75007 Paryż, Francja: zamówienie usługi architekta - inżyniera kontraktu w ramach inwestycji Modernizacja przestrzeni dla interesantów w Wydziale Konsularnym Ambasady RP we Francji
Numer ogłoszenia: 165972 - 2015; data zamieszczenia: 03.07.2015
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Ambasada Rzeczypospolitej Polskiej, 1, rue de Talleyrand, - 75007 Paryż, Francja, woj. brak, tel. 033 1 43 17 34 00, faks 033 1 43 17 35 07.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Inny: Polska placówka dyplomatyczna.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: zamówienie usługi architekta - inżyniera kontraktu w ramach inwestycji Modernizacja przestrzeni dla interesantów w Wydziale Konsularnym Ambasady RP we Francji.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Przedmiot zamówienia Placówka zleca a Architekt przyjmuje do wykonania zadanie związane z przeprowadzeniem modernizacji przestrzeni dla interesantów w Wydziale Konsularnym Ambasady RP we Francji polegające na: 1)przeprowadzeniu wizyt na terenie objętym zamówieniem celem dokonania analizy stanu obecnego, w tym: a)opracowaniu rysunków technicznych fasady, rzutów kondygnacji i przekrojów w zakresie niezbędnym do przeprowadzania robót i udostępnieniu tych dokumentów Placówce oraz za jej zgodą potencjalnym Wykonawcom; b)analizie zakresu robót opisanego w zatwierdzonym Programie Inwestycji Budowlanej celem zasygnalizowania ewentualnych trudności w przeprowadzeniu planowanych robót mając na uwadze stan techniczny i uwarunkowania nieruchomości; c)oprowadzaniu po terenie planowanych robót ekspertów i rzeczoznawców dokonujących zamówionych przez Placówkę analiz i wycen; 2)współpraca w tworzeniu i uzupełnianiu Programu Funkcjonalno-Użytkowego (dalej PF-U) oraz projektu modernizacji dotyczących modernizacji Wydziału Konsularnego na podstawie instrukcji przekazanych przez Placówkę, w tym: a)zapoznaniu się z pierwszą wersją PF-U i sprawdzeniu jej z uwzględnieniem lokalnych norm zrozumiałych przez francuskie firmy budowlane; b)aktualizacji (w miarę potrzeb wielokrotnej) projektu i PF-U względem zmian projektu i wymogów Placówki oraz Biura Infrastruktury MSZ; c)uwzględnieniu nazewnictwa i oznakowania norm wg podwójnych standardów: francuskich i polskich; d)przygotowaniu i skompletowaniu projektu wykonawczego na potrzeby głównego wykonawcy; 3)przygotowaniu dokumentacji na potrzeby organów administracji francuskiej niezbędnej do uzyskania wymaganych prawem pozwoleń na realizację przedsięwzięcia oraz uzyskaniu tych pozwoleń, jak również pomoc w przygotowaniu dokumentacji przetargowej mającej na celu wyłonienie Wykonawcy; 4)wsparciu Placówki w realizacji badania rynku, w tym: a)przygotowaniu dokumentacji technicznej (cahier des charges) zgodnie z zasadami panującymi na rynku lokalnym; b)kontakcie z rzetelnymi i uznanymi firmami francuskimi specjalizującymi się w robotach ogólnobudowlanych wymagających ingerencji w strukturę budynku i pokazaniu im terenu objętego inwestycją celem zainteresowania ich projektem i zachęcenia do złożenia oferty; c)uzyskaniu od zainteresowanych firm szybkiej, rzetelnej i nieangażującej Placówki wyceny całości planowanych robót zawierającej koszty każdej części przedsięwzięcia oraz informację nt. angażowanych podwykonawców; 5)wsparciu Placówki w analizie otrzymanych ofert, w tym: a)ocenie otrzymanych ofert pod kątem zgodności parametrów technicznych z zamówieniem, rzetelności firmy, adekwatności ceny do zakresu robót i stawek stosowanych na rynku francuskim; b)porównaniu otrzymanych ofert; c)wyborze Wykonawcy i przeprowadzeniu z nim negocjacji zgodnie z Ustawą Prawo Zamówień Publicznych; 6)wsparciu Placówki w przygotowaniu umowy z wyłonionym w przetargu Wykonawcą i opracowaniu wstępnego harmonogramu robót; 7)wsparciu Placówki w zawarciu umowy na usługi specjalisty ds. BHP i biura kontroli; 8)nadzorze autorskim nad robotami modernizacyjnymi - ogólnobudowlanymi, instalacyjnymi i wykończeniowymi zgodnie z przepisami francuskiego i polskiego prawa budowlanego, z zastrzeżeniem pierwszeństwa dla prawa francuskiego oraz zasady wykorzystywania bardziej rygorystycznych przepisów, w tym: a)przygotowaniu i organizacji terenu objętego robotami; b)przygotowaniu projektu budowlanego w oparciu o wytyczne Placówki; c)przygotowaniu i udostępnieniu dokumentacji technicznej inspektorowi BHP i biuru kontroli d)regularnym sprawdzaniu zgodności robót z zawartą umową, projektem i zatwierdzonym PF-U; e)regularnym sprawdzaniu jakości wykonywanych robót i wykorzystywanych do nich materiałów pod kątem ich zgodności z zamówieniem i posiadanych atestów (NF); f)regularnej kontroli harmonogramu robót; g)organizacji cotygodniowych zebrań z przedstawicielami Wykonawcy i Placówki na budowie i przygotowywaniu cotygodniowych sprawozdań dla Placówki z postępów w robotach i napotykanych przez głównego wykonawcę trudnościach; 9)uczestnictwie w odbiorze robót oraz przekazaniu Placówce kompletnej dokumentacji technicznej wykonanych robót. 2.Dodatkowo w wyniku negocjacji Architekt przyjmuje do wykonania dodatkowe zadania polegające na: a.zaprojektowaniu modułów biurowych oraz zabudowy stałej w części okienkowej (biurka, pomocniki, szafy na dokumenty); b.zaproponowaniu rozwiązań z zakresu estetyki modernizowanych przestrzeni; c.realizacji dodatkowych, nieodpłatnych wizyt na terenie objętym budową - jedna dodatkowa wizyta w tygodniu..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 71.24.80.00 - Nadzór nad projektem i dokumentacją 71.24.70.00 - Nadzór nad robotami budowlanymi 71.54.00.00 - Usługi zarządzania budową .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 02.07.2015.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 3.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Atelier d architecture Thaddée François Nowak, 134bis, rue du Château, Paryż, kraj/woj. Francja.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 238919,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 51900,00

• Oferta z najniższą ceną: 51900,00 / Oferta z najwyższą ceną: 64400,00

• Waluta: EUR.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 10 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienia wyboru trybu

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Zamówienie udzielane przez polską placówkę dyplomatyczną, wartość zamówienia nie przekracza kwot o których mowa w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 PZP