Olsztyn: Świadczenie usług w zakresie przygotowania i złożenia wniosków o rozpoczęcie faz krajowych oraz wniosku o fazę regionalną EURO-PCT, zgodnie z zasadami i procedurą Układu o Współpracy Patentowej PCT a także prowadzenie postępowań w sprawie uzyskania ochrony patentowej wynalazku
Numer ogłoszenia: 165925 - 2012; data zamieszczenia: 31.07.2012
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Uniwersytet Warmińsko-Mazurski w Olsztynie , ul. Oczapowskiego 2, 10-719 Olsztyn, woj. warmińsko-mazurskie, tel. 089 5233420, faks (089) 5233278.

• Adres strony internetowej zamawiającego: uwm.edu.pl/zamowienia

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Uczelnia publiczna.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Świadczenie usług w zakresie przygotowania i złożenia wniosków o rozpoczęcie faz krajowych oraz wniosku o fazę regionalną EURO-PCT, zgodnie z zasadami i procedurą Układu o Współpracy Patentowej PCT a także prowadzenie postępowań w sprawie uzyskania ochrony patentowej wynalazku.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: I. Przedmiot usługi: 1. Przedmiotem niniejszej usługi jest świadczenie w zakresie przygotowania i złożenia wniosków o rozpoczęcie faz krajowych oraz wniosku o fazę regionalną EURO-PCT, zgodnie z zasadami i procedurą Układu o Współpracy Patentowej PCT a także prowadzenie postępowań w sprawie uzyskania ochrony patentowej wynalazku pt. Sposób do samoczynnego przekazywania ciepła w kierunku odwrotnym do cyrkulacji naturalnej i urządzenie do samoczynnego przekazywania ciepła w kierunku odwrotnym do cyrkulacji naturalnej w ramach realizacji projektu pt. Termosyfon odwrócony -pompa cyrkulacyjna do instalacji słonecznych finansowanego z Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka (nr umowy: UDA-POIG.01.03.02-28-41/10-00). 2. Zamawiający Uniwersytet Warmińsko-Mazurski w Olsztynie, informuje, iż wynalazek pt.Sposób do samoczynnego przekazywania ciepła w kierunku odwrotnym do cyrkulacji naturalnej i urządzenie do samoczynnego przekazywania ciepła w kierunku odwrotnym do cyrkulacji naturalnej, został zgłoszony w Urzędzie Patentowym Rzeczpospolitej Polskiej dnia 26.07.2010 r. i otrzymał nr P-391 961 otrzymując status międzynarodowego zgłoszenia patentowego o numerze PCT/PL2011/000077 z datą zgłoszenia w dniu 17.07.2011 r. II. Zakres przedmiotowy usługi: 1. W ramach niniejszej umowy Wykonawca złoży wnioski w następujących krajach: 2.1. poza EURO-PCT a) USA; b) Brazylia; c) Australia; d) Chiny; e) Meksyk f) Izrael; g) Japonia; h) Indie; i) Kanada; j) RPA. 2.2. w ramach EURO-PCT: a) Niemcy; b) Turcja; c) Austria; d) Francja; e) Grecja; f) Włochy; g) Hiszpania; h) Szwajcaria; i) Cypr. 3. W ramach niniejszej umowy Wykonawca do dnia 30.09.2013r. będzie miel obowiązek dokonać następujących czynności: 3.1. przygotowanie i złożenie wniosku; 3.2. wybór pełnomocników zagranicznych i kompleksową współpracę z kancelariami rzeczników patentowych w krajach, w których dokonane zostaną zgłoszenia; 3.3. tłumaczenie zgłoszeń patentowych na języki urzędowe krajów, w których dokonywane będą zgłoszenia patentowe; 3.4. przekazanie zagranicznym pełnomocnikom wszelkich dokumentów (opisu patentu, zastrzeżenia patentowego, skrótu wynalazku, zgłoszeń do urzędów patentowych etc.) niezbędnych do prowadzenia spraw związanych z uzyskaniem ochrony patentowej wynalazku; 3.5. uzupełnianie dokumentów w celu dostosowania ich do wymogów danego kraju w zależności do informacji nadesłanej od pełnomocnika zagranicznego; 3.6. dozorowanie wyznaczonych terminów, o których powiadomienie pełnomocnik zagraniczny; 3.7. przekazywanie wszelkiej korespondencji od pełnomocnika zagranicznego; 3.8. udzielanie wszelkich informacji zgłaszającemu i pełnomocnikowi zagranicznemu; 3.9. pisemne raportowanie z dokonywanych czynności. III. Sposób realizacji: 1. Wykonawca jest zobowiązany do pisemnego raportowania przebiegu procesu zgłaszania ochrony patentowej wynalazku w poszczególnych krajach. 2. Wykonawca jest zobowiązany do przekazywania raportu z podjętych czynności w terminie 3 dni po upływie każdego miesiąca, w formie PDF lub XLS; 3. Zamawiający wymaga aby Wykonawca przekazywał Zamawiającemu wszystkie dokumenty pozyskane w ramach realizacji umowy a związane z realizacją przedmiotowej usługi w formie skanu oraz oryginału przesłanego listownie. IV. Termin realizacji: 1. Zamawiający wyznacza termin realizacji przedmiotowej usługi od dnia zawarcia umowy do dnia 30.09.2013 r. lub do wyczerpania kwoty przeznaczonej na sfinansowanie zamówienia. V. Sposób i warunki płatności: 1. Za wykonanie usługi będącej przedmiotem niniejszej umowy, Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie ryczałtowe tj. na podstawie faktur VAT, wystawianych każdorazowo po dokonaniu czynności związanych z przygotowaniem i złożeniem wniosku o rozpoczęcie postępowania w danym Państwie w sprawie uzyskania ochrony patentowej wynalazku wraz z prowadzeniem danego postępowania. 2. Faktura VAT musi zawierać honorarium Wykonawcy, którego wysokość nie będzie podlegała zmianom w trakcie realizacji niniejszej umowy, koszt za wynajęcie zagranicznego pełnomocnika a także koszt opłaty urzędowej w przeliczeniu na złoty polski. 3. Faktura VAT musi zawierać numer umowy z której wynika płatność. 4. Do faktury VAT musi być dołączony protokół zawierający wyszczególnienie czynności których dokonanie jest konsekwencją należności widniejącej na fakturze. 5. Zamawiający zapłaci należność wynikającą z danej faktury VAT przelewem na konto wskazane przez Wykonawcę, w terminie do 14 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 79.12.00.00 - Usługi doradztwa w zakresie patentów i praw autorskich .

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Zakończenie: 30.09.2013.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium: 1. Zamawiający wymaga wniesienia wadium. 2. Ustala się wadium w wysokości: 9.000,00 PLN (słownie: dziewięć tysięcy złotych). 3. Wykonawca wnosi wadium: - w pieniądzu, należy je wpłacić przelewem z dopiskiem: Świadczenie usługi prowadzenia postępowań w sprawie zgłoszenia ochrony patentowej wynalazku przed EPO oraz przed zagranicznymi Urzędami Patentowymi, Zam. 312/2012/PN/DZP/POIG na konto: Bank PKO S. A. w Olsztynie nr 73 1240 5598 1111 0010 2908 4758; - w poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo - kredytowej z tym, że zobowiązanie kasy jest zobowiązaniem pieniężnym; - w gwarancjach ubezpieczeniowych; - w gwarancjach bankowych; - w poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6 b ust. 5 pkt. 2 Ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości ( Dz. U. Nr 109, poz. 1158, z p. zm.) sposób przekazania: przed upływem terminu składania ofert. Przy czym za termin wniesienia wadium w formie przelewu pieniężnego przyjmuje się termin uznania na rachunku Zamawiającego.

III.2) ZALICZKI

• Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia: nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • W zakresie warunków udziału w postępowaniu tj. posiadanie uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania , Zamawiający odstępuje od dokonania opisu sposobu oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu

• III.3.2) Wiedza i doświadczenie

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • W zakresie warunków udziału w postępowaniu tj. posiadania wiedzy i doświadczenia, Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał minimum 3 usługi w zakresie przygotowania i złożenia wniosków o rozpoczęcie faz krajowych i fazy regionalnej EURO-PCT.

• III.3.3) Potencjał techniczny

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • W zakresie warunków udziału w postępowaniu tj. posiadania potencjału technicznego, Zamawiający odstępuje od dokonania opisu sposobu oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu

• III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • W zakresie warunków udziału w postępowaniu tj. posiadania osób zdolnych do wykonania zamówienia, Zamawiający odstępuje od dokonania opisu sposobu oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu

• III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • W zakresie warunków udziału w postępowaniu tj. posiadania sytuacji ekonomicznej i finansowej, Wykonawca wykaże posiadanie opłaconej polisy a w przypadku jej braku innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę 200 000,00 PLN.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:

  • opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia

• III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1. Inne dokumenty które należy dołączyć do oferty: 1.1. Pełnomocnictwo do podpisywania oferty i składania ewentualnych wyjaśnień, jeżeli osobą podpisującą nie jest osoba upoważniona na podstawie dokumentu rejestrowego - w oryginale lub poświadczone notarialnie lub opatrzone adnotacją - za zgodność z oryginałem - pieczęcią Wykonawcy, imienną pieczątką osoby upoważniającej na podstawie dokumentu rejestrowego oraz jej podpisem. 1.2. Sporządzony przez Wykonawcę, według wzoru zamieszczonego na stronie Zamawiającego tzw. Formularz ofertowy (Załącznik nr 1 do SIWZ); 1.3. Sporządzony przez Wykonawcę, według wzoru zamieszczonego na stronie internetowej Zamawiającego tzw. Formularz opis przedmiotu zamówienia (Załącznik nr 2 do SIWZ); 1.4. Sporządzony przez Wykonawcę, według wzoru zamieszczonego na stronie internetowej Zamawiającego tzw. Formularz wykaz usług (Załącznik nr 6 do SIWZ); 1.5. Kopia dowodu wpłaty wadium.

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne: nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna: nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

1. Dopuszcza się zmianę postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, jeżeli zmiany dotyczą okoliczności opisanych poniżej. 2. Zamawiający przewiduje w ramach zawartej umowy zmiany dotyczące zmiany dotyczy listy krajów wskazanych do zgłoszenia ochrony patentowej wynalazku z uwagi na wyczerpanie kwoty przeznaczonej na sfinansowanie zamówienia.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.uwm.edu.pl/zamowienia
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Uniwersytet Warmińsko-Mazurski w Olsztynie Dział Zamówień Publicznych ul. Oczapowskiego 2, pok. 305, 10-719 Olsztyn..

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 10.08.2012 godzina 10:00, miejsce: Uniwersytet Warmińsko-Mazurski w Olsztynie Dział Zamówień Publicznych ul. Oczapowskiego 2, pok. 309, 10-719 Olsztyn..

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej: Świadczenie usług w zakresie przygotowania i złożenia wniosków o rozpoczęcie faz krajowych oraz wniosku o fazę regionalną EURO-PCT, zgodnie z zasadami i procedurą Układu o Współpracy Patentowej PCT a także prowadzenie postępowań w sprawie uzyskania ochrony patentowej wynalazku pt. Sposób do samoczynnego przekazywania ciepła w kierunku odwrotnym do cyrkulacji naturalnej i urządzenie do samoczynnego przekazywania ciepła w kierunku odwrotnym do cyrkulacji naturalnej, w ramach realizacji projektu pt. Termosyfon odwrócony - pompa cyrkulacyjna do instalacji słonecznych, finansowanego z Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka (nr umowy: UDA-POIG.01.03.02-28-41/10-00).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: tak