Warszawa: Wykonanie robót dodatkowych w ramach wykonania zadania pn.: Projekt i Budowa Systemu Ewidencji i Kontroli Obiektów Piętrzących SEKOP.
Numer ogłoszenia: 165522 - 2011; data zamieszczenia: 20.06.2011
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Instytut Meteorologii i Gospodarki Wodnej - Państwowy Instytut Badawczy, ul. Podleśna 61, 01-673 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 22 5694230, 5694416, 5694263, faks 22 5694415.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Inny: państwowy instytut badawczy.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Wykonanie robót dodatkowych w ramach wykonania zadania pn.: Projekt i Budowa Systemu Ewidencji i Kontroli Obiektów Piętrzących SEKOP..

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Wykonanie robót dodatkowych w ramach wykonania zadania pn.: Projekt i Budowa Systemu Ewidencji i Kontroli Obiektów Piętrzących SEKOP..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 72.32.00.00 - Usługi bazy danych 72.22.23.00 - Usługi w zakresie technologii informacji 72.26.80.00 - Usługi dostawy oprogramowania 72.22.41.00 - Usługi w zakresie planowania wdrażania systemu 72.26.30.00 - Usługi wdrażania oprogramowania 72.26.70.00 - Usługi w zakresie konserwacji i napraw oprogramowania .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 14.06.2011.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Partner Consulting Sp. z o.o., ul. Przyczółkowa 400, 02-965 Warszawa, kraj/woj. mazowieckie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 518700,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 518700,00

• Oferta z najniższą ceną: 518700,00 / Oferta z najwyższą ceną: 518700,00

• Waluta: PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 5 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienia wyboru trybu

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Zamawiający zawarł umowę z firmą Partner Consulting Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, przy ul. Przyczółkowej 400 na opracowanie i wdrożenie Systemu Ewidencji i Kontroli Obiektów Piętrzących SEKOP. Zakres tej umowy obejmował stan prawny obowiązujący w dniu jej zawarcia tj. na dzień 02 grudnia 2010r. Zgodnie z zapisami ustawy Prawo Wodne, Ośrodek Technicznej Kontroli Zapór realizował zadania związane z budowlami piętrzącymi stanowiącymi własność Skarbu Państwa, zaliczane do I lub II klasy. W tym zakresie nie klasyfikowały się nadpoziomowe zbiorniki gromadzące substancje płynne lub półpłynne. Z początkiem marca 2011 roku weszła w życie nowelizacja Prawa wodnego, wpisująca dodatkowe obowiązki na tworzonej Państwowej Służbie ds. Bezpieczeństwa Budowli Piętrzących. Zgodnie z tymi zmianami do zadań Państwowej Służby ds. Bezpieczeństwa Budowli Piętrzących należy m.in. art.103a ust.1 pkt 3 prowadzenie bazy danych budowli piętrzących . Nie określa się tutaj ani klas budowli ani właściciela. Tak więc z mocy tego zapisu ustawy baza dotyczy wszystkich budowli piętrzących. Zgodnie ze słowniczkiem zawartym w Rozporządzeniu Ministra Środowiska z dnia 20 kwietnia 2007 r. W sprawie warunków technicznych jakim powinny odpowiadać budowle hydrotechniczne i ich usytuowanie czytamy: §3 Ilekroć w rozporządzeniu jest mowa o: ust.2 budowli piętrzącej - rozumie się przez to każdą budowlę hydrotechniczną umożliwiającą stałe lub okresowe piętrzenie wody oraz substancji płynnych lub półpłynnych ponad przyległy teren albo akwen. Ustawa Prawo wodne przypisując PS ds. BBP prowadzenie bazy danych dla budowli piętrzących rozszerzyła zakres budowli wchodzących w skład bazy danych o nadpoziomowe zbiorniki na substancje płynne lub półpłynne. Nie ma tutaj znaczenia czym jest gromadzona substancja w zbiorniku. Chcąc wywiązać się z nakładanego ustawą Prawo wodne obowiązku w zakresie prowadzenia bazy danych konieczne jest jej rozbudowanie, co wymaga modyfikacja Dokumentacji Analitycznej w taki sposób, aby System SEKOP przystosować do następujących wymagań: -posiadanie bazy danych historycznych i bieżących z zakresu stanu technicznego oraz stanu bezpieczeństwa budowli piętrzących, zgromadzoną w wyniku ujednoliconych metod określania stanu technicznego oraz stanu bezpieczeństwa tych budowli, stanowiącą jednolite źródło informacji dla organów administracji rządowej, -posiadanie bazy danych dotyczących budowli piętrzących, zawierającą dane techniczne oraz informacje o lokalizacji, stanie prawnym, stanie technicznym i stanie bezpieczeństwa tych budowli, -umożliwienie opracowywania w oparciu o wykonane oceny stanu technicznego i stanu bezpieczeństwa budowli piętrzących, raportu o stanie bezpieczeństwa tych budowli, -umożliwienie wyznaczania i weryfikacji stref zagrożenia zalaniem lub podtopieniem terenów położonych poniżej budowli piętrzących, w wyniku awarii lub katastrofy tych urządzeń, -umożliwienie wykonywania przez OTKZ ocen nie tylko zapór, ale również pozostałych budowli, -dostosowanie pojęć obecnie funkcjonujących do pojęć wynikających ze znowelizowanej ustawy np. obiekty hydrotechniczne -budowle piętrzące, budowla upustowa -urządzenie upustowe, przepompownia - pompownia, nie używać terminu strefa zagrożenia zalaniem lub podtopieniem, -obsługa przez model dziedziny urządzeń wodnych na podstawie nowelizacji Prawa wodnego poprzez zastosowanie podziału na: urządzenia wodne, budowle piętrzące z możliwością wzajemnego przenikania się i uzupełniania obu rodzajów obiektów, -modyfikacja w Dokumentacji Analitycznej słownika pojęć uwzględniającego zmiany w Prawie wodnym. Przedstawiona powyżej sytuacja formalno-prawna wyczerpuje znamiona art. 67 ust. 5 ustawy Pzp i stanowi podstawę do udzielenia Wykonawcy Partner Consulting Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, przy ul. Przyczółkowej 400 zamówienia dodatkowego, nieobjętego zamówieniem podstawowym, nieprzekraczającego łącznie 50% jego wartości. Zdaniem wnioskującego zamówienie dodatkowe jest niezbędne do prawidłowej realizacji zawartej umowy i stało się konieczne na podstawie sytuacji niemożliwej wcześniej do przewidzenia -zmiana prawa w trakcie realizacji umowy podstawowej- a jej prawidłowe wykonanie jest uzależnione od wykonania zamówienia dodatkowego.