Warszawa: Dostawa artykułów reklamowych dla UDT
Numer ogłoszenia: 162669 - 2011; data zamieszczenia: 10.06.2011
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Urząd Dozoru Technicznego , ul. Szczęśliwicka 34, 02-353 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 022 5722100, faks 022 5722388.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.udt.gov.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Inny: Państwowa osoba prawna.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Dostawa artykułów reklamowych dla UDT.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: dostawy.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiot zamówienia jest wykonanie i dostawa artykułów reklamowych, promocyjnych, zgodnie ze szczegółowym opisem przedmiotu zamówienia zawartym w Załączniku nr 7 do SIWZ, a określającym min. zakres rzeczowy, ilościowy oraz parametry fizyczne. Przedmiot zamówienia został opisany w podziale na trzy części, z których każda stanowi odrębną całość. Zakres zamówienia obejmuje: - dostawę produktów reklamowych, - zamieszczenie na tych produktach logo Zamawiającego (logo UDT, logo 100 lat UDT, logo UDT-CERT), - transport artykułów - magazyn Zamawiającego - ul. Szczęśliwicka 34, 02-353 Warszawa.

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 39.29.41.00-0.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: tak, liczba części: 3.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Okres w dniach: 30.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga wnoszenia wadium i należytego wykonania umowy

III.2) ZALICZKI

• Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia: nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• III.3.2) Wiedza i doświadczenie

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • - w zakresie części pierwszej - Wykonawca wykonał w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, minimum dwie dostawy artykułów promocyjnych/reklamowych, o wartości całej dostawy nie mniejszej niż 50.000,00 PLN brutto (każda), - w zakresie części drugiej - Wykonawca wykonał w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, minimum dwie dostawy artykułów promocyjnych/reklamowych o wartości całej dostawy nie mniejszej niż 90.000,00 PLN brutto (każda), - w zakresie części trzeciej - Wykonawca wykonał w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, minimum dwie dostawy słodyczy (takich jak np.: czekoladki i/lub zestawy czekoladek i/ lub cukierki, i/lub ciastka, i/lub czekolady, i/lub bombonierki, i/lub kosze podarunkowe ze słodyczami, lizaki, itp.) o wartości całej dostawy nie mniejszej niż 25.000,00 PLN brutto (każda), Zamawiający dopuszcza potwierdzenie spełnienia powyższych warunków udziału w postępowaniu poprzez wykonanie jednej dostawy o wartości nie mniejszej niż dwukrotność stawianego wymogu, odpowiednio dla każdego zadania, np. jedna dostawa artykułów promocyjnych/reklamowych o wartości nie mniejszej niż 100.000,00 PLN brutto (dla części pierwszej) dla zadania pierwszego lub jedna dostawa artykułów promocyjnych/reklamowych o wartości nie mniejszej niż 180.000,00 PLN brutto (dla części drugiej) dla zadania drugiego lub jedna dostawa słodyczy o wartości nie mniejszej niż 50.000,00 PLN brutto (dla części trzeciej) dla zadania trzeciego. Uwaga !!! W przypadku, gdy wykonawca składa ofertę na większą ilość części niż jedna (na pierwszą i drugą), wykonawca może także wykazać się doświadczeniem charakteryzującym się tym, że wykonał co najmniej jedną dostawę odpowiadającą swoim rodzajem dostawom stanowiącym przedmiot zamówienia o wartości nie mniejszej niż suma wartości wymaganych dla poszczególnych części (dotyczy tylko części pierwszej i drugiej - nie mniejsza niż 280.000,00 PLN brutto), na które wykonawca składa ofertę. Z uwagi na inny charakter przedmiotu zamówienia zadania trzeciego, Zamawiający nie dopuszcza łączenia doświadczenia dla zadań: pierwszego i drugiego z zdaniem trzecim

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie

• III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
  • aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.5) INFORMACJA O DOKUMENTACH POTWIERDZAJĄCYCH, ŻE OFEROWANE DOSTAWY , USŁUGI LUB ROBOTY BUDOWLANE ODPOWIADAJĄ OKREŚLONYM WYMAGANIOM

W zakresie potwierdzenia, że oferowane dostawy, usługi lub roboty budowlane odpowiadają określonym wymaganiom należy przedłożyć:

• próbki, opisy lub fotografie

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1) wypełniony Formularz ofertowy wraz z wypełnionym formularzem cenowym - przy czym formularz cenowy należy wypełnić dla każdego zadania oddzielnie (będącym integralną częścią formularza ofertowego) - z wykorzystaniem wzoru stanowiącego Załącznik Nr 1 do SIWZ; 2) oświadczenie o podwykonawcach - z wykorzystaniem wzoru stanowiącego Załącznik Nr 5 do SIWZ; W przypadku wskazania podwykonawców, Wykonawca zobowiązany jest załączyć do oferty wypełnione i podpisane ww. oświadczenie z zakresem dostaw jakie Wykonawca planuje powierzyć Podwykonawcy. Brak dołączenia do oferty ww. oświadczenia Zamawiający uzna za potwierdzenie, że Wykonawca wykona całość prac bez udziału podwykonawców; 3) Wykonawca zobowiązany jest złożyć wraz z ofertą i dostarczyć na własny koszt do siedziby Zamawiającego - przed upływem terminu składania ofert, na adres jak oferta - próbkę każdego rodzaju asortymentu wraz z opakowaniem (jeśli dotyczy), w ramach każdej części na którą składa ofertę, tj. wykonaną jedną sztukę/egzemplarz danego rodzaju artykułu reklamowego (w dowolnym rozmiarze - dotyczy wyłącznie T-shirt i koszulki polo, pendrive nie musi posiadać wymaganej pojemności), który będzie podlegał ocenie pod względem jakości, zaś w odniesieniu do krawatów co najmniej 5 szt. w różnych kolorach oraz w odniesieniu do apaszek co najmniej 3 szt. w różnych kolorach/i lub wzorach, w odniesieniu do słodyczy po min. 1 zestawie/opakowaniu czekoladek mlecznych i deserowych oraz po min. 6 sztuk czekoladek z nadzieniem i min. 6 cukierków krówek. Próbka każdego spośród dostarczonych artykułów, o których mowa w Rozdziale II SIWZ musi być wykonana zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia zawartym w SIWZ oraz w załącznikach do SIWZ (jeśli opis przedmiotu zamówienia przewiduje opakowanie tekturowe (kartonowe) lub drewniane należy także złożyć u Zamawiającego wraz z próbką). Składane przez Wykonawcę próbki artykułów mogą być takimi samymi artykułami reklamowymi jak oferowane Zamawiającemu (z uwzględnieniem powyższego) a wyprodukowanymi przez Wykonawcę dla innych podmiotów pod warunkiem pełnej zgodności z oferowanymi artykułami). Próbka każdego spośród dostarczonych artykułów nie musi zawierać nadruku logo Zamawiającego. Opakowanie tekturowe (kartonowe) może być w innym kolorze niż wymagany. Próbka zaoferowanego asortymentu musi być kompletna, tzn. jeśli dany wyrób wymaga opakowania - pudełka należy zapakować je w pudełko/etui (zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia, np. zestawy: apaszka jedwabna plus zawieszka na torebkę). W przypadku Stacji pogodowej z ramką elektroniczną, Zamawiający wymaga dołączenia jej specyfikacji technicznej lub innego dokumentu, z którego będzie wynikać jakie ma parametry techniczne. Do wszystkich produktów zasilanych bateriami, Zamawiający wymaga ich dołączenia

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne: nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: cena oraz dodatkowe kryteria i ich znaczenie:

• 1 - Cena - 70
• 2 - Jakość - 30

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna: nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zgodnie z art. 144 ust. 1 ustawy, Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmiany w umowie w następujących przypadkach: 1) w przypadku, gdy zaprzestana zostanie produkcja danego produktu, Zamawiający będzie mógł odstąpić od umowy w tym zakresie lub wyrazić zgodę na zastąpienie tego produktu innym, o parametrach nie gorszych niż określone w umowie; 2) z przyczyn nie dających się przewidzieć w momencie podpisania umowy konieczna stanie się zmiana terminu wykonania zamówienia, a przyczyna ta będzie niezależna od Wykonawcy i podmiotów którym ewentualnie podzleca wykonanie prac. 3) zmiana podwykonawcy (jeśli wystąpi - zgodnie ze złożoną ofertą) ze względów losowych; 4) w przypadku zmiany osób upoważnionych do kontaktów ze strony Wykonawcy, jak i Zamawiającego wynikających z umowy, zmiany te mogą być dokonywane w drodze pisemnego powiadomienia drugiej strony umowy, za potwierdzeniem odbioru; 5) wszelkie zmiany umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 6) zmiany stawki VAT; 7) wycofania produktu z obiegu na rynku.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.udt.gov.pl, zakładka Zamówienia Publiczne
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Urząd Dozoru Technicznego, ul. Szczęśliwicka 34, 02-353 Warszawa - odpłatnie - 0,50 gr za każdą stronę SIWZ plus koszty przesyłki lub BEZPŁATNIE - pobierając ze strony internetowej - www.udt.gov.pl.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 21.06.2011 godzina 12:00, miejsce: Urząd Dozoru Technicznego, ul. Szczęśliwicka 34, 02-353 Warszawa, pokój nr 7 (parter).

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH

CZĘŚĆ Nr: 1 NAZWA: Część pierwsza - Krawaty i spinki, apaszki i zawieszki.

• 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest asortyment wymieniony w części I załącznika nr 7 do SIWZ.

• 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 39.29.41.00-0.

• 3) Czas trwania lub termin wykonania: Okres w dniach: 30.

• 4) Kryteria oceny ofert: cena oraz dodatkowe kryteria i ich znaczenie:

  • 1. Cena - 70
  • 2. Jakość - 30

CZĘŚĆ Nr: 2 NAZWA: Część druga - Gadżety reklamowe.

• 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest asortyment wymieniony w części II załącznika nr 7 do SIWZ.

• 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 39.29.41.00-0.

• 3) Czas trwania lub termin wykonania: Okres w dniach: 30.

• 4) Kryteria oceny ofert: cena oraz dodatkowe kryteria i ich znaczenie:

  • 1. Cena - 70
  • 2. Jakość - 30

CZĘŚĆ Nr: 3 NAZWA: Część trzecia - Słodycze.

• 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest asortyment wymieniony w części III załącznika nr 7 do SIWZ.

• 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 39.29.41.00-0.

• 3) Czas trwania lub termin wykonania: Zakończenie: 30.04.2012.

• 4) Kryteria oceny ofert: cena oraz dodatkowe kryteria i ich znaczenie:

  • 1. Cena - 70
  • 2. Jakość - 30