych zdjęć z meczów z widocznym banerem z herbem miasta Wejherowa, projektu stroju dla zawodnika zawierającego elementy promujące miasto w tym herb miasta, plakatów lub innych materiałów z herbem miasta Wejherowa, wycinków prasowych płyt CD itp. z przeprowadzanych imprez..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 79.34.22.00 - Usługi w zakresie promocji .

II.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy.

SEKCJA III: PROCEDURA

Tryb udzielenia zamówienia: Zamówienie z wolnej ręki

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie wszczęte zostało na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. a ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienie wyboru trybu

  UZASADNIENIE FAKTYCZNE: Udzielenie niniejszego zamówienia wypełnia wszystkie przesłanki wymagane w ustawie Pzp. Wejherowski Klub Sportowy Gryf jako jedyny w Wejherowie posiada II ligowy zespół piłki nożnej oraz posiada prawo do wystawiania reklam sponsorskich i partnerskich w trakcie meczów swoich zespołów. Wybrany Wykonawca jest podmiotem, który odpowiada na zapotrzebowanie w zakresie promocji Miasta Wejherowa i poprzez swoje działania sportowe realizuje założone cele marketingowe Miasta w zakresie promocji i upowszechniania sportu. Informacje o Klubie pojawiają się systematycznie w ogólnopolskich portalach internetowych oraz w artykułach w prasie lokalnej i ogólnopolskiej, co stanowi znakomitą promocję miasta Wejherowa. Należy wskazać, że sport jest jedną z najważniejszych dziedzin współczesnego marketingu, uznawaną jednocześnie za jedną z najskuteczniejszych platform komunikowania się z rynkiem, tj. dotarcia do klientów. Z raportów publikowanych w portalach internetowych, zajmujących się marketingiem sportowym wynika, że oglądalność oraz popularność piłki nożnej plasuje ten sport, na pierwszym miejscu. Prowadzona w ten sposób kampania promocyjna, stanowiąca formę marketingu bezpośredniego, pozwoli na stworzenie wizerunku Wejherowa jako miejsca przyjaznego i atrakcyjnego dla mieszkańców i turystów. Mecze rozgrywane na stadionie Klubu gromadzą jednorazowo ok. tysiąca widzów. Ponadto Klub prowadzi szkolenie dzieci i młodzieży zasilając sukcesywnie Drużynę Seniorów swoimi wychowankami. Celem działalności Klubu, oprócz osiągania wyników sportowych, jest także popularyzacja piłki nożnej, rozwój młodzieżowych talentów sportowych oraz kreowanie wizerunku miasta Wejherowa przyjaznego dla kultury fizycznej i popularyzującego sportowy tryb życia wśród mieszkańców miasta. W związku z powyższym z uwagi na specyficzne cechy techniczne przedmiotu zamówienia, które mają charakter obiektywny Klub Sportowy Gryf jest jedynym Wykonawcą, który może świadczyć przedmiotowa usługę promocyjną. UZASADNIENIE PRAWNE: Zamówienie z wolnej ręki - art. 67 ust. 1 pkt 1 lit a ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2015 r. poz. 2164) Zamawiający może udzielić zamówienia z wolnej ręki między innymi, jeśli: usługa może być świadczona tylko przez jednego wykonawcę z przyczyn technicznych o obiektywnym charakterze Udzielenie przedmiotowego zamówienia spełnia więc wszystkie przesłanki określone w art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. a) ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (Tekst jednolity: Dz. U. z 2015 r. poz. 2164).

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

NAZWA I ADRES WYKONAWCY KTÓREMU ZAMAWIAJĄCY ZAMIERZA UDZIELIĆ ZAMÓWIENIA

• WKS Gryf, Wzgórze Wolności 1, 84-200 Wejherowo, kraj/woj. pomorskie.