Wrocław: Wsparcie informacyjno-promocyjne American Film Festival (AFF) oraz Festiwalu Jazztopad 2015
Numer ogłoszenia: 167719 - 2015; data zamieszczenia: 17.11.2015
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Narodowe Forum Muzyki, Plac Wolności 1, 50-071 Wrocław, woj. dolnośląskie, tel. 71 343 85 28, faks 71 330 52 12.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Inny: Instytucja Kultury.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Wsparcie informacyjno-promocyjne American Film Festival (AFF) oraz Festiwalu Jazztopad 2015.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Wsparcie informacyjno-promocyjne American Film Festival (AFF) oraz Festiwalu Jazztopad 2015.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 79.34.22.00 - Usługi w zakresie promocji .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 01.10.2015.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Stowarzyszenie Nowe Horyzonty, ul. Zamenhofa 1, 00-153 Warszawa, kraj/woj. mazowieckie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 10000,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 12300,00

• Oferta z najniższą ceną: 12300,00 / Oferta z najwyższą ceną: 12300,00

• Waluta: PLN .

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. b ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienia wyboru trybu

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Uzasadnienie prawne: Niniejsze postępowanie przeprowadzono w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. b ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych. Uzasadnienie faktyczne: Po analizie możliwości promocji w innych instytucjach kultury, zamawiający, biorąc pod uwagę charakter, zasięg i grupę docelową prowadzonej kampanii promocyjnej uznał, że promocja wydarzenia artystycznego Festiwal Jazztopad realizowanego przez Narodowe Forum Muzyki podczas American Film Festival organizowanego przez Stowarzyszenie Nowe Horyzonty jest niezbędnym elementem gwarantującym osiągnięcie założonego celu kampanii tj. dotarcia z informacją o ofercie programowej Festiwalu do grupy docelowej potencjalnych odbiorców tego rodzaju przekazu artystycznego. Ponadto Stowarzyszenie Nowe Horyzonty jest wyłącznym dysponentem powierzchni reklamowych zarówno w budynku Kina Nowe Horyzonty, jak i w materiałach drukowanych na festiwal American Film Festival. American Film Festival jest autorskim projektem Stowarzyszenia Nowe Horyzonty (SNH). SNH posiada wyłączne prawo do organizacji AFF. AFF jest już dobrze znaną imprezą w Polsce, odwiedzaną przez licznych fanów, którzy stanowią również grupę docelową Festiwalu Jazztopad Duża publiczność w Kinie Nowe Horyzonty bezpośrednio przed i podczas AFF to niepowtarzalna okazja dotarcia do grupy docelowej (często młodych, osób zainteresowanych szeroko pojętą kulturą i sztuką, liderów opinii, krytyków kultury, ludzi kultury, etc.) z reklamą Jazztopadu. Ponadto na AFF są goście z zagranicy, co daje możliwość zaistnienia Jazztopadu w świadomości zagranicznych gości. Kanały dystrybucji i reklamy AFF i KNH, maja duży zasięg, dlatego warto skorzystać z przedstawionej oferty wzajemnej promocji tych dwóch wydarzeń kulturalnych.