Gorzów Wielkopolski: Przetarg nieograniczony na opracowanie inwentaryzacji budowlanej dla celów aktualizacji dokumentacji technicznej budynków administrowanych przez ZGM w Gorzowie Wlkp
Numer ogłoszenia: 163627 - 2010; data zamieszczenia: 23.06.2010
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Zakład Gospodarki Mieszkaniowej , ul. Wełniany Rynek 3, 66-400 Gorzów Wielkopolski, woj. lubuskie, tel. 095 7387101 (-02), faks 095 7387100.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.zgm.gorzow.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Przetarg nieograniczony na opracowanie inwentaryzacji budowlanej dla celów aktualizacji dokumentacji technicznej budynków administrowanych przez ZGM w Gorzowie Wlkp.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: 1.)Przedmiot zamówienia obejmuje opracowanie inwentaryzacji budowlanej dla budynków w rejonie ADM nr 1-5 zgodnie z pozycjami w wykazach adresowych wyspecyfikowanych w pkt. 4 siwz Zakres prac obejmuje wykonanie inwentaryzacji budowlanej dla celów aktualizacji dokumentacji technicz-nej budynków mieszkalnych i mieszkalno - użytkowych w zasobach administrowanych przez Zakład Gospodarki Mieszkaniowej w rejonach ADM nr 1-5 w Gorzowie Wlkp. Inwentaryzacją budowlaną objęte są łącznie 965 budynki z czego przypada: Zadanie I - ADM 1- 15 budynków (168 lokali) Zadanie II - ADM 2 - 28 budynków (270 lokali) Zadanie III -ADM 3 - 21 budynków (100 lokali) Zadanie IV - ADM 4- 16 budynków (154 lokale) Zadanie V - ADM 5 - 14 budynków (273 lokali) 2). Inwentaryzacja budowlana - uproszczona budynków mieszkalnych i mieszkalno - użytkowych administrowanych przez Zakład Gospodarki Mieszkaniowej w rejonie ADM 1-5 w Gorzowie Wlkp. ma być dokumentacją techniczną budynków w rozumieniu przepisów art. 29 ust.1 pkt.1 c Ustawy z dnia 24.06.1994r. O własności lokali (Tekst jednolity Dz. U.z 2000 r. Nr 80 poz. 903) Inwentaryzacja budynków winna zawierać w szczególności : A- Opis techniczny B -Rzuty poziome wszystkich kondygnacji zawierające: - Piwnice: oznaczenia piwnic przynależnych do lokali mieszkalnych zgodnie z numeracją mieszkań, oznaczenie pomieszczeń wspólnych -wymiary liniowe poszczególnych pomieszczeń -podana wysokość poszczególnych pomieszczeń -oznaczenie pionów i leżaków wodno - kanalizacyjnych, gazowych i ewentualnie C.O. -oznaczenie przewodów kominowych -oznaczenie wodomierza głównego - Parter: oznaczenie lokali mieszkalnych, pomieszczeń przynależnych do lokali oraz pomieszczeń wspólnych -wymiary liniowe poszczególnych pomieszczeń -podana wysokość poszczególnych pomieszczeń -oznaczenie pionów wodno - kanalizacyjnych, gazowych i ewentualnie C.O. -oznaczenie umiejscowienia liczników energii elektrycznej -oznaczenie umiejscowienia głównego zaworu gazowego -oznaczenie przewodów kominowych -wykaz poszczególnych lokali wraz z określeniem : - powierzchni poszczególnych pomieszczeń lokali, - powierzchni użytkowej lokali, - powierzchni pomieszczeń przynależnych do poszczególnych lokali - Kondygnacje powtarzalne: oznaczenie lokali mieszkalnych, pomieszczeń przynależnych do lokali oraz pomieszczeń wspólnych -wymiary liniowe poszczególnych pomieszczeń -podana wysokość poszczególnych pomieszczeń -oznaczenie pionów wodno - kanalizacyjnych, gazowych i ewentualnie C.O. -oznaczenie umiejscowienia liczników energii elektrycznej -oznaczenie umiejscowienia głównego zaworu gazowego -oznaczenie przewodów kominowych -wykaz poszczególnych mieszkań wraz z określeniem : - powierzchni poszczególnych pomieszczeń lokali, - powierzchni użytkowej lokali, - powierzchni pomieszczeń przynależnych do poszczególnych lokali. - Strych - w budynkach gdzie istnieje -wymiary liniowe poszczególnych pomieszczeń -jeżeli są pomieszczenia przynależne do lokali mieszkalnych - wymiary liniowe i zestawienie powierzchni pomiesz-czeń zgodnie z numeracją lokali mieszkalnych C- Na podstawie dokonanych pomiarów ustaleń powierzchni lokali oraz w oparciu o przepisy Ustawy o Własności Lokali o Ochronie Praw Lokatora należy określić : -powierzchnię użytkową budynku -udziały poszczególnych lokali w częściach wspólnych nieruchomości D- Na podstawie dokonanych pomiarów, ustaleń powierzchni lokali oraz w oparciu przepisy Prawo Geodezyjne należy określić : -powierzchnię użytkową budynku. E -Dokumentacja fotograficzna - Elewacje Rzuty należy wykonać w skali 1:100 . Opracowanie winno być sporządzone zgodnie z obowiązującymi przepisami w tym zakresie. 3.)W ramach realizacji przedmiotu zamówienia, Wykonawca zobowiązany będzie do sporządzenia w oparciu o wykonane inwentaryzacje, zbiorczego zestawienia budynków (wg tabeli zamieszczonej w pkt. 3.2. siwz ), obejmującego udziały poszczególnych lokali w oparciu o zaokrąglenie powierzchni do jednego miejsca po przecinku. Uwaga! W przypadku odmowy udostępnienia lokalu przez jego właściciela, a tym samym uniemożliwienia reali-zacji przedmiotu zamówienia w tym zakresie, należy uzyskać od właściciela oświadczenie o treści zgodnej z załącznikiem nr 5 do siwz. W zaistniałej sytuacji, do inwentaryzacji zostanie przyjęta powierzchnia lokalu wyspecyfikowana w akcie notarialnym, którego egzemplarz jest w posiadaniu właściwej administracji. 4).Dokumentacja musi być zgodna z przepisami techniczno - budowlanymi, Polskimi Normami i zasadami wiedzy technicznej. 5).Dokumentacja inwentaryzacyjna w całości musi być dostarczona zamawiającemu : a) w wersji drukowanej - 3 kpl. b) w wersji elektronicznej - 1 kpl. (PDF).

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: tak.

• Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
• Zamówienie uzupełniające udzielone zostanie wykonawcy realizującemu zamówienie podstawowe po przeprowadzeniu negocjacji. Pod warunkiem, że zamówienie uzupełniające jest objęte zamówieniem podstawowym, ponieważ wiąże się z powtórzeniem tego samego rodzaju zamówień . Wartość zamówienia uzupełniającego nie przekroczy 50 % wartości realizowanego zamówienia podstawowego.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 71.25.00.00-2.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: tak, liczba części: 5.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Okres w miesiącach: 4.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium: nie dotyczy

III.2) ZALICZKI

• Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia: nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • zamawiający nie stawia warunku we wskazanym zakresie

• III.3.2) Wiedza i doświadczenie

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Za spełnienie warunku posiadania niezbędnego doświadczenia , Zamawiający uzna wykonanie w okresie ostatnich trzech lat (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie) przed upływem terminu składania ofert, przynajmniej 5 usług w zakresie wykonania ,usługi objętej przedmiotem zamówienia tj. zinwentaryzowanie minimum 5 budynków mieszkalnych wielorodzinnych

• III.3.3) Potencjał techniczny

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • zamawiający nie stawia warunku we wskazanym zakresie

• III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • zamawiający nie stawia warunku we wskazanym zakresie

• III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • zamawiający nie stawia warunku we wskazanym zakresie

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie

• III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

• III.4.3.2) zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert - albo oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się takiego zaświadczenia

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1. Wypełniony formularz oferty /zał. nr 1/wraz z oświadczeniem, o : -zdolności do wykonania zamówienia na podstawie art. 22 ust. 1 u Pzp, tym samym spełnieniu warunków określonych w siwz, - braku podstaw do wykluczenia z powodu niespełnienia warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1u Pzp, oraz że: -zapoznał się z treścią załączonego wzoru umowy i akceptuje ją bez zastrzeżeń oraz zobowiązania się w przypadku wyboru, do jej zawarcia w miejscu i terminie wyznaczonym przez zamawiającego 2.Oryginał pełnomocnictwa osób/osoby podpisujących ofertę do podejmowania zobowiązań w imieniu Wykonawcy o ile nie wynikają z przepisów prawa lub innych dokumentów.

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne: nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna: nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

1.Zamawiający przewiduje możliwość zmian postanowień umowy w sytuacji zmiany istotnej tj. : a) uzasadnionych przypadkach niezależnych od wykonawcy, zamawiający dopuszcza możliwość zmiany terminu realizacji zamówienia o ustalony przez strony czas, niezbędny do prawidłowego wykonania zamówienia : - braku dostępu do lokalu, przy czym każdy stwierdzony przypadek związany z brakiem dostępu do lokalu będzie roz-patrywany indywidualnie przy pełnej współpracy właściwej Administracji, która jest zobowiązana do podejmowania wszelkich czynności w celu umożliwienia kontaktu z użytkownikiem lokalu, aby umożliwić Wykonawcy dokonanie po-miaru. Jeżeli w wyniku powyższego konieczny będzie dodatkowy czas na wykonanie przedmiotu zamówienia, będzie możliwa zmiana terminu jego realizacji określonego w umowie stosownie do potrzeb w każdej indywidualnej sytuacji. Celem udzielenia niniejszego zamówienia jest bowiem uzyskanie kompletnej inwentaryzacji budynków, obejmującej wszystkie lokale. - zmiany adresu nie powodującej zwiększenia kosztu wykonania dokumentacji b) zmiany osoby wymienionej w § 5 pkt. 3 umowy. c) zaniechania wykonania zadania przez zamawiającego w trakcie trwania umowy, z przyczyn od niego niezależnych. 2. Dopuszczalne będą zmiany nieistotne, uznane za tożsame , tzn. takie, o których wiedza na etapie postępowania o udzielenie zamówienia nie wpłynie na krąg podmiotów ubiegających się o to zamówienie lub wynik postępowania. 3. Modyfikacje i uzupełnienia w treści niniejszej umowy będzie dokonywana wyłącznie w formie pisemnego aneksu.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.zgm.bip.gorzow.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Zakład Gospodarki Mieszkaniowej ul. Wełniany Rynek 3 66-400 Gorzów Wlkp. pok.19.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 05.07.2010 godzina 09:00, miejsce: siedziba zamawiającego(sekretariat),pok.12.

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej: nie dotyczy.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH

CZĘŚĆ Nr: 1 NAZWA: zadanie I - ADM 1.

• 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: Zadanie I- ADM 1 Opracowanie inwentaryzacji budowlanej dla budynków w rejonie ADM nr 1- 15 budynków (168 lokali) Termin realizacji : 31 sierpnia 2010.

• 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 71.25.00.00-2.

• 3) Czas trwania lub termin wykonania: Zakończenie: 31.08.2010.

• 4) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr: 2 NAZWA: zadanie II-ADM 2.

• 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: Zadanie II- ADM 2 Opracowanie inwentaryzacji budowlanej dla budynków w rejonie ADM nr 2 - 28 budynków (270 lokali) Termin realizacji : 4 m-ce.

• 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 71.25.00.00-2.

• 3) Czas trwania lub termin wykonania: Okres w miesiącach: 4.

• 4) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr: 3 NAZWA: zadanie III-ADM 3.

• 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: Zadanie III- ADM 3 Opracowanie inwentaryzacji budowlanej dla budynków w rejonie ADM nr 3- 21 budynków (100 lokali) Termin realizacji : 2 m-ce.

• 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 71.25.00.00-2.

• 3) Czas trwania lub termin wykonania: Okres w miesiącach: 2.

• 4) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr: 4 NAZWA: zadanie IV-ADM 4.

• 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: Zadanie IV- ADM 4 Opracowanie inwentaryzacji budowlanej dla budynków w rejonie ADM nr 4- 16 budynków (154 lokale) Termin realizacji : do 30 października 2010.

• 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 71.25.00.00-2.

• 3) Czas trwania lub termin wykonania: Zakończenie: 30.10.2010.

• 4) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr: 5 NAZWA: zadanie V-ADM 5.

• 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: Zadanie V- ADM 5 Opracowanie inwentaryzacji budowlanej dla budynków w rejonie ADM nr 5- 14 budynków (273 lokale) Termin realizacji : 3 m-ce.

• 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 71.25.00.00-2.

• 3) Czas trwania lub termin wykonania: Okres w miesiącach: 3.

• 4) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.