Warszawa: Digitalizacja zasobów Radia Łódź
Numer ogłoszenia: 162979 - 2015; data zamieszczenia: 09.11.2015
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Narodowy Instytut Audiowizualny, ul. Wałbrzyska 3/5, 02-739 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 22 380 49 00, faks 22 380 49 01.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Inny: państwowa instytucja kultury.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Digitalizacja zasobów Radia Łódź.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia publicznego jest digitalizacja utworów znajdujących się w archiwum Radia Łódź S.A. , w stosunku do których Radio Łódź S.A. jest producentem fonogramu oraz posiada autorskie prawa majątkowe oraz udzielenie zamawiającemu licencji na korzystanie ze zdigitalizowanych materiałów..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 92.21.00.00 - (2) Usługi radiowe .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 15.10.2015.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Polskie Radio Regionalna Rozgłośnia w Łodzi - Radio Łódź S.A., Ul. Narutowicza 130, 90-146 Łódź, kraj/woj. łódzkie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 160000,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 185000,00

• Oferta z najniższą ceną: 185000,00 / Oferta z najwyższą ceną: 185000,00

• Waluta: PLN .

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. a, art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. b ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienia wyboru trybu

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Zamówienie publiczne udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki, zgodnie z art. 67 ust. 1 pkt 1) lit. a) i b) ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2013 r. poz. 907, z późn. zm.). Zgodnie ze wskazanymi przepisami Zamawiający może udzielić zamówienia z wolnej ręki, jeżeli zachodzi co najmniej jedna z następujących okoliczności: 1. dostawy, usługi lub roboty budowlane mogą być świadczone tylko przez jednego wykonawcę: a) z przyczyn technicznych o obiektywnym charakterze, b) z przyczyn związanych z ochroną praw wyłącznych, wynikających z odrębnych przepisów prawa. Przedmiotem zamówienia publicznego jest digitalizacja utworów znajdujących się w archiwum Radia Łódź S.A., w stosunku do których Radio Łódź S.A. jest producentem fonogramu i posiada część praw autorskich majątkowych oraz udzielenie licencji do korzystania z tych utworów w zakresie praw pokrewnych i praw autorskich. Narodowy Instytut Audiowizualny jest państwową instytucją kultury, do której zadań należy między innymi digitalizacja i rekonstrukcja dzieł audiowizualnych oraz audialnych oraz ich udostępnianie. W związku z faktem, że Radio Łódź S.A. jest właścicielem nośników, na których znajdują się nagrania, Zamawiający zwrócił się do Radia Łódź S.A. z prośbą o informacje na temat stanu technicznego nośników oraz warunków i zasad wypożyczenia nośników, na których znajdują się nagrania w celu ich digitalizacji. W odpowiedzi, Radio Łódź S.A. wystosowało do Zamawiającego pismo, w którym informuje, że ze względu na stan zachowania zbiorów audialnych mając na względzie konieczność zagwarantowania pełnego bezpieczeństwa zasobu oraz jego integralność nie wyraża zgody na realizację procesu digitalizacji przez podmiot trzeci. W związku z powyższym Zamawiający podjął decyzję, iż zleci wykonanie prac digitalizacyjnych nagrań i opracowania metadanych Radiu Łódź S.A. Mając na uwadze powyższe wyjaśnienia należy uznać, że są spełnione przesłanki, aby przedmiotowe zamówienie publiczne zostało udzielone w trybie zamówienia z wolnej ręki. Z uwagi na fakt, że przedmiotem zamówienia jest również nabycie licencji do praw pokrewnych producenta fonogramu i praw autorskich, spełniona jest również przesłanka zastosowania trybu zamówienia z wolnej ręki, określona w art. 67 ust. 1 pkt 1) lit. i b).