Jasło: Zakup serwera systemu operacyjnego, systemu archiwizacji danych i systemu do elektronicznego obiegu dokumentów dla Urzędu Miasta w Jaśle.
Numer ogłoszenia: 166969 - 2007; data zamieszczenia: 14.09.2007
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Miasto Jasło, ul. Rynek 12, 38-200 Jasło, woj. podkarpackie, tel. 013 4486311, fax 013 4486360.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.um.jaslo.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OPIS

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Zakup serwera systemu operacyjnego, systemu archiwizacji danych i systemu do elektronicznego obiegu dokumentów dla Urzędu Miasta w Jaśle..

II.1.2) Rodzaj zamówienia: dostawy.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiotem niniejszego zamówienia jest Zakup serwera systemu operacyjnego, systemu archiwizacji danych i systemu do elektronicznego obiegu dokumentów dla Urzędu Miasta w Jaśle zwany dalej SEOD. Serwer musi zapewnić prawidłową pracę SEOD w zakresie jego pełnej funkcjonalności. Obejmujący wdrożenie, dostarczenie druku licencji bezterminowej na wykorzystanie systemu, dostarczenie, zamontowanie systemu. Szczegółowe określenie zakresu przedmiotu zamówienia zawarte jest w Załączniku nr 1 - Opis przedmiotu zamówienia - specyfikacja techniczna.

II.1.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): Oryginalny kod CPV: 30.24.00.00 - Oprogramowanie Kod CPV wg słownika 2008: 48.00.00.00 - Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne Oryginalny kod CPV: 30.26.00.00 - Serwery Kod CPV wg słownika 2008: 48.82.00.00 - Serwery Oryginalny kod CPV: 30.21.61.10 - Skanery komputerowe Kod CPV wg słownika 2008: 30.21.61.10 - Skanery komputerowe Oryginalny kod CPV: 30.25.97.00 - System zarządzania dokumentacją Kod CPV wg słownika 2008: 48.31.11.00 - System zarządzania dokumentacją Oryginalny kod CPV: 30.24.82.00 - Licencje na oprogramowanie Kod CPV wg słownika 2008: 48.00.00.00 - Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne Oryginalny kod CPV: 30.23.21.00 - Sprzęt archiwizujący Kod CPV wg słownika 2008: 30.23.74.00 - Akcesoria do wprowadzania danych Oryginalny kod CPV: 72.26.00.00 - Usługi w zakresie oprogramowania Kod CPV wg słownika 2008: 72.26.00.00 - Usługi w zakresie oprogramowania Oryginalny kod CPV: 72.26.30.00 - Usługi wdrażania oprogramowania Kod CPV wg słownika 2008: 72.26.30.00 - Usługi wdrażania oprogramowania .

II.1.5) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: Nie.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: data zakończenia: 30.12.2007.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WARUNKI DOTYCZĄCE ZAMÓWIENIA

• Informacja na temat wadium: 3000 PLN /trzy tysiące złotych/.

III.2) WARUNKI UDZIAŁU

• Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków: Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków: 1.1. Sytuacja podmiotowa Wykonawców, w tym wymogi dotyczące wpisu do rejestru zawodowego lub handlowego: Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów: 1.1.1. Wykonawca musi posiadać uprawnienia do wykonywania działalności lub czynności w zakresie odpowiadającym przedmiotowi zamówienia, jeżeli prawo nakłada obowiązek posiadania takich uprawnień 1.1.2. Wykonawca nie podlega wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ustawy Prawo zamówień publicznych. 1.2. Zdolność ekonomiczna i finansowa: Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów: 1.2.1. Wykonawca musi znajdować się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie niniejszego zamówienia . 1.2.2. Wykonawca musi posiadać środki finansowe lub zdolność kredytową w wysokości 150 000,00 zł 1.2.3. Wykonawca musi być ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej. 1.3. Zdolność techniczna: Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów: 1.3.1. Wykonawcy wykonali i wdrożyli w okresie ostatnich 3 lat od daty wszczęcia postępowania, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy- w tym okresie co najmniej 3 Systemy Elektronicznego Obiegu Dokumentów i Spraw (SEOD), które: 1.3.1.1. były wdrożone w okresie nie dłuższym niż 6 miesięcy, 1.3.1.2. obejmowały nie mniej niż 50 użytkowników Na potwierdzenie tego warunku Wykonawca zobowiązany jest przedstawić dokument potwierdzający, że dostawy te i usługi zostały wykonane z należytą starannością. 1.3.2. Osoba, która pełnić będzie rolę kierownika projektu musi posiadać wykształcenie wyższe informatyczne i znajomość metodyki zarządzania projektami potwierdzonej certyfikatem PRINCE II. Certyfikat, którym będzie legitymować się osoba pełniąca rolę kierownika projektu musi pochodzić wyłącznie od jednostki posiadającej akredytację do wydawania certyfikatów PRINCE II. 1.3.3. Wykonawca musi posiadać certyfikat serii ISO 9001 lub równoważny na: zarządzanie projektami, dostawy i serwis sprzętu komputerowego i teleinformatycznego, projektowanie i wytwarzanie oprogramowania, ekspertyzy, doradztwo, szkolenia. 1.3.4. Zamawiający w celu oceny treści oferty i zadeklarowanych w niej funkcjonalności systemu obiegu dokumentów i spraw, a także portalu CMS, może wezwać wszystkich Wykonawców w celu ich weryfikacji/prezentacji wybranych funkcjonalności oraz przedstawienia ich opisu w polskojęzycznej instrukcji obsługi. 1.3.5. Zamawiający, za spełnienie zadeklarowanych funkcjonalności rozumie zaimplementowanie i poprawne ich działanie w systemach na dzień składania oferty. 1.3.6. Ocena spełnienia warunków wymaganych od Wykonawców zostanie dokonana w oparciu o informacje zawarte w dokumentach i oświadczeniach dołączonych do oferty. Z treści załączonych dokumentów i oświadczeń musi wynikać jednoznacznie, iż Wykonawca spełnia w/w warunki udziału w postępowaniu. 1.3.7. Niespełnienie chociażby jednego z w/w warunków skutkować będzie wykluczeniem wykonawcy z postępowania o udzielenie zamówienia i w konsekwencji - odrzuceniem jego oferty.
• Informacja o oświadczeniach i dokumentach, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu: Wykonawca biorący udział w postępowaniu muszą spełnić następujące warunki i potwierdzić ich spełnienie wskazanymi dokumentami: 1. Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.. 2. Oświadczenie o spełnianiu warunków wynikających z artykułu 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień. Publicznych- Załącznik nr 2 do SIWZ. 3. Polisa, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności. 4. Informacja z banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, w których Wykonawca posiada rachunek, potwierdzającej wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową wykonawcy - wystawiona nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. Należy spełnić warunki określone w punkcie 5.2.1. SIWZ. 5. Wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw i usług w okresie ostatnich trzech lat przed dniem wszczęcia niniejszego postępowania, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem przedmiotu, dat wykonania, odbiorców i wartości wraz z załączeniem dokumentów potwierdzających, że te dostawy i usługi zostały wykonane należycie- Załącznik nr 6 do SIWZ. Należy spełnić warunki określone w punkcie 5.3.1. SIWZ. 6. Informację o osobie, która będzie pełnić rolę kierownika projektu wraz z informacjami na temat jego wykształcenia, z załączeniem certyfikatu PRINCE II potwierdzającego zarządzanie projektami w oparciu o w/w metodologię. Należy spełnić warunki określone w punkcie 5.3.2. SIWZ. 7. Certyfikaty serii ISO 9001 lub równoważny na: zarządzanie projektami, dostawy i serwis sprzętu komputerowego i teleinformatycznego, projektowanie i wytwarzanie oprogramowania, ekspertyzy, doradztwo, szkolenia. UWAGA: wszystkie oświadczenia i kserokopie dokumentów muszą być podpisane przez osoby upoważnione do reprezentowania firmy składającej ofertę.

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: cena oraz dodatkowe kryteria i ich znaczenie:

• 1. Cena - 70
• 2. Cena 3-letniej opieki autorskiej nad systemem - 30

IV.2.2) Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna: Nie.

IV.3) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.3.1) Adres strony internetowej, na której dostępna jest specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.bip-podkarpacie.pl/jaslo

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Urząd Miasta w Jaśle, 38-200 Jasło, ul. Rynek 12, pok. Nr 10.

IV.3.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 21.09.2007 godzina 11:00, miejsce: Urząd Miasta w Jaśle, 38-200 Jasło, ul. Rynek 12, pok. Nr 19 /Kancelaria/.

IV.3.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.3.6) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej: Zintegrowany System Operacyjny Rozwoju Regionalnego