Gniezno: Dostawa tonerów do drukarek i kserokopiarek dla Starostwa Powiatowego w Gnieźnie
Numer ogłoszenia: 16302 - 2013; data zamieszczenia: 11.01.2013
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Powiat Gnieźnieński, ul. Jana Pawła II 9/10, 62-200 Gniezno, woj. wielkopolskie, tel. 061 4240706, faks 061 4240770.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Dostawa tonerów do drukarek i kserokopiarek dla Starostwa Powiatowego w Gnieźnie.

II.2) Rodzaj zamówienia: Dostawy.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa materiałów eksploatacyjnych do drukarek, kserokopiarek na potrzeby Starostwa Powiatowego w Gnieźnie, ul. Jana Pawła II 9/10, 62-200 Gniezno. Szczegółowy zakres przedmiotu zamówienia, zawierający typ sprzętu, jakim dysponuje Zamawiający i orientacyjne ilości dostaw tych materiałów w okresie objętym zamówieniem został określony w tabeli stanowiącej załącznik do SIWZ. Wymagania dotyczące przedmiotu zamówienia i realizacji zamówienia. Materiały eksploatacyjne muszą być fabrycznie nowe oznacza to że, wszystkie elementy wchodzące w skład materiałów eksploatacyjnych (np. kaseta, bęben światłoczuły, listwa podająca, listwa zbierająca, listwa czyszcząca, wałek grzewczy, wałek dociskowy, głowica drukująca, toner, atrament, kaseta tonera, pojemnik atramentu itp.) będą fabrycznie nowe, nieużywane, wolne od wad, kompletne, do których produkcji użyto 100 % materiałów nowych, bez śladów używania i uszkodzenia, pełnowartościowe, nieregenerowane, nieprefabrykowane, niewchodzące wcześniej (pierwotnie) w całości ani w części w skład innych materiałów. Dostarczone przez Wykonawcę materiały eksploatacyjne (oryginalne lub równoważne) muszą pochodzić z bieżącej produkcji i być zapakowane w nowe nienoszące znamion otwierania opakowania fabryczne z etykietami w języku polskim, zawierające co najmniej: numer katalogowy produktu, nazwę i typ urządzenia, do którego są przeznaczone, znak firmowy producenta (nazwę/symbol), datę upływu ważności produktu, opis zawartości oraz muszą posiadać wszelkie zabezpieczenia szczelności zbiorników z tonerem lub atramentem. Oznaczenia muszą być umieszczone na opakowaniach zewnętrznych. Dostarczone materiały muszą posiadać minimum 12 miesięczny okres gwarancji, licząc od dnia dostawy. Wykonawca winien zagwarantować, że dostarczone materiały eksploatacyjne będą wysokiej jakości oraz zapewnią kompatybilność pracy z urządzeniami Zamawiającego, należyte bezpieczeństwo oraz, że posiadają właściwe opakowanie i oznakowanie. Zamawiający dopuszcza składanie ofert jakościowych równoważnych, spełniających równoważne parametry. Przez produkt równoważny Zamawiający rozumie produkt kompatybilny ze sprzętem do którego jest zamówiony, o parametrach takich samych bądź lepszych (pojemność tuszu, tonera, wydajność i jakość wydruku) w stosunku do oryginału produkowanego przez producenta urządzenia. Materiały równoważne muszą działać analogicznie jak materiały oryginalne producenta urządzeń i posiadać elementy elektroniczne, dające komunikaty o stanie ich zużycia np. w przypadku, kiedy produkt oryginalny posiada wbudowany układ scalony, który monitoruje proces druku (ilość wydrukowanych stron) i zużycie atramentu/tonera, produkt równoważny musi posiadać analogiczny element. Produkt równoważny musi gwarantować najwyższą jakość wydruku oraz niezawodność drukarek, ponadto funkcjonować w taki sposób, aby nie powodował wycieków tonera/atramentu oraz nie zakłócał funkcjonowania urządzenia którego jest składnikiem. Pod pojęciem fabrycznie nowe, Zamawiający rozumie produkty wykonane w 100% z fabrycznie nowych elementów tj. m.in. nowa obudowa, nowy bęben światłoczuły, nowy toner w przypadku drukarek laserowych. Ilość podanych materiałów eksploatacyjnych jest wielkością szacunkową ustaloną na podstawie zużycia oraz przewidywanego zapotrzebowania i w rzeczywistości może ulec zmianie. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany rodzaju zamawianych tonerów w przypadku zakupu lub wymiany drukarek na inny model, jak i do zmiany ilości poszczególnych materiałów eksploatacyjnych z tym, że wartość zakupionych materiałów nie przekroczy wartości umowy. Wykonawcy, z którym Zamawiający podpisze umowę nie służy roszczenie o realizację dostawy w wielkościach podanych przez Zamawiającego. Wykonawca bierze na siebie pełną odpowiedzialność za uszkodzenia sprzętu spowodowane używaniem zaoferowanych materiałów równoważnych (zamienników). Wykonawca musi zagwarantować, że w przypadku awarii urządzenia spowodowanej niewłaściwym funkcjonowaniem materiałów eksploatacyjnych (zamienników), pokryje koszt transportu, naprawy uszkodzonego sprzętu lub w przypadku trwałego uszkodzenia ograniczającego lub uniemożliwiającego eksploatację zobowiązuje się do pokrycia kosztów zakupu nowego sprzętu. Jeżeli na skutek awarii urządzenia wynikłej z winy stosowania materiałów równoważnych (zamienników) Zamawiający utraci gwarancję producenta urządzenia, zobowiązuje się do przejęcia obowiązków gwaranta na pozostały okres udzielonej gwarancji, bez zmiany jej warunków. Dostawy realizowane będą w zależności od potrzeb Zamawiającego na zlecenie telefoniczne potwierdzone drogą faksową lub e-mailową. Dostawy muszą być realizowane w godzinach pracy Starostwa Powiatowego w Gnieźnie w terminie 5 dni od daty złożenia zamówienia. Wykonawca zapewni transport, rozładowanie i wniesienie zamówionych materiałów eksploatacyjnych do drukarek, kserokopiarek do wyznaczonego miejsca Starostwa Powiatowego w Gnieźnie, przy ul. Jana Pawła II 9/10. Zamawiający w umowie wskaże uprawnione osoby, które w jego imieniu potwierdzą odbiór każdej partii dostarczanych materiałów eksploatacyjnych. Dostarczone materiały powinny być spakowane w taki sposób aby nie uległy zniszczeniu podczas transportu i rozładunku i wniesienia do wyznaczonego miejsca. W okresie objętym umową, Wykonawca zapewni stałą wysokość cen jednostkowych dostarczanych materiałów eksploatacyjnych do drukarek, kserokopiarek, zgodnie z przedłożoną ofertą. Wykonawca zobowiązany będzie do nieodpłatnego odbioru od Zamawiającego zużytych tonerów wraz z opakowaniami oraz przedłożenia karty przekazania odpadu do utylizacji. Płatności za wykonane dostawy nastąpią na podstawie wystawionej przez Wykonawcę faktury w terminie 30 dni od daty wpływu faktury do siedziby Zamawiającego.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 30.12.51.10 - Toner do drukarek laserowych/faksów 30.12.51.20 - Toner do fotokopiarek .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Zapytanie o cenę

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 11.01.2013.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 2.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Kserokopiarki i Maszyny Biurowe, ul. Miła 3, 62-200 Gniezno, kraj/woj. wielkopolskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 80911,22 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 95034,98

• Oferta z najniższą ceną: 95034,98 / Oferta z najwyższą ceną: 98600,90

• Waluta: PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zapytanie o cenę na podstawie art. 70 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienia wyboru trybu

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Tryb zapytania o cenę został zastosowany w przedmiotowym postępowaniu z uwagi na: - wartość zamówienia nie przekracza kwoty określonej w rozporządzeniu wydanym na podstawie delegacji ustawowej zawartej w art. 11 ust.8 ustawy Prawo zamówień publicznych, - przedmiotem zamówienia są dostawy dotyczące rzeczy powszechnie dostępnych (tonery), materiały eksploatacyjne powszechnego użytku o ustalonych standardach jakościowych, których parametry zostały określone w załączniku nr 1 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Charakterystyką tych produktów jest to, że są typowe, standardowe spełniające ustalone standardy jakościowe, powszechnie dostępne na rynku i oferowane przez różnych dostawców lub wykonawców. Parametry materiałów eksploatacyjnych odpowiadają przeciętnym wymaganiom oraz są w powszechnym odbiorze konsumenckim. Można je nabywać bez względu na miejscowość i czas. Oznacza to, że są typowe co gwarantuje Zamawiającemu porównanie cen takiego samego rodzaju produktów oferowanych przez różnych dostawców lub wykonawców poprzez określenie podstawowych parametrów.