Lublin: Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego na obsługę prawną jednostek organizacyjnych Poczty Polskiej S.A. mających siedziby w Lublinie z wyłączeniem Centrum Logistyki Oddziału Regionalnego.
Numer ogłoszenia: 165946 - 2010; data zamieszczenia: 14.06.2010
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Poczta Polska S.A. Centrum Infrastruktury Oddział Regionalny w Lublinie, ul. Wacława Moritza 2, 20-900 Lublin, woj. lubelskie, tel. 81 7106300, 7106301, 7106302, faks 81 7106300, 7106301, 7106302.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Podmiot prawa publicznego.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego na obsługę prawną jednostek organizacyjnych Poczty Polskiej S.A. mających siedziby w Lublinie z wyłączeniem Centrum Logistyki Oddziału Regionalnego..

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest świadczenie obsługi prawnej jednostek organizacyjnych Poczty Polskiej S.A. mających siedziby w Lublinie z wyłączeniem Centrum Logistyki Oddziału Regionalnego. Obsługa prawna, o której mowa powyżej obejmuje w szczególności: a) uzgadnianie z pionem rachunkowości sald postępowań sądowych i egzekucyjnych dotyczących spraw prowadzonych przez Wykonawcę, b) prowadzenie pełnej obsługi prawnej podczas nieobecności radców prawnych zatrudnionych przez Zamawiającego w ramach stosunku pracy, nie więcej jednak niż 15 godzin miesięcznie; w przypadku przekroczenia tego limitu Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie za każdą kolejną godzinę, c) udzielanie porad i konsultacji prawnych oraz sporządzanie opinii prawnych, d) opiniowanie umów i aneksów do umów, d) zastępstwo prawne i procesowe w sprawach wskazanych przez Zamawiającego, e) prowadzenie ewidencji udzielonych porad i konsultacji prawnych oraz wydanych opinii prawnych w podziale na jednostki organizacyjne Poczty Polskiej S.A., f) prowadzenie rejestru spraw sądowych w podziale na jednostki organizacyjne Poczty Polskiej S.A., g) wykonywanie innych zadań wynikających z ustawy z dnia 6 lipca 1982 r. o radcach prawnych (tekst jednolity Dz. U. z 2002 r. Nr 123 poz. 1059). Szczegółowy zakres obowiązków Wykonawcy zawarty jest w załączniku nr 1 do zaproszenia - wzorze umowy. Termin wykonania zamówienia: 01.04.2010 r. - 31.12.2010 r..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 79.11.00.00 - Usługi w zakresie doradztwa prawnego i reprezentacji prawnej .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 07.04.2010.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: .

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Kancelaria Radcy Prawnego Danuta Dziubińska, ul. Północna 20/5, 20-064 Lublin, kraj/woj. lubelskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 14760,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 18007,20

• Oferta z najniższą ceną: 18007,20 / Oferta z najwyższą ceną: 18007,20

• Waluta: PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 5 ust. 1, 1 a i 1b oraz 66 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienia wyboru trybu

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstwie art. 5 ust. 1, 1a i 1b oraz 66 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych. W oparciu o art. 5 ust. 1b ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych, zwanej dalej ustawą Pzp, zgodnie z którym jeśli przedmiotem zamówienia są usługi prawnicze polegające na wykonaniu zastępstwa procesowego, jak to ma miejsce w tym przypadku, istnieje możliwość zastosowania trybu zamówienia z wolnej ręki bez spełniania przesłanek wyboru tego trybu. Ponadto zgodnie z art. 5 ust. 1 a ustawy Pzp w przypadku tzw. usług niepriorytetowych, do których należą zamówienia na usługi prawnicze, mogą one być udzielane w innych uzasadnionych przypadkach niż określone w art. 62 ust. 1 ustawy lub art. 67 ust. 1 ustawy. Uzasadnienie zawarcia umowy w ww. trybie: 1.Dotychczasową współpracę z ww. kancelarią należy ocenić pozytywnie. Obsługa prawna prowadzona jest w sposób profesjonalny, na wysokim poziomie, rzetelnie, systematycznie i terminowo. Przedstawione opinie obejmują całość zagadnień prawnych. 2.Dodatkowym atutem jest fakt, iż Pani Danuta Dziubińska posiada dostęp do informacji niejawnych PP SA w oparciu o stosowne poświadczenie bezpieczeństwa osobowego o klauzuli poufne. Z uwagi na długotrwałą procedurę uzyskania takiego poświadczenia (do 1 roku) oraz poniesione koszty korzystne jest zawarcie umowy z radcą prawnym posiadającym już dostęp do informacji niejawnych PP.. 3.Do wydawania opinii prawnych i parafowania pod względem formalno-prawnym projektów wewnętrznych aktów prawnych dyrektorów jednostek organizacyjnych oraz projektów umów wykorzystywana jest znajomość przepisów i procedur pocztowych. Pani Danuta Dziubińska ze względu na kilkuletnią współpracę z Pocztą Polską posiada znajomość przepisów i procedur pocztowych w stopniu umożliwiającym sprawne i całościowe świadczenie usług obsługi prawnej. Udzielenie zamówienia innemu wykonawcy spowodowałoby ryzyko nieterminowego wykonania zadań z uwagi na to, iż wiele z prowadzonych spraw wymaga znajomości zasad funkcjonowania Zamawiającego. 4.Jednocześnie, specyfika umowy o obsługę prawną polega na tym, iż jest to umowa szczególnego zaufania, oparta o wiedzę i właściwości wykonawcy, a ww. kancelaria ze względu na bardzo dobra współpracę, kompleksowe przygotowywanie opinii prawnych, a także doświadczenie i zaufanie najpełniej zrealizuje zamówienie.