Tarnobrzeg: Dostawa, instalacja i wdrożenie oprogramowania do elektronicznego obiegu dokumentów oraz jego integrację z systemem e-PUAP
Numer ogłoszenia: 165444 - 2009; data zamieszczenia: 25.05.2009
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 51770 - 2009r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Prezydent Miasta Tarnobrzega, ul. Kościuszki 32, Tarnobrzeg, woj. podkarpackie, tel. 015 8226570, faks 015 8222504.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Dostawa, instalacja i wdrożenie oprogramowania do elektronicznego obiegu dokumentów oraz jego integrację z systemem e-PUAP.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest dostawa, instalacja i wdrożenie elektronicznego systemu obiegu dokumentów obsługującego pracowników i interesantów Urzędu Miasta Tarnobrzeg, zwanego dalej systemem oraz jego integracja z systemem e-PUAP, dostarczenie licencji na nieograniczoną liczbę użytkowników, przeszkolenie pracowników Zamawiającego oraz zapewnienie opieki technicznej w okresie objętym 36 miesięczną gwarancją. System musi umożliwiać zarządzanie dokumentami, korespondencją, sprawami, poleceniami, przepływem dokumentów, informowanie o terminach załatwienia sprawy oraz zapewniać komunikację między Urzędem Miasta Tarnobrzeg i jego interesantami w szczególności z wykorzystaniem platformy e-PUAP. System powinien być oparty o jednolity rzeczowy wykaz akt (JRWA), tworząc centralną, uporządkowaną bazę dokumentów i informacji: pism przychodzących, wychodzących i wewnętrznych, poleceń służbowych, umów, uchwał, regulacji wewnętrznych itp. Ponadto musi zapewnić sprawny dostęp do dokumentów i informacji, kontrolować drogę ich obiegu oraz stan realizacji, usprawniać obsługę interesantów. System powinien rozwiązywać problemy przepływu informacji wewnątrz urzędu oraz pomiędzy urzędem a jego otoczeniem. System musi spełniać zadania archiwum zakładowego, umożliwiać: gromadzenie, ewidencję, przechowywanie, zabezpieczanie i udostępnianie informacji archiwalnych. Wraz z systemem Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć niezbędną dokumentację oprogramowania dla administratora systemu oraz Instrukcje obsługi w języku polskim, 1 egz. w formie papierowej i w postaci elektronicznej dostępnej z poziomu aplikacji dla każdego użytkownika systemu. System powinien być dostarczony w dwóch niezależnie od siebie działających instalacjach: a) użytkowej, b) testowej - gdzie będzie można dowolnie dokonywać wszystkich czynności i sprawdzać wszystkie nowe możliwości systemu. W ramach zamówienia Wykonawca zdefiniuje i zaimplementuje w systemie 10 wybranych przez Zamawiającego procesów w Urzędzie Miasta Tarnobrzeg. Ponadto Wykonawca w ramach zamówienia przygotuje 20 szt. formularzy elektronicznych, zgodnych z wytycznymi zamieszczonymi na stronie e-PUAP. szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 3 do SIWZ.

II.1.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 72.26.30.00 - Usługi wdrażania oprogramowania 48.00.00.00 - Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne .

II.1.5) Całkowita końcowa wartość zamówienia (bez VAT) obejmująca wszystkie zamówienia i części: 161320.61 PLN.

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Przetarg nieograniczony

IV.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA V: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

V.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 18.05.2009.

V.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 4.

V.3) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Unizeto Technolgies S.A., ul. Królowej Korony Polskiej, 70-486 Szczecin, kraj/woj. zachodniopomorskie.

V.4) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O NIE PODLEGAJĄCYCH ODRZUCENIU OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ
I NAJWYŻSZĄ CENĄ (bez VAT)

• Cena wybranej oferty: 131970
• Oferta z najniższą ceną: 85000 oferta z najwyższą ceną: 457000
• Waluta: PLN.