Jelenia Góra: Dostawa sprzętu audiowizualnego i komputerowego dla Osiedlowego Domu Kultury w Jeleniej Górze w ramach Projektu POZYTYWNE PROJEKTY.
Numer ogłoszenia: 1635 - 2014; data zamieszczenia: 03.01.2014
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Osiedlowy Dom Kultury , ul. Komedy Trzcińskiego 12, 58-506 Jelenia Góra, woj. dolnośląskie, tel. 75 75 31 831, faks 75 75 410 90.

• Adres strony internetowej zamawiającego: http://odk.karkonosze.com/, http://www.zoomfestival.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Inny: samorządowa instytucja kultury.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Dostawa sprzętu audiowizualnego i komputerowego dla Osiedlowego Domu Kultury w Jeleniej Górze w ramach Projektu POZYTYWNE PROJEKTY..

II.1.2) Rodzaj zamówienia: dostawy.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: 1. Zamówienie obejmuje dostawę sprzętu audiowizualnego i komputerowego dla Osiedlowego Domu Kultury w Jeleniej Górze w ramach Projektu Pozytywne Projekty w ramach Programu Operacyjnego Współpracy Transgranicznej Republika Czeska - Rzeczpospolita Polska 2007-2013 w terminie od 1 listopada 2013 r. do 15 czerwca 2015 r. 2. Zamawiający podzielił przedmiot zamówienia na Części. W ramach zamówienia Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć do siedziby Zamawiającego następujący sprzęt i urządzenia: Część 1: Kamery cyfrowe wraz z oprzyrządowaniem, Część 2: Sprzęt do rejestracji dźwięku na planie filmowym (zestaw), Część 3: Sprzęt komputerowy do cyfrowego montażu filmów, Część 4: Zestaw obiektywów przeznaczonych do pracy z już posiadaną kamerą. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został przedstawiony w Części III SIWZ - Opis Przedmiotu Zamówienia. 3. Do zakresu przedmiotu zamówienia należy także udzielenie gwarancji i wykonywanie świadczeń serwisowych wynikających z gwarancji. Wymagany minimalny okres gwarancji dla każdej Części zamówienia określono szczegółowo w Części III SIWZ - Opis Przedmiotu Zamówienia. 4. Dostarczony sprzęt i urządzenia muszą być fabrycznie nowe, tzn. nieużywane przed dniem dostarczenia z wyłączeniem używania niezbędnego dla przeprowadzenia testu ich poprawnej pracy. Oferowany przedmiot zamówienia w dniu złożenia oferty nie może być przewidziany przez producenta do wycofania z produkcji lub sprzedaży. Dostarczony sprzęt musi pochodzić z oficjalnych kanałów dystrybucyjnych producenta obejmujących rynek Unii Europejskiej, Konfederacji Szwajcarskiej oraz państw członkowskich Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA - strony umowy o Europejskim Obszarze Gospodarczym), zapewniających w szczególności realizację uprawnień gwarancyjnych. Dostarczony sprzęt i urządzenia przeznaczone do zasilania z sieci elektroenergetycznej powinien być wyposażony w odpowiednią liczbę kabli zasilających pozwalających na podłączenie go do standardowych gniazdek zasilających. 5. Sprzęt i urządzenia objęte zamówieniem muszą być wyprodukowane nie wcześniej niż w 2013 roku. 6. Sprzęt i urządzenia objęte zamówieniem, przeznaczone do zasilania z sieci elektroenergetycznej, muszą być oznakowane znakiem CE, co oznacza, że dokonano oceny ich zgodności ze zharmonizowaną normą europejską wprowadzoną do zbioru Polskich Norm, lub z europejska aprobatą techniczną lub krajową specyfikacją techniczną państwa członkowskiego Unii Europejskiej lub Europejskiego Obszaru Gospodarczego, uznaną przez Komisję Europejską za zgodną z wymaganiami podstawowymi. 7. Dla urządzeń zasilanych z sieci elektroenergetycznej dyrektywą o podstawowym znaczeniu jest tzw. Dyrektywa niskonapięciowa (73/23/EWG LVD wraz ze zmianami wprowadzonymi Dyrektywą 93/68/EWG, tekst jednolity: 2006/95/WE). Jej zapisy zostały przeniesione do prawodawstwa polskiego Rozporządzeniem Ministra Gospodarki z dnia 21 sierpnia 2007 r. w sprawie zasadniczych wymagań dla sprzętu elektrycznego (Dz. U. z 2007 r., nr 155, poz. 1089)..

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 38.65.16.00-9, 32.33.00.00-5, 30.20.00.00-1, 32.35.10.00-8.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: tak, liczba części: 4.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Okres w dniach: 7.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki, dotyczące posiadania uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień, zgodnie z art. 22 ust. 1 pkt.1) ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych. W celu potwierdzenia, że Wykonawca spełnia warunek określony powyżej, Wykonawca zobowiązany jest przedłożyć wraz z ofertą oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, na podstawie art. 22 ust.1, pkt.1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (wzór formularza Oświadczenia o spełnieniu warunków udziału stanowi załącznik nr 4 do Części I SIWZ Instrukcji Dla Wykonawcy). Uwaga: Jeżeli Wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia, oświadczenie, o którym mowa, może być złożone oddzielnie przez każdego z Wykonawców składających ofertę wspólną, albo może być złożone wspólnie, lecz w takim wypadku oświadczenie musi być złożone i podpisane przez Pełnomocnika lub przez osoby reprezentujące wszystkich Wykonawców. Ocena zostanie dokonana na podstawie reguły spełnia-nie spełnia.

• III.3.2) Wiedza i doświadczenie

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki, dotyczące posiadania wiedzy i doświadczenia zgodnie z art. 22 ust. 1 pkt.2) ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych. W celu potwierdzenia, że Wykonawca spełnia warunek określony powyżej, Wykonawca zobowiązany jest przedłożyć wraz z ofertą oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, na podstawie art. 22 ust.1, pkt.1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (wzór formularza Oświadczenia o spełnieniu warunków udziału stanowi załącznik nr 4 do Części I SIWZ Instrukcji Dla Wykonawcy). Uwaga: Jeżeli Wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia, oświadczenie, o którym mowa, może być złożone oddzielnie przez każdego z Wykonawców składających ofertę wspólną, albo może być złożone wspólnie, lecz w takim wypadku oświadczenie musi być złożone i podpisane przez Pełnomocnika lub przez osoby reprezentujące wszystkich Wykonawców. Ocena zostanie dokonana na podstawie reguły spełnia-nie spełnia.

• III.3.3) Potencjał techniczny

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki, dotyczące dysponowania potencjałem technicznym zgodnie z art. 22 ust. 1 pkt. 3) ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych. W celu potwierdzenia, że Wykonawca spełnia warunek określony powyżej, Wykonawca zobowiązany jest przedłożyć wraz z ofertą oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, na podstawie art. 22 ust.1, pkt.1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (wzór formularza Oświadczenia o spełnieniu warunków udziału stanowi załącznik nr 4 do Części I SIWZ Instrukcji Dla Wykonawcy). Uwaga: Jeżeli Wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia, oświadczenie, o którym mowa, może być złożone oddzielnie przez każdego z Wykonawców składających ofertę wspólną, albo może być złożone wspólnie, lecz w takim wypadku oświadczenie musi być złożone i podpisane przez Pełnomocnika lub przez osoby reprezentujące wszystkich Wykonawców. Ocena zostanie dokonana na podstawie reguły spełnia-nie spełnia.

• III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki, dotyczące dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia zgodnie z art. 22 ust. 1 pkt. 3) ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych. W celu potwierdzenia, że Wykonawca spełnia warunek określony powyżej, Wykonawca zobowiązany jest przedłożyć wraz z ofertą oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, na podstawie art. 22 ust.1, pkt.1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (wzór formularza Oświadczenia o spełnieniu warunków udziału stanowi załącznik nr 4 do Części I SIWZ Instrukcji Dla Wykonawcy). Uwaga: Jeżeli Wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia, oświadczenie, o którym mowa, może być złożone oddzielnie przez każdego z Wykonawców składających ofertę wspólną, albo może być złożone wspólnie, lecz w takim wypadku oświadczenie musi być złożone i podpisane przez Pełnomocnika lub przez osoby reprezentujące wszystkich Wykonawców. Ocena zostanie dokonana na podstawie reguły spełnia-nie spełnia.

• III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki, dotyczące sytuacji ekonomicznej i finansowej pozwalającej na wykonanie zamówienia zgodnie z art. 22 ust. 1 pkt. 4) ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych. W celu potwierdzenia, że Wykonawca spełnia warunek określony powyżej, Wykonawca zobowiązany jest przedłożyć wraz z ofertą oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, na podstawie art. 22 ust.1, pkt.1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (wzór formularza Oświadczenia o spełnieniu warunków udziału stanowi załącznik nr 4 do Części I SIWZ Instrukcji Dla Wykonawcy). Uwaga: Jeżeli Wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia, oświadczenie, o którym mowa, może być złożone oddzielnie przez każdego z Wykonawców składających ofertę wspólną, albo może być złożone wspólnie, lecz w takim wypadku oświadczenie musi być złożone i podpisane przez Pełnomocnika lub przez osoby reprezentujące wszystkich Wykonawców. Ocena zostanie dokonana na podstawie reguły spełnia-nie spełnia.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.5) INFORMACJA O DOKUMENTACH POTWIERDZAJĄCYCH, ŻE OFEROWANE DOSTAWY, USŁUGI LUB ROBOTY BUDOWLANE ODPOWIADAJĄ OKREŚLONYM WYMAGANIOM

W zakresie potwierdzenia, że oferowane roboty budowlane, dostawy lub usługi odpowiadają określonym wymaganiom należy przedłożyć:

• inne dokumenty

  Opis techniczny oferowanych przed dostawcę urządzeń (np. specyfikację techniczną, kartę katalogową lub inny dokument wystawiony przez producenta) w celu potwierdzenia, że oferowane w ramach dostawy sprzęt i urządzenia odpowiadają wymaganiom określonym przez Zamawiającego.

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zmiana umowy będzie możliwa gdy: 1) zmiana wynika z okoliczności, których nie można było przewidzieć w momencie zawarcia umowy; 2) zmiana dotyczy dostarczanego przedmiotu zamówienia w sytuacji, gdy producent nie będzie mógł zagwarantować dostawcy przedmiotu zamówienia w terminie wyznaczonym w umowie, a Zamawiający nie będzie mógł przedłużyć terminu realizacji dostawy w związku z koniecznością: - terminowego wydatkowania środków finansowych (sankcja utraty środków finansowych); - terminowej realizacji projektu; pod warunkiem, że dostępny będzie przedmiot zamówienia o parametrach nie gorszych niż wynikające z umowy oraz że cena nie będzie wyższa niż wskazana w ofercie (tzn. sprzęt zamienny może mieć cenę niższą albo równą cenie ofertowej), 3) zmiana terminu realizacji zamówienia z przyczyn niezależnych od Wykonawcy lub Zamawiającego, które to przyczyny każda ze Stron musi udokumentować, 4) zmniejszenie zakresu dostarczanego sprzętu i urządzeń oraz związane z tym zmniejszenie wartości umowy, wynikające z przyczyn niezależnych od Zamawiającego lub Wykonawcy, które to przyczyny każda ze Stron musi udokumentować. 3. Warunki dokonywania zmian: a) inicjowanie zmian na wniosek wykonawcy lub zamawiającego, b) uzasadnienie zmiany prawidłową realizacją przedmiotu umowy, c) forma pisemna pod rygorem nieważności w formie aneksu do umowy,

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: http://odk.karkonosze.com/, http://www.zoomfestival.pl/ (zakładka zamówienia publiczne)
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Osiedlowy Dom Kultury, ul. K.Trzcińskiego 12, 58-506 Jelenia Góra (SIWZ nieodpłatne).

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 10.01.2014 godzina 14:00, miejsce: Osiedlowy Dom Kultury, ul. K.Trzcińskiego 12, 58 - 506 Jelenia Góra, sekretariat (I piętro)..

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej: Przedmiot zamówienia współfinansowany jest w ramach projektu: POZYTYWNE PROJEKTY w ramach Programu Operacyjnego Współpracy Transgranicznej Republika Czeska - Rzeczpospolita Polska 2007-2013 ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: tak

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH

CZĘŚĆ Nr: 1 NAZWA: Kamery cyfrowe wraz z oprzyrządowaniem.

• 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiotem zamówienia są: 1) Kamkorder cyfrowy z rejestracją obrazu Full-HD 1080p 2) Torba do przenoszenia kamery oraz akcesoriów 3) Statyw naramienny do kamer (rig) 4) Statyw zwykły z głowicą i torbą 5) Wózek do prowadzenia kamer (slide) 6) System do ustawiania ostrości obrazu (Follow-Focus) 7) Osłona przeciwświetlna obiektywu kamery (MatteBox) 8) Kamera cyfrowa do zdjęć ekstremalnych z oprzyrządowaniem Szczegółowe wymagania Zamawiającego zostały określone w Części III SIWZ - Opis Przedmiotu Zamówienia..

• 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 38.65.16.00-9.

• 3) Czas trwania lub termin wykonania: Okres w dniach: 7.

• 4) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr: 2 NAZWA: Sprzęt do rejestracji dźwięku na planie filmowym (zestaw).

• 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest zestaw sprzętowy pozwalający na rejestrację dźwięku na planie filmowym: 1) Mikrofon kierunkowy typu shotgun do zastosowań filmowych i telewizyjnych 2) Rejestrator cyfrowy przenośny do nagrań audio w terenie 3) Mikser przenośny stereo do nagrań audio w terenie 4) Mikrofonowy zestaw bezprzewodowy (Mikroport) 2szt. 5) Tyczka do mikrofonu (teleskopowa) 6) Osłona przeciwwietrzna (Cepelin) 7) Słuchawki zamknięte dynamiczne wokółuszne Szczegółowe wymagania Zamawiającego zostały określone w Części III SIWZ - Opis Przedmiotu Zamówienia..

• 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 32.33.00.00-5.

• 3) Czas trwania lub termin wykonania: Okres w dniach: 7.

• 4) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr: 3 NAZWA: Sprzęt komputerowy do cyfrowego montażu filmów.

• 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiotem zamówienia w tej części jest sprzęt komputerowy wraz z oprogramowaniem: laptop i komputer stacjonarny z przeznaczeniem do montażu elektronicznego w rozdzielczości Full HD w technice audio-video oraz obróbki fotografii i grafiki: 1) Laptop 2) Komputer stacjonarny 3) Monitor LED 24 cale FULL HD 4) Kompleksowy pakiet oprogramowania - 2 szt. 5) Pakiet oprogramowania biurowego 32-bit/x64 PL 2 szt. 6) Dysk zewnętrzny do komputera 2 szt. Szczegółowe wymagania Zamawiającego zostały określone w Części III SIWZ - Opis Przedmiotu Zamówienia..

• 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 30.20.00.00-1, 48.00.00.00-8.

• 3) Czas trwania lub termin wykonania: Okres w dniach: 7.

• 4) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr: 4 NAZWA: Zestaw obiektywów przeznaczonych do pracy z już posiadaną kamerą.

• 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest zestaw obiektów, które są przeznaczone do pracy z już posiadaną przez Zamawiającego kamerą cyfrową Panasonic AG-AF101 E i muszą w pełnym zakresie współpracować ze wskazanym sprzętem: 1) Obiektyw szerokokątny o kompaktowym rozmiarze 2) Teleobiektyw 3) Obiektyw stałoogniskowy 4) Obiektyw do filmowania w trudnych warunkach oświetleniowych Szczegółowe wymagania Zamawiającego zostały określone w Części III SIWZ - Opis Przedmiotu Zamówienia..

• 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 38.65.16.00-9, 32.35.10.00-8.

• 3) Czas trwania lub termin wykonania: Okres w dniach: 7.

• 4) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.