Olsztyn: Dostawa materiałów promocyjnych dla Departamentu Europejskiego Funduszu Społecznego na potrzeby projektu systemowego pt. Program stypendialny szansą na rozwój edukacyjny uczniów Warmii i Mazur - II edycja/ oraz usługa druku materiałów promocyjnych do projektu systemowego /Efektywnie, Fachowo, Skutecznie na Warmii i Mazurach/ finansowanego z Europejskiego Funduszu Społecznego
Numer ogłoszenia: 162559 - 2009; data zamieszczenia: 23.09.2009
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Województwo Warmińsko-Mazurskie reprezentowane przez Zarząd Województwa , ul. Emilii Plater 1, 10-562 Olsztyn, woj. warmińsko-mazurskie, tel. 089 5219100, faks 089 5219109, 5219849.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.warmia.mazury.pl/BIP

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Dostawa materiałów promocyjnych dla Departamentu Europejskiego Funduszu Społecznego na potrzeby projektu systemowego pt. Program stypendialny szansą na rozwój edukacyjny uczniów Warmii i Mazur - II edycja/ oraz usługa druku materiałów promocyjnych do projektu systemowego /Efektywnie, Fachowo, Skutecznie na Warmii i Mazurach/ finansowanego z Europejskiego Funduszu Społecznego.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: dostawy.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: 1. Opis przedmiotu zamówienia: 1) Przedmiot zamówienia został podzielony przez Zamawiającego na dwa zakresy: a) Zakres I - Dostawa materiałów promocyjnych dla Departamentu Europejskiego Funduszu Społecznego na potrzeby projektu systemowego pt. Program stypendialny szansą na rozwój edukacyjny uczniów Warmii i Mazur - II edycja/; Długopisy automatyczne, smycze reklamowe, pamięci USB, notatniki, ołówki elastyczne, kalendarze trójdzielne i worki promocyjne stanowią ważne narzędzia promocyjne wykorzystywane na potrzeby projektu systemowego pt. Program stypendialny szansą na rozwój edukacyjny uczniów Warmii i Mazur - II edycja. Materiały promocyjne programu stypendialnego mają na celu rozpropagowanie programu stypendialnego wśród szkół gimnazjalnych i ponadgimnazjalnych oraz zbudowanie pozytywnego wizerunku Europejskiego Funduszu Społecznego i wspieranie realizacji celów określonych w Programie Operacyjnym Kapitał Ludzki w Województwie Warmińsko-Mazurskim. b) Zakres II - usługa druku materiałów promocyjnych do projektu systemowego Efektywnie, Fachowo, Skutecznie na Warmii i Mazurach finansowanego z Europejskiego Funduszu Społecznego; Materiały promocyjne i poligraficzne stanowią jeden z podstawowych narzędzi promocyjnych wykorzystywanych na potrzeby promocji projektu finansowanych z funduszy strukturalnych. Wykonanie tzn. wydruk materiałów promocyjnych (poligraficznych) pod potrzeby projektu Efektywnie, Fachowo, Skutecznie na Warmii i Mazurach ma na celu zbudowanie spójnego i pozytywnego wizerunku Europejskiego Funduszu Społecznego oraz wspieranie realizacji celów określonych w Programie Operacyjnym Kapitał Ludzki w Województwie Warmińsko-Mazurskim. 2) Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w załączniku nr 1 do SIWZ. 2. Wymagania Zamawiającego dotyczące przedmiotu zamówienia: - dla Zakresu I: 1) Oferowane materiały promocyjne muszą być fabrycznie nowe. 2) Wszystkie materiały promocyjne muszą być oznaczone zgodnie z dokumentem Wytyczne dotyczące oznaczania projektów w PO KL dostępnymi na stronie - http://www.efs.gov.pl/ZPFE/Documents/wytyczne_04_02.pdf 3) Podanie przez Zamawiającego nazw lub znaków towarowych artykułów wskazanych w opisie przedmiotu zamówienia w Zakresie I, w załączniku nr 1 do SIWZ, ma na celu określenie ich cech technicznych i jakościowych. Powyższe nie stanowi utrudnienia uczciwej konkurencji w rozumieniu art. 29 ust. 2 ustawy Prawo zamówień publicznych. Zamawiający dopuszcza złożenie ofert równoważnych tj. zawierających odpowiedniki, o parametrach nie niższych pod względem jakości i parametrów technicznych niż produkty wskazane przez Zamawiającego. 4) Wykonawca, który powołuję się na rozwiązania równoważne opisywanym przez Zamawiającego, jest zobowiązany wykazać, że oferowane przez niego produkty spełniają wymagania określone przez Zamawiającego. - dla Zakresu II: 1) Wszystkie materiały promocyjne muszą być oznakowane zgodnie z wytycznymi Ministerstwa Rozwoju Regionalnego w zakresie identyfikacji wizualnej. Użycie logo musi odpowiadać wymogom zawartym w Wytycznych MRR. Kolorystyka określona w Załączniku nr 1 do SIWZ musi być wykonana z użyciem zestawu kolorów ściśle określonych w wytycznych MRR (Narodowa Strategia Spójności, Księga Identyfikacji Wizualnej, Wytyczne dotyczące oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki)..

II.1.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 22.46.20.00 - Materiały reklamowe 39.29.41.00 - Artykuły informacyjne i promocyjne 79.80.00.00 - Usługi drukowania i powiązane 30.19.35.00 - Stojak na materiały reklamowe .

II.1.5) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: tak, liczba części: 2.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.1.7) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: tak.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: .

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WARUNKI DOTYCZĄCE ZAMÓWIENIA

III.2) WARUNKI UDZIAŁU

• Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków: 1. Warunki udziału w postępowaniu O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się: wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy: 1) posiadają uprawnienia do występowania w obrocie prawnym; 2) posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia lub przedstawią pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia potencjału technicznego i osób zdolnych do wykonania zamówienia; 3) znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia; 4) nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia. 2. Wykonawcy ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia 1) Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia i udzielić zamówienia. 2) W przypadku, o którym mowa w pkt. 1, wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnik zwraca się do zamawiającego z wszelkimi sprawami i do niego zamawiający kieruje informacje, korespondencję itp. 3) Przepisy dotyczące wykonawcy stosuje się odpowiednio do wykonawców, o których mowa w pkt. 1. 4) Jeżeli oferta wykonawców o których mowa w pkt. 1 została wybrana, zamawiający może żądać przed zwarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego, dostarczenia umowy regulującej współpracę tych wykonawców, która będzie zawierała co najmniej: a) zobowiązanie do realizacji wspólnego przedsięwzięcia gospodarczego obejmującego swoim zakresem realizację przedmiotu zamówienia oraz ich solidarną odpowiedzialność za wykonanie zamówienia, b) określenie zakresu działania poszczególnych stron umowy, c) czas obowiązywania umowy, który nie może być krótszy niż okres obejmujący realizację zamówienia oraz czas trwania gwarancji jakości i rękojmi. Dokument należy złożyć w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez wykonawcę. 5) Wykonawcy, o których mowa w pkt. 1 ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy. 3. Sposób dokonania oceny spełnienia warunków udziału w postępowaniu. Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu zostanie przeprowadzona na podstawie złożonych przez wykonawców dokumentów i oświadczeń, wymaganych w § 9 SIWZ - zgodnie z formułą /spełnia - nie spełnia/. Zamawiający w trakcie ww. oceny będzie brał pod uwagę jedynie dokumenty i oświadczenia, których wymagał w SIWZ na potwierdzenie spełniania postawionych warunków. W przypadku złożenia przez Wykonawcę oświadczenia lub dokumentu, zawierającego informację, że Wykonawca nie spełnia warunku udziału w postępowaniu lub nie złożenia przez Wykonawcę dokumentu potwierdzającego spełnianie warunku udziału w postępowaniu Zamawiający, z zastrzeżeniem art. 26 ust. 3 ustawy Prawo zamówień publicznych uzna, że Wykonawca warunku nie spełnia i wykluczy go z udziału w postępowaniu. o czym zamawiający zawiadomi niezwłocznie wykluczonego wykonawcę podając uzasadnienie faktyczne i prawne. Ofertę wykonawcy wykluczonego uznaje się za odrzuconą..
• Informacja o oświadczeniach i dokumentach, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu: 1. W celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu określonych w niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia, Wykonawcy złożą następujące dokumenty i oświadczenia: 1) Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania oferty; (w przypadku wykonawców występujących wspólnie w/w dokument składa każdy z wykonawców); 2) Oświadczenie Wykonawcy o spełnieniu warunków art. 22 ust. 1 ustawy - Prawo zamówień publicznych; 2. W przypadku Wykonawców ubiegających się wspólnie o zamówienie, każdy z Wykonawców składa oświadczenie w zakresie spełnienia warunku udziału w postępowaniu, o którym mowa w art. 22 ust. 1 pkt 4 ustawy. 3. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczpospolitej Polskiej zamiast dokumentu, o którym mowa w § 9 ust. 1 pkt 1 SIWZ, składa dokument wystawiony w terminie i formie określonej w § 2 ust. 1, 2, 3 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 maja 2006 r., w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane. Dokumenty składane w języku obcym należy złożyć wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez wykonawcę..

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

IV.2.2) Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna: nie.

IV.3) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.3.1) Adres strony internetowej, na której dostępna jest specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.warmia.mazury.pl/bip.
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Urząd Marszałkowski Województwa Warmińsko-Mazurskiego Departament Zamówień Publicznych i Udzielenia Zezwoleń ul. Emilii Plater 1 pok. 126, 10-562 Olsztyn.

IV.3.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 01.10.2009 godzina 10:00, miejsce: Urząd Marszałkowski Województwa Warmińsko-Mazurskiego Departament Zamówień Publicznych i Udzielenia Zezwoleń ul. Emilii Plater 1 pok. 126, 10-562 Olsztyn.

IV.3.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.3.13) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej: Zamówienie zostanie sfinansowane ze środków Unii Europejskiej w Zakresie I w oparciu o budżet projektu Program stypendialny szansą na rozwój edukacyjny uczniów Warmii i Mazur - II edycja, w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Poddziałanie 9.1.3., w 85 % ze środków Unii Europejskiej, w 13,5 % z budżetu Państwa i w 1,5 % z budżetu Samorządu Województwa oraz w zakresie II w oparciu o budżet projektu Efektywnie, Fachowo, Skutecznie na Warmii i Mazurach, w ramach Priorytetu VII PO KL Działanie 7.1., Poddziałanie 7.1.3..

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH

CZĘŚĆ Nr: 1 NAZWA: Zakres I - Dostawa materiałów promocyjnych dla Departamentu Europejskiego Funduszu Społecznego na potrzeby projektu systemowego pt. Program stypendialny szansą na rozwój edukacyjny uczniów Warmii i Mazur - II edycja.

• 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: Długopisy automatyczne, smycze reklamowe, pamięci USB, notatniki, ołówki elastyczne, kalendarze trójdzielne i worki promocyjne stanowią ważne narzędzia promocyjne wykorzystywane na potrzeby projektu systemowego pt. Program stypendialny szansą na rozwój edukacyjny uczniów Warmii i Mazur - II edycja. Materiały promocyjne programu stypendialnego mają na celu rozpropagowanie programu stypendialnego wśród szkół gimnazjalnych i ponadgimnazjalnych oraz zbudowanie pozytywnego wizerunku Europejskiego Funduszu Społecznego i wspieranie realizacji celów określonych w Programie Operacyjnym Kapitał Ludzki w Województwie Warmińsko-Mazurskim..
• 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 22.46.20.00-6, 39.29.41.00-0.
• 3) Czas trwania lub termin wykonania: Zakończenie: 01.12.2009.
• 4) Kryteria oceny ofert:najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr: 2 NAZWA: Zakres II - usługa druku materiałów promocyjnych do projektu systemowego Efektywnie, Fachowo, Skutecznie na Warmii i Mazurach finansowanego z Europejskiego Funduszu Społecznego.

• 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: Materiały promocyjne i poligraficzne stanowią jeden z podstawowych narzędzi promocyjnych wykorzystywanych na potrzeby promocji projektu finansowanych z funduszy strukturalnych. Wykonanie tzn. wydruk materiałów promocyjnych (poligraficznych) pod potrzeby projektu Efektywnie, Fachowo, Skutecznie na Warmii i Mazurach ma na celu zbudowanie spójnego i pozytywnego wizerunku Europejskiego Funduszu Społecznego oraz wspieranie realizacji celów określonych w Programie Operacyjnym Kapitał Ludzki w Województwie Warmińsko-Mazurskim..
• 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 39.29.41.00-0, 79.80.00.00-2, 30.19.35.00-3.
• 3) Czas trwania lub termin wykonania: Zakończenie: 19.10.2009.
• 4) Kryteria oceny ofert:najniższa cena.