Poznań: Usługi w zakresie gwarancyjnych okresowych przeglądów technicznych pojazdów marki Kia Ceed
Numer ogłoszenia: 166636 - 2014; data zamieszczenia: 16.05.2014
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Komenda Wojewódzka Policji , ul. Jana Kochanowskiego 2A, 60-844 Poznań, woj. wielkopolskie, tel. 061 8412743, 8412740, faks 061 8412744.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.wielkopolska.policja.gov.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja rządowa terenowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Usługi w zakresie gwarancyjnych okresowych przeglądów technicznych pojazdów marki Kia Ceed.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: 1. Przedmiotem zamówienia są usługi w zakresie wykonywania gwarancyjnych okresowych przeglądów technicznych, według czynności wymaganych dla danej marki, przy określonym przebiegu, zgodnie z wymaganiami producenta (co 30.000 km lub 1 rok) oraz czynności obsługowych, stwierdzonych w trakcie wykonywanego przeglądu (w tym materiały eksploatacyjne podlegające wymianie poza zakresem podstawowym dla danego przebiegu przeglądu), usługi uzupełnienia olejów i płynów eksploatacyjnych w miarę występujących potrzeb oraz naprawy bieżące. Szacunkowa ilość przewidywanych przeglądów dla każdego z pojazdów - 2 (czas obowiązywania umowy - 2 lata) 2. Zamówienie zostało podzielone na 2 części 3. Część nr 1 obejmuje pojazdy KIA CEED 1,6 100 kW, r. prod. 2013. W ramach umowy obsługiwane będą 23 pojazdy, z których każdy odbędzie szacunkowo 2 okresowe przeglądy gwarancyjne (łącznie 46 przeglądów w trakcie obowiązywania umowy)zamawiający wymaga, aby miejsce wykonywania usług znajdowało się na terenie miasta Poznania lub powiatu poznańskiego. 4. Część nr 2 obejmuje pojazdy KIA CEED 1,6 100 kW, r. prod. 2013. W ramach umowy obsługiwanych będzie 9 pojazdów, z których każdy odbędzie szacunkowo 2 okresowe przeglądy gwarancyjne (łącznie 18 przeglądów w trakcie obowiązywania umowy)Zamawiający wymaga, aby miejsce wykonywania usług znajdowało się na terenie miasta Konina lub powiatu konińskiego. 5. Wykonawca ma obowiązek dokonywania napraw i konserwacji pojazdów przy użyciu części oryginalnych lub zamienników o porównywalnej jakości. Parametry i właściwości materiałów eksploatacyjnych i części stosowanych w czasie przeglądów oraz napraw muszą odpowiadać parametrom materiałów eksploatacyjnych i części zalecanych przez producenta samochodów 6. Wykonawca na wykonaną usługę i zastosowane na jej potrzeby części udzieli 12 m-cy gwarancji (na zastosowane elementy, zgodnej z gwarancją ich producenta), której bieg rozpoczyna się od dnia odbioru pojazdu po wykonanej usłudze za protokołem odbioru 7. Wykonawca zobowiązany jest do prowadzenia książki przeglądów technicznych i napraw bieżących dla każdego pojazdu (książki serwisowej) 8. Wykonawca na zlecenie Zamawiającego zapewni transport podlegającego przeglądowi technicznemu lub naprawie pojazdu za zryczałtowaną stawkę obejmującą transport z miejsca wskazanego przez Zamawiającego do warsztatu i z powrotem na terenie woj. wielkopolskiego, celem wykonania usługi. Usługa transportu musi odbywać się przy użyciu pojazdu typu laweta. 9. Wykonawca zapewni holowanie pojazdu z miejsca awarii na terenie województwa wielkopolskiego, do swojej siedziby, w przypadku braku zdolności pojazdu do samodzielnego poruszania się, w ramach assistance..

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 50.10.00.00-6.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: tak, liczba części: 2.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Okres w miesiącach: 24.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Polisa oc w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej związanej z przedmiotem zamówienia o wartości nie mniejszej niż 100 000,00 zł.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• opłaconą polisę, a w przypadku jej braku, inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia.

Wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełnienia warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 pkt 4 ustawy, na zasoby innych podmiotów przedkłada następujące dokumenty dotyczące podmiotów, zasobami których będzie dysponował wykonawca:

• opłaconą polisę, a w przypadku jej braku, inny dokument potwierdzający, że inny podmiot jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.5) INFORMACJA O DOKUMENTACH POTWIERDZAJĄCYCH, ŻE OFEROWANE DOSTAWY, USŁUGI LUB ROBOTY BUDOWLANE ODPOWIADAJĄ OKREŚLONYM WYMAGANIOM

W zakresie potwierdzenia, że oferowane roboty budowlane, dostawy lub usługi odpowiadają określonym wymaganiom należy przedłożyć:

• inne dokumenty

  W celu potwierdzenia, że oferowane usługi spełniają wymagania Zamawiającego, Wykonawca musi złożyć wraz z ofertą świadectwo autoryzacji marki KIA w zakresie napraw mechanicznych, elektrycznych i blacharsko lakierniczych

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1) wypełniony i podpisany formularz ofertowy o treści określonej w załączniku nr 1 do SIWZ,; 2) pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawcy lub Wykonawców w przypadku, gdy: a) ofertę podpisuje inna osoba niż Wykonawca, b) ofertę składają Wykonawcy ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia publicznego o treści wymaganej w art. 23 ust. 2 ustawy - dla ważności pełnomocnictwa wymaga się podpisu prawnie upoważnionych przedstawicieli każdego z Wykonawców. 3) pisemne zobowiązanie - w przypadku, gdy Wykonawca polega na zdolnościach finansowych (o których mowa w Rozdziale IV pkt. 1 pkt 4) zobowiązanie do współpracy, winno wyrażać w sposób wyraźny i jednoznaczny wolę podmiotu trzeciego udzielenia Wykonawcy odpowiedniego zasobu - wskazywać jego rodzaj, czas jego udzielenia, a także inne istotne okoliczności, w tym wynikające ze specyfiki tego zasobu. Zobowiązanie należy złożyć w formie oryginału. 4) inne dokumenty - jeżeli Wykonawca, wykazując spełnienie warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy, o treści określonej w Rozdziale IV pkt 3 Siwz.

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

1. Zamawiający przewiduje możliwość istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, w przypadku wystąpienia co najmniej jednej z okoliczności wymienionych poniżej, z uwzględnieniem podawanych warunków ich wprowadzenia: 1) dopuszczalne jest skrócenie terminu wykonania umowy, 2) inne niekorzystne dla Zamawiającego zmiany umowy dopuszczalne są tylko jeżeli z powodu nadzwyczajnej zmiany stosunków spełnienie świadczenia przez Wykonawcę byłoby połączone z nadmiernymi trudnościami albo groziłoby mu rażącą stratą, czego nie przewidywał przy zawarciu umowy, 3) dopuszczalne jest przedłużenie terminu obowiązywania umowy w przypadku niewykorzystania przedmiotu umowy, przy zachowaniu jej wartości. 2. Zmiana terminu wykonania usługi może być spowodowana okolicznościami leżącymi wyłącznie po stronie Zamawiającego, w szczególności wstrzymania usługi lub zlecenia wykonania dodatkowych czynności 3. Zmiana wynagrodzenia Wykonawcy: 1) zmiany spowodowane wzrostem albo zmniejszeniem stawki VAT. Jeśli zmiana stawki VAT będzie powodować zwiększenie kosztów usługi po stronie Wykonawcy, Zamawiający dopuszcza możliwość zwiększenia wynagrodzenia Wykonawcy o kwotę równą różnicy w kwocie podatku VAT zapłaconego przez Wykonawcę. Jeśli zmiana stawki VAT będzie powodować zmniejszenie kosztów usług po stronie Wykonawcy, Zamawiający dopuszcza możliwość zmniejszenia wynagrodzenia o kwotę stanowiącą różnicę kwoty podatku VAT zapłaconego przez Wykonawcę. 2) dopuszczalna jest zmiana umowy polegająca na zmianie płatnika za świadczone usługi. 3) dopuszczalne jest obniżenie wynagrodzenia przy zachowaniu zakresu jego świadczenia umownego. 4. Zmiana postanowień zawartej umowy wymaga pod rygorem nieważności, zachowania formy pisemnej w postaci aneksu. Zmiana umowy na wniosek Wykonawcy wymaga wykazania okoliczności uprawniających do dokonania tej zmiany

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: http://bip.poznan.kwp.policja.gov.pl/
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Komenda Wojewódzka Policji w Poznaniu Sekcja ds. Zamówień Publicznych ul. Dąbrowskiego 17a, Poznań.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 26.05.2014 godzina 11:00, miejsce: Komenda Wojewódzka Policji w Poznaniu Sekcja ds. Zamówień Publicznych ul. Dąbrowskiego 17a, Poznań.

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH

CZĘŚĆ Nr: 1 NAZWA: Przegląd gwarancyjny 23 pojazdów KIA CEED.

• 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: Część nr 1 obejmuje pojazdy KIA CEED 1,6 100 kW, r. prod. 2013. W ramach umowy obsługiwane będą 23 pojazdy, z których każdy odbędzie szacunkowo 2 okresowe przeglądy gwarancyjne (łącznie 46 przeglądów w trakcie obowiązywania umowy)zamawiający wymaga, aby miejsce wykonywania usług znajdowało się na terenie miasta Poznania lub powiatu poznańskiego.

• 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 50.10.00.00-6.

• 3) Czas trwania lub termin wykonania: Okres w miesiącach: 24.

• 4) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr: 2 NAZWA: Przegląd gwarancyjny 9 pojazdów marki KIA CEED.

• 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: Część nr 2 obejmuje pojazdy KIA CEED 1,6 100 kW, r. prod. 2013. W ramach umowy obsługiwanych będzie 9 pojazdów, z których każdy odbędzie szacunkowo 2 okresowe przeglądy gwarancyjne (łącznie 18 przeglądów w trakcie obowiązywania umowy)Zamawiający wymaga, aby miejsce wykonywania usług znajdowało się na terenie miasta Konina lub powiatu konińskiego.

• 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 50.10.00.00-6.

• 3) Czas trwania lub termin wykonania: Okres w miesiącach: 24.

• 4) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.