Szczecin: Wykonanie usługi podczas Międzynarodowego Turnieju Kobiecego Tenisa Ziemnego Szczecin Open 2010 w terminie 07-13.06.2010 r. w zakresie działań reklamowo-promocyjnych Miasta Szczecin.
Numer ogłoszenia: 165252 - 2010; data zamieszczenia: 11.06.2010
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Urząd Miasta Szczecin, ul. Armii Krajowej 1, 70-456 Szczecin, woj. zachodniopomorskie, tel. 091 4245102, faks 091 4245104.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Wykonanie usługi podczas Międzynarodowego Turnieju Kobiecego Tenisa Ziemnego Szczecin Open 2010 w terminie 07-13.06.2010 r. w zakresie działań reklamowo-promocyjnych Miasta Szczecin..

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Wykonanie usługi podczas Międzynarodowego Turnieju Kobiecego Tenisa Ziemnego Szczecin Open 2010 w terminie 07-13.06.2010 r. w zakresie działań reklamowo-promocyjnych Miasta Szczecin..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 74.42.20.00 - 74.42.20.00 .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 10.05.2010.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: .

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Fundacja na rzezcz Promocji Sportu PROMASTERS, Al. Wojska Polskiego, 70-490 Szczecin, kraj/woj. zachodniopomorskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 737704,92 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 900000,00

• Oferta z najniższą ceną: 900000,00 / Oferta z najwyższą ceną: 900000,00

• Waluta: PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust1 pkt1 lit a i b ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienia wyboru trybu

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  - istnieje jeden wykonawca Wykonawca - Fundacja na Rzecz Promocji Sportu PROMASTERS z siedzibą w Szczecinie posiada doświadczenie w organizacji cyklicznego wydarzenia sportowego na terenie Gminy Miasto Szczecin - Międzynarodowego Turnieju Tenisa Ziemnego Mężczyzn ATP Challenger Circuit pn. PEKAO SZCZECIN OPEN - 2010 r. Fundacja Promasters ma wyłączną umowę na organizację turnieju z organizacją tenisistów zawodowych ATP (Association of Tennis Professionals) oraz umowę z głównym Sponsorem turnieju na organizację imprezy, co daje uprawnienia do zapraszania tenisistów do udziału zgodnie z regulaminami ATP. Organizacja imprezy przez Fundację jest prowadzona od kilkunastu lat i wymaga odpowiedniego doświadczenia i zaufania ze strony zarówno ATP jak i Głównego Sponsora. Od 2009 r. do oficjalnej nazwy Turnieju wprowadzono nazwę miejscową Szczecin, co powoduje jednoznaczną identyfikację wydarzenia z Miastem. Wykonawca oferuje szeroki wachlarz usług reklamowych dla Miasta. Wydarzenie jest doskonałym narzędziem reklamowym, które posłuży w realizacji zamierzeń marketingowo-promocyjnych podejmowanych przez BPiI. Z uwagi na międzynarodowy charakter wydarzenia odbiorcami reklam promujących Miasto Szczecin będą zaproszeni goście, uczestnicy turnieju, sympatycy zmagań sportowych w dziedzinie tenisa ziemnego, turyści) Podczas trwania turnieju relacja o wydarzeniu będzie miała miejsce w mediach o zasięgu lokalnym, ogólnopolskim oraz międzynarodowym.