Stanin: Kompleksowa obsługa bankowa budżetu gminy i jednostek organizacyjnych Gminy Stanin.
Numer ogłoszenia: 167575 - 2010; data zamieszczenia: 28.06.2010
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 161612 - 2010r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Wójt Gminy Stanin, 62/5, 21-422 Stanin, woj. lubelskie, tel. 025 7961551, faks 025 7981118.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Kompleksowa obsługa bankowa budżetu gminy i jednostek organizacyjnych Gminy Stanin..

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: 1.Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa obsługa bankowa budżetu gminy i podległych jednostek organizacyjnych Gminy Stanin, tj. obsługa bankowa Urzędu Gminy, Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej, Gminnej Biblioteki Publicznej, Zespołu Ekonomiczno - Administracyjnego Szkół oraz Zakładu Gospodarki Komunalnej w okresie od 01-07-2010 roku do 30-06-2013 roku. 2. Przedmiot zamówienia obejmuje: a) Otwarcie i prowadzenie rachunków bankowych podstawowych i rachunków pomocniczych w liczbie nie mniejszej niż 24; b) Realizację poleceń przelewów w formie papierowej w liczbie około 1000 szt. miesięcznie; c) Realizację poleceń przelewów elektronicznych w usłudze Home Banking w liczbie około 780 szt. miesięcznie; d) Przyjmowanie wpłat gotówkowych; e) Dokonywanie wypłat gotówkowych w kwocie około 285 000 zł miesięcznie; f) Przygotowywanie wyciągów bankowych najpóźniej na godz. 10 dnia następnego po dokonaniu operacji na rachunkach bankowych; g) Wydawanie opinii i zaświadczeń; h) Wydawanie blankietów czeków w liczbie około 60 szt. rocznie na jednostkę; i) Prowadzenie usługi Home Banking dla rachunku Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej na potrzeby realizacji świadczeń rodzinnych; j) Możliwość lokowania wolnych środków na lokatach terminowych 1-7 dniowych oraz lokatach typu OVERNIGHT k) Udzielenie kredytu odnawialnego w rachunku bieżącym budżetu gminy w trakcie roku budżetowego. 3. Liczba rachunków niezbędnych do prowadzenia obsługi bankowej: a) Rachunki podstawowe - 5 szt. b) Rachunki pomocnicze - 19 szt. Wymienione wyżej rachunki należy otworzyć bezpłatnie, w terminie 5 dni od podpisania umowy, nie później jednak niż do 28 czerwca 2010 roku. 4. Wykonawca prowadzący obsługę stworzy możliwość lokowania wolnych środków znajdujących się na rachunkach bankowych, w postaci lokat terminowych 1-7 dniowych oraz lokat typu OVERNIGHT. Wykonawca zapewni możliwość automatycznego przenoszenia nadwyżki środków pozostających na koniec dnia na rachunkach bankowych na rachunki lokat OVERNIGHT w przypadku, gdy stawka oprocentowania będzie wyższa niż oprocentowanie środków na rachunkach bankowych. Szczegółowe warunki lokowania środków zostaną ustalone z Wykonawcą, z którym zostanie podpisana umowa na obsługę bankową. 5. Wykonawca prowadzący obsługę bankową zobowiązany jest do udzielenia na wniosek gminy kredytu odnawialnego w rachunku bieżącym na następujących warunkach: a) Kwota kredytu - 500 000,00 zł. b) Kredyt zostanie udzielony na podstawie umowy kredytu; c) Zabezpieczenie kredytu - weksel in blanco. d) Kredyt będzie uruchamiany w każdym roku budżetowym na wniosek Zamawiającego na podstawie upoważnienia zawartego na dany rok budżetowy. Termin spłaty kredytu do 31 grudnia każdego roku. e) W 2010 umowa kredytu zostanie podpisana w dniu podpisania umowy na kompleksową obsługę bankową. f) Stały dostęp do kredytu w rachunku bieżącym w okresie obowiązywania umowy kredytu bez konieczności składania dodatkowego wniosku. g) Zamawiający nie przewiduje ponoszenia innych kosztów kredytu poza jego oprocentowaniem. h) Oprocentowanie kredytu w rachunku będzie zmienne oparte o stawkę WIBOR 1M powiększoną o stałą marżę Banku (marża jest stała w okresie obowiązywania umowy na obsługę bankową). Ustala się miesięczny okres odsetkowy. Pierwszy dzień każdego miesiąca jest dniem zmiany oprocentowania kredytu na dany miesiąc. Stawkę WIBOR na dany okres odsetkowy ustala się na podstawie notowań z miesiąca poprzedzającego okres odsetkowy. W umowie kredytu zostanie określony dzień roboczy, z którego będzie pochodzić stawka WIBOR 1M do wyliczenia oprocentowania kredytu. i) Odsetki naliczane są od kwoty wykorzystanego kredytu. 6. Zamawiający wymaga od Wykonawcy zagwarantowania niezmienności warunków umowy na niekorzyść Zamawiającego w stosunku do złożonej oferty (np. wysokości opłat, prowizji, stałych współczynników odnoszących się do oprocentowania środków na rachunkach bieżących i innych warunków umowy, dokonywanie niekorzystnych dla Zamawiającego zmian wynikających np. ze wzrostu kosztów własnych banku i innych przyczyn zależnych od niego). Niedopuszczalne jest wprowadzanie niekorzystnych zmian wyłącznie na podstawie powiadomień o decyzji Zarządu Wykonawcy lub innego organu Wykonawcy. 7. Dla innych ewentualnych czynności, nieprzewidzianych w SIWZ, będących przedmiotem doraźnego zlecenia Zamawiającego, Wykonawca będzie stosował opłaty i prowizje w wysokości nie wyższej niż określone w obowiązującej w banku oficjalnej tabeli, stanowiącej załącznik do umowy. Z tytułu wykonywania czynności obsługi bankowej opisanych w przedmiocie zamówienia, Wykonawca nie będzie pobierał żadnych innych opłat i prowizji niż te, które zostały określone w ofercie Wykonawcy. 8. Zamawiający nie dopuszcza pobierania opłat i prowizji za: a) Otwieranie i zamykanie rachunków. b) Wpłaty gotówki przez Zamawiającego i jednostki organizacyjne na rachunki bieżące i pomocnicze. c) Sporządzanie wyciągów bankowych. d) Realizowanie przelewów w ramach banku. e) Wydawanie zaświadczeń i opinii. 9. Wykonawca będzie dokonywał miesięcznej kapitalizacji odsetek od środków zgromadzonych na rachunkach bankowych Zamawiającego. 10. Wykonawca prowadzący obsługę zobowiązany jest zapewnić obsługę gotówkową Zamawiającego: a) Podjęcia gotówki z rachunków bankowych codziennie do godz. 1430. b) Wpłaty gotówki na rachunki bankowe codziennie do godz. 1430...

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 66.11.00.00 - (3) Usługi bankowe .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Przetarg nieograniczony

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 24.06.2010.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Bank Spółdzielczy w Łukowie, ul. Chopina 5, 21-400 Łuków, kraj/woj. lubelskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 265950,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 206730,00

• Oferta z najniższą ceną: 206730,00 / Oferta z najwyższą ceną: 206730,00

• Waluta: PLN.