Olsztyn: świadczenie usług utrzymywania czystości w jednostkach organizacyjnych Izby Celnej w Olsztynie
Numer ogłoszenia: 166856 - 2008; data zamieszczenia: 21.07.2008
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Izba Celna w Olsztynie, ul. Dworcowa 1, 10-413 Olsztyn, woj. warmińsko-mazurskie, tel. 089 5397015, fax 089 5397016.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.olsztyn.uc.gov.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Podmiot prawa publicznego.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OPIS

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: świadczenie usług utrzymywania czystości w jednostkach organizacyjnych Izby Celnej w Olsztynie.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług utrzymania czystości w następujących obiektach Izby Celnej w Olsztynie: 1) posesja Izby Celnej w Olsztynie przy ul. Dworcowej 1; 2) pomieszczenia biurowe Izby Celnej w Olsztynie przy ul. Lubelskiej 3; 3) biura Referatu Szczególnego Nadzoru Podatkowego Urzędu Celnego w Olsztynie przy ul. Towarowej 2; 4) pomieszczenia Urzędu i Oddziału Celnego w Olsztynie przy ul. Składowej 5; 5) pomieszczenia i plac Urzędu i Oddziału Celnego w Elblągu przy ul. Warszawskiej 129A; 6) pomieszczenia i plac Oddziału Celnego w Ełku przy ul. Przemysłowej 10; 7) pomieszczenia Oddziału Celnego w Iławie. Na wniosek wykonawcy ubiegającego się o udzielenie zamówienia - możliwe będzie zapoznanie się z obiektami/terenami poprzez dokonanie wizji lokalnej (po wcześniejszym uzgodnieniu) oraz udostępnione będą do wglądu w siedzibie zamawiającego plany obiektów/terenów. Zakres prac obejmuje, w zależności od obiektu, wszystkie typowe prace porządkowe przewidziane w pomieszczeniach administracyjnych, zapleczu socjalnym i higieniczno - sanitarnym oraz magazynowym, utrzymanie w czystości terenów tj. placów, dróg i chodników oraz terenów zielonych (zamiatanie i uprzątanie śmieci z posesji, pielęgnację zieleni, uprzątanie liści jesienią, usuwanie śniegu i zlodowacenia zimą). Prace mają być wykonywane w całości i kompleksowo, zamawiający nie przewiduje żadnych dodatkowych prac zlecanych za odrębnym wynagrodzeniem - z wyłączeniem sytuacji nadzwyczajnych, takich jak np. klęski żywiołowe. Wykonawca (wykonawcy) zamówienia wykonają usługę stanowiącą przedmiot zamówienia w oparciu o własne materiały eksploatacyjne, sprzęt i urządzenia, zapewniając jednocześnie wykonywanie wszystkich prac przez odpowiednio przeszkolony i wykwalifikowany personel. Zamawiający nie przewiduje ponoszenia żadnych dodatkowych kosztów utrzymania czystości w pomieszczeniach i na terenach poza wynagrodzeniem wypłacanym wykonawcy (wykonawcom) zamówienia. W ponoszonych przez wykonawcę kosztach będą się mieścić zarówno koszty pracy jak i koszty używanych środków czyszczących, konserwujących i innych materiałów eksploatacyjnych oraz urządzeń i sprzętu do prac wewnętrznych i zewnętrznych, w tym: a)odzieży roboczej i sprzętu ochronnego pracowników , b)wymienianych worków na śmieci c)uzupełnianego papieru toaletowego, ręczników papierowych, d)mydła i kostek zapachowych w sanitariatach e)płynu do mycia naczyń w pomieszczeniach socjalnych f)środków do konserwacji posadzek, glazury, mebli g)płynów i środków piorących do wykładzin , dywanów, żaluzji h)środków czyszczących i dezynfekujących do sanitariatów i)płynów i środków czyszczących do okien j)piachu do posypywania chodników w okresie zimowym k)materiałów na utrzymanie i na konserwację zieleni, Wszystkie środki służące do utrzymania czystości i higieny oraz konserwujące muszą posiadać atest PZH, ewentualnie certyfikaty i być zgodne ze złożoną ofertą na wykonanie usługi. Zamawiający zapewni (udostępni) w obsługiwanych obiektach pomieszczenia niezbędne do przetrzymywania sprzętu, narzędzi i materiałów eksploatacyjnych do wykonywania prac.

II.1.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): Oryginalny kod CPV: 74.70.00.00 - Usługi sprzątania Kod CPV wg słownika 2008: 90.91.00.00 - Usługi sprzątania .

II.1.5) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: Tak, ilość części: 7.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: okres w miesiącach: 24.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WARUNKI DOTYCZĄCE ZAMÓWIENIA

• Informacja na temat wadium: Zamawiający nie przewiduje wniesienia wadium..

III.2) WARUNKI UDZIAŁU

• Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków: O zamówienie mogą ubiegać się wykonawcy, którzy: 1.spełniają warunki określone w art. 22 ust. 1 pkt. 1-3 ustawy Prawo zamówień publicznych, tzn.: a)posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, b)posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, c)znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. 2.nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 ustawy Prawo zamówień publicznych. Ocena spełniania w/w warunków będzie dokonana na podstawie analizy złożonych dokumentów i oświadczeń na zasadzie spełnia/nie spełnia.
• Informacja o oświadczeniach i dokumentach, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu: Wykonawcy ubiegający się o udzielenie zamówienia, winni złożyć następujące dokumenty: 1.wypełniony i podpisany formularz ofertowy wraz z załącznikami; 2.oświadczenie o spełnianiu warunków określonych w art. 22 ust. 1 pkt. 1-3 ustawy Pzp - wzór oświadczenia stanowi załącznik do SIWZ 3.oświadczenie o braku podstaw wykluczenia wykonawcy na podstawie art. 24 ustawy Pzp - wzór oświadczenia stanowi załącznik do SIWZ. 4.w przypadku gdy umocowanie do reprezentowania wykonawcy nie wynika ze stosownego dokumentu, a w szczególności z odpisu z właściwego rejestru, należy załączyć upoważnienie dla osoby uprawnionej do podpisania oferty - wzór upoważnienia stanowi załącznik do SIWZ 5.w celu potwierdzenia, że wykonawca posiada uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności oraz nie podlega wykluczeniu na podstawie art. 24 ustawy Pzp - aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; 6.w celu potwierdzenia opisanego przez zamawiającego warunku posiadania przez wykonawcę niezbędnej wiedzy i doświadczenia oraz dysponowania potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia - wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych i ciągłych również wykonywanych usług w okresie ostatnich trzech lat przed dniem wszczęcia niniejszego postępowania, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, odpowiadających swoim rodzajem i wartością usługom stanowiącym przedmiot zamówienia, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców; z których co najmniej jedna usługa jest równa lub przekracza wartość: 1.10 000 zł. - dla części 1 zamówienia 2. 9 000 zł - dla części 2 zamówienia 3. 9 000 zł. - dla części 3 zamówienia 4.60 000 zł - dla części 4 zamówienia 5.70 000 zł. - dla części 5 zamówienia 6.50 000 zł - dla części 6 zamówienia 7.40 000 zł - dla części 7 zamówienia Do w/w wykazu należy załączyć dokumenty potwierdzające, że usługi te zostały wykonane należycie. Wzór wykazu stanowi załącznik do SIWZ. Dokumenty wyżej wyszczególnione mogą być złożone w formie oryginałów lub kserokopii potwierdzonych przez osobę / osoby uprawnione do podpisania oferty z dopiskiem - za zgodność z oryginałem.

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

IV.2.2) Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna: Nie.

IV.3) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.3.1) Adres strony internetowej, na której dostępna jest specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.olsztyn.uc.gov.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Izba Celna w Olsztynie, ul. Dworcowa 1, 10-413 Olsztyn LG@ols.mofnet.gov.pl.

IV.3.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 30.07.2008 godzina 11:00, miejsce: Izba Celna w Olsztynie, ul. Dworcowa 1, 10-413 Olsztyn Kancelaria Ogólna, parter, przy wejściu.

IV.3.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.3.6) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej: Osobą uprawnioną do kontaktu z wykonawcami jest Kamilla Kijowska - Dyro, tel. 089 539-70-02, faks 089 539-70-16, e-mail: LG@ols.mofnet.gov.pl Otwarcie ofert nastąpi w siedzibie zamawiającego w dniu 30 lipca 2008r. o godz. 11:15 w sali konferencyjnej.

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH

CZĘŚĆ Nr: 1 NAZWA: posesja Izby Celnej w Olsztynie przy ul. Dworcowej 1.

• 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: powierzchnia 3027,05m2, na posesji znajdują się: parking samochodów osobowych i droga dojazdowa wokół budynku oraz teren zielony.
• 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 74.70.00.00-6.
• 3) Czas trwania lub termin wykonania: Okres w miesiącach: 24.
• 4) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.
  

CZĘŚĆ Nr: 2 NAZWA: pomieszczenia biurowe Izby Celnej w Olsztynie przy ul. Lubelskiej 3.

• 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: powierzchnia 236 m2 wraz z niewielkim zapleczem sanitarnym (sanitariat 5,7 m2), korytarzem o powierzchni 24 m2 i połową klatki schodowej (od półpiętra wzwyż, o powierzchni 5 m2). Pomieszczenia usytuowane są na I piętrze budynku (z wyjątkiem niewielkiego pomieszczenia spełniającego funkcję szatni na parterze). Przewidywalne zatrudnienie około 20 osób. Przewiduje się zwiększenie od 1 września powierzchni biurowej o 1 pokój / 30 m2 ..
• 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 74.70.00.00-6.
• 3) Czas trwania lub termin wykonania: Okres w miesiącach: 24.
• 4) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.
  

CZĘŚĆ Nr: 3 NAZWA: biura Referatu Szczególnego Nadzoru Podatkowego Urzędu Celnego w Olsztynie przy ul. Towarowej 2.

• 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: powierzchnia 233,57m2, biura znajdujące się na jednej kondygnacji budynku i składające się z kilku pokoi i niewielkiego zaplecza oraz klatki schodowej od wejścia do II kondygnacji, bieżący stan zatrudnienia w obiekcie 64 osoby (z tego 59 osób przebywa stale terenie)..
• 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 74.70.00.00-6.
• 3) Czas trwania lub termin wykonania: Okres w miesiącach: 24.
• 4) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.
  

CZĘŚĆ Nr: 4 NAZWA: pomieszczenia Urzędu i Oddziału Celnego w Olsztynie przy ul. Składowej 5.

• 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: powierzchnia wewnętrzna 1660,32m2, dwupiętrowy budynek biurowy z dużą powierzchnią przeszklenia (122 okna + witryna), z pomieszczeniami biurowymi, zapleczem socjalnym i higieniczno - sanitarnym oraz dużą powierzchnią archiwalną, bieżący stan zatrudnienia w obiekcie 74 osoby, Uwaga: przewiduje się uruchomienie zaplecza higieniczno-sanitarnego (toalety, prysznic) dla oczekujących na odprawę celną oraz dodatkowe prace - raz w roku umycie szyb w znajdującym się obok budynku kontroli szczegółowej z powierzchnią przeszklenia 72m2,.
• 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 74.70.00.00-6.
• 3) Czas trwania lub termin wykonania: Okres w miesiącach: 24.
• 4) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.
  

CZĘŚĆ Nr: 5 NAZWA: pomieszczenia i plac Urzędu i Oddziału Celnego w Elblągu przy ul. Warszawskiej 129A.

• 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: Dwa budynki biurowe o łącznej powierzchni użytkowej 1123,94m2, z tego jeden budynek dwukondygnacyjny z pomieszczeniami biurowymi i zapleczem socjalnym i higieniczno - sanitarnym oraz archiwum, dużą powierzchnią przeszkloną (ogółem 84 okna i 5 par drzwi wewn.), drugi budynek parterowy z pomieszczeniami biurowymi , zapleczem i archiwum, dużą powierzchnią przeszkloną (ogółem 20 okien i 4 pary drzwi), bieżący stan zatrudnienia w obiektach 100 osób. Powierzchnia zewnętrzna 13934,41m2 - chodniki, utwardzony plac odpraw wraz z drogami komunikacyjnymi i rampą oraz, tereny zielone; obecnie trwa przebudowa hali odpraw wraz z najbliższym otoczeniem, podczas której będzie również budowany podjazd dla niepełnosprawnych do budynku administracyjnego..
• 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 74.70.00.00-6.
• 3) Czas trwania lub termin wykonania: Okres w miesiącach: 24.
• 4) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.
  

CZĘŚĆ Nr: 6 NAZWA: pomieszczenia i plac Oddziału Celnego w Ełku przy ul. Przemysłowej 10.

• 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: Powierzchnia wewnętrzna.873,50m2, budynek podpiwniczony, z wysokim parterem i piętrem, pomieszczenia piwniczne częściowo wykorzystywane na zaplecze gospodarcze, duże archiwum i niewielkie pomieszczenie biurowe, w pozostałej części budynku znajdują się pomieszczenia biurowe z zapleczem higieniczno - sanitarnym/socjalnym) bieżący stan zatrudnienia w obiekcie 58 osób* (z tego 23 osoby przebywające stale w terenie). Powierzchnia zewnętrzna - 3340,13 m2 , na którą składa się parking samochodów osobowych z niewielkim terenem zieleni i plac odpraw nieutwardzony, na którym prace porządkowe będą prowadzone okresowo i w zależności od potrzeb (do czasu przebudowy placu, która jest planowana w tym roku kalendarzowym)..
• 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 74.70.00.00-6.
• 3) Czas trwania lub termin wykonania: Okres w miesiącach: 24.
• 4) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.
  

CZĘŚĆ Nr: 7 NAZWA: pomieszczenia Oddziału Celnego w Iławie.

• 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: Czterokondygnacyjny budynek biurowy o powierzchni 1032 m2, drzwi (łącznie 6 szt.) wejściowe do budynku oraz na każdą kondygnację plastikowe, dwuskrzydłowe przeszklone. Typowe okna plastikowe w większości trzyskrzydłowe (71 szt.). Stan zatrudnienia - 22 osoby z ewentualnym zwiększeniem o kilka osób. Cztery pomieszczenia w piwnicy wykorzystywane są jako składnice akt, pozostałe to pomieszczenia techniczne i gospodarcze. Pozostałe trzy kondygnacje to pomieszczenia biurowe, ciągi komunikacyjne, szatnie, pomieszczenie socjalne oraz sanitariaty. Dodatkowo na drugim piętrze są trzy pokoje gościnne z typowym wyposażeniem - lodówki, tapczaniki i odrębne węzły sanitarne. W pomieszczeniach biurowych na podłogach położone są wykładziny PCV natomiast w pozostałej części terrakota i wykładzina dywanowa..
• 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 74.70.00.00-6.
• 3) Czas trwania lub termin wykonania: Okres w miesiącach: 24.
• 4) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.