Warszawa: System Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją
Numer ogłoszenia: 166530 - 2012; data zamieszczenia: 22.05.2012
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Polski Komitet Normalizacyjny - WIF , ul. Świętokrzyska 14, 00-050 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 22 556 75 18, faks 22 556 78 61.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.pkn.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Inny: Krajowa Jednostka Normalizacyjna.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: System Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Część I zamówienia Przedmiotem zamówienia jest zaprojektowanie i wdrożenie Systemu Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją (EZD) na platformie Microsoft SharePoint 2010 oraz świadczenie usługi serwisowej EZD. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określono w załączniku I do niniejszego ogłoszenia - informacja dotycząca ofert częściowych. Część II zamówienia Przedmiotem zamówienia jest dostawa półki do macierzy dyskowej NetApp FAS2040. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określono w załączniku II do niniejszego ogłoszenia - informacja dotycząca ofert częściowych..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 72.26.50.00-0, 72.26.30.00-6, 30.23.31.41-1.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: tak, liczba części: 2.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Zakończenie: 31.12.2014.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium: 1. Wysokość wadium ustalono w kwocie: Część I zamówienia - 5 000 zł, Część II zamówienia - 3 000 zł. 2.Wadium można wnieść w jednej lub kilku następujących formach: a) pieniądzu, b) poręczeniach bankowych lub poręczeniach Spółdzielczej Kasy Oszczędnościowo - Kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym, c) gwarancjach bankowych, d) gwarancjach ubezpieczeniowych, e) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 lit. b ustawy z dnia 9 listopada 2000r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. Nr 109, poz. 1158 z późn. zm.). 3. Wadium w formie pieniężnej należy wnieść na rachunek bankowy Zamawiającego nr: 67 1010 1010 0050 6313 9120 0000 przed upływem terminu składania ofert. Za termin wniesienia wadium uważa się datę uznania rachunku bankowego Zamawiającego. 4. Dokument potwierdzający wniesienie wadium w formie niepieniężnej dołącza się w postaci oryginalnych dokumentów do ofert i składa w jednej kopercie z ofertą. 5. Termin wniesienia wadium upływa wraz z terminem składania ofert. 6. Wadium wnosi się na czas co najmniej równy okresowi związania ofertą

III.2) ZALICZKI

• Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia: nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 3 do wzoru oferty.

• III.3.2) Wiedza i doświadczenie

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający uzna warunek za spełniony jeżeli Wykonawcy wykonali lub wykonują w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie: Część I zamówienia - co najmniej dwa zamówienia polegające na wdrożeniu oprogramowania o wartości brutto co najmniej 200 000 PLN, Część II zamówienia - co najmniej dwa zamówienia polegające na dostawie sprzętu komputerowego o wartości brutto co najmniej 100 000 PLN. Ocena spełniania warunku zostanie dokona na podstawie: 1) Oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 3 do Wzoru oferty, 2) Wykazu zrealizowanych: Część I zamówienia - co najmniej dwóch zamówień podlegających na wdrożeniu oprogramowania o wartości brutto co najmniej 200 000 PLN, Część II zamówienia - co najmniej dwóch dostaw sprzętu komputerowego o wartości brutto co najmniej 100 000 PLN; z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców wraz z dokumentami potwierdzającymi, że zamówienia i/lub dostawy zostały wykonane w sposób należyty, 3) Przedstawionych przez Wykonawcę dokumentów udowadniających, że Wykonawca będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia a w szczególności zobowiązania podmiotów do oddania do dyspozycji Wykonawcy niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia - jeżeli Wykonawca polega na wiedzy i doświadczeniu innych podmiotów. Pisemne zobowiązania, o których mowa powyżej należy załączyć do oferty.

• III.3.3) Potencjał techniczny

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 3 do wzoru oferty.

• III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 3 do wzoru oferty.

• III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca będzie ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia, na min. kwotę: Część I zamówienia - 250 000 zł, Część II zamówienia -150 000 zł. Ocena spełniania warunku zostanie dokonana na podstawie: 1) Oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 3 do wzoru oferty, 2) Opłaconej polisy, a w przypadku jej braku innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na min. kwotę: Część I zamówienia - 250 000 zł, Część II zamówienia - 150 000 zł. W przypadku Wykonawcy składającego ofertę zarówno na Część I zamówienia i Część II zamówienia Zamawiający uzna warunek za spełniony, także w sytuacji gdy Wykonawca przedłoży opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia w zakresie Części I i II zamówienia na min. kwotę 400 000 PLN.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
  • opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia

• III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
  • aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

• III.4.3.2) zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert - albo oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się takiego zaświadczenia

III.5) INFORMACJA O DOKUMENTACH POTWIERDZAJĄCYCH, ŻE OFEROWANE DOSTAWY , USŁUGI LUB ROBOTY BUDOWLANE ODPOWIADAJĄ OKREŚLONYM WYMAGANIOM

W zakresie potwierdzenia, że oferowane dostawy, usługi lub roboty budowlane odpowiadają określonym wymaganiom należy przedłożyć:

• inne dokumenty

  1. Oferowany sprzęt musi posiadać Deklarację zgodności CE - do oferty należy załączyć Deklarację zgodności CE. 2. Producent sprzętu musi posiadać certyfikat systemu zarządzania jakością zgodny z PN-EN ISO 9001:2009 lub innymi powszechnie uznawanymi w Unii Europejskiej - do oferty należy załączyć certyfikat.

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1) Zamawiający wymaga, aby Wykonawca złożył swoją ofertę na formularzu oferty, stanowiącym załącznik nr 1 wzór oferty oraz dołączył wszystkie wymagane dokumenty określone w SIWZ. Brak wyszczególnionego we wzorze oferty załącznika nie zwalnia Wykonawcy z obowiązku jego dostarczenia. Formularz oferty powinien być wypełniony i podpisany przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy. 2) W przypadku, gdy Wykonawca jest reprezentowany przez pełnomocnika, do oferty należy dołączyć, w formie oryginału albo kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez notariusza, pełnomocnictwo określające zakres umocowania, podpisane przez osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy. 3) W przypadku Wykonawców występujących wspólnie ustanawiają oni pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego do oferty należy dołączyć pełnomocnictwo uprawniające do reprezentowania w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. 4) Oświadczenia o spełnianiu przez Wykonawców warunków określonych w art. 22 ust. 1 Ustawy oraz braku podstaw do wykluczenia z postępowania w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 Ustawy - według wzoru określonego w załączniku nr 3 do wzoru oferty. W przypadku Wykonawców występujących wspólnie oświadczenie o spełnianiu warunków określonych w art. 22 ust. 1 Ustawy (według wzoru określonego w Załączniku nr 3a do wzoru oferty) podpisuje pełnomocnik, o którym mowa w art. 23 ust. 2 Ustawy a oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 Ustawy podpisuje odrębnie każdy uczestnik Konsorcjum (według wzoru określonego w Załączniku nr 4 do wzoru oferty). Dokumenty i oświadczenia należy złożyć w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę lub osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy. Dokumenty lub oświadczenia sporządzone w języku obcym muszą być złożone wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez Wykonawcę.

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne: nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna: nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: nie

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.pkn.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Polski Komitet Normalizacyjny, ul. Świętokrzyska 14B, 00-050 Warszawa, p.235.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 31.05.2012 godzina 10:00, miejsce: Polski Komitet Normalizacyjny, ul. Świętokrzyska 14B, 00-050 Warszawa, Kancelaria Ogólna p.109.

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH

CZĘŚĆ Nr: 1 NAZWA: Zaprojektowanie i wdrożenie Systemu Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją (EZD) na platformie Microsoft SharePoint 2010 oraz świadczenie usługi serwisowej EZD..

• 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest zaprojektowanie i wdrożenie Systemu Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją (EZD) na platformie Microsoft SharePoint 2010 oraz świadczenie usługi serwisowej EZD. Celem wdrożenia EZD jest zapewnienie prawidłowego obiegu dokumentacji w trzech trybach: a) elektronicznym obsługiwanym wyłącznie w Systemie EZD, b) tradycyjnym w rozumieniu Rozporządzenia o którym mowa w pkt. 1.1.3, c) w innych systemach informatycznych. System EZD musi zapewniać prowadzenie rejestracji dokumentów przychodzących i wychodzących również w przypadku trybów o których mowa w lit. b i c. 1. Wymagania ogólne 1.1. Zgodność z: 1.1.1. Ustawą z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (Dz. U. z 2011 r., Nr 123, poz. 698). 1.1.2. Rozporządzeniem Ministra Kultury z dnia 16 września 2002 r. w sprawie postępowania z dokumentacją, zasad jej klasyfikowania i kwalifikowania oraz zasad i trybu przekazywania materiałów archiwalnych do archiwów państwowych (Dz. U. z 2002 r., Nr 167, poz. 1375). 1.1.3. Rozporządzeniem Prezesa RM z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych (Dz. U. z 2011 r., Nr 14, poz. 67). 1.1.4. Ustawą z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (Dz. U. z 2005 r., Nr 64, poz. 565 z późn. zm.). 1.1.5. Rozporządzeniem Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 30 października 2006 r. w sprawie szczegółowego sposobu postępowania z dokumentami elektronicznymi (Dz. U. z 2006 r., Nr 206, poz. 1518). 1.1.6. Rozporządzeniem Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 2 listopada 2006 r. w sprawie wymagań technicznych formatów zapisu i informatycznych nośników danych, na których utrwalono materiały archiwalne przekazywane do archiwów państwowych (Dz. U. z 2006 r., Nr 206, poz. 1519). 1.1.7. Ustawą z dnia 18 września 2001 roku o podpisie elektronicznym (Dz. U. Nr 130, poz. 1450 z późn. zm.). 1.1.8. Ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002 r. nr 101, poz. 926); 1.1.9. Ustawą z dnia 5 sierpnia 2010 roku o ochronie informacji niejawnych ( Dz. U. z 2010 r., Nr 182, poz. 1228) 1.1.10. EZD musi zapewnić ochronę informacji zgodnie z Systemem Zarządzania Bezpieczeństwem Informacji wg PN ISO/IEC 27001. 1.2. EZD powinien być aplikacją webową dla co najmniej 300 użytkowników jednoczesnego dostępu. 1.3. EZD musi zapewnić pracę w środowisku współdzielonym i realizować założenia pracy grupowej. 1.4. EZD musi być skonfigurowane na infrastrukturze opisanej w Rozdziale 3 pkt. 1 SWIZ. 2. Wymagania szczegółowe EZD: 2.1. Zestaw bibliotek powinien służyć jako kontenery dla plików (biblioteka dokumentów, biblioteka obrazów). 2.2. Wspieranie procesów komunikacji w zespole (kalendarz oraz informacje). 2.3. Dodawanie użytkowników do witryny i list oraz nadawanie im praw dostępu. 2.4. Możliwość wyznaczania zastępstw wybranych użytkowników, definiowania czasu trwania zastępstw, dokumentów udostępnianych oraz blokowania udostępniania wybranych dokumentów. 2.5. Możliwość definiowania struktury organizacyjnej, a w przypadku zmian organizacyjnych, łatwość wprowadzania zmian oraz aktualizacji struktury w EZD. 2.6. Wyposażenie w narzędzie kontekstowej pomocy merytorycznej na każdym poziomie (np. podczas wypełniania formatki dostępna informacja co należy wpisać), z możliwością modyfikacji przez uprawnionego użytkownika. 2.7. Możliwość pracy w trybie offline, zapisywania nowych treści na bibliotekach witryny, tworzenie folderów, blokowanie edycji, zaznaczanie i podglądanie historii wersji plików. 2.8. Informowanie o zmianach na witrynie poprzez krótkie komunikaty z paska zadań systemu WINDOWS. 2.9. Aplikacje pakietu Microsoft Office muszą umożliwiać zapisywanie danych bezpośrednio w bibliotece witryny, bez konieczności podawania adresów URL. 2.10. Możliwość definiowania (ad-hoc) procesów obiegu dokumentów przez administratora bez użycia interfejsu programistycznego. 2.11. EZD musi umożliwiać archiwizację oraz przekazanie materiałów archiwalnych spakowanych w nieskompresowanym pliku paczka archiwalna do Narodowego Archiwum Cyfrowego (NAC). 2.12. EZD musi posiadać: 1) mechanizm generowania standardowych odpowiedzi na pisma wchodzące na podstawie wzorców zdefiniowanych w systemie - w standardzie oprogramowania biurowego typu MS Office, 2) możliwość automatycznego tworzenia typowych dokumentów, np. poprzez wykorzystanie wzorców zdefiniowanych w systemie EZD (nadruk firmowy PKN, szablon faksu itp.), 3) szybkie wyszukiwanie dokumentów wg różnych atrybutów, z uwzględnieniem polskiej fleksji, tworzenie wzorów dokumentów i mechanizm generowania standardowych odpowiedzi na pisma. 2.13. Obsługę archiwum z możliwością przeglądania dokumentów i drukowania historii dokumentu. 2.14. EZD powinien posiadać zestaw raportów oraz zapewniać możliwość ich modyfikowania przez uprawnionego użytkownika oraz umożliwiać definiowanie nowych raportów, z wykorzystaniem danych znajdujących się w systemie. 2.14.1. Wykaz teczek i podteczek z podziałem na komórki organizacyjne, 2.14.2. Wykaz akt sprawy z danej teczki/podteczki, 2.14.3. Sumaryczne zestawienie akt sprawy wg JRWA, 2.14.4. Liczba akt sprawy ogółem na pracownika, 2.14.5. Liczba akt sprawy na pracownika w rozbiciu na kategorie, 2.14.6. Sumaryczne zestawienie akt sprawy w toku/ załatwionych/ przeterminowanych, 2.14.7. Lista pism zadekretowanych, 2.14.8. Liczba pism na pracownika (obciążenie). 2.15. Praca nad rejestrami i dokumentami: 2.15.1. EZD musi zapewniać pełną obsługę korespondencji z automatycznym (systemowym) nadawaniem dokumentom unikatowego kolejnego identyfikatora - przesyłkom wpływającym, przesyłkom wychodzącym i pismom wewnętrznym: 1) niezależnie od miejsca wpływu do systemu korespondencji (kancelaria ogólna, sekretariat dowolnej komórki organizacyjnej, pracownicy odpowiedzialni za merytoryczne załatwienie sprawy), 2) obsługę dowolnej ilości kancelarii i sekretariatów, 3) obsługę czterech składów chronologicznych oraz czterech składów informatycznych nośników danych: a) możliwość tworzenia określonego rodzaju składu (tylko skład chronologiczny lub tylko skład nośników) z przydzieloną lokalizacją, b) możliwość przenoszenia dokumentów między składami, c) funkcjonalności w ramach obsługi składów: przyjęcie i zwrot, wypożyczenia, wycofania i archiwizacja, wyszukiwania, raporty, 4) automatyczną lub ręczną wielostopniową obsługę dekretacji (na wydział, osoby lub grupę osób), przekazywanie pism oraz wysyłkę korespondencji, 5) wyświetlanie dokumentów przez osoby uprawnione, 6) możliwość jednoczesnego edytowania dokumentów przez wielu użytkowników, 7) ciągły dostęp do spraw będących w toku wraz z dokonywaniem oceny stopnia ich realizacji, 2.15.2. rejestr korespondencji musi zawierać informacje o wszystkich dokumentach - zarówno korespondencji wewnętrznej, jak i zewnętrznej niezależnie od trybu obiegu dokumentów, 2.15.3. rejestr korespondencji musi obejmować m.in.: 1) informację o nadawcy, 2) datę nadania, wpływu, wysłania, dane dotyczące osoby odbierającej (wysyłającej), 3) rodzaje, klasyfikację spraw wg Instrukcji kancelaryjnej, 4) termin załatwienia sprawy, 5) datę i sposób załatwienia sprawy, 6) słowa kluczowe, 2.15.4. EZD musi zapewniać prowadzenie wspólnej książki adresowej kontrahentów i książki adresowej wewnętrznej oraz posiadać mechanizm zapobiegający dublowaniu wpisów w bazie, 2.15.5. EZD musi zapewnić wielostopniowy proces akceptacji dokumentu z wysyłaniem potwierdzenia za pośrednictwem poczty elektronicznej do zainteresowanych, 2.15.6. EZD musi umożliwić automatyczną rejestrację wszystkich wersji dokumentów i przedstawiać go w formie raportu definiowanego na podstawie danych znajdujących się w EZD, 2.15.7. system EZD musi zapewniać możliwość cofnięcia się do poprzedniej wersji dokumentu, dokumentów zatwierdzonych nie można zmienić, ani usunąć. 2.16. Zarządzanie dokumentacją musi obejmować; 2.16.1. przechowywanie dokumentów i załączników w różnych formatach (tekstowych i graficznych), 2.16.2. możliwość skanowania dokumentów i ich wizualizacji (digitalizacji), 2.16.3. możliwość przetwarzania obrazu na postać tekstową (OCR). 2.17. Monitorowanie stanu realizacji spraw musi obejmować: 2.17.1. EZD musi być wyposażony w odpowiedni system aktywnego raportowania, pozwalający przekazywać informacje o stanie zaawansowania realizacji poleceń, spraw i zadań (terminowość, opóźnienia, zagrożenia itp.), 2.17.2. EZD musi umożliwiać monitorowanie stanu realizacji spraw i zadań z poziomu użytkownika zgodnie z posiadanymi przez niego uprawnieniami, 2.17.3. EZD musi przypominać o zbliżającym się terminie nie załatwionych spraw i dokumentów, z możliwością ustalania indywidualnych terminów. 2.18. Zarządzanie sprawami musi obejmować: 2.18.1. załatwienie i obsługę spraw wg Jednolitego Rzeczowego Wykazu Akt PKN (JRWA), 2.18.2. obsługę listy spraw i teczek (łączenie dokumentów w sprawy i teczki), 2.18.3. tworzenie raportów dla Kierownictwa, 2.18.4. przechowywanie pełnej historii każdej sprawy dotyczącą operacji dokonywanych przez użytkowników, przypisując jednoznacznie odpowiedzialność za każdą czynność, 2.18.5. kontrolę procesu archiwizacji akt sprawy. 2.19. EZD musi zapewniać łatwe i szybkie wyszukiwanie (dostęp) dokumentów i informacji poprzez m.in.: 2.19.1. wykorzystanie dodatkowych indeksów, metryk i opisów dokumentów, 2.19.2. podanie informacji kluczowych np. numeru kancelaryjnego, przypisanego słowa kluczowego (hasła), 2.19.3. wykorzystanie różnych atrybutów: słów kluczowych, atrybutów pisma, względnie innych identyfikatorów użytkownika. 2.20. W zakresie integracji z podpisem elektronicznym EZD powinien umożliwiać: 2.20.1. sygnalizowanie, że dany dokument jest podpisany elektroniczne, bez konieczności otwierania tego dokumentu, 2.20.2. weryfikację podpisu elektronicznego z poziomu EZD (bez konieczności ręcznego uruchamiania dodatkowego oprogramowania), 2.20.3. podpisywanie plików podpisem elektronicznym kwalifikowanym i niekwalifikowanym z poziomu EZD (bez konieczności ręcznego uruchamiania dodatkowego oprogramowania), 2.20.4. podpisywanie dokumentów przygotowanych w dowolnym formacie. 2.21. Migracja wskazanych danych ok. 2000 dokumentów wraz z metadanymi z obecnego systemu (warstwa danych wykorzystuje bazę danych Oracle). 3. Instruktaż dla administratorów. Wykonawca przeprowadzi instruktaż dla 3 administratorów systemu z zakresu architektury Systemu EZD oraz jego administrowania. 4. Dokumentacja i przeniesienie autorskich praw majątkowych 4.1. Wykonawca dostarczy Zamawiającemu kompletną dokumentację EZD: 4.1.1. techniczną, 4.1.2. administratora, 4.1.3. powdrożeniową, 4.1.4. podręcznik użytkownika. 4.2. Dokumentacja, o której mowa w pkt. 4.1.1. - 4.1.3. powinna zawierać co najmniej specyfikację parametrów i elementów składowych opisywanego produktu lub procesu (w tym struktur baz danych) oraz opisywać jego możliwości, ograniczenia i konfigurację. 4.3. Wykonawca przekaże autorskie prawa majątkowe do utworów wytworzonych dla potrzeb realizacji przedmiotu zamówienia na zasadach określonych w załączniku nr 2 do SIWZ, Wzór umowy. 5. Gwarancje 5.1. Świadczenie usług gwarancyjnych Systemu EZD powinno spełniać następujące warunki: 5.2. Gwarancja i wsparcie Wykonawcy na 1 rok, liczone od dnia podpisania protokołu odbioru Etapu 3. 5.3. Wykonawca usuwa błędy krytyczne w terminie 24 h od momentu zgłoszenia, z wyjątkiem dni ustawowo wolnych od pracy, 5.4. Wykonawca usuwa błędy niekrytyczne w terminie 7 dni kalendarzowych. 6. Serwis. 6.1. Usługa serwisowa (maintenance) EZD polega na: 6.1.1. przeprowadzaniu modyfikacji EZD w celu dostosowania do wymagań formalno-prawnych; 6.1.2. udzielaniu pomocy technicznej (konsultacji) w zakresie eksploatacji i administrowania EZD. 6.2. Usługa serwisowa powinna być świadczona po wdrożeniu EZD co najmniej 300 rbh, aż do wyczerpania liczby rbh zadeklarowanej w ofercie, nie dłużej jednak niż 2 lata od dnia podpisania Protokołu odbioru Etapu 3. Czas świadczonej usługi serwisowej na konkretną modyfikację musi być uzgodniony z Zamawiającym. Podstawą przyjęcia wykonanej modyfikacji jest akceptacja Zamawiającego..

• 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 72.26.50.00-0, 72.26.30.00-6.

• 3) Czas trwania lub termin wykonania: Zakończenie: 31.12.2014.

• 4) Kryteria oceny ofert: cena oraz dodatkowe kryteria i ich znaczenie:

  • 1. Cena - 85
  • 2. Warunki serwisu EZD - 15

CZĘŚĆ Nr: 2 NAZWA: Dostawa półki do macierzy dyskowej NetApp FAS2040.

• 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest dostawa półki do macierzy dyskowej NetApp FAS2040. 1. Wymagania ogólne: 1.1. Oferowany sprzęt musi pochodzić z autoryzowanego kanału sprzedaży producenta na rynek polski - do oferty należy dołączyć odpowiednie oświadczenia producenta sprzętu (lub jego autoryzowanego Partnera Handlowego) oraz Wykonawcy. 1.2. Wykonawca musi posiadać autoryzację producenta sprzętu na dostawę do PKN - do oferty należy dołączyć oświadczenie producenta sprzętu. 1.3. Oferowany sprzęt powinien być fabrycznie nowy, nieużywany i powinien pochodzić od autoryzowanego Partnera Handlowego producenta. 1.4. Oferowany sprzęt musi posiadać trzyletnią gwarancję opartą o świadczenia gwarancyjne producenta. Termin skutecznej naprawy 8 godzin roboczych od momentu zgłoszenia. Przyjmowanie zgłoszeń 24/dobę 7 dni w tygodniu - do oferty należy dostarczyć odpowiednie oświadczenia Wykonawcy i producenta sprzętu. 1.5. W przypadku awarii dysków twardych w okresie gwarancji, dyski pozostają u Zamawiającego - do oferty należy załączyć oświadczenie podmiotu realizującego serwis lub producenta sprzętu. 1.6. Wymaga się, aby serwis gwarancyjny sprzętu świadczony był przez organizację serwisową producenta, mającą swoją placówkę serwisową na terenie Polski. 1.7. Wykonawca powinien zapewnić w przypadku niewywiązywania się z obowiązków gwarancyjnych Wykonawcy lub firmy serwisującej, przejęcie przez producenta oferowanego sprzętu na siebie wszelkich zobowiązań związanych z serwisem - do oferty należy dołączyć odpowiednie oświadczenie producenta sprzętu. 1.8. Wykonawca powinien zapewnić możliwość odpłatnego przedłużenia czasu serwisu producenta o dwa kolejne lata po wygaśnięciu gwarancji (dotyczy również pozostawiania dysków twardych u Zmawiającego) - do oferty należy załączyć oświadczenie producenta sprzętu. 1.9. Producent sprzętu musi posiadać certyfikat systemu zarządzania jakością zgodny z PN-EN ISO 9001:2009 lub innymi powszechnie uznawanymi w Unii Europejskiej - do oferty należy załączyć certyfikat. 1.10. Oferowany sprzęt musi posiadać Deklarację zgodności CE - do oferty należy załączyć Deklarację zgodności CE 2. Wymagania szczegółowe półki do macierzy: 2.1. Wyposażenie w minimum 12 dysków 3.5 SATA 7.2k RPM, 3TB. Dodatkowe dyski są parametrem ocenianym w kryterium oceny ofert. 2.2. Możliwość rozbudowy do 24 dysków 3.5 SATA lub SAS w ramach 1 półki. 2.3. Obudowa typu RACK 4U, wyposażona w szyny montażowe. 2.3.1. Okablowanie wymagane do połączenia z macierzą NetApp FAS2040. 2.3.2. Współpraca z macierzą NetApp FAS2040 i z oprogramowaniem Data ONTAP Release 7.3.4. 2.3.3. Minimum 2 redundantne zasilacze z możliwością wyjęcia pojedynczego zasilacza w czasie pracy. 3. Wykonawca zainstaluje i skonfiguruje dostarczony sprzęt w obecności pracownika Zamawiającego.

• 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 30.23.31.41-1.

• 3) Czas trwania lub termin wykonania: Okres w dniach: 30.

• 4) Kryteria oceny ofert: cena oraz dodatkowe kryteria i ich znaczenie:

  • 1. Cena - 80
  • 2. Parametry techniczne - 20