Łódź: Usługa utrzymania w czystości pomieszczeń biurowych, ciągów komunikacyjnych i sanitariatów znajdujących się w siedzibie Pierwszego Urzędu Skarbowego Łódź Bałuty.
Numer ogłoszenia: 164460 - 2013; data zamieszczenia: 25.04.2013
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 67584 - 2013r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Pierwszy Urząd Skarbowy Łódź-Bałuty, ul. Zachodnia 47, 91-066 Łódź, woj. łódzkie, tel. 042 2535600, faks 042 2535702.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja rządowa terenowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Usługa utrzymania w czystości pomieszczeń biurowych, ciągów komunikacyjnych i sanitariatów znajdujących się w siedzibie Pierwszego Urzędu Skarbowego Łódź Bałuty..

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest usługa utrzymania w czystości pomieszczeń biurowych, ciągów komunikacyjnych i sanitariatów znajdujących się na 6 kondygnacjach w siedzibie Pierwszego Urzędu Skarbowego Łódź Bałuty (od Parteru do V-go Piętra), położonej w Łodzi przy ulicy Zachodniej 47, o łącznej powierzchni 3100 m2. 1. Zakres usługi obejmuje: a.Wykonywanie ze szczególną starannością następujących czynności: codziennych: -zamiatać schody wewnątrz oraz na zewnątrz siedziby Urzędu, -odkurzać podłogi tj. dywany, wykładziny dywanowe i PCV, panele, terakotę, -myć podłogi (łącznie z klatką schodową, sanitariatami), -odkurzać meble biurowe, -myć szklane blaty, -opróżniać kosze na odpadki (średnio 2 szt. w każdym pokoju o poj. ok. 15-20l) oraz wymieniać w nich worki, -opróżniać pojemniki od niszczarek (ilość i poj. w tabeli poniżej) oraz wymieniać w nich worki, -myć i odkażać urządzenia znajdujące się w sanitariatach, -zamiatać i myć podłogę w windzie, -myć lustro w windzie, raz w tygodniu: -myć parapety, -odkurzać grzejniki i listwy przypodłogowe, -dokładnie czyścić meble biurowe wraz z pokryciem ich odpowiednim środkiem, -dokładnie czyścić aparaty telefoniczne i inny sprzęt biurowy, poza komputerowym, -myć drzwi oraz płyty odbojowe, -konserwować powierzchnie podłogowe, w tym podłogi wykonane z paneli, -myć glazurę oraz ścianki w sanitariatach, -myć schody na zewnątrz siedziby Urzędu, -myć wnętrze windy (łącznie z drzwiami na każdym poziomie), raz w miesiącu: -myć grzejniki i listwy przypodłogowe, -myć barierki na klatce schodowej, -myć przeszklone gabloty, raz na kwartał -myć okna i żaluzje okienne, -myć przeszklone zabudowy, -mechanicznie doczyszczać posadzki w ciągach komunikacyjnych oraz w sali obsługi podatnika, raz na pół roku: -prać wykładziny dywanowe, -myć lampy przysufitowe i żyrandole, niezwłocznie w razie wystąpienia: -usuwać plamy powstałe na wykładzinach w codziennym użytkowaniu, -zgłaszać wszelkie zauważone usterki techniczne, każdorazowo po zużyciu: -uzupełniać kostki WC, środki zapachowe (areozol) oraz pojemniki na: papier toaletowy, ręczniki papierowe oraz mydło w pianie w toaletach dla pracowników, -uzupełniać kostki WC i mydło w pianie w toaletach ogólnodostępnych. b.Zapewnienie niezbędnego sprzętu oraz środków czystości i higieny koniecznych do wykonania usługi: -Bezwzględnie wymagane jest, aby używane środki czystości były dostosowane do właściwości mytych, konserwowanych powierzchni. -Środki czystości oraz środki higieny mają posiadać niezbędne atesty dopuszczające je do użycia. -Dostarczane środki higieny (mydło w pianie, papier toaletowy oraz ręczniki papierowe) powinny być dostosowane do pojemników znajdujących się u Zamawiającego i odpowiadać jakości artykułów wymienionych w tabeli poniżej lub być równoważne. Przez produkt równoważny Zamawiający rozumie produkt o tych samych parametrach lub lepszych niż produkt określony w SIWZ. W przypadku wątpliwości ze strony Zamawiającego obowiązek udowodnienia równoważności spoczywa na Wykonawcy. -Zamawiający dopuszcza możliwość dostarczania środków higieny dostosowanych do innego typu pojemników, pod warunkiem wymiany na własny koszt (łącznie z przywróceniem stanu sprzed wymiany) obecnie zamontowanych pojemników na inne oraz ponowne zamontowanie pojemników Zamawiającego po zakończeniu umowy. -W przypadku uszkodzenia przez Wykonawcę pojemnika będącego własnością Zamawiającego, Wykonawca zobowiązany będzie do zamontowania nowego, identycznego z uszkodzonym. 2.Zamawiający przewiduje również dodatkowe sprzątanie w zakresie prac codziennych po tzw. dniu otwartym i pracującej sobocie, które odbywają się średnio 2 razy w roku. 3.Zamawiający bezpłatnie udostępnia Wykonawcy pomieszczenie do przechowywania sprzętu i środków czystości niezbędnych do prawidłowej realizacji usługi. 4.Zamawiający bezpłatnie udostępnia Wykonawcy wodę i energię elektryczną w ilości niezbędnej do prawidłowej realizacji usługi. 5.Minimalny czas pracy osób zaangażowanych przez Wykonawcę do wykonywania niniejszej usługi w zakresie czynności codziennych, tygodniowych i miesięcznych to 36 roboczogodzin dziennie (nie dotyczy prac okresowych czyli, kwartalnych i półrocznych). Ilość osób zaangażowanych do wykonywania usługi w zakresie czynności codziennych, tygodniowych i miesięcznych nie może być mniejsza niż 5 osób. 6.Świadczenie usługi w zakresie czynności codziennych, tygodniowych i miesięcznych odbywać się będzie: -w godzinach pracy Urzędu w pomieszczeniach kodowanych i plombowanych, w sposób nie zakłócający pracy, -poza godzinami pracy Urzędu - w zakresie ciągów komunikacyjnych, sanitariatów oraz pozostałych pomieszczeń. Czas pracy Urzędu oraz wykaz pomieszczeń kodowanych i plombowanych Zamawiający przedstawi na piśmie Wykonawcy w dniu podpisania umowy i zobowiązuje się do jego bieżącego uaktualniania. 7.Prace okresowe (kwartalne i półroczne) polegające m.in. na myciu okien, żaluzji, lamp przysufitowych i żyrandoli, praniu wykładzin dywanowych i mechanicznym doczyszczaniu posadzek w ciągach komunikacyjnych oraz w sali obsługi podatnika odbywać się będą: -w godzinach pracy Urzędu w pomieszczeniach kodowanych i plombowanych, w sposób nie zakłócający pracy, -poza godzinami pracy Urzędu - w zakresie korytarzy, sanitariatów oraz pozostałych pomieszczeń 8.Zamawiający nie ustala górnej granicy czasu przebywania w obiekcie osób zaangażowanych przez Wykonawcę do wykonywania usługi będącej przedmiotem zamówienia. 9.Prace okresowe zakończyć się mają najpóźniej w dniu wskazanym w tabeli stanowiącej załącznik nr 1 do umowy. Odbiór ww. prac będzie się odbywać po każdorazowym zgłoszeniu gotowości do odbioru przez Wykonawcę. Prace zostaną uznane za wykonane należycie dopiero po dokonaniu odbioru przez Zamawiającego potwierdzonego podpisem osoby upoważnionej do kontaktów z Wykonawcą. 10.Termin wykonania prac okresowych, może być przesunięty: -w uzasadnionych przypadkach na wniosek Zamawiającego, -w przypadku niesprzyjających warunków atmosferycznych na pisemny wniosek Wykonawcy, zgłoszony co najmniej na 5 dni roboczych przed terminem wykonania określonych prac. Zmiana terminu w ww. określonym trybie wymaga zgody Zamawiającego. 11.Okna w siedzibie tut. Urzędu otwierają się do wewnątrz budynku i myje się je z pomieszczeń, w których się znajdują 12.Informacje szczegółowe nt. powierzchni wchodzących w zakres w/w prac: Lp. Nazwa Łączna ilość /powierzchnia 1.W skład powierzchni 3.100 m2 wchodzą pomieszczenia biurowe 2.216 m2 ciągi komunikacyjne 754 m2 sanitariaty 122 m2 winda 2 m2 2.Okna drewniane 2 skrzydłowe, szyby zespolone (powierzchnia obliczona jednostronnie)ok. 400 m2 3.Okna skrzynkowe 4 skrzydłowe (powierzchnia obliczona jednostronnie) ok. 50 m2 4.Żaluzje aluminiowe w oknach - poziome ok. 130 m2 5.Wykładziny dywanowe ok. 250 m2 6.Panele ok. 130 m 2 7.Terakota (w pokojach) ok. 30 m2 8.Ciągi komunikacyjne i sala obsługi podatnika 880 m2 9.Przegrody przeciwpożarowe (luksfery + glazura, bez drzwi) 244 m2 10.Drzwi przeszklone dwustronne (powierzchnia obliczona dwustronnie) ok.70m2 11.Drzwi (200x90) 136 szt. 12. Drzwi (280x160) 3 szt. 13. Drzwi (210x107) 2 szt. 14. Przeszklone zabudowy (powierzchnia obliczona jednostronnie) 36 m2 15. Gabloty przeszklone (powierzchnia obliczona jednostronnie) 15 m2 16. Ilość lamp sufitowych 275 szt. 17. Ilość sanitariatów 13 pomieszczeń (w tym 19 kabin WC i 2 kabiny z natryskiem, 1 bidet) 18. Ilość pojemników MERIDA TOP PT2TS na papier toaletowy o parametrach papieru toal. MERIDA PES 202 (PT 10) 19 szt. 19. Ilość pojemników MERIDA TOP PZ2TS na ręczniki papierowe o parametrach ręczników pap. MERIDA PZ21 18 szt. 20. Ilość pojemników MERIDA TOP DF1TS na mydło w pianie o parametrach mydła MERIDA Deli Plus 880ml 18 szt. 21. Średnie miesięczne zużycie środków higienicznych wynosi mydło w pianie 18 szt. papier toaletowy 82 rolki ręczniki papierowe 193 paczki 22. Średnia ilość osób zatrudnionych w tut. Urzędzie - 210 23. Ilość pomieszczeń niekodowanych (w tym sala obsługi podatnika) - 96 24. Ilość pomieszczeń kodowanych i plombowanych -27 25. Szklane blaty - 2 26. Schody przed frontowym wejściem (pokryte terakotą) 6 m 2 (3 stopnie) 27. Niszczarki o poj. do 30 l. - 80 szt. 28. Niszczarki o poj. 85 l. - 20 szt. 29. Niszczarki o poj. 130 l. - 5 szt. 13. Wykonawca może dokonać oględzin obiektu i pomieszczeń Pierwszego Urzędu Skarbowego Łódź-Bałuty, w terminie wcześniej uzgodnionym z przedstawicielem Zamawiającego..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 90.91.12.00 - Usługi sprzątania budynków .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Przetarg nieograniczony

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 24.04.2013.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 23.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 8.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Aleksandra Zajfert Firma ZAJFERT, Gersona 8, 42-202 Częstochowa, kraj/woj. śląskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 264723,22 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 276750,00

• Oferta z najniższą ceną: 276750,00 / Oferta z najwyższą ceną: 484201,80

• Waluta: PLN.